企业聘用管理办法.doc

西安唐宫御宴酒业股份有限公司 企业聘用管理办法 DMG/RS/2015-002 西安唐宫御宴酒业股份有限公司作业指导书 编号:DMG/RS/2015-002企业聘用管理制度编 写： 审 核： 批 准： 2015年8月 02日发布 2015年 8月 10日实施西安唐宫御宴酒业股份有限公司 发布企业聘用管理办法1 范围按照“以人为本”的人才理念，明确人员聘用的原则、标准及手段，规范人员招聘、甄选、录用、劳动合同签订、变更及入离职程序，及时为企业招募到德才兼备的合格人才，让合适的人才到合适的岗位上，以满足企业发展的需要，特制定本标准。本办法适用于西安唐宫御宴酒业股份有限公司各部门及所有临时岗位的聘用。2 职责2.1 行政人事部负责协调、组织、实施企业员工的招聘、录用、考核、离职等工作。2.2 行政人事部负责招聘渠道的选择、考评、拓展和维护。2.3 行政人事部负责组织新员工岗前培训，转正考核。2.4 行政人事部负责企业员工劳动合同签订、履行、变更、续订、解除及终止等工作。2.5 行政人事部负责企业员工入离职、调动手续办理的归口管理。3 聘用原则3.1 按照“适人、适岗、适编”原则，重点考虑员工个人的职业态度、发展潜力及职业规划适合性。3.2 精心组织策划，全面、科学考评，善于发现人才，严格择优录用，宁缺勿滥。3.3 鼓励内部员工向急需招聘但紧缺的岗位推荐适合的人才。3.4 有下列情形的之一者，坚决不得聘用：3.4.1触犯刑法在逃的、被通缉的、判刑有案的；3.4.2吸食毒品或其它不良嗜好的；3.4.3品行顽劣，曾经被企业开除的或曾非法结党营私，名声不良的；3.4.4未年满十八周岁的；3.4.5工作不能胜任或患有严重传染病的。4 招聘程序4.1 招聘依据4.1.1每自然年度末，行政人事部根据下年度企业年度经营目标、组织构架和管理模式的调整、人员需求规划及当前人力资源盘点情况等，制定企业下年度人力编制，提报公司分管领导、总经理批准；原则上，年度招聘规划工作必须在编制范围内进行。4.1.2各部门根据业务流程、业务发展、人员编制、及现有人员使用状况，在年度编制之外有增员需求的，可提出员工招聘申请，填写员工人员招聘审批表，提交行政人事部审核，并报总经理批准。4.2 面试程序4.2.1资格审查，包括身份证、学历证、离职证明、健康证及职业资格证书等；4.2.2面试或笔试，包括专业测试、能力测试、结构化测试等。4.3 招聘渠道4.3.1内部渠道：4.3.1.1内部调岗：按照“竞聘上岗”原则，优先选聘内部在职人员，满足空缺岗位；4.3.1.2内部介绍：鼓励和提倡员工向企业推荐各类优秀专业人才；4.3.2外部渠道：4.3.2.1网络招聘：选择适合本企业人才招聘的网站；4.3.2.2 现场招聘会：参加定期或不定期人才市场举办的现场招聘会；4.3.2.3传单：通过张贴、散发招聘传单招揽合适人员；4.3.2.4校企联系：通过大、中专院校学生就业指导中心推荐；4.3.2.5猎聘推荐：通过猎头公司或管理咨询公司推荐；4.3.2.6其他：QQ群、微信群及其他4.4 招聘组织4.4.1人员招聘必须在行政人事部的统一组织下完成。4.4.2普通员工招聘由行政人事部与用人部门共同完成。4.4.3中高级管理和技术人才的招聘必须有公司高层管理者参与。4.5 组织面试4.5.1搜集简历：按照招聘岗位的任职资格和职责，搜集求职者简历；4.5.2筛选简历：按照“人岗匹配”原则，筛选简历；4.5.3组织初试：符合岗位要求的，统一由行政人事部通知面试时间、地点。4.5.4 进行面试：按照招聘要求和程序，应聘者应约来公司后，首先填写职位申请表。