商贸公司17年工作措施.doc

商贸公司17年工作措施 一、公司内部管理建议 （一）公司章程【律师可以为贵公司修改完善公司章程】 公司章程是公司组织和活动的基本准则，公司章程对公司的成立及运营具有十分重要的意义，它既是公司成立的基础，也是公司赖以生存的灵魂。 公司章程是确定公司权利、义务关系的基本法律文件，规定股东的权利义务、是公司实行内部管理和对外进行经济交往的基本法律依据。公司章程一经工商行政管理机关批准即对外产生法律效力。公司依章程享有各项权利,并承担各项义务,符合公司章程的行为受国家法律保护，违反章程的行为，就要受到干预和制裁。一旦公司侵犯股东的权利与利益，股东可以依照公司章程对公司提起诉讼。 鉴于公司章程的上述作用，必须强化公司章程的法律效力。这就要求，公司的股东和发起人在制定公司章程时，必须考虑周全，规定得明确详细，不能做有歧义的解释，使公司章程做到规范化，充体现公司、股东等的合法权益。 （二）股东协议【律师可以为贵公司起草该文件】 为了公司的长远发展，股东间的权利和义务尽可能的详尽，具体、可行。尤其是：股权转让的条件和程序，各股东财务公开制度，股东的知情权等等 （三）公司的组织机构【律师可以协助起草相关文件】 公司至少设置五个部门，分别是：办公室、财务部、销售部、采购部、客户服务部。 公司实行总经理负责制，采取垂直领导、层层负责的管理模式。总经理负责主持公司全面工作，执行董事会的决议，处理公司经营管理过程中的重大问题，对董事会负责。副总经理协助总经理开展工作，组织部门经理做好分管工作，并对总经理负责。 为使公司有效经营管理，规范化是关键。公司应当制定规范的规章制度、岗位职责和员工手册、劳动合同等，使各部门、各员工应明确各自的职责、各司其职，同时也便于进行监督和管理。 (四)员工培训 1、入职培训 为使新入职员工尽快熟悉环境，进入岗位角色，在员工入职前，公司应对该员工进行包括公司性质、组织架构、经营管理方针、企业文化、规章制度和行为规范等在内的培训;员工所在部门也要对新入职员工进行必要的岗前业务培训。 2、岗位培训 公司根据经营管理需要和部门的实际情况，为员工安排与其工作相关的业务培训。 3、专业培训律师可以进行专业的法律知识培训 公司视企业发展需要，组织法律专业培训活动，如请律师对采购人员或销售人员进行合同法及民事诉讼法培训，对员工进行劳动法培训等。 二、租赁合同建议 1、拆迁问题 在与贵公司的交谈中，贵公司强烈要求给予拆迁问题的法律建议，实际上，在共计7页的整个租赁合同条款中，拆迁问题仅是其中一个条文，只要约定拆迁补偿问题即可。即约定“如遇国家拆迁或征用，所获得的补偿，除对于租赁场地范围的土地的补偿归甲方所有外，其余任何补偿应归乙方所有”。 2、租赁合同中的具体条款 根据租赁合同的具体内容，逐项分析如下： 第一条：租赁场地 只要在合同中明确了租赁的范围即可。 第二条：租赁期限 双方协商一致即可。 第三条：租金及支付方式 【1】租金与经营保证金的数额双方可进一步协商。有偿展示车位应明确。 【2】租金支付方式是采取年支付方式采取年、季、月支付可进一步协商。 第四条：其他费用 原合同约定的水费、电费等标准有可能较高。水费、电费应约定按实际发生支付，标准为北京市统一的价格标准。 第五条：经营保证金 【1】经营保证金数额双方协商确定。 【2】关于处罚：若乙方有违规经营行为，对其处罚应由法定的行政机关进行(根据具体情况由工商或税务部门等)，甲方无权进行处罚。 【3】关于损失：若乙方的行为与消费者或者其他商户发生纠纷，应由乙方与相关单位或者人员进行解决。甲方无权对他们之间纠纷的是非进行判断，并从保证金中扣除。 【4】经营保证金用途中，应约定扣除损失额或者计算标准以及赔偿的程序等，甲方不得随意扣除保证金。 【5】其中第4款约定，“在经营期间，由于一方责任所造成的损失或处罚金额，乙方必须及时向甲方全额支付”，对于造成他人损失或者被行政机关处罚，乙方不应向甲方全额支付。 【6】第6款中约定,“乙方单方面解除合同的，经营保证金不予退还”。明显属于不合理条款，没有限定乙方在什么条件下解除合同，经营保证金不予退还。况且，在合同第八条合同的解除及违约处罚中仅约定了甲方的单方解除权，未约定乙方单方解除权，明显不公平。若甲方擅自不能提供正常的经营条件，乙方应有权解除合同，并可以要求甲方承担违约责任的。 第六条：甲方的权利后义务 其中甲方的部分应尽义务条款约定为权利条款，应予修正，在1款及第第8款中。如第8款，甲方应当对经营区进行物业管理，并负责市场内的安全防范和经营设施的建设维护，但在该款中约定为甲方的权利。(因权利可以放弃，义务必须履行，要严格区分) 第七条：根据具体情况进行了约定，如有异议，可进一步协商。 第八条：合同的解除及违约处罚。 【1】本条明显违背公平原则，如前所述，在本条中仅约定了甲方的单方解除权，未约定乙方的单方解除权。 【2】最后一款，应为“免收相应的租金”而不应“减收”，同时也没有减收标准。 第九条违约责任 第4款中，仅约定乙方的违约责任，未具体约定甲方的违约责任。若因甲方原因造成停水、停电或者暖气不通等影响乙方经营的，如何向乙方承担违约责任，没有约定。 第十一条租赁场地的交还 仅约定了乙方的违约责任，未约定甲方不退还保证金的违约责任。 其余条款可根据具体情况与甲方协商。 三、国际贸易合同，中英文 国际贸易合同，可根据与供货方具体的贸易方式及货款支付方式进行约定。