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中小学常见文体 中小学常见文体主要包括四类： 记叙文、说明文、应用文以及议论文。记叙文记叙文,是以叙述为主要表达方式，以写人物的经历和事物发展变化为主要内容的一种文体。叙述是写作的一种表达方式，是指作者对人物、事件和环境所作的概括说明和交代，它与描写相对应又相区别。例如下面一段话就是叙述：星期四下午，轮到我们这一组扫地，可是地老是扫不干净。我一看，原来畚箕下面有一个大窟窿，当你提着畚箕从过道中走过时，灰土就从窟窿里往下漏，所以地就扫不干净。放学后，我把畚箕翻过来，架在凳子上，再用薄铁皮盖住好个窟窿，然后用钉子将薄铁皮钉上去。一共钉了八个钉子，才把畚箕修好。在这段话中，“我”是人物，“修畚箕”是事件，作者把发现畚箕破了将它修好这件事说清楚了，这就是叙述。叙述和描写的不同之外，在于叙述只对事情作概括的交代和陈述，而描写则要求作具体形象的描绘和刻划。但在一般情况下，叙述和描写往往是紧密结合在一起的。叙述一般是概括的，但不能简单地理解为文字少，写得简略。有时候叙述也可以写得比较详细。例如记载人物的经历，交代事件的过程和陈述事物的性状等，就往往需要一定的篇幅。下面这篇作文就是用叙述的方式写的：这是一篇叫感谢上帝的故事：哈斯先生驯养了一批奇特的马，只要骑马者说声“感谢上帝”马就飞跑；骑马者说声“啊们”，马就停下。一天，哈斯先生把马牵到街上，准备把马卖掉。当他向买主仔细地介绍这匹马的特点时，买主轻蔑一笑说：“无稽之谈！我富有养马经验，它会听我的！”买主付了钱后，骑上马，用脚使劲踢马。马被踢痛了，飞快地奔跑起来。马越跑越快，买主慌了，他想勒住马，便使劲的大声叫着：“遏！遏！”但马根本不听他的，反而疯狂的向悬崖飞奔。在这千钧一发之际，他想起了哈斯先生的话，只好拼命的喊“啊们！啊们！”马发出了长长的一声嘶鸣，及时地停在悬崖的边缘。买主擦了擦额头的冷汗，松了一口气说：“感谢上帝！”马一听，又向前飞去，买主和马一同跌进了万丈深渊。这篇文章虽然很短，但他却是一篇典型的记叙文，他告诉了我们这样几个问题：一、 时间一天。二、 地点街上、悬崖。三、 人物哈斯先生、买主四、 事情的起因买主新买一匹马五、 事情的经过买马、骑马、遇险六、 事情的结果买主和马一起跌进了山谷。这六个方面是记叙文的六个要素，缺少某一方面，文章内容就有可能不完整。记叙文是用来描述事物的文章，时间、人物、地点、发展、经过、结果是记事文的6要素。描写物体的就要从运动状态、物体形态或变化上来说了。 记叙文写作，是把自己的亲身感受和经历，通过生动、形象的语言，描述给读者。在一篇记叙文里，记人、叙事、状物不是互相对立、截然分开的，往往是把三者交错一起，知识写的时候有所侧重罢了。1、以写人为主的文章以写人为主的记叙文，着重具体、形象地刻画人物。我们可以通过人物的肖像、语言、行动、心理、活动环境或者将人物放到事件中等来写人。第一、通过人物的肖像写人。 人物的肖像主要指人物的外貌，包括人物的容貌、服饰、姿态和神情等等。肖像描写可以写人物的静态，也可以写人物的动态。 进行外貌描写有几大技巧： （1）简笔勾勒特征；（2）运用修辞手法； （3）寄托作者爱憎； （4）一人几幅肖像； 肖像描要注意两点： 一、肖像描写不是说把一个人，从眼睛写到鼻子，从鼻子写到嘴巴，从嘴巴写到耳朵，从耳朵写到头发，从脸写到身材。通常我们只是选取这个人的外表上一个最最鲜明的部分进行特写，比如说，写眼睛，鲁迅说要画眼睛。画眼睛是写人物肖像的关键。他在祝福中14次写到样林嫂的眼睛，而每一次眼神的变化，都透露出人物当时的心理和性格的变化。我们不是说都要写眼睛，而是说鲁迅用了“画”这个字，强调对人外貌最具有特征的部分的特写，通常写人的外表都是为了表现人的性格服务的。鲁迅写祥林嫂是画眼睛，但也写了祥林嫂 花白的头发（表现其悲惨的命运）；写闰土，在写眼睛的同时，重点写到闰土的手：那手也不是我所记得的红活圆实的手，却是又粗又笨而且开裂，像是松树皮了。反映了闰土生活的艰辛和痛苦。 二、肖像描写切忌公式化、脸谱化。一般情况下，人如其面。然而人的内心与外貌并不总是一致的，外表漂亮不一定心灵美。通常外表和人物性格的反差可以给读者留下更深刻的印象。比如说：牛虻中的中年牛虻，就是瘸腿，面部丑陋，有刀伤痕。红楼梦中的王熙风美丽俊俏，却心狠手辣。 第二、通过人的语言来写人。 1、通过人物的语言写人。人物的语言要充分个性化的，能表现人物的出身、教养、经历和性格，让人读了如闻其声，如见其人。 鲁迅先生指出：“人物语言的描写，能使读者由说话看出人来。”这就是说从人物语言的描写中看出人物的鲜明特点。要达到这种境界需要做到以下两点： （1）人物语言的描写要符合人物的年龄、经历、身份、文化教养等特点。如孔乙己当中的孔乙己总是“之乎者也”，在文章当中描写一个农民说的道理，言语一般都是朴实的，如果你写得文绉绉的，显然就脱离了生活实际。 （2）人物语言的描写，力求反映人物的特征。孔乙己说的话就处处表现出了他的酸腐气。 第三、通过人物的行动写人。 人物的行动要符合生活的本质，符合人物的性格发展的逻辑。可以选择具体的、富有特征的行动来显示人物的性格和心理活动。 人们的所作所为是其思想和性格的表现，茅盾说：“人物的性格必须通过行动来表现。”