4.5.4.1 初试：由行政人事部负责，重点考核求职者基本信息客观性、价值观、岗位任职条件、业务知识、工作能力等是否符合用人部门岗位要求。4.5.4.2复试：由用人部门主管负责，重点考核求职者岗位匹配度（中高级管理和技术人才需公司相关高层管理进行面试）。4.5.5 负责面试的人员需在职位申请表上对求职者做出客观评价，提出建议录用或建议不录用意见。4.6 确定录用：4.6.1行政人事部将面试合格拟录用人员职位申请表按照职级权限提报、审批。4.6.2中层岗位以下的应聘人员录用审批权是行政人事经理，中层及以上岗位人员录用由公司相关高层管理人员审批（经理经以上人员必须经总经理审批）。4.6.3行政人事部向录用人员发出录用通知书，同时向未录用人员发出辞谢通知，并将资料存档。4.7 报到程序4.7.1行政人事部通知录用人员入职日期及所需备资料：身份证、学历证书、职业资格证书、离职证明、健康证及照片等，并提前通知有关部门为其准备相应的工作条件。4.7.2面试合格的生产操作岗位、餐厅工作人员均需参加体检， 持体检合格报告或健康证报到。4.7.3新员工到行政人事部办理报到手续，申领办公用品、工作服、餐卡和其他用品，并填写办公用品领用登记表。4.7.4行政人事部开具员工报到单，并带领新人员到其部门报到，由其所在部门为其安排适当岗位工作。5 试用期5.1行政人事部一个月定期组织两次新员工岗前培训，并进行结果考核评估工作，详细记录培训过程。 5.2试用期员工应积极主动学习以下方面：5.3公司背景、企业文化、主要业务流程；5.4本部门职能、业务方向和模式；5.5明确本职工作专业要求及工作目标，可初步开展本职工作；5.6了解公司内部其他业务部门主要职能及沟通方式；5.7认同并且积极参与公司的文化和价值观建设中来。6 转正程序6.1新员工上岗后，必须遵守企业的各项规章制度。6.2新员工在试用见习期间，由部门领导对新员工进行不定期考核。6.3公司对新员工实行试用期制度，试用期原则上为三个月。6.4试用期内，表现优秀者，部门负责人可以申请提前转正，但最短不少于一个自然月试用期。6.5新员工试用期满后，由其所在部门负责人会同行政人事部对该员工进行考核，该员工填写试用期转正申请表，考核合格者由行政人事部为其办理转正手续。6.6试用期内员工在一个月内到行政人事部签订劳动合同书及签订劳动合同告知书，如不同意与公司签订劳动合同者，公司将终止与其劳动关系；6.7员工在被公司正式录用后不得再以任何形式服务于其它单位,如有岗位调动，须填写员工岗位调动申批表办理相关调动手续。6.8员工转正后,本人填写社保交纳申请表申请，公司视其稳定及潜力等因素审批后,为其交纳社会保险金。6.9社会保险工作，年龄超过60岁的员工（女性超过55岁）不予办理。6.10员工所在部门需对员工未来的工作能力及业绩表现负责，促使员工能力和业绩的均衡发展。7 离职程序7.1下列情况之一的，公司将有权无偿终止/解除其劳动关系： 7.1.1试用期内被证明所报入职资料与实际不符或不适合公司所安排的岗位要求；7.1.2正式员工严重违反劳动纪律或公司相关的规章制度；7.1.3在试用期频繁请假（每周两次以上）或请假累计10天者；7.1.4在试用期间被证明不符合录用条件的；7.1.5无正当理由，连续旷职三日，或一年内累计旷工达六日以上的(含六日)；7.1.6触犯国家、行业、地区法规，被依法追究法律责任的；7.1.7吸食毒品的，引导不良分子进入本公司工作场所滋生事端的；7.1.8泄露公司技术、财务、营销、研发、计算机程序等，导致公司遭受损失的；7.1.9侵占公司财物，伪造、变更或盗用公司印章或信件的；7.1.10诽谤公司或挑拨劳资双方关系的，非法罢工、怠工或鼓动他人怠工的；7.1.11未经公司许可，在外兼职或兼差或利用公司名义在外招摇撞骗；7.1.12对同事实施暴行或有重大侮辱行为或在工作场所互相打斗情节严重的。