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关于邀请函的基本内容 商务邀请函基本内容 提示：除了一些国家的邀请函有固定的格式之外（如日本：需要身元保证书等），其他绝大部分国家一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请涵要在邀请国家进行公证/认证。 商务邀请函的基本内容：公司的抬头纸 1、被邀请人的具体资料（姓名、护照号码、任职的公司及职务）。 2、商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签定合同等）。 3、行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）。 4、旅行费用有谁支付。 5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。 6、邀请人的具体资料（任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL）。 7、邀请人的签字、公司盖章。 一、申请前的准备工作及办理条件 （一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。 （二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方(特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。 （三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F）外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知(Z)、紧急情况下的机场落地签证通知(F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。 （四）申请基本步骤： 1、单位申请-登录北京市政府门户网站 找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456 各区县代码： 东城区1001西城区1002 崇文区1003宣武区1004 朝阳区1005海淀区1006 丰台区1007通州区1008 顺义区1009门头沟区1010 房山区1011石景山区1012 昌平区xx密云县xx 平谷区xx怀柔区xx 延庆县xx大兴区xx 2、提交申请-网上填写后提交并下载打印； 3、打印并签字盖章-将下载打印的外国人来华申请报告表由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章； 4、报送材料-到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的外国人来华申请报告表及其它需要提交的材料一同交窗口审核； 5、获得准许-经审核无误后，即可在窗口领取被授权单位签证通知表正本一份。 6、邮寄被授权单位签证通知表正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。 7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的签证通知（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华 二、申请 （一）签证类型及提交的材料 外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下： 1、办理一次、二次商务签证(F字签证)的邀请函 A、签证种类： （1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天； （2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天； B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。 C、所需材料： （1）办理外国人来华邀请函申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章； （2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。 （3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。 （4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。 （5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。 2、半年多次、一年多次往返商务签证(F字签证)的邀请函 A、签证种类： （1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天； （2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天； B、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。 C、所需材料： （1）办理外国人来华邀请函申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章； （2）被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期。 （3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）； （4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。 （5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。 3、机场落地签证（商务签证类F） A、签证种类：一次入境，3个月有效期，停留天数为30天 B、适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。 申请条件：应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的 C、所需材料： （1）办理外国人来华邀请函申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章； （2）被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期。 （3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）； （4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份 （5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。 4、职业签证Z A、签证种类：一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。 B、适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的外国人就业许可证书的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。 ChinaCompanyName（中国公司名称） PersonName（名字） AddressofChinaCompany（中国公司地址） INVITATION Weherebyinvite(personname)atChinapanyforattendingconference/exhibitioninourcountry.Weinvitedhim/heralsoforfurthercooperationandthegoodsimport&exportinxx.Theperiodisfrom09thJanuaryxxto18thJanuaryxx.He/Shewillpayhis/hercost.Weguaranteethathe/shewillobeythelocallaw. Wewarmlyhopethathe/shecaneinthisperiod. Steven Directoroftheinvitationpany 23stDecemberxx Invitationaddress: Tel: Fax: A：商务邀请函的基本内容： 1、被邀请人的具体资料（英文的：内容包括：姓名、护照号码、任职的公司及职务）； 2、商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签订合同等）； 3、行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）； 4、写清楚被邀请人旅行费用有谁支付； 5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国； 6、写清楚被邀请公司的英文名称,地址,电话，网站地址（如有），邮政编号； 7、邀请人的具体资料（任职的公司、职务、联系电话、手机、E-MAIL）； 8、邀请人的签字、公司盖章； 9、可以简单的写句期待或请使馆配合的话,但注意礼貌,句子要简明 10、内容打印到邀请公司的信笺上，信笺上要有邀请公司的名称、地址、电话； 11、此邀请函样板仅供参考,请根据您的实际情况灵活制作. B：提示： 除了一些国家的邀请函有固定的格式之外（如日本：需要身元保证书等），其他绝大部分国家一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请函需在邀请国家进行公证/认证。ChinaCompanyName（中国公司名称） PersonName（名字） AddressofChinaCompany（中国公司地址） INVITATION Weherebyinvite(personname)atChinapanyforattendingconference/exhibitioninourcountry.Weinvitedhim/heralsoforfurthercooperationandthegoodsimport&exportinxx.Theperiodisfrom09thJanuaryxxto18thJanuaryxx.He/Shewillpayhis/hercost.Weguaranteethathe/shewillobeythelocallaw. Wewarmlyhopethathe/shecaneinthisperiod. Steven Directoroftheinvitationpany 23stDecemberxx Invitationaddress: Tel:Fax: A：商务邀请函的基本内容： 被邀请人的具体资料（英文的：内容包括：姓名、护照号码、任职的公司及职务）；商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签订合同等）； 行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）； 写清楚被邀请人旅行费用有谁支付； 保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国； 写清楚被邀请公司的英文名称,地址,电话，网站地址（如有），邮政编号；