施耐庵要塑造武松的性格，就安排了一回景阳岗武松打虎，全是写武松怎样打，从行动上描写出武松谋略的机智和武艺的高强 在描写人物行动的时候，应该注意人物行动的生动性和典型性。所谓生动性，指的是作者不仅要写出人物在做什么，而且要写出他怎样做。所谓典型性，则指的是作者要写出人物为什么这样做，而不那样做。 第四、通过人物的心理写人。 人物的内心世界是很丰富的，心理描写就是要充分揭示出人物内心的喜、怒、哀、乐、爱慕、思念、苦闷、痛苦、怨恨、惊恐、嫉妒等等。常见的心理描写方式有内心独白、思忆联想、梦境幻觉等。 不是每篇文章都适合出现心理活动的，我们在写心理活动的时候应该注意：（1）应写特定的人物在特定的环境中才会产生的心理活动，记得卖炭翁中有一句，“可怜身上衣正单，心忧炭贱愿天寒。”本来寒冷的冬天，卖炭翁纵然身上衣衫单薄，为了卖炭只能希望天更冷一些。 （2）要努力写人物细微的感情波澜和复杂的心理变化过程。例如高尔基的母亲最后一章所写尼洛夫娜发现暗探时一刹那的动摇、害怕，以及内心冲突，直到坚定、沉着。 第五、通过人物的活动环境写人。 人总是生活在一定的社会环境中的，人物的个性的形成与他所处的环境有关，写好环境对表现人物的性格极为有用。 马克思认为：“人创造环境，同样环境也创造人。” 茅盾也认为“人物不得不在一定的环境中活动，因此，作品中就必须写到环境。作品中的环境描写，不论是社会环境或自然环境，都不是可有可无的装饰品，而是密切地联系着人物的思想行动。”因此写人的记叙文常常需要对环境进行描写。 同学们都知道环境描写分为两类： （一）自然环境描写，又称景物描写，是对人物活动的自然景物进行的描写。 景物描写的作用主要有：(l)写景衬托人物心情；(2)写景点明时令、地点；(3)写景表现 物关系；（4）写景表现人物性格。 进行景物描写，应该注意以下几点： （1）抓住景物特征描写。 （2）要选好写景的角度。 （3）写景应渗透人物的感情。应该有意识地把作者或人物的思想感情融入到周围的自物景物，在所写的景物上直接渗透作者的感情。 （4）可以采用对比方法写景。如祝福的开头与结尾写祝福时的景色气氛，以乐景反衬祥林嫂的悲剧，更增强了作品对旧社会的批判力量。 （5）自然景色可以暗喻某种社会环境，如高尔基的海燕，茅盾的雷雨前。 （二）社会环境猫写：从狭义上说，社会环境是指人物活动的处所、背景、氛围等；而从广义上说，是指一定的历史时期的社会生活、人际关系的总和。 社会环境描写应该注意几点： （1）必须具有鲜明的时代色彩。我们所处的时代常常塑造出不同的人物形象，比如很多典型的世纪新人，新新人类，都是在特定的时代背景中产生的。 （2）必须具有鲜明的地方特点。鲁迅在写祝福时，用了大量的笔墨来描写鲁镇的风情，给人留下了深刻的印象。第六，通过写事来写人写一个人，可以通过记一件事来反映一个人的精神面貌。运用这种方式写人时，所选的时间一定要典型，对事件的继续一定要完整，随着时间的发展把人物的性格、品质写出来。通过继续几件典型事来写人。采用这种写法，不是通过一件有头有尾的事，而是选取一系列片段材料，构成一个生活画面来表现人物的精神面貌。要写好人物，在日常生活中就要学会观察人。留心观察周围的人，观察自己的爸爸、妈妈以及家人，观察老师、同学，观察邻居级其他人。要注意观察他们的外貌、衣着、举止行动，还要留心听他们的语言。俄国大作家托尔斯泰就特别注意观察人，他有一个记事本，随时记下自己观察到的所见所闻。二、以记事为主的文章在记叙文写作中，叙述好一件简单的事，这是一项基本功。练好这个基本功，以后进行复杂的叙事，也就有了基础。德国大作家歌德曾经说过：“一个人只要能把一件事说得很清楚，他也就能把许多事都说得清楚了。”那么，怎样记叙好一件简单的事呢？ 1、要交代清楚事情发生的地点、时间；要把事情的经过、因果写明白。一件事，总离不开时间、地点、人物、事件、原因、结果等六个方面的内容，因此，只有把这些方面写清楚了，才能使别人明白你写了一件什么事。然而，交代这六个方面内容不应该呆板，要根据文章的需要灵活掌握。时间、地点也并不是非要直接点明不可的，有时候可以通过描述自然景物的特征及其变化，将它们间接表示出来。如“鸡喔喔叫了起来”，就是指天将亮了；“西边的太阳就要落山了”，指的是傍晚，等等。 2、要把事情经过写具体，并做到重点突出。在记叙文六个方面的内容中，起因、经过和结果，是构成事情最主要的环节。为了把事情写得清楚、明白，在记叙中一定要写好事情的起因、经过和结果，特别要把事情的经过写具体，给人留下完整而深刻的印象。 3、记叙的条理要清晰。一件事都有发生、发展和结果的过程，按照事情发展的顺序记叙，文章的条理就会清楚明白。 确定记叙的顺序以后，还要安排好段落层次。适当地分段，可以使文章眉目清楚。要做到记叙的条理分明，必须在动笔之前，仔细地想一想，文章应该先写什么，再写什么，然后写什么，把记叙的轮廓整理出来。写记叙文，必须考虑哪些先写，哪些后写，安排好记叙的顺序，否则就会头绪杂乱，条理不清。 那么，怎样安排记叙顺序才能使文章条理清楚呢？ 1、运用顺叙。 顺叙，是按照事物发生、发展的先后次序进行叙述。这样写，可以将事物的发展过程，有头有尾地叙述出来，来龙去脉，十分清楚。运用顺叙写成的文章，它的层次、段落和事物发生、发展的过程是基本一致的。 顺叙有以时间为顺序的，有以事物发展规律为顺序的，也有以空间变换为顺序的。