7.2离职手续办理： 7.2.1员工辞职，必须填写离职申请表，经各级负责人签署审批意见；7.2.2试用期间，如员工辞职，提前一周填写离职申请表，并通知直接主管解除聘用关系，并获准后按规定办理离职手续，在未获准的情况下离开公司的，将不予以结算剩余工资；7.2.3试用期工作不足六个工作日离职的员工，可立即获准，视同体验期而无工资；7.2.4正式员工因个人原因提出辞职，须提前一个月填写离职申请表申请，经审批获准后办理离职手续；未经批准自动离职的，将不予以结算剩余工资；7.2.5因个人原因辞职，但离职日未到当月最后一天的，不发当月提成奖金，并停止其离职之日起的一切福利。7.2.6员工离职时，应履行下列手续，如手续未清而擅自离岗者，停发当月工资，对造成损失的，公司有权追究其责任：7.2.6.1承担的工作、重要文档、商业秘密、技术资料等；7.2.6.2未经签字确认的工作移交清单；7.2.6.3退还工作牌，固定资产和其他应退还的公司财物；7.2.6.4对特定岗位人员(如管理层、营销、重要技术、核心业务、财务等)离职，应与公司签订离职保密协议，必要时进行离职审计；7.2.6.5完备在单位规定的其他离职手续。7.2.7离职时应按规定办理离职人员财物清理单等移交手续。要自觉整理好将要交接的有关工作、文件、物品名单，详细填写移交清单，由移交人和接收人签字、部门经理审核后送行政人事部。7.2.8行政人事部在员工办理离职手续同时须与其办理解除劳动合同/协议书。7.2.9离职人员必须亲自办理离职的各项手续，不得由他人代办。7.2.10用人部门和行政人事部负责人要与辞职人进行离职面谈，并记录谈话要点递交行政人事部备案8 工资结算81离职员工工资及享受福利待遇的截止时间为正式离职日，但其社会保险金交纳部分及按公司相关规定应扣除的费用须由当月工资中扣除。82离职员工当月工资在次月工资发放日予以发放。附件1：招聘流程附件2：内部招聘/调动流程附件3：转正及劳动合同签订流程附件4：离职流程附件 5：解除劳动合同协议书附件 6：员工报到单附件 7：社保告知函7 行政人事部招聘主管拟定招聘计划发出招聘公告根据岗位描述和聘用原则对应聘人员进行初选应聘人员登记表人员需求部门人员需求计划收集应聘材料是否通过是否同意否否是提交人事经理审批招聘面试流程通知被选人员参加面试面试合格名单是收集应聘人员信息员工信息档案库初选合格名单A结果反馈应聘者人员调整计划根据人员需求计划和岗位描述确定招聘方向和渠道附件1：招聘流程1 附件2：内部招聘/调动流程行政人事部调入部门调出部门通知调出部门，发出员工内部调动申请单是否同意部门经理出具调出意见各部门拟定工作和物品移交清单否否是是通知调动人员办理工作交接员工岗位异动审批表人事经理与调出调入部门经理协调处理办法是否调整总经理或总经理助理审批回复调入部门通知员工招聘不足计划部分进行社会招聘一般社会招聘流程A招聘主管办理调动手续员工内部调动申请表工作和物品移交清单员工信息档案库人事经理审批岗位异动审批表员工内部调动通知单员工内部调动申请表员工内部调动通知单招聘主管开具内部调动通知单人事经理签批内部调动通知单招聘主管下发内部调动通知单员工内部调动通知单人事专员更新员工信息档案库并存档 