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广州宝氏通企业一卡通系统解决方案关键字：企业一卡通门禁广州宝氏通摘要：感应卡IC卡一卡通技术正广泛应用于社会的各个领域，在智能化建筑领域也不例外。 一、 概述： 随着科学技术的发展、生活水平的提高以及现代都市节奏的加快，无论在工作上还是生活上，人们都越来越追求的更方便、更实用、更快捷的方式。在人们的身边出现的各式各样的智能卡，正在替代一些传统的现金、钥匙、票证、纸卡等。这些智能卡的出现确实大大的方便了人们的工作和生活。作为现代化的智能办公大厦、小区、企业更加需要功能齐全、使用方便、安全性好的智能卡来配合整体智能化的实现。 各种卡类的出现，都有赖于现代信息识别技术的发展。自从条码识别技术诞生以来，先后出现了磁条读写技术、接触式IC卡读写技术、光电读写技术等，也出现了相对应的卡片类型。但是他们却存在或多或少的不可克服的局限性。如存储量小甚至不能存储，使用寿命短，容易受环境影响而读写困难，不能实现一卡通管理，使卡片种类数量烦杂累赘等等，没有真正达到安全、方便、快捷、舒适、智能的效果。而近几年出现的感应卡IC卡一卡通技术，可以有效地解决这些问题。感应卡IC卡，以其独有的无接触卡方式，独有的恶劣环境适应能力、大容量读写空间、优良的电气和机械特性、极高的安全性，受各界用户的青睐。 感应卡IC卡一卡通技术正广泛应用于社会的各个领域，在智能化建筑领域也不例外。我公司近几年来通过对一卡通技术的开发应用以及智能建筑工程的实践，深感一卡通技术的应用对于大厦、楼宇、小区、企业、学校、酒店的智能化有着强烈的推动作用，该技术扩展了智能化系统集成的应用范围，增强了整个建筑物的总体功能，不但可以实现一卡通系统内部各分系统之间的信息交换、共享和统一管理，而且可以实现一卡通系统与建筑物各子系统之间的信息交换，统一管理和联动控制。 二、 设计原理 本方案采用90年代新开发的非接触IC卡，非接触IC卡是一种不需要物理接触即可完成信息读写的芯片卡，感应距离为510CM，较其它介质而言它具有使用寿命长、维护成本低，使用方便，安全可靠，一卡多用的特点，我们利用其特点来开发出门禁，考勤，就餐、水控、巡更等一卡通系统，一张卡片，一套软件，完成单位的多方面管理，在提高管理效率的同时，大大简化了管理工作的流程。 通过整套系统的运用我们将看到，门禁可以节省保安人员、考勤机可以节省管理人员、消费机可以减少财务人员、水控可以节约水资源等，这些将是带来直接的经济效益，还有如管理思想的提升，员工节能意识的提高，工作效率的提升等诸多方面将为企业带来收获，相信通过我们的努力，这套以网络为平台的“一卡通”系统将使您的单位跨上一步新的台阶。 三、设计要求和特色 1、整套系统将使用一张卡 2、非接触IC卡，实现企业的人员管理，门禁通道管理，考勤管理，就餐消费管理，节约用水管理等全方位管理，后续还将扩展至企业管理的其他方面。 3、门禁、考勤、收费、水控等都将采用本公司最新的一卡通系列产品，标准的通讯接口可大大减少工程的施工布线。 4、采用C/S结构的软件，控制器内置TCP/IP协议，数据传输高达10M，数据可实时传送到服务器端软件，可提高系统的稳定性和数据的安全可靠性。 5、整套系统软件只需在一台PC机上安装，公司局域网中所有的PC只要有权限都可以访问操作，这对于最终用户在实际使用中将带来很多便利。 6、整套系统跨区域组网非常方便，只要通过简单的设置，就可通过ADSL或宽带实现本地公司与异地公司的公共管理和资源共享。 7、系统软件不仅可实现远程访问和远程管理，还具有远程维护功能，这将使您的售后服务工作变得轻松而且更加到位。 四、门禁系统描述 1、系统概述 随着科技的进步，计算机的日益广泛普及，利用计算机进行出入口控制也越来越普及，由于一些场合的特点和要求，利用门禁系统进行人员进出的控制、出入人流量的统计、时间和场合的控制越来越必要。现在门禁系统已广泛用于银行、宾馆、办公大楼、智能小区，企业工厂等场合，门禁管理系统已经成为智能大厦重要和必不可少的一部分。