在叙事性的文章中，大多是以时间为顺序和以事物发展规律为顺序的。 按时间顺序进行叙述时，必须严格地安排好顺序，写清楚叙述的时间。现实生活中任何事情都不会突然发生，它总有一个发生、发展的过程。因此，作者常常要根据事情发生、发展、高潮、结局这一事情发展的规律来进行叙述，文章的层次也是清楚、明了的。 当然，有的文章事情比较简单，因而不一定非要写出事情过程的四个层次（发生、发展、高潮、结局）。 2、运用倒叙。 倒叙，就是把事件的结局或某个最突出的片断提在前面叙述，然后再从事件的开头进行叙述。 需要指出的是，运用倒叙的写法，必须注意交代清楚倒叙的起讫点，顺叙和倒叙的转换处要有明显的界限、必要的文字过渡。这些地方处理不好，会使文章脉络不清，头绪不明，影响内容的表达。 3、运用插叙。 插叙是指在叙述中心事件的过程中，由于某种需要暂时中断叙述的线索而插入的关于另一件事情的叙述。 需要指出的是，在运用插叙时不能打乱原来的叙述线索，要注意与上下文的衔接。这样，文章的结构不仅富有变化，而且叙述事情的条理非常清楚。 有些小朋友看见同学写出一些好文章来，便惊叹道：“这些内容，我也熟悉的，怎么我没能把它们写出来！”这个问题值得深思，说穿了，那是因为缺乏从小事中写出深意的能力。生活中，惊天动地的事情是少见的，一般人所经历的大多是平凡的、细小的事情。自古以来，好文章数也数不尽，大多写的也是平凡的、细小的事。红楼梦写的是封建社会大官僚仕宦家族中的生活琐事，这些生活琐事在那样的门第中可以说是平常又平常的了，但它反映的思想意义却是深刻的，成为举世公认的巨著。 那么，怎样从小事中写出深意呢？ 1、提高思想水平，训练一副见微知著的好眼力。 照相机能摄像，人的双眼也能摄像。然而人和照相机毕竟不同，双眼是带着感情去选镜头的。观察的人本身要有一定的思想水平，只有这样，才可能看到事情的里层，发现其中蕴含的深意。 2、深入思考、分析、挖掘、寻找出事情所蕴含的深意。 在日常生活中，要做到凡事多加留意，尽可能深入地去想一想，不只注意到它的表象，还要去挖掘它的本质，弄清它的来龙去脉。这样，就能有敏感的头脑和锐利的好眼力，挖掘、寻找出事情中所蕴含的深意。 3、把事情放在一定的背景中去写。 背景就是时代环境，指的是社会变迁和政治动态等。一件小事，孤零零地看，是不起眼的，如果把它和事情发生的背景联系起来，那就不寻常了。 4、“事”与“意”的榫头要对得合适。 从小事中写出深意来，容易犯的毛病是“事”和“意”的榫头对得不准，往往是主观上（意）想“深”，客观上（事）显得内容单薄。因此，我们在具体写的时候，避免在提示事情所蕴含的意义时候犯任意“拔高”的毛病。 有一篇题目叫节日的早晨作文，叙的内容是一家人愉快地吃早点的情形，结尾是：吃完早点，我开了院门一看，只见人们穿着美丽的新衣服，三个一群五个一伙的，走向热闹的大街，走向光明的共产主义明天。 这段话的结尾处，犯有“拔高”文章思想意义的毛病。如果写好吃早点的情形，体现人民生活水平在共产党的领导下步步提高是可以的，可是将它和“走向光明的共产主义明天”联系在一起，那“事”和“意”的榫头就对得不合适了。 总之，我们只要提高自己的思想水平，对听到或看到的事深入地想一番，认识它的意义，鉴别它的价值，并把它放在特定的环境中去写，就能从小事中写出深意来。 三、以状物为主的文章状物就是用语言文字有条理地把一些动物、植物、一般物品、自然景物等叙述描写出来。状物的记叙文与说明物件的说明文不同。状物记叙文所描摹的是特征突出的个别的、具体的物体，描摹时不像说明文那样静止地、纯客观地去写，写时与“我”观察它们时的时间推移、空间变换紧紧相连，同时把作者的感情渗入到作品中去。如何写好状物文章呢？请大家牢记以下五点： （一）交代来历 文章开头用一、两句话介绍物品的历来，自然地引出下文。 （二）具体描述 通过颜色、形状把物品外形准确勾勒出来，写出特点给人以鲜明的感觉。多用一些恰当的修辞手法，展开合理的想象。赋予它情感，就会使物品活生生地跃然纸上。 （三）动静结合 先写静态的外形特点，再写它的动态。这样会增添一些情趣，写出的文章也会更加生活。 （四）说明功能 每件物品都有它独特的作用，一般来说，这类文章要在结尾处说明一下物品的作用这样会更加突出这件物品的特点。 （五）融进感情 字里行间要流露出作者对所描述的物品的喜欢、珍惜之情，这样会增强文章的感染力。四、参观游记的文章所谓参观游记是指记叙参观游览经历的文章，也就是把自己参观、游览过的一些地方的所见、所闻、所感记叙下来。游记可以分为很多种。以记录行程为主的是记叙型游记；以抒发感情为主的是抒情型游记；以描绘景物、景观为主的是写景型游记；通过记游来说明一个道理的，是说理型游记。但是，不论哪一种游记，都是通过对自然风光、风景名胜、城市景观、景观中的人与事进行描绘，来达到记事、抒情、说理等目的。所以写作游记时，一定要具备“游”的记录，没有“游”，也就不会有“游记”。游记的写作方法不论是哪一种游记，在写作时都要要注意以下几点：1、游记中的线索有人说，写文章如同串珠，没有一根线索将其中各个要素联结起来，这篇文章就会支离破碎，或者杂乱无章。写游记更是这样，一定要有一条合理的线索贯穿其中。这条线索也可以说是写作的顺序。游记中，最常用的写作顺序可能就是行踪了。即按照游览的先后次序来写。比如一篇参观动物园的游记，就可以按照参观的顺序一一记述。