深圳会展中心照明节能改造项目-灯具采购及安装.doc

深圳会展中心照明节能改造项目-灯具采购及安装竞争性谈判邀请通知书一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称甲方）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心照明节能改造项目-灯具采购及安装四、项目概况：为完善深圳会展中心部分区域的照明设施配置，提升大型展会及重要接待服务舒适度和满意度，甲方拟通过“竞争性谈判”方式采购一批灯具（包安装），选定该项目的供应单位（以下简称乙方），项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目内容及需求：需求名称需求说明偏离选项1.资质要求1.11. 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，2010年通过工商年度检查），具有相关经营范围，在法律和财务上独立。其生产或销售的货物符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。2. 参加单位注册资金必须为人民币500万元(含)以上。（参加单位必须提供营业执照复印件并加盖公章）不可偏离1.2甲方在中华人民共和国境内使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等一切起诉。不可偏离1.31. 参加单位经营范围必须涵盖以下之一的内容:含机电设备节能工程设计、咨询、安装调式、机电设备技术开发、销售、安装调试等内容； 灯具研发、封装或灯具生产、制造，安装调试等。2. 参加单位必须提供相关正式授权文件复印件（加盖公章，验原件）以及售后服务承诺函。不可偏离1.41.参加单位提交法人证明书及法人代表授权书（原件加盖公章）；2.2010至今相关业绩资料，提供合同金额高的前五项合同关键页复印件并加盖公章。不可偏离2.技术要求2.11.所提供的灯具规格、质量应符合国家或国际标准及符合ISO9000标准，并提供相应的检测报告。2. 灯具要求设计紧凑，外观美观、新颖，便于维修、更换。电源、灯体模块化设计，部件可替换性强，壳体采用高强度、高导热铝合金材料，表面氧化处理。3. 灯具防护等级不低于IP65，开关电源防护等级不低于IP65，防触电保护等级为 CLASS。连接电缆及接头满足IP65防护等级要求。4. 进口产品要提供原产地证明或海关报关单并作为验收资料。5. 驱动电源采用可靠的恒流源驱动电路，电源寿命不低于3万小时，散热良好，并能为功率器件提供良好的散热通道。不可偏离3.灯具（架）及安装材料、工程要求3.1 二楼灯具资料3.1.1采购数量：灯具48套不可偏离3.1.2灯具规格：产品种类: 宜路灯/室内/隧道. 适用安规标准: GB7000.1 ， GB7000.5灯体参数:材质: 铝合金+PC 外观颜色: 银灰色 整灯IP:IP65 安装方式: 杆装/座装光源参数: LED品牌: Philips Lumileds、欧司朗或美国科瑞 LED数量(pcs): 112 LED色温/光色(K): 5000-6000 LED显色指数: 70 L70(h): 50000（Ta=25）光学参数: 配光类型: S1MIII 总光通量(lm):20999 整灯光效(lm/W):83 整灯显色指数:70 整灯色温/光色(K):4958电气参数: 总功率(W):253 驱动电流(mA):700 输入电压(V): AC 120-277 输入频率(Hz):51/60 输出电压(V): DC210 电源效率: 90% 功率因数: 0.92 驱动器IP: IP65 电气防护等级: 类 其它参数: 适用温度/湿度范围: -3050/95%RH 存储温度/湿度范围: -3065/95%RH 电器位置: 一体式 不可偏离（参数不能低于本要求）3.1.4灯具安装敷设要求及主材工程概量： LED灯具(112颗); 镀锌线管DN25; 200米 电缆ZR-vv-450/750v-32.5mm ，280米现场施工高空脚手架配合 1项制作配套的灯具架48套,依钢梁原灯座接口定制,不得打孔,不得烧焊,双方现场确认灯具架设计.受力承重.安全性.配套螺丝和油漆工艺等不可偏离3.3电气配线及联动调试：48套灯不可偏离3.4施工要求：1. 施工必须注意原成品保护，采取有效的措施保障施工现场的安全、维护，由于乙方未进行保护造成甲方成品损坏、人员伤害由中选商方负责。2. 施工期间需配合会展中心的正常经营和活动需要，及时的进行保护或停工措施。3. 自行清除现场的施工垃圾，注重文明施工，所有施工人员进场需服从甲方现场管理人员指挥。4. 乙方应对现场施工作业人员的安全负全部责任，对所有违章作业现象甲方有权制止现场违规作业。5. 本工程中发生的人工费、工作人员人身安全保险费、加班费、工具费、交通费（含节假日）等费用均包含在总费用内，甲方不另外支付。6. 要保证设备材料质量。保证用于施工的产品质量符合标准及可满足规范及合同的要求，遵守甲方现场协调与指引，特殊环境下设备的变更与调整，必须由甲方确定。7. 施工要严格执行施工及验收标准。施工质量严格按照国家规范进行验收，并通过必要的管理体系或施工组织保证施工效果，发生安全事故由乙方承担。不可偏离4.服务要求4.1 须提供质量保修服务承诺书，产品保修期不低于两年（含两年），保修期内非人为因素引起质量问题由供应商免费更换。不可偏离4.2服务地点：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心不可偏离5.