附件3：转正及劳动合同签订流程行政人事部各部门报人事经理签批是否合格存档各部门进行评审是员工招聘流程入职一个月将劳动合同及告知书发给员工部门经理对试用期满员工进行考核人事经理签批评审是否通过否劳动合同及告知书延长试用期办理转正手续履行合同合同期满前30天通知相关部门员工离职流程否员工人事专员汇总并整理申请表员工离职流程部门和员工是否都有续签意愿否是是劳动合同及告知书员工试用转正申请表是否延长试用期是否员工合同期满评审表发出续签劳动合同通知员工转正后递交社保交纳申请表人事专员办理社保手续续签劳动合同通知书续签劳动合同通知书续签劳动合同通知书3 附件4：离职流程员工行政人事部各部门财务部人事经理签批通知员工办理离职手续部门经理及时与员工面谈,寻求解决方案是否有解决方案解决方案是否被接受是否否是员工辞职申请表将员工辞职申请表提交行政人事部员工辞职申请表根据协商解决方案安排员工工作或生活，并取消辞职申请各部门拟定离职人员财物清理单员工办理工作交接和办理离职会签手续员工辞职申请表根据岗位级别确定是否需上级签字总经理审核中层及以上级别员工辞职申请表是否人事经理签批通知财务向员工结清其他未清项目是否需离职保密协议是否与员工签协议与员工面谈，了解辞职原因人事专员审核员工离职单位签单，出具解除劳动关系证明通知相关部门员工辞职申请表存档存档离职人员财物清理单解除(终止)劳动合同证明书离职人员财物清理单员工信息档案库提出提前离职申请向员工结清其他未清项目更新员工信息档案库4 解除劳动合同协议书甲方： 西安唐宫御宴酒业股份有限公司乙方： 双方于 年 月 日签订的劳动合同，现因 . ，由 方提出解除劳动合同要求，经双方协商一致，同意解除劳动合同。 其它： 。特订立本协议。 甲方（盖章） 乙方（签字或盖章）： 法定代表人或委托 年 月 日 代理人（签字）： 年 月 日 注：本协议书一式二份，甲乙双方各执一份。 解除劳动合同协议书甲方： 西安唐宫御宴酒业股份有限公司乙方： 双方于 年 月 日签订的劳动合同，现因 . ，由 方提出解除劳动合同要求，经双方协商一致，同意解除劳动合同。 其它： 。特订立本协议。 甲方（盖章） 乙方（签字或盖章）： 法定代表人或委托 年 月 日 代理人（签字）： 年 月 日 注：本协议书一式二份，甲乙双方各执一份。 R-009员工报到单姓 名部门岗位报到时间一、员工报到需提交的材料（已提交请划勾，未提交请注明原因及提交时间）身份证复印件一份 学历证明复印件一份 一年有效的体检报告一寸彩照两张 相应资格证书复印件一份二、报到时需办理的手续（已提交请划勾）办公用品领用 工牌办理 工服领用 其它说明：三、报到后到各自部门办理相关手续（1）将试用期员工带至用人部门，并向新员工介绍其直接主管，由直接主管指导其开展工作。（2）首先直接主管带领新员工熟悉本部门，再带领新员工熟悉各部门，向其介绍工作中要紧密合作的部门及员工，并且与员工进行入职面谈，商讨入职后的具体安排，简单介绍将来职业发展方向和目前工作时会遇到的实际问题。四、新员工试用期间事宜（1）用人部门和行政人事部门要随时注意新员工的工作动态；（2）用人部门经理要在六个工作日内试岗期间与新员工进行面谈，面谈后要告知人事经理该新员工是否转入试用期。注：本单由行政文员负责填写并监督落实。 R-009员工报到单姓 名部门岗位报到时间一、员工报到需提交的材料（已提交请划勾，未提交请注明原因及提交时间）身份证复印件一份 学历证明复印件一份 一年有效的体检报告两张一寸彩照 相应资格证书复印件一份二、报到时需办理的手续（已提交请划勾）办公用品领用 工牌办理 工服领用 其它说明：三、报到后到各自部门办理相关手续（1）将试用期员工带至用人部门，并向新员工介绍其直接主管，由直接主管指导其开展工作。（2）首先