此外，还有以景物的组织关系、方位关系等作为记游的线索的。我们建议大家初学写游记时，一定要用一定的线索来组织文章，以求在一开始就养成条理清晰的写作习惯。2、游记中的主体主体指的事做这件事的人或集体。既然是游，就一定有游的主体。在游记的写作中，如果缺少了人，就与说明文或写景散文差不多了。对游记中主体的点明也有多种不同的方式，可以在一开始就点明，比如在一篇游记的开始，一位作者就这样写道：“今天，我们班的同学在班主任李老师的带领下参观了北京大学，点明游记的主体是我们班的同学和李老师”；此外，游记的主体还可以在写作过程中自然出场，也可以在文章结尾指出。3、游记中的写景对景物的描写也是游记的一个重要组成部分。人是主体，景是客体。游记中的写景，应根据写作的需要，有选择、有重点地写。游记中的景物描写最好能够配合文章的主题。如一位同学写一篇游览长城的文章，就分别着重对长城的古老壮观与周围干净整洁的景区环境进行了描写，将景物描写与文物保护与环境保护的主题紧密地结合了起来。4、游记中的地点在写游记时，一定要注意说明游览或参观的地点，比如海洋馆、大草原、科技馆等。5、记游要分清主次 游记虽然是对游览过程的记录，但却不是面面俱到的记录。我曾看到过一位大学生写的游记，从早上起床写起，然后写怎样吃早饭、怎样出门坐车、路上都见到了什么、发生了什么一一写到，一直到最后怎样回到了家里。一篇游记，写了上万字。却没有任何能让人留下深刻印象的地方。这样的写作不是游记，而是流水帐，是没有人愿意读下去的。 游记中，重要的行程、有特色的景观、对表现文章主体有重要作用的事物等，要重点描写，其它的则应该一笔带过，或者干脆略去不写。这样写出的文章，才会主次分明，主题突出，玲珑有致。说明文说明文是介绍客观事物的形状、性质、构造，解说事物的成因、功用、关系等，表达方式以说明为主的文体。 说明文从对象上可分为具体事物说明文和抽象事物说明文。 关于说明文的分类，现在人们从不同的角度，根据各自的标准，对说明文有不同的分法。我们根据说明文的表现手法，大体上把它分为三类：一、阐释性说明文；二、述说性说明文；三、文艺性说明文。 从几个不同侧面来解说事物、阐释事理的说明文叫阐释性说明文。有关历史、地理、物理、化学、动物、植物、科学卫生、语言文艺等方面的知识性文字或教材、科学实验报告、器物使用说明等都属于这一类从语言上可分为平实性说明文和文艺性说明文（也叫科学小品文）。1、说明文是客观的说明事物的一种文体，目的在于给人以知识：或说明事物的状态、性质、功能，叫做事物说明文；或阐明事理，叫做事理说明文。 2、说明要有顺序，这是使说明内容条理化的必要条件。常见的说明顺序有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。 说明的时间顺序和记叙的时间顺序相似。 空间顺序要特别注意弄清空间的位置，注意事物的表里、大小、上下、前后、左右、东西南北等的位置和方向。 逻辑顺序常以推理过程来表现，一般包括从原因到结果、从主要到次要、从整体到局部、从总说到分说再到总说、从现象到本质、从特点到用途等几种类型。 3、说明文的语言的准确性是说明文语言的先决条件。表示时间、空间、数量、范围、程度、特征、性质、程序等，都要求准确无误。在准确的前提下，说明文的语言有的以平实见长，有的以生动活泼见长。 4、说明方法 为了把事物特征说清楚，或者把事理阐述明白，必须有相应的说明方法。常见的说明方法有举例子、分类别、列数据、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌等。写说明文要根据说明对象和写作目的，选用最佳方法。（1）下定义有时为了突出事物的主要内容和主要问题，往往用简明扼要的话给事物下定义，使读者对被说明对象有个明确的概念。（2）列数据有时为了便于从数量上说明事物的特征，往往用一些数字来准确地、科学地加以说明。（3）做比较。为了说明某些抽象的或人们比较陌生的事物，用具体的或大家比较熟悉的事物进行比较，往往能增强说明事物的效果。（4）打比方用人们熟知的事物做比喻，可使要说明的事物具体、形象，有助于人们了解被说明事物的特征。（5）举例子就是用列举事实的方法，把比较复杂的事物或抽象的事理说得具体明晰、通俗易懂。（6）分类别要说明事物的特征，往往从单方面不易说清楚，可以根据形状、性质、成因、功用等属性的异同，把事物分成若干类，然后依照类别逐一加以说明。运用分类说明法，要按照一定的标准，对事物和事理的不同方面分别加以说明。（7）引资料引用一些文献资料、诗词、俗语、名人名言，可使说明更具说服力。说明文的一般结构和思路 说明文一般结构形式为：先对说明的对象作总的概括介绍，然后导入具体说明。一、概括介绍的方式 1概述式 开头用简洁的语言介绍事物的概况，给人以总体形象。如故宫博物院是这样开头的： 在北京的中心，有一座城中之城，这就是紫禁城。现在人们叫它故宫，也叫故宫博物院。紫禁城是明清两代的皇宫。是我国现存的最大最完整的古代宫殿建筑群，有五百多年了。 开头介绍了故宫博物院的地理位置、名称、性质和年代。通过概述的介绍，我们可以大致了解故宫博物院的概况。 2描述式 开头描写事物的特征或状态，让读者有一个直观的总体认识。如中国石拱桥开头是这样描述的： 石拱桥的桥洞成弧形，就像虹。古代神话里说，雨后彩虹是“人间天上的桥”，通过彩虹就能上天。