人事异动管理标准作业流程.doc

人事异动管理标准作业流程 1目的 规范员工转正晋升、降级、调薪、调岗、离职工作办理程序，确保公司上述人力资源管理工作的公平与合理。 2适用范围 适用于公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职的管理工作。 3职责 3.1总裁负责公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职手续的审批； 3.2人力资源部负责公司所有员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职手续的办理； 3.3各部门负责提出本部门员工的转正、晋升、降级、调薪、调岗、离职建议。 4程序要点 4.1转正 4.1.1转正条件 a）正常转正的条件：员工试用期满，经公司绩效考评合格； b）提前转正的条件：员工于试用期表现特佳，有显著工作业绩； 4.1.2试用期结束前15个工作日，各部门待转正员工到人力资源部主动领取转正申请表、试用期转正申请评估表，根据自身情况，实事求是填写表中内容，递交至部门负责人审核； 4.1.3人力资源部参考员工试用期面谈表，对新员工在试用期的工作表现作出评价，报用人部门分管总监及总裁签批； 4.1.4在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，用人部门经理可以提前结束试用期，并将转正申请表、试用期转正申请评估表报分管总监、人力资源部审核，总裁批准。 4.1.5试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向人力资源部门提交报告，经部门负责人及人力资源部、总裁签字审批后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。 4.2晋升/调薪 4.2.1晋升/调薪的条件，须符合以下条件之一方可予以申请： a）工作成绩优秀，本岗位成绩突出者； b）年度综合绩效考核被评为良好以上者； c）工作有突出贡献或重大立功表现者； d）有突出才能，为公司急需者； e）为同行业竞相争取者。 4.2.2凡有以下情形之一者，不得晋升/调薪 a.近三个月内有迟到、早退行为者； b.本年度内有旷工行为者； c.本年度内工作有重大失职行为者； d.本年度内有其他严重违反规定者。 4.2.3晋升、调薪办理流程 各部门经理提报晋升、调薪幅度建议，填写人事异动申请表，经分管总监审核，报人力资源部复核，经总裁审批后；人力资源部调整员工岗位等级或工资标准。晋升人员均有为期三个月见习期。 4.3降级 4.3.1降级的条件 a.管理不善者； b.多次重复违反公司标准作业规程，但未造成严重后果者； c.一年内记大过一次，记小过两次者； d.绩效考评连续两个月考评分数均为末位者； e.其他须给予降职、降薪的处分者。 4.3.2降办理流程 各部门负责人或人力资源部提报降级建议，并提交奖惩单，员工填写人事异动申请表，经部门经理及总监签批后，报人力资源部审核；报总裁审批后；人力资源部调整员工岗位等级。 4.4内部调职 4.4.1调动和借调 1）相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。 2）借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在公司。 4.4.2公司内部调动 凡属公司内人员的调动，由调入部门与调出部门协调后，进行员工面谈，员工填写人事异动申请单提出申请，交调出部门经理、分管总监签署意见，经人力资源部审核，主管级以上人员的调动，报总裁批准。 4.4.3跨公司调动 凡属跨公司调动的人员，由人力资源部与相关部门协调后，进行员工面谈同意后，员工填写人事异动申请单提出申请，交调出部门经理、分管总监签署意见，经人力资源部审核，报总裁批准。 调动经总裁批准后，调出部门务必安排调动员工于指定日期内完成交接工作，完毕后就任新职；调动员工从到新岗位报到之日起，执行新岗位的相关待遇。 4.4.4借调程序同调动程序，借调期间绩效考核在异动后所在部门考核，工资由异动后所在公司发放。 4.4.5禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。 4.5离职管理 4.5.1书面通知 a）辞职：员工提出辞职，应当提前三十日以书面形式通知公司。 b）辞退：公司辞退转正后的职员必须提前三十日以书面形式通知本人，公司阐明辞退理由。被辞退职员在收到辞退通知的三十日内，仍算公司职员，应照常上班，三十日后应立即办理手续离开公司。 c）试用期人员离职应提前三天提出申请。视实际情况经公司批准获提前离职者不在此限。 4.5.2离职面谈 离职前，公司可根据职员意愿安排上司或人力资源部进行离职面谈，旨在查明员工离职的原因，听取员工的意见或建议。 4.5.3离职审批 离职前十五天向人力资源部领取离职申请表按要求至各部门办理离职手续；并经由部门经理、分管总监、人力资源部经理、总裁批准。 4.5.4离职交接 离职前一周向人力资源部领取员工离职工作交接单，员工必须按员工离职工作交接单指引办理相关交接手续，手续办理完整后方能正式离开公司。 4.5.5离职通报 离职手续办理完成之后方能领取公司开具的离职证明，并告知相关部门，与其解除劳动关系；公司将在员工离职十五日内为其办理档案和社会保险关系转移手续。 4.6资料记录 人力资源部人事专员将调动员工在员工花名册中登记，将转正