（工商管理专业论文）零库存战略在工程物资管理中的应用——以中铁建a集团地铁公司为案例.pdf

对于建筑企业来说 保证施工生产连续 降低产品消耗是降低 生产成本的前提和关键 为了保证原材料的稳定 项目施工中往往 加大库存的投入 如此则占用大量流动资金 降低了企业效益 因 此 在建筑企业实施零库存战略 合理优化减少库存就成为建筑企 业降低生产成本 提高经济效益的途径 这必将成为未来建筑企业 工程项目物资管理开发的利润源泉 关键词建筑企业 零库存 物资管理 a bs t r a c t c h i n a r a i l w a yc o n s t r u c t i o ng r o u pai s al a r g es t a t ep r e m i u mo f c o n s t r u c t i o ne n t e r p r i s e s b e l o n g i n gt ot h ec h i n ar a i l w a yc o n s t r u c t i o n c o r p o r a t i o nl i m i t e d i nm a r c h2 0 0 8 t h eg r o u pw a sl i s t e da l o n gw i m c h i n ar a i l w a yc o n s t r u c t i o n c o r p o r a t i o n w i t ht h el i s t i n g o ft h e c o r p o r a t i o n ag r o u pi sf a c i n gi n c r e a s i n gs c a l eo fo p e r a t i o n c o s t a n d p r o f i tp r e s s u r e i nt h em a r k e te n v i r o n m e n to ft a k i n gb i d d i n gs y s t e ma st h e d o m i n a n tt r e n d t h ec o m p e t i t i v e n e s sb e t w e e nc o n s t r u c t i o n e n t e r p r i s e s m a i n l ym a n i f e s ta s g u a r a n t e e i n gc o m p l e t i n gt h ec o n s t r u c t i o nt a s k s a c c o r d i n gt ot h ec o n t r a c td r a w nu pb yb o t hs i d e s c o m p e t i t i o no fc o s t s a v i n g t oi m p r o v et h ec o m p e t i t i v e n e s so fe n t e r p r i s e s w i t ht h eo b j e c t i v e o fg a i n i n gac o n s i d e r a b l e p r o f i tm a r g i ni nac o n d i t i o nt h a tt h eu n i tp r i c ei s l o w g r o u paw i l lb et a r g e t e dt os t r e n g t h e nt h er e s p o n s i b i l i t yo ft h e i n t e r n a lc o s tm a n a g e m e n t p r i c i n g l i a b i l i t yc o s t a c t u a lc o s tt oe n h a n c e t h e p