我国的诗人把拱桥比作虹，说拱桥是“卧虹”“飞虹”把水上拱桥形容为“长虹卧波”。 开头描述石拱桥的重要部位“桥洞”的状态特征，然后用神话传说和诗人对石拱桥的描述补充说明这一特征。 3设问式 开头设问，能激发读者了解知识的欲望和兴趣，急切了解事物或事理。如花儿为什么这样红的第一段。由描述红花的鲜艳和美丽，自然提出“花儿为什么这样红”的问题，让人们随作者的具体解说了解其原因，探寻其知识。 4定义式 开始对事物下定义，提示事物内涵（本质特征）和外延（包含的范围），让人了解事物的本质。如统筹方法开篇是这样定义事物的：“统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法，它的实用范围极其广泛。”应用文应用文是人们在工作、学习、生活中用来处理日常事物的最常用的一种文体。它的用途很广泛，不管上学的学生，还是工人、农民、国家工作人员，都要和它打交道。目前小学阶段常见的应用文有以下几种：书信、日记、读书笔记、建议书、读后感、启事、新闻报道、通知、便条、调查报告、访谈、演讲稿等。1、书信书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 （1）称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编应酬称谓）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。（2）正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 （3）结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节常用书信用语的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： 在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 （4）署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。2、日记日记是一种常见的应用文体，同学们如果能把一天生活中比较意义的事情或自己在某一方面的进步等重点地记下来，就是日记。（1）留心观察，注意积累素材生活中留心观察身边的事情。写一种植物，就要观察它的形状、颜色、味道、姿态以及各生长时期的变化；留心家庭、社会上发生的细微变化；观察各阶层人物的工作表现，如民警指挥交通、退休老工人维持社会秩序、医生热情为病人治病、营业员服务周到、教师关心热爱学生、爷爷奶奶勤劳俭朴、同学间友爱互助等；观察大自然的花草树木、鸟兽虫鱼、日月星空、小河田野、瓜果蔬菜通过留心观察，逐步积累写作的素材。（2）留心体验，注意搜集素材平日我们要积极参加各项有益活动，比如种植花草、饲养虫鱼鸟兽、了解动物的生活习性，演讲、歌咏、大扫除、运动会、文化艺术等。在观察的同时注意用心体验亲身实践的感受，如学会技能获得成功的快乐，遇到困难、挫折的懊丧，受到责难、误解甚至讽刺打击时的愤慨要善于把这些见闻感受装进自己的“材料库”。有了丰富的材料积累仓库，再运用好前面我们讲过的记叙文写作方法，勤于练笔，相信你的习作水平会迅速提高的。（3）日记的格式写日记也有格式。一般在第一行写上日期（某年某月某日 星期几），最好把当日的天气情况也注明，以备日后查考。从第二行起写自己要说的话，也可以加个小题目，点明你几天日记的主要内容。正文如果内容较多，也可以像写其他文章一样，分成几段来写。日记中记的材料一定要真实，不说假话，不说大话，否则就失去了写日记的真正价值。3、读后感在读过一篇文章或一本书之后，把获得的感受、体会以及受到的教育、启迪等写下来，写成的文章就叫“读后感”。写读后感应注意以下问题： （1）重视“读” 在“读”与“感”的关系中，“读”是“感”的前提、基础；“感”是“读”的延伸或者说果。必须先“读”而后“感”，不“读”则无“感”。因此，要写读后感首先要读懂原文，要准确把握原文的基本内容，正确理解原文的中心思想和关键语句的含义，深入体会作者的写作目的和文中表达的思想感情。 （2）准确选择感受点 写读后感最重要的一点是要读出所读书籍或者文章的“眼睛”，它是你展开来写的基础、中心和出发点。（3）要写得有真情实感 不要矫揉造作地拼凑感受，要避免公式化。上半篇介绍文章内容，下半篇对照自己联系实际来个自我批评，最后再来写上几句空洞的保证。我们要开放思路，在真正理解原文闪耀的思想火花和艺术力量中真切的感受会骤然产生。 （4）写独特新鲜的感受 检查式的读后感不可取，要尽力写出有新意的见解来感染读者。例如王安石读孟尝君传该文一反常人论调，说孟尝君只是好做鸡鸣狗盗之徒的首领，所以真正有治国之才的士一个也没得到。全文不到一百字，却被誉为驳论文的“千秋绝调”。 读后感的基本思路如下： （1）简述原文有关内容。如所读书、文的篇名、作者、写作年代，以及原书或原文的内容概要。写这部分内容是为了交代感想从何而来，并为后文的议论作好铺垫。这部分一定要突出一个“简”字，决不能大段大段地叙述所读书、文的具体内容，而是要简述与感想有直接关系的部分，略去与感想无关的东西。 （2）亮明基本观点。选择感受最深的一点，用一个简洁的句子明确表述出来。