监理配合要求(致建设单位).doc

监理 监理配合要求监理配合要求致建设单位: 深圳市宝安区福永街道办 首先为我公司承担本项目工程的监理任务，并为我们成为合作伙伴而深感荣幸。按照我公司“质量第一，精益求精，规范监理，优质服务”的质量方针，根据建设工程监理规范（GB50319-2000）、建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）、深圳市施工监理规程等有关规范、标准，结合本公司ISO9001贯标有关文件和监理工作程序、监理工作制度，特制定本项目监理配合要求、请贵公司在施工过程中予以配合。一、 关于本项目监理办部的机构、人员、印章、签字1、深圳市昊源建设监理有限公司系建设部批准的甲级工程建设监理单位，根据深圳市工程建设监理合同要求，受贵司委托，承担本项目施工准备阶段、施工阶段、保修阶段的监理任务，在现场设置了“深圳市昊源建设监理有限公司荔园西路工程项目监理部”全权负责本工程的监理工作。2、本监理部严守监理工程师的职业道德，遵守国家的有关法律和政府的有关法规，坚持监理工程师的工作原则，认真履行工程建设监理合同中所承诺的义务，承担监理单位和监理工程师的责任，按照“守法、诚信、公正、科学”的总则，公正、独立、自主地展开监理工作，维护业主和承包单位的合法权益。3、建设工程监理实行总监理工程师负责制。深圳市昊源建设监理有限公司任命 为本项目监理部总监理工程师。4、本项目监理部组成人员及分工 见附件总监理工程师任命通知书监理机构设置通知书5、本项目监理部工作人员联系电话如下： 姓 名手 机备 注总 监土 建给排水电 气 资料员6、按照本公司监理工作制度规定，项目监理部发出的所有文件均应有项目总监的签章，否则可以认为无效，本监理部也不会认同。7、项目监理部的收发文工作一般由资料管理员（兼）担任，也要求贵公司落实收发文专职人员，并各自履行签收手续。二、开工前请向监理部提交以下资料：(复印件)1、建设工程施工许可证2、规划审查批准文件及规划要点3、施工图审查文件4、环保审查批准文件5、消防审查批准文件6、人防审查批准文件7、其它有关部门审查批准文件8、红线界点及测量控制点测设报告9、工程地质勘察报告10、地下管线情况查询报告及有关资料，如工地附近有燃气管道，请与有关方面联系，签订燃气管道保护协议11、施工招标投标文件12、施工合同书13、施工预算14、工程质量监督登记书（GD16001）15、施工安全监督登记书（GD16002）16、有关工程建设、施工管理的重要文件17、工程设计文件三、施工准备阶段的监理配合要求1、 由于目前办理施工施工许可证要求提供施工单位的施工组织设计，监理部来不及会同业主共同对施工组织设计进行认真的审查，因此我方先对施工组织设计盖章认可，然后在开工前 7 天，由承包商填报“施工组织设计/施工技术方案报审表”，监理部将另行组织施工组织设计审查会议，请业主参加审查会议，根据审查情况签发审批意见。2、 业主应在议定的时间参加由监理部组织的设计交底和图纸会审，并在会审前，将会审意见整理成书面资料，提交主持单位。3、开工前 7 天内，业主应会同监理和承包商对业主提供的测量控制点进行复核并移交。4、开工前 7 天内，业主应会同监理和承包商对场地三通一平条件进行检查和移交。5、业主应提供项目管理机构人员、分工、联系电话清单。6、承包商应在第一次工程会议议定的时限内，将提交单位工程开工报告，经监理部审核后，并报请业主审查批准。7、监理建议业主应和承包商就工程质量、进度、安全及文明施工等项目签订奖惩协议，监理可作为第三方予以监督执行。8、在法规允许的情况下，对于业主平行发包的专业工程承包商，除向监理提供合同等资料外，进场前应通知监理，并应督促其与总承包商签订配合协议。一般分部工程宜由总包进行分包。9、请业主按照安全防护、文明施工措施费用拨付计划向施工单位拨付安全防护、文明施工措施费。四、施工阶段的监理配合要求 1、关于工程例会根据第一次工程例会决定，工程例会在 每周一下午15:00 准时召开，地点为 工地会议室_届时请业主项目负责人及代表参加。并对需要协调的事项做出决定。监理部将负责整理会议纪要（由总监理工程师签认），并在会议后3天内印发给与会各方。贵方如有不同意见，应在3天内向监理部书面提出，并在下次工程例会上予以确认，否则将被视为认同并应予以遵守。 2、关于建筑材料构配件进、退场（1） 开工后 3 天内，业主应将由业主提供的设备（或材料）填报“设备采购清单”，一式两份，供监理和承包商备案。