利用门禁系统可以防止闲散人员和其他无关人员随意进出，并对进入管理场所的人员进行统计记录，提供相关事件处理的原始数据。 2、设计要求 A、采用非接触IC卡为管理介质，实现与就餐系统，考勤系统、水控系统合为企业一卡通管理系统。 B、采用网络TCP/IP 协议的门禁控制器，可直接接入局域网内使用。 C、芯片采用32位微处理器，内置TCP/IP通讯协议，传输速率高达10M/S。 3. 系统功能： A、设置多种不同权限的管理员，可对系统实现多级化管理。 B、可根据客户要求采用多种授权模式，根据场所的不同防范级别可定义为卡，卡加密码，多卡组合等权限。所有人员通过部门，门禁机组，时间段，时间组的不同组合可设置为各种使用权限，管理起来非常方便。 C、对于控制器和人员数量没有限制，无论多大的系统都可以使用。 D、具有进出数据实时监控功能，所有原始资料都存储于管理PC中。具有很高的安全性。 E、很容易实现跨区域组网，并支持远程管理和维护。 产品功能： 基本功能 开门方式： 密码、密码+刷卡、刷卡 权限管理： 灵活的权限管理，对时间段进行权限管理功能 运行状态： 脱机运行，实时监控门开关状态、监控员工相片 强制措施： 强制开门、强制关门、远程开门 数据提取： 实时提取数据功能 时段管理： 时间组功能 权限修改： 少量权限修改单独上传功能 人员管理： 门内人数快查功能、人员快速定位功能 记录提取： 定时提取记录功能 电子地图： 有电子地图功能 扩展功能 超级密码： 具有超级密码通过功能 消防报警： 具有消防报警功能 紧急开门： 具有紧急开门功能 联动输出： 有联动输出功能 非法闯入： 具有非法闯入报警功能 胁迫报警： 具有胁迫报警功能 多卡开门： 具有多卡认证开门功能 首卡开门： 具有首卡开门功能 互锁功能： 具有双门、三门、四门互锁功能 常开常闭： 具有定时常开、定时常闭功能 非法卡报警： 具有非法卡刷卡报警功能 长时间未关： 具有门长时间未关报警功能 五、考勤系统描述 1、考勤系统概述 目前，大多数企事业单位和政府机关考勤均是通过人工签到的方式来完成的。这种做法既有很多的弊端，又反映了管理水平的落后。随着社会的进步，使用现代化的管理手段-智能卡考勤系统已成为大势所趋。这样做既提高了工作效率，也使管理档次上了一个新台阶。智能卡考勤系统可以完成员工的上班签到、下班签退、迟到、早退、事假、病假的统计管理及打印各种报表。利用智能卡的保密性的特点，对于某些需要特殊保密的场所，智能卡可加入个人的专用密码和进出入日记记录。智能卡考勤系统可与食堂收费管理系统兼容并合用一张智能卡片。 本公司考勤机是一套定位于大型工厂和跨区域企业考勤组网的考勤系统，它采用了成熟的非接触IC卡技术和先进的网络技术。机器内置TCP/IP协议，使得整套系统的稳定性较以往产品而言得到了大大的提高。通过简单的设置，异地的考勤机都可以与总公司的管理中心通过ADSL或宽带实现实时通讯，将分公司的实时考勤数据在总公司汇总，实现跨区域的远程考勤管理。 2、系统功能简介 硬 件： A、工业级的处理器，工业级的系统结构设计，可保证系统长时间的稳定工作。 B、采用4行8字液晶显示，带背光，可以显示打卡人的姓名。 C、组网容易，无须任何转换器，可直接接电脑网卡或集线器HUB。 D、16位玻璃数字键盘，带背光。 E、工作状态有红，黄，蓝三灯指示和声音信号。 软 件： A、后台数据库可以选SQL Server，ACCESS或者其他数据库。 B、可以直接接计算机，集线器，通过网关传送数据。 C、机器脱机可以存5000人，50000条记录，1000条黑明单。 D、软件具有人事，考勤，排班，事假，报表等各种功能，可用于各种场所的考勤。 E、网页式的软件模式使系统的操作使用变得简单易学，不仅能减轻您的培训难度，也减轻了您的售后服务。 管理软件： A、 人事资料管理：人事管理的功能有登记新进员工，包含详细的个人信息，如姓名、工号、卡号、部门、职位、入职日期等等。