这样的句子可称为“观点句”。这个观点句表述的，就是这篇文章的中心论点。“观点句”在文中的位置是可以灵活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中。初学写作的同学，最好采用开门见山的方法，把观点写在篇首。 （3）围绕基本观点摆事实讲道理。这部分就是议论文的本论部分，是对基本观点（即中心论点）的阐述，通过摆事实讲道理证明观点的正确性，使论点更加突出、更有说服力。这个过程应注意的是，所摆事实、所讲道理都必须紧紧围绕基本观点，为基本观点服务。 （4）围绕基本观点联系实际。一篇好的读后感应当有时代气息，有真情实感。要做到这一点，必须善于联系实际。这“实际”可以是个人的思想、言行、经历，也可以是某种社会现象。联系实际时也应当注意紧紧围绕基本观点，为观点服务，而不能盲目联系、前后脱节。 以上四点是写读后感的基本思路，但是这思路不是一成不变的，要善于灵活掌握。比如，“简述原文”一般在“亮明观点”前，但二者先后次序互换也是可以的。再者，如果在第三个步骤摆事实讲道理时所摆的事实就是社会现象或个人经历，就不必再写第四个部分了。4、新闻报道（1）新闻这一概念有狭义和广义之分。狭义的单指消息；广义的指消息、通讯、报告文学、特写、评论等等。消息是用概括的叙述方式，比较简明扼要的文字，迅速及时地报道国内外新近发生的、有价值的、群众最关心的事实。（2）新闻稿的特点是：第一，题目突出了报道的最重要的内容。第二，报道的开头，就交待了事情的结果，接下来才写事情的大体经过。（3）新闻稿的格式有很多，而且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样。 一种是源于美国新闻界的“倒金字塔”式，这种格式由于迎合了受众的接受心理，于是得到了普遍的模仿，现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式。 基本格式（除了标题）是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分（新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分），比如一场球赛刚刚结束，观众/读者/听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起。 其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的。同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。 因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识。 另一种是一个中外结合体新华体。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯（一般人没有时间听你讲长篇大论），所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。 基本格式（除了标题）是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。 其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。 再次，按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。 以上是比较常见的消息报道的格式。 标题对于新闻报道很重要，甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况。因而，标题要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁。如果需要可以在主标题前加上引题，在其后加上副题。如果要写作比较长篇的调查性报道、深度报道，就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要，适当加一些小的标题，以概括一个部分的内容，便于受众阅读（针对印刷媒体而言）。 补充一点，最近很流行一种叫做“华尔街日报体”（DEE）的格式，这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”，一般是以一个人的言行为主，从而引出整个的新闻报道，比如央行关于房贷要加息的消息，新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起，比较能贴近实际，贴近群众，贴近生活。 除上述之外，要注意一些细节，比如文首要加电头，像“本报讯”；文中要尽量使用直接引语，尽量少地进行记者的观点表达；行文要流畅，不要艰涩等等。 最后，新闻报道实际上是一个很个性化和组织化的行为，个人可以有个人的特点，一个报纸可以有自己的原则。但是有一点不能放弃，就是任何格式都要以最快、最简洁、最能满足受众需要的格式去写，这是新闻报道的“真理”。5、通知和启事（1）通知通知是一种上级对下级、组织对所属成员布置工作或传达事情的应用文。同级单位之间有什么事要互相告知，也可以写通知。