（2） 对于进场验收不合格或见证送检不合格的建筑材料、构配件，均不得用于工程，必须在监理工程师的监督下就地封存，全部退出现场，并办理书面退场手续，由承包商、材料供应商、监理工程师及业主代表联合签认，请业主届时参加退场监督。 3、关于隐蔽工程验收（1） 承包商完成内部交接检查并合格后，应在合同规定时间内填报-报验申请表（GD2202004表）通知监理工程师进行隐蔽工程验收。（2） 监理工程师自接到承包商通知后，应在合同规定的时限内会同业主到施工现场进行检查验收，请业主届时参加。（3） 若业主未能在合同规定的时限内到施工现场进行隐蔽工程验收，为不影响工程进度，监理方会单独进行隐蔽检查验收，可视为业主同意隐蔽并请在隐蔽记录上签字认可。如业主另有异议，可要求施工单位返工交业主复查，但复查合格，则由此而产生返工的费用及影响的工期请业主签认。4、单位工程质量预验收(1) 单位工程预验收时，请业主届时参加。(2) 有关中间检验与验收的申报程序参照隐蔽工程验收申报程序执行。 5、关于工程变更(1) 工程变更可以由业主、设计人提出，也可以由监理工程师提出，还可以由承包商提出，无论何方提出，均应经过设计人认可，业主同意，并由总监理工程师签发工程变更指令（GD2202039表）。(2) 监理部将对工程变更涉及到的费用及工期进行评估，并与业主和承包商进行协调。（3） 若监理工程师无法就变更费用及工期顺延与承包商或业主协商一致，则由总监理工程师暂定，并按合同争议的规定进行处理。6、关于设备工程（1） 业主应在开工前合理时间内向监理部和承包商提交“业主供货设备采购清单”，必要时还应提供样品（样本）及有关详细情况。 (2) 若业主需要监理协助招投标或考察选购，我方将大力支持。 (3) 业主供货设备进场前合理时间内，业主应通知承包商，并由承包商向监理部填报工程材料/构配件/设备报审表（GD2202009表），未获批准，监理也有权拒绝验收。 (4) 业主供货设备进场时，供应商应提供随机详细清单及相关证明材料，经监理、业主、供应商和承包商联合验收合格后填写设备开箱检查记录（GD2302005表），方准进入安装工序。(5) 承包商组织联动运转调试检验时，应通知监理工程师、设计人、业主、供应商及有关政府部门代表（必要时）共同参加，并获得监理工程师的书面确认，请业主届时参加验收。7、关于安全生产请业主按照国家建设工程安全生产管理条例第二章的有关要求，共同为本工程的安全生产创造条件。8、关于室内环境质量控制由于本工程属于民用建筑工程，按照深圳市建设局关于贯彻建设部关于加强建筑工程室内环境质量管理若干意见的通知和深圳市民用建筑室内环境污染检测暂行规定，监理将要求施工单位对本工程施工过程中使用的有关建筑材料进行检测，请业主予以支持。在工程竣工验收前，请业主委托有资质的检测单位对本工程进行室内环境污染检测，以保证交付使用的工程能满足国家强制性标准的要求。9、关于索赔和签证（1） 引起或预计可能引起索赔事件时，业主应在合同约定时限内（14天）用正式函件（“索赔报告”和“索赔意向通知书”）向监理部提出，同时提交索赔费用申请表（GD2202016）。若提交的是“索赔意向通知书”，业主还应在与监理议定的时间内（14天）提交正式的“索赔报告”。若索赔通知（或报告）送达时间已超过约定时限，总监理工程师可以拒绝受理。（2） 业主提交的索赔报告应做到依据合理，证据充分，计量准确，其中，需要进行实测实量的部分，应由业主、监理和承包商联测。（3） 监理工程师有权拒绝理由不成立的索赔要求；监理工程师认为业主提供的索赔证据资料不足时，有权要求业主提交进一步的证据资料；监理工程师有权剔除业主不合理的要求，计算合理的索赔款额。（4） 若监理工程师就索赔补偿与双方当事人协商一致，当事人双方在索赔书上签字认可；若不能与双方协商一致，总监理工程师有权单方面做出处理决定。若承包商或业主不同意总监理工程师的索赔处理决定，则按合同争议的规定进行处理。10、关于合同争议（1） 争议发生后，如果合同文件要求将争议交由总监理工程师处理，一方当事人应当按照合同文件的约定将争议的问题书面提交总监理工程师，并给另一方当事人复印件。（2） 监理工程师对争议进行调查核实后，总监理工程师将约定双方当事人进行协商，并在合理时间内做出独立的争议处理书面意见。（3） 如果双方当事人接受总监理工程师的处理意见，双方应在争议处理意见书上签字认可。（4） 如果有一方当事人不接受总监理工程师的处理意见，当事人可将争议提交政府主管部门调解，若调解无效，可依据合同提请仲裁或提出诉讼。我们深切希望贵公司对项目监理部的工作给予大力支持、密切配合，同时，热烈欢迎提出批评指正意见。对监理工程师和监理员的工作有不满意的地方，宜向总监理工程师反映；对总监理工程师的工作有不满意的地方，既可进