另外有员工离职、部门调动等。 B、 IC卡管理：由发卡机及相应电脑完成。通过初始化加载IC卡密钥，将持卡人的各种身份信息写如卡中，该卡即可代表持卡人身份。IC卡管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。 C、 考勤管理：考勤管理主要负责设置及规定考勤规则，定义班次等；定义班次可以定义多个班次，每个班次可以设定五个上下班时间段，满足各种需求。在班次定义中，可以设定加班时间，要求工作时间等。 D、 考勤日常处理：考勤日常处理有请假登记、补卡登记、节假日设定、排班、调班等功能。系统中有批量排班、规律排班、自动套班等多种排班方式。 E、 考勤报表管理：考勤软件系统负责将原始刷卡记录分析、统计出考勤结果，生成各种所需的考勤报表，主要有数据采集、数据处理和报表查询打印等三部分。 数据采集即是将考勤机中的原始数据收集到电脑，保存到数据中。 数据处理是由系统软件根据设置好的规则及班次，自动对员工的考勤记录进行分析统计，生成所需的报表。 报表查询有打卡明细表、考勤日报表、考勤月汇总表、出勤率分析表等。 在考勤日报表中显示每个人每天的打卡记录和考勤情况，也可查询迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况的报表。 考勤月汇总表即统计每个人一个月的考勤情况，对迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况进行汇总统计。 特别功能介绍： 1、班包设置，用户可以先设计好多个班次，如，A班8:0016:00；B班16:0024:00；C班24:008:00），无论上班人员怎样换休倒班，到月底系统都能自动排出每个人上了几个A班,几个B班，几个C班，是否有缺勤，是否迟到，加班多长等； 2、权限设置，本套软件系统有丰富完整的权限设置，可以分级分部门设置多个权限，如，某个用户只能查看本部门的人员出勤情况等。 六、收费系统描述 1、系统概述 非接触IC卡餐饮收费网络管理系统，由发卡系统、餐饮收费系统和非接触IC卡组成。就餐人员先到发卡处交钱，用发卡充值器将金额写入非接触IC卡中。就餐时，只需将就餐卡在收费机前一晃，工作人员通过简单快速操作，即从卡中扣除本次消费金额，同时将有关信息传到PC机并存入数据库中。 该系统使用方便、工作效率高、可靠性好，便于查询、核算、消费分析及工作人员、就餐人员的管理，使餐厅管理实现了科学化、现代化，它特别适用于各企事业单位、大专院校等人数众多、就餐人员不同的单位。 2、设计要求 本系统主要以金融行业的管理体系为管理模本，提高其安全性。所使用的数据库经过加密处理，防止他人恶意修改；进入系统时需验证操作员的操作密码；系统中较为重要的操作均有安全检测功能；操作界面亦设有安全锁定功能,以方便操作人员中途有事又不想关机时他人非法进入对于不同的操作员可以设置不同的权限，不具有某种权限的操作人员无法操作和修改其权限。 3、系统功能简介： 硬件： A、收费机机内收费数据的安全性：机内所存贮的消费记录独立存贮于大容量的FLASH芯片中，具有掉电后长期保存功能；不会因卡机有部分部件损坏而丢失。 B、设置功能：收费机在使用前必须经过初始化方可使用，同时需设置收费机的一些基本参数，限定每餐的最大消费金额、最小余额限定，包括不同身份的使用权限。收费机具有显示当前日期、时间、本机机号的功能，对于坏卡、挂失卡具有不同的显示信息及提示音，卡机具有消费人次、消费金额的查询及显示功能。 C、键盘编码方式：收费机具有普通收费及自动收费方式（适合套餐固定金额收费），收费方式可通过按键自行设置；既有卡中金额、本次消费的显示，还可根据不同卡类划分消费时段/日、消费次数/时段及最大消费额/次等限定。 D、收费机采用单机、联网两用方式：系统通过网络可方便地下传管理参数（日消费次数、不同类别卡不同的固定收费金额等），传送挂失数据，收集收费机内的消费数据等信息。 