写通知的基本格式如下：第一行正中间写上“通知”二字，字体可大些。如果事情重要、紧急，要写明“重要通知”“紧急通知”，以引起人们的重视；从第二行空两格处起（转行要顶格）写通知的正文。通知的正文一定要把通知的内容写清楚，如什么时间、什么地点、要求什么人做什么事。正文的右下方，写明发通知的机关（组织）名称（并盖章），名称下面写上发通知的日期。（2）启事启事是一种公告性质的应用文。单位或个人有什么事情需要说明，或对大家有什么要求，要简明扼要的文字写出来，用张贴或登报的形式公布于众。启事的种类很多，常见的有寻物启事、招领启事、寻人启事、征文启事等。各种启事的写法大致相同。一般可分为三个部分。名称：可写上“启事”二字，也可以写“某某启事”（如寻物启事）。写名称的字要大一些。正文：内容要明确、具体，语言写清楚，请大家帮助寻找。署名和日期：最后在正文右下方，把写启事人的单位、姓名写上，注明年、月、日。如果希望别人和自己联系，要写清联系地点、时间。用机关、团体名义张贴的，还要加盖公章。6、便条便条是一种写上简单事项的纸条，多用来处理临时性的日常事务。如请假条、留言条和一般的便条。（1）请假条。请假条也就是请假信，学生、工人等因事、因病不能上课、上班或参加某项活动都应当面请假，有时在无法当面请假时就得写请假条，托人捎给老师或领导请假。怎样写请假条呢？从内容上说应该写明白向谁请假，请假的原因，请假多长时间，请假人的姓名及写请假条的日期；从写法上说，应该按照下列格式写：第一行定格写向谁请假；另起一行，右下方写请假人姓名；姓名下面另起一行写日期。（2）留言条。留言条是一种简短的信。如你事先约好同学来你家做作业，因情况发生变化，你不能在家等候，可留下条子，把事情交代一下。它的内容与请假条大体相同。（3）一般的便条。一般便条也是一种简单的信。如果你有一件事情要通知不在身边的人就可以写个便条托人带去。7、建议书建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。 建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。 建议书是面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思。不具有号召性。建议书的格式和一般书信大体相同： （1）标题 一般只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写关于的建议书。题目要写在第一行的中间，字体要大些。 （2）称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。要写在第二行顶格，后面加冒号。 （3）正文 就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。（4） 署名 在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。（5）日期 写在建议人姓名的下方。 写建议书具体应该注意以下几点： （1）从实际出发，实事求是 提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件，而不能凭空想像，不着边际地提，这样才有助于改进工作方法，开展有益活动。 （2）说话得体，有分寸 首先，所提意见和建议应当比较准确、比较合理，并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理，首先动之以情，这样写，意见容易被接受，从而到达目的。其次，要使意见和建议在现实条件下行得通，不应该说过头话，也不应该提过高的要求，否则就无济于事了。 （3）内容具体、清楚、实在 建议书的核心部分是所提建议的内容。因此，写建议书不管是分条开列，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体、写清楚，使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。 （4）语言准确、精练 建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要准确精练，要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来，而不是过多的分析和去论证。8、演讲稿演讲是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动它的特点是：第一，它是在人与人之间进行的；第二，它有一定的时间性；第三，它是为了阐述某一问题或整理而开展的；第四，它带有一定的鼓动性和说服性。像演讲比赛、典礼致辞、会议发言、学术讲座、科研报告、竞选演说、就职演说、法庭陈述等，都带有演讲的性质。演讲稿是演讲用的文稿，也是演讲的依据。它是为演讲服务的，是体现在书面上的讲话材料。演讲有内容、目的的不同，演讲稿也具有不同的形态，有报导、有说明、有论辩、有答谢等。演讲稿在写作方法上也有一定方法可循。 1、演讲稿的结构。演讲稿的结构通常包括开场白、正文、结尾三部分。 