社团联合会工作细则.doc

四川师范大学社团联合会工作细则四川师范大学社团联合会是为健全和完善我校学生社团的管理体制促进和保障学生社团健康有序发展，进一步活跃校园文化生活，旨在培养综合素质全面发展的新世纪人才，对现有的学生社团资源进行优化整合的职能部门。办公室一、 职能。1、 负责各社团、社团部、社联干部、挂靠校级职能部门社团签到：周一，社团部与社联干部；周三为社团与社联全体人员。2、 负责与社联各部门、社团部以及社团的联系，上传下达信息，及时通知到位。3、 负责社联文件、档案与办公用品的存放与使用。4、 及时分发、收集各类文件、材料，包括月总结、特色活动申请、学期注册表、档案表、社团申请表、换届申请表等。5、 负责制作社联各文件、表格模板：通讯录、评分表、签到表。6、 制作社联个月工作简报，完成对社团评分，并收集其他部门评分，汇总进行排名，且及时让社团负责人核实，有不合理的地方及时反映回来。7、 收集各社团、社团部意见，及时反馈给各部门及主席。二、 日常活动。1、 每周一、三中午值班，每次至少有两人。2、 每月25号，通知社团部、社团上交月总结，27号收齐，29号完成打分并汇总，30号完成简报制作。3、 每周组织召开社团部的例会，及时让社团部把社联每周的安排传达给各社团。4、 每月组织召开社联干部的例会，总结每周社联的工作，并做好相关会议记录。三、 常见问题处理方式。1、 所有常用表格模板均可以在社联公共邮箱找到。本部：(shelian)；成龙：(shelian)。2、 每学期开始两周之内，要求各社团上交社团学期注册表，完成本学期注册，否则予以注销。注销方式：与学院沟通征求意见，或注销，或迅速重新组建社团管理人员，完成注册。3、 会长换届需去公共邮箱下载换届申请表，在学院、校团委盖章之后交到办公室予以换届。4、 社团连续两周以上未签到的进行通报批评，并通知学院社团部与分团委。5、 社团部、社团未签到的不能补签。6、 每月底社团及社团部的评分出来之后，及时让社团负责人及社团部长来进行核实，如果有什么意见，反映给主席商讨好解决办法。四、 特殊问题处理方式。1、 社团学院关系转移，需征求两边学院同意，并重新上交学期注册表，盖新挂靠学院章。2、 社团会费资费变化，需向社联申请，并盖上挂靠单位章。3、 社团需要跨校区设立分会的，应交社团分会注册表，并重新上交学期注册表和社团分会注册表，盖挂靠学院的章。财务部为了使各个社团的财务状况更加透明化，现社团联合会财务部制定以下财务管理制度，希望各社团积极配合。1、各社团每学期开学后三周内向社团联合会财务部上交一份财务清单，其中包括上学期财务结余及协会所拥有的固有资产（如会旗、会服、MP3、U盘等）。2、 社团在举办活动后三天内向社团联合会财务部上交该次活动的财务报表，且按标准式样详细真是填写财务报表。3、 社团招新活动结束一周内向社团联合会财务部上交所收新会员会费的正规发票或收据，并附带一份招新财务统计表。4、 学期期末时，各社团向社团联合会财务部上交学期财务报表总结。5、 社团联合会财务部每月底对部分社团财务进行抽查核对。6、 社团联合会每学期根据社团上交的财务报表以展板的形式分三次（分别为招新后、期中、期末）进行社团经费收支情况公示。7、 各社团必须按要求正确填写上交各类报表，社团联合会财务部根据各社团上交财务报表的情况及报表质量进行每月社团评分。监察部活动监察方面：1、长期日常活动：提前3日，收取长期日常活动监察表，按时间地点派遣监察员监察活动，根据当次现场情况打分并签字。在该表有效日期截止时间前3日，整理汇总存档。2、日常活动：提前3日，收取活动监察表，按时间地点派遣监察员监察活动，根据当次现场情况打分并签字。及时汇总存档。3、特色活动：提前3日，收取特色活动申请表及相对应的活动检查表，按时间地点派遣监察员监察活动，根据当次现场情况打分并签字。及时汇总存档。4、活动审批方面：有特殊场地申请的活动，其活动场地申请表由本部门签署社联意见，并审核监督具体活动情况。宣传部社团联合会宣传部是四川师范大学各社团与社团联合会，社团与学生，社团与教师之间沟通的桥梁。它主要负责社团联合会日常的宣传工作，以及对各社团宣传工作进行监督与指导，使之更为规范化，具体化；也使得社团联合会对各个社团的评定更有据可依。一、社团联合会对各大社团平日的宣传工作的监督主要分以下两个部分：日常宣传和网络宣传。(一) 日常宣传：1 负责审核各社团每次活动所出的海报，包括有无错别字，语句是否通顺，抬头和落款是否用了红色字迹等。2 每月为各社团的宣传工作打分。打分有明确的打分细则表，打分时应严格按照打分细则规定行事，做到公平，公正。3 负责为以社团联合会为名义的活动出展板。 (二) 网络宣传：1 宣传部有专门的邮箱，供各社团投稿之用。社团每次可将近期工作和将开展的活动投至该邮箱，我们负责审稿，并上传至学校网站，帮其宣传。2 每月为各社团网络宣传部分打分。网络打分同样应严格按照打分细则表行事。二、社团宣传工作流程1 社团在每次制作展板时，需要填写一式两份的社团新海报申请表。其中宣传调研部展板摆放申请表必须先由学院社团部或者学院分团委书记和校团委宣传调研部签署审批意见，然后贴在当次展出的展板背面，用以证明该展板通过学校的审核；海报信息表交由宣传部保管，作为保存社团宣传记录、审核宣传内容以及宣传部评分的一个依据。一式两份的社团新海报申请表可以在社联公共邮箱下载（ 密码 shelian）2 海报信息表上必须标明海报样式，所写主要文字。所有海报均不能使用繁体字，标题和落款不能使用红色字体，否则海报将被没收。所有海报必须包边，必须使用规范展板。原则上海报生不允许出现商业信息，若涉及商业问题，须征得校团委老师同意，并开具相关证明。3 宣传调研部展板摆放申请表上应附有学院和校团委宣传调研部的签字盖章，注意随展板一起展示，避免造成不便。5 如果各社团有任何宣传稿件想上传到川师校团委主页，则可将宣传稿件递交至宣传部，审核通过后我们将会上传至川师主页，并并在网络宣传评分上体现，我们的邮箱是。三社联对社团日常宣传和网络宣传的具体要求社团日常宣传要求：海报版面必须清新整洁；字迹工整，不能有错别字；POP字体和毛笔字字体均不能用繁体字；不能用红色字迹落款；内容必须真实，不能有虚假成分；有图片的必须在海报信息表上对图片加以说明；涉及商业性的内容和外出活动的内容未经校团委老师批准，不能出现在宣传海报中；展板必须是完整的、标准的大中小号规格；海报张贴后必须包边，不能露出展板外框。不符合以上任意要求的展板将直接被没收，该协会当月日常宣传评分扣5分。社团网络宣传要求： 新闻稿件字数200400字，且内容清晰，主题明确，并附带单独上传的图片，图片要求清晰，图片内容必须反映活动的真实情况。及时发送，活动开展后最多2天发送至宣传部邮箱。 若社团的活动信息登上了大型校外网站（不包括个人主页、空间、博客、论坛等），信息固定在页面至少2天以上，并