海口特产展销会招展方案(模拟用).doc

第十一届海南特产海口展销会 招展方案2010年12月28日1月1日海口市国际会展中心2010中国海南欢乐节 暨第十一届中国海南特产海口展销会招展方案展会主题：椰海品质，情有独钟举办时间：2010年10月12日10月16日举办场馆：海口市国际会展中心所在地址：海南海口市主办单位：海口市人民政府、海口市旅游局、中国人民银行海口分行承办单位：海口市广而告之文化传播有限公司协办单位：上好佳股份有限公司、天天向上集团一、 推广背景海南岛欢乐节，是我省化领域组织层次最高、参展范围最广、影响力最大的旅游盛会，由海南省政府和国家旅游局主办的全省性旅游节庆，每年11月举行。作为新策划的旅游节庆活动，该节的特点是“旅游搭台，唱旅游戏”。通过在各市县、由旅游界为主并吸引社会各方面参与举办的各种旅游和娱乐活动，为国内外游客提供了宽松欢快的旅游度假环境，塑造了海南“欢乐海岛、度假天堂”的旅游形象。2010年中国海南欢乐节将于2010年12月28日至2011年1月1日于海南澄迈举行。这次海南特产展销会将借着欢乐节的东风，集侨乡优秀特产和旅游商品为亮点，为全国广大游客提供了一个了解海南的旅游产业文化的平台，利用展销会充分展示本岛旅游产品、特产企业的风姿，让游客可在展销会期间娱乐购物中感受到椰岛产品的独特魅力。在欢乐节来临之前，通过十几项大型宣传活动宣传展销会，国家、省、市三级主流20多家新闻媒体和郑州市户外广告媒体广泛传播绿博会。届时，直接参观者每天达3万-10万人次，全国受众将达数千万人次。政府搭台，唱旅游戏：世界上知名节庆活动很多，像德国慕尼黑的啤酒节，巴西里约热内卢的狂欢节，西班牙马德里的斗牛节一个节日因为其独特的创意，世人广泛的参与而使其城市形象光辉异常。可以说节庆活动办的好，对于所在城市，无论从经济、知名度、美誉度来说，都是一个契机。当然，时间在这当中发挥着不可忽视的重要，纵观以上所列节庆活动，无一不是历史超过百年。 海南欢乐节举办到今天已是第九届，一路走来，它已成为一个强势品牌在岛内引起了巨大反响。现在海南欢快节面对的是如何使其在岛外乃至全球扬名。追求快乐是人类永恒的主题，而欢乐节这样一个活动无疑是最为恰当的载体，随着举办活动经验的不断丰富、活动创意点的推陈出新、民众参与络绎不绝，而借欢乐节之际搭建的海南特产展销会，必将成为一场全民狂欢的盛宴，成为海南各方面飞速发展的一个绝佳平台.。超级团购群政企买家齐汇聚：政府向需要采购特产的各单位发出邀请，欢乐节组委会设立团购部，专门受理政府、企事业单位团购事宜，并向省内外相关政府部门、集团企业、大中型工厂发出邀请，参与团购特产。组委会与周边省市相关网络及事业组织合作，组建团购群体，在欢乐节集中采购。第十一届中国海南欢乐节特产展销会恰逢新年在海口召开，将全方位、多角度展示全国各地食品领域、特产产业和生态经济的新成果、新产品（特产产业是其中之一），同时将举办10多项大型公关活动，能很好的构筑一个企业与企业、企业与政府、企业与媒体、企业与消费者人群的健康、绿色、环保的交流平台，是特产行业的良机。二、展会日程（一）2010年5月，发布招商广告；（二）2010年6-9月，组织商家报名；（三）2010年10月，资格审查、签定有关合同；（四）2010年11月，展销类划分展位；（五）2010年12月10-25日，参展单位布置展位。（六）2010年12月28日-2011年1月1日，组织展会。三、展会地点 海口市国际会展中心四、展区划分 五大展区：优秀农产品及特色食品区、糖酒、茶及饮料区、民俗文化商品、工艺礼品区、服装、鞋帽区、国际风情展演展示区。五、展品范围： 1、优秀农产品及特色食品：各地的名优、农副、土特产品、休闲食品、坚果炒货食品、烘焙食品、粮油食品、肉禽食品、水产品、乳制品等； 2、糖酒、茶及饮料：各种酒类、保健饮料、茶叶等；3、民俗文化商品、工艺礼品：工艺、文化纪念品、雕刻、陶艺等；4、服装、鞋帽：各地民族特色服饰及鞋帽5、国际风情展演展示：国际风情表演、民间花会、马戏表演、百戏名曲演唱等；民间绝技表演魔术、杂技、武术表演等；喷泉展。