项目完成时间5.1本工程控制合同工期为合同签订之日起40个日历日内完成；如遇不可抗拒或配合甲方经营造成的工期延误，经甲方签字确认可顺延合同工期。不可偏离6.数量及报价要求6.1参加单位必须按照本项目要求提供总报价及详细的产品工程分项报价清单。不可偏离6.2本项目报价以人民币为结算币种，报价单须含数量和单价；产品报价含税，须包括安装、调试、运输、保修等相关费用。不可偏离6.3本次谈判的费用由参加单位自理。不可偏离6.4本项目最高限价为人民币26万元，超过限价的报价无效。不可偏离7.需提供的内容7.1根据工程要求及现场情况提交施工方案，包括但不限于设备选择、系统测试、施工工艺、进度计划、现场施工管理等。不可偏离7.2乙方须提供质量保修服务承诺书，包括但不限于2年质保期内出现质量问题的保修承诺，提交免费保修年限承诺。不可偏离7.3参评时须提供所供灯具成品样板，并现场演示。不可偏离7.4灯具还应有三证一书(合格证、出厂QC检验证、说明书等)。不可偏离8.验收要求8.1竣工现场照度验收标准,必须等于或大于施工前实测照度,工程完工后,乙方应及时提出验收申请，甲方同意后并组织相关部门进行现场验收。不可偏离9.工程保修服务9.1本工程质量保期为2年，应由乙方免费进行维修，并为其灯具质量进行投保。不可偏离9.2前款为最低保修期要求，最终以质量保修服务承诺书提交的免费保修年限承诺为准。不可偏离10.付款方法和条件10.1签订合同之日起20个工作日内付30%做定金，竣工并验收合格后一次性支付款项的65%，余下5%作为工程质保金，2年质保期满，如乙方已按承诺完成保修服务，且工程不存在重大质量问题，甲方可支付该质保金。不可偏离10.2有关合同价格详细事宜以合同条款为准。不可偏离10.3本次价格为总价包干。不可偏离11.现场考察11.1为给乙方充足的时间，拟定于2011年11月25日下午14:30 邀请单位人员察看现场并讲解需求。联系人：甘工，电话：82848982。不可偏离算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正，其参评将被拒绝。供应商在领取“邀请通知书”后，无需交纳谈判保证金，如确认参加本项目谈判，请在谈判开始前2天，以书面形式通知深圳会展中心。供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向甲方提出，甲方视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，甲方视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。七、谈判流程1、谈判小组推选组长主持谈判；2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；3、商务及技术需求响应性评定；4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时15分钟；5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6、参加单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具；10、发放中选通知书。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制竞争性综合评分法进行评分。（一） 符合性审查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权书参加单位是否提供参评企业法人授权证书及被授权人身份证复印件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。资格证明文件参加单位本次参评是否提供企业营业执照副本、税务登记复印件；参加单位的企业营业执照经营期限是否处于有效期内，2010年度是否通过工商年检；是否按照规定提交了相关的资格证明文件。注册资金注册资金是否为人民币500万元（含500万元）以上。（提供营业执照复印件加盖公章）。控制金额是否超出本项目的控制金额。（二）综合评议指标表评议内容评议标准及权重商务评议15根据各参评单位的各项资质条件、信誉、企业实力、相关业绩、项目经理、施工人员等综合比较。提供过往业绩越多证明其产品销售量越大，可提供部分大客户合同关键页信息做参考。技术评议30根据各参评单位提交的相关资料综合比较：工程量、设备、材料的技术性能、施工方案、施工进度计划、主要技术组织措施等是否满足本项目要求，竣工照度和工期满足甲方要求后可提前完工者可加分。服务承诺15根据各参评单位提供的服务计划等综合比较。质保时间在满足二年的基础上，超过时间越长得分越高；服务方案越完善得分越高。价格评议40以所有满足本谈判文件要求的参加单位报价的最低价定为基准价，最低价得最高分。基准分为80分，报价每高于或低于平均价1%，则得分减少或增加1分。最高得分100分，最低得分60分。由此算出每个参评单位的价格项基础分，再乘以权重，即为价格项最后评分。谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，甲方可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。确认参加的供应商在收到上述通知后，应立即向甲方回函确认。如无回函确认，产生的后果由供应商自负。联系方式详见本通知书十二项。九、供应商参加谈判时应递交的报价清单和响应文件按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份(一个正本，一个副本,亦应清晰标注)。 十、响应文件交