E、收费机为双面LED显示，显示有消费方式、卡中金额、消费金额及卡中余额等，工作人员和消费者可以同时看到相同的显示内容，消费过程一目了然。 F、收费机具有报警提示功能。当有挂失卡或非法卡操作时会有报警声。 管理软件： A、主机可以随时查看、收集多个终端消费机的数据。 B、各收费机可通过INTENET传送数据。使异地数据共享。 C、收费系统软件功能： D、系统启动、充值等操作均需验证操作员的操作密码，密码正确时方可进入操作系统。 E、数据收集：系统对于收集回的数据自动进行归类，自动形成每天、某段时间及每月的消费明细库及汇总库。软件所提供的报表有：日、月收支报表；日、月消费报表；时间段报表；收费点日、月收费报表；服务员日、月报表及月结报表。 F、存款统计：系统对于每天的存款情况自动生成打印报表，报表有：日、月存款报表；消费数据纠错报表等。 G、历史数据：系统可对当前及任何时间段内的历史数据（包括消费及存款明细）进行明细查询和打印。 H、数据的存贮及备份：工作站主机可自动将数据分为多数据库，按月自动进行备份；将每天的数据自动进行备份；主机实行双硬盘自动备份功能，数据永久存贮于主机硬盘之中。亦可通过软盘进行数据备份。 4系统运作过程： 1) 发卡：系统发卡时可定义此卡是正式卡还是临时卡，规定卡的权限。IC卡的发行由发卡机和IC卡就餐管理软件来实现。 2) 补助：每月为在册员工输入若干就餐金额（具体金额可由管理员输入） 3) 存款：持卡人在卡中存款用完时，持现金到管理部门充值。 4) 就餐：持卡人将就餐卡放在窗口机上，窗口机检测卡是否有效，是否是本单位所发的卡，是否已被挂失，若有问题则窗口机报警，若正常则窗口机上数码显示就餐卡中余额，工作人员键入本次用餐金额，并在数码上显示出来，若无误按结算键写卡，写卡完成后提示消费金额及余额，整个售饭过程完成。 5) 汇总统计：食堂就餐结束后，管理处计算机能通过联网取出各窗口机中数据(非实时情况，实时情况下就餐的同时自动采集就餐数据)，进行统计分析，可统计出本餐售饭总收入，各窗口收入，各餐厅收入，各持卡人存款明细，本日、月存款金额，卡中流动资金总额，日餐报表，月餐报表，等。 6) 挂失：持卡人不慎将卡丢失，可到管理处进行挂失，管理处将挂失名单传送到各窗口中，用已挂失卡就餐就会报警，直到取消挂失为止，持卡人不会因卡丢失而引起经济上的损失。 7) 注销：员工离开单位或其他原因，不再就餐时，可到管理处注销卡退取押金，该卡还可重新使用。 5系统工作特点： 1)系统管理软件具有良好的人机界面，操作友好，易学易用。 2)具掉电数据保护功能，停电数据保存10年以上。 3)存储容量大，能存10000条收费数据，5000条挂失数据。 4)采用RJ45接口，通过TCP/IP协议与电脑相连。 5)温度：-10度-50度，湿度：0%-90%RH。 6)平均功耗:5W。7)可扩充性：IC卡可用于考勤、门禁等系统。 6.系统组成，食堂就餐管理系统由以下几部分组成： 硬件部分：电脑、发卡机、打印机、UPS电源、非接触式就餐机，非接触IC卡等。 软件部分：食堂就餐管理系统。 七、水控系统 目前，全人类都已把环境保护和资源节约作为最为关注的问题，尤其是都在为人类赖以生存的水资源的节约和管理问题上，更是不遗余力；我公司一直站在科技的前沿，是国内少数最早掌握IC卡底层核心技术的企业之一，运用IC卡核心技术，推出目前IC卡水控管理系统，该产品利用IC卡小钱包的特点，用水扣钱，余额不足停水，真正实现了用水的合理收费，特别适合学校，企事业单位、公寓的澡堂，浴室，洗衣，开水房等场合，实际使用效果明显，节水量在30%-80%。很多用户的公共澡堂原来一直是个负担，自从采用了IC卡水控管理系统后，在保证人们正常用水的同时，最大程度的避免了浪费。本公司推出的水控管理系统与现有的考勤、门禁、收费等系统组成了一卡通系统，优先推荐不联网水控系统，在保证正常使用的同时，最大限度的减少了设备管理维护麻烦。 产品特点： 1、功能更全面：产品同时具备三种消费模式，可实现不同场合的个性化需求。满足客户更多的要求。