六、相关配套活动：展示活动：1、开幕典礼2、海南欢乐节展演展示；3、“让世界兴奋起来”国际欢乐节海上烟花会；4、海口百名艺术家义务表演活动。互动活动：新品免费品尝活动、幸运大抽奖、特产博客大赛活动、特产特惠秒杀拍卖活动、供需方交流、交易联谊、地区“十大年度特产与十大品牌经销商”评选活动。七、参展理由海口国际会展中心位于海口会展中心是海南省、海口市政府共同集资兴建的大型现代化会展中心，位于海口市滨海大道，北临大海，东邻海口市人大会堂，周边有文华、宝华等多家星级宾馆酒店。展馆按照当代国际展览功能设计，配套设施齐全，集会议、展览、商贸、信息、旅游等为一体的多功能活动中心，是举办国际、国内会议和展览的理想场所。海口会展中心的经营管理者中国国际贸易促进会海口支会之海口振兴会展管理有限公司还可以根组织者和参展商的需要提供旅游、运输、交通、住宿、餐饮、广告等方面的服务。海口会展中心将以优越的环境、一流的设施、一流的管理、完善的服务欢迎国内外客商前来办展和参展。八、会展中心将分为五大展区优秀农产品及特色食品区包含海南各地的名优、农副、土特产品、休闲食品、坚果炒货食品、烘焙食品、粮油食品、肉禽食品、水产品、乳制品等； 糖酒、茶及饮料区：各种酒类、保健饮料、茶叶等；民俗文化商品、工艺礼品区：工艺品、文化纪念品、雕刻、铁画、陶艺等；服装、鞋帽：海南少数民族特色服饰及鞋帽；国际风情展演展示区：国际风情表演、民间花会、马戏表演、百戏名曲演唱等；民间绝技表演魔术、杂技、武术表演等。展销会规格高、规模大。展销会由政府主导，旨在借助欢乐节的平台提供一个旅游、经济、文化、农业交流平台，促进经济发展。因此，企业借此次特产展销会之平台提升自身形象和扩大其影响力是一个千载难逢的机遇。相较于一般展销会规格底、投资小、宣传力度不够、覆盖面狭窄，达不到商家提升品牌效应、扩大影响力、开发新市场、销售成交等目的。此届展销会大型综合展览优势在于：（一）政府领导重视，投入大量人力、财力、物力，保质保量完成展会硬件设施建设和宣传工作。由国家旅游局局长陆志远、海南省省长郭庚茂任主任的组委会提出要把此次特产展销会办成“海南一流，中国有影响”的盛会，在展销会建设上政府投入了30多个亿，建设将近3000亩绿博会园区。广告宣传上投入1个亿，在河南本土就直接给予5000万广告支持。届时，国家副总理回良玉以及相关部委领导都将在园区出席开幕式，这是任何展览会都无法比拟的，可见国家相关领导对此次博览会的重视程度。（二）正值元旦假期期间，人流流量大，人流集中，参展效果显著。展销会开幕时间：2010年12月28日至1月1日，正值一年黄金时段，参展园区来自上海等区外参展团体，全省省百家参展商。通过不同途径强势宣传，一方面全国各地的商家代表团和普通游客都会来此参观，另一方面对于海南当地企业商家和市民，这是在家门口举办的旅游美食盛会，各地特产都会把当地最具特色的一面浓缩展现， “游展销会”就等于饱各地文化大餐和民俗风情大餐，参加此次大型综合展览会不但可以了解到海南各地的市场现状，更能借助展会平台寻求到新的合作伙伴和潜在客户，这足以保证了展销会的人流大而集中，保证了商家参与此届展会的卓越效果。（三）地处中原腹地，地理、交通优势明显。北临郑开大道，南临310国道，距郑州市中心19，周边干线道路有京珠高速、连霍高速、郑民高速、郑开大道、商鼎路、人文路等。处于“六横六纵”和“一极两圈三层”城乡交通网络核心区，地理环境优越，交通便利。届时开通绿博会专线快捷公交，规划绿博会线路指引，确保绿博会的交通畅通，为博览会和展会的成功举办提供良好的外部保障。媒体合作推广为确保此次展览会的成功举办，在政府相关部门的组织领导下：1、利用以下媒体强势宣传：中央电视台1套、中央电视台2套、中央电视台4套、中央教育频道、凤凰卫视、海南旅游卫视、海口电视台、都市频道、人民日报、海南日报、羊城晚报、海口晚报、中国绿色时报、新浪网、新华网、大河网、中国美食网、海南水果网2、做好本土宣传。在海口市内，利用公交车体、每户一册绿博会宣传手册、每个小区张贴绿博会宣传海报、市区大型LED视窗广告等手段，在让市民深入了解此次展销会的同时也把此届展览会提到了一个更高的台阶。