开场白是演讲稿中很重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力，为整场演讲的成功打下基础。常用的开场白有点明主题、交代背景、提出问题等。不论哪种开场白，目的都是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考等。 演讲稿的正文也是整篇演讲的主体。主体必须有重点、有层次、有中心语句。演讲主体的层次安排可按时间或空间顺序排列，也可以平行并列、正反对比、逐层深入。由于演讲材料是通过口头表达的，为了便于听众理解，各段落应上下连贯，段与段之间有适当的过渡和照应。 结尾是演讲内容的收束。它起着深化主题的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇演讲的中心思想，总结强调主要观点；引文法则是引用名言警句，升华主题、留下思考；反问法是以问句引发听众思考和对演讲者观点的认同。此外，演讲稿的结尾也可以用感谢、展望、鼓舞等语句作结，使演讲能自然收束，给人留下深刻印象。 大多数演讲稿如同一篇议论文，有主要观点，有对主要观点的论证。一篇演讲稿最好只有一个主题，这是由演讲稿的特定情景性和时间性所决定的。在一个有限的时间段内，完全借助于语言、手势等向听众讲明一个问题或道理，同时又要说服听众，就要求在写作演讲稿时一定要突出主题、观点鲜明。 主题选定了，还要收集相应的材料对之进行论证。材料的选择要通俗，要选择大多数人都知道的、听得懂的，而不能选择太生僻的、很少有人知道的。因为演讲一即时表演，听众没有时间去验证或查找这些材料的内容或是出处。因此，在准备演讲稿之前首先要了解听众的情况：他们是些什么人，他们的思想状况、文化程度、职业状况如何，他们所关心的问题是什么，等等。掌握了听众的特征和心理，在此基础上恰当地选择材料，组织材料，是演讲成功的必要条件。 写作演讲稿还有一个特别要注意的，就是对演讲节奏和时间的把握。每一场演讲都是有时间限制的，少则一分钟，多则一两小时甚至一天，演讲者必须把握自己演讲的速度和内容，既不能时间到了，还没有讲完，也不能距离演讲结束还有一段时间，而演讲者已经无话可说了。演讲稿对于演讲速度和节奏的把握有着极其重要的作用。写作时，要不时地停下来，用自己的正常语速大声朗读，根据朗读的结果调整演讲的内容。另一方面，还要根据演讲时间的长短调整要讲的内容，做到整场演讲的音调有高低起伏、节奏有轻重缓急、情绪有高涨有低潮，波澜起伏、收舒有度。 最后，演讲稿还要在情绪上具有较强的感染力，语言上做到生动感人。在没有时间限制的情况下，尽量做到短而精，在听众的精力分散前戛然而止，余味悠长。9、调查报告调查报告是对某一事件、某一人物、某一问题，通过深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。调查报告的运用范围十分广泛，凡制定正确的方针政策， 解决各种实际问题，弄清事情真相，交流典型经验，吸取教训，推动工作等都离不开调查报告。调查报告的正文由前言、主体和结尾三部分组成。 (1)前言。前言是调查报告的开头部分，通常是简要地叙述为什么对这个问题(工作、事件、人物等)进行调查；调查的时间、地点、对象、范围、经过以及采用什么方法；调查对象的基本情况、历史背景；以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由调查人根据调查目的来确定，不必面面俱到。前言部分常见的写法有：说明式、概述式、提问式、结论式等，写作时不论采用何种方法，都要简明扼要，具有吸引力，便于引出下文。 (2)主体。主体是调查报告的核心部分。是前言的引申展开，是结论的根据所在。主体的内容一般包括三个方面：一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等；二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律；三是提出具体建议或应采取的一些具体措施。主体部分内容丰富，结构安排力求条理清晰、简洁明快。调查报告主体部分的结构框架有:一是根据逻辑关系安排结构如：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。二是按照内容安排结构如：“情况成果问题建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果具体做法经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题原因意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程事件性质结论处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。 (3)结尾。调查报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。 一般而言，结尾也叫结论。有四种情况需要写结尾：一是主体报告情况，介绍经验，需要结论；二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等，需在结尾中提及；三是附带说明有关情况，如调查过程中遇到的一些情况，