3、严密组织，确保落实。展销会执委会从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，确保了此次展览活动的效果。如此大规模、大面积的宣传造势，如此严谨的组织领导，必将把此届展销会办成“商家满意、顾客放心、效果一流”的高级别商业盛会。参展费用 标准展位：4800元/个3X3标准展位面积。（100起租，提供大型标准展蓬及有偿特装） 广告费用 参展企业刊登会刊黑白文字简介免费，刊登广告另行收费（收费标准资料备索）。包括场馆广告（展馆内外平面广告、条幅广告、气球广告、旗帜广告、灯箱广告、充气拱门广告）；为了使参展企业获得更佳突出的参展效果，主办单位在展场内外、展场周边地区和市区主要街道设立了样式各异的广告位。具体事项及收费标准请详见附件广告项目册。请于2010年9月20日前将有关材料报组委会，截稿期为2010年11月20日。参展商可享受到以下免费服务 官方网站 全面报道最新产品，免费提供网上预展； 授第十一届中国（海口）特产展销会，海南旅游网推荐经销商铜牌一面，铜牌有绿博览会标志，及海南旅游网标志” 免费索取足够量印刷精美的参观邀请函邀请您的重点客户 出席展会开幕式及晚宴，接触政府官员、VIP客户、相关专业人士，商机无限； 为贵公司着身打造品牌推广计划，展前资讯中及时报道其品牌及产品相关资料等； 在会刊上刊登公司展品中英文简介，并在申请后提供您及您的客户足够量会刊； 在会刊中刊登企业简介、在参观指南中列示公司名称和展位位置等资料； 提供参展商手册，详细说明参展相关细则； 按照展位面积赠送一定数目门票； 提供环境幽雅、设施服务齐全的商务洽谈区，以便您更为有效得开展业务； 提供提供相关卡、证，及应急、救护等专业服务；展销会管理方为商家提供优良的工作环境。展销会管理方为商家提供系列化管理服务。展销会管理方为展销类商家免费提供水、电、三面围板、门楣、射灯二盏、桌子一张、椅子二把，为经营性商家提供便利水、电服务和优良管理服务。展会期间，为商家工作人员办理入园工作证，免费赠送入驻商家会展中心门票3-5张。展会期间，参加展销的商家不再承担展位费以外的任何费用。活动期间，中国第十一届海南特产展销会执委会组织评奖活动，对获奖展销商家给予物质奖励，颁发证书。展会结束后，信誉良好的商家，可以优先成为展销会招商项目入驻商家。展会结束后，信誉良好的商家，可以优先成为展销会长期合作伙伴。信誉良好的商家，合同到期后，在同等条件下，可以优先续约。有偿服务项目1、 特装展位费用八折优惠；2、 获赠会刊内页整版彩色广告一页；3、 成为展会VIP展商，拥有享受媒体宣传、出席活动等服务的优先选择权利；4、参观手册上将印放贵司产品简介，于展前免费派发至目标消费群体手中；5、 贵司产品及图片将收入展销会官方网站 首页“展商推介”栏目中，打造海外推广平台，延长展会时效；6、 展销会官方网站报道贵公司最新动态，为您提供商务洽谈预约服务。征求冠名及赞助单位 为便于厂商全面宣传企业形象，扩大品牌的知名度，提高产品的市场占有率，组委会特开展展会冠名及赞助征求活动，获得冠名权及赞助权的单位将得到丰厚的回报。贵单位若有意参加，请与组委会取得联系。（详见组委会赞助与推广计划）参展程序1、申请单位请填妥“参展申请表”内的各项内容并加盖公章后，邮寄、电子邮件或传真至组委会；2、我们收到“参展申请表”后，会给您发去30%订金的帐单；在您将订金汇入帐单中指定 的帐户后，将银行出具的汇款凭证复印，传真给我们；3、 待30%的订金收到后，我们会再给您提供一份确认参展性质的文件，并根据距离展览会开幕的时间，将需支付的余款的帐单发给您；4、余款于2010年9月20日前付清。我们会将“参展商手册”等展会资料提供给您；5、各单位在报送“参展申请表”时，请寄送展品样本或说明书，以便划分展区和开展展前宣传工作；6、请您注意，如果你取消参展，您支付的订金将不予退还；7、 展会分配实行“先申请、先付款、先分配”原则，特殊情况下，组委会保留调整部分展位的权利；8、 如遇不可抗力，组委会有权依法取消或变更展会时间，解释权归组委会所有。联络方式：组委会办公室联系方式联系人：黄丽、牟飞凤、麦小婷 电 话:传真箱：1234567126.com地 址：海南省龙华区学院路4号海南大学城西校区女生公寓官方网站：注：如2010年10月15日前，还未收到参展确认书者，请及时与组委会联系。为使您的参展工作更顺利并能得到更好的服务，更详细资料请登陆官方网站查询。附件：邀请函附件（招展函）TO： From： 黄丽 152489425582010中国海南欢乐节 暨第十一届中国（海口）特产展销会邀 请 函2010年12月28日至1月1日 中国海口海口国际会展中心最火爆的中国特产采购盛会，最好玩的海南风情文化节日主办单位：海口市人民政府、海南省旅游局支持单位：中共海口市市委宣传部承办单位：海口市旅游局、海口广而告之国际会展有限公司 中国最具民族风情的特产盛会：来自世界各地的精彩表演，用他们热情的舞蹈、丰富的表情、动人的音乐、精彩的魔术等表演PK富有中国特色的相声、民俗绝技表演，让市民畅享疯狂采购的同时，还能欣赏到精彩火爆的世界风情汇，在寒冷的冬天，让城市沸腾，以狂欢迎接新年。把海南欢乐节打造成为世界欢乐节。中国最火爆的特产商品交易平台：连续十届年货采购大会的成功举办，火爆的人气、旺盛的购买力，数十万购买人群，超过10亿采购额，丰富多彩的娱乐、互动演出，让欢乐节成为海南岛民众最值得期待的节日盛典，特产展销自第一天开始持续火爆至最后一天。政府搭台，多媒体海量强势宣传：政府全力支持海南欢乐节特产展销大会发展，海口市人民政府与海南省旅游局倾力主办，中共海口市委宣传部更全力支持，整合省市媒体力量，启动电视、网络、报纸、户外等各种宣传媒介，全方位宣传推广，宣传攻势空前巨大。超级团购群政企买家齐汇聚：政府向需要采购特产的各单位发出邀请，欢乐节组委会设立团购部，专门受理政府、企事业单位团购事宜，并向省内外相关政府部门、集团企业、大中型工厂发出邀请，参与团购特产。组委会与周边省市相关网络及事业组织合作，组建个人团购群体，在欢乐节集中采购。一、展区设置与参展内容1、优秀农产品及特色食品区：各地的名优、农副、土特产品、休闲食品、坚果炒货食品、烘焙食品、粮油食品、肉禽食品、水产品、乳制品等； 2、糖酒、茶及饮料区：各种酒类、保健饮料、茶叶等；3、民俗文化商品、工艺礼品区：工艺品、文化纪念品、雕刻、铁画、陶艺等；4、服装、鞋帽区：各地民族特色服饰及鞋帽国际风情展演展示区：国际风情表演、民间花会、马戏表演、百戏名曲演唱等；民间绝技表演魔术、杂技、武术表演等；喷泉展二、相关配套活动1、开幕典礼； 2、海南欢乐节展演展示；3、“让世界兴奋起来”国际欢乐节海上烟花会；4、海口百名艺术家义务表演活动。三、展台规格及收费标准七、参展费用（一） 展位费室内：标准展位（3m3m）：4800元/个， 光地（36 m2起租）：480元/m2;室外：标准展位（3m3m）：4200元/个， 光地（36 m2起租）：400元/m2;注：双开口加收10%展位费（二） 现场广告充气柱：1500元/个彩虹门：2500元/个喜庆风（宝）：2000元/个手提袋广告：10000元/面所有证件广告：15000元广场灯杆吊旗（50面）广告：5000元展馆序厅吊旗（1m1.5m，共100幅）广告：25000元/面展馆序厅巨幅广告(8m8m)：21000元/ 幅室外展馆外墙广告：1、16m3m（G01G05、G12G 16、G23G 27、G34G 38）；4500元/幅2、9m3m（G06G11、G17G 22、G28G 33、G39G 44）；3500元/幅展馆序厅横幅广告：11 m1.8 m：3000元/条20 m1.8 m：4000元/条24 m1.8 m：5000元/条开幕式背景板背面（20m8m）面向展馆方向画面广告：18000元会展中心外玻璃外墙（面向开幕式主席台）巨幅广告20m12m：36000元/幅10条公交车内吊旗广告（与组委会各半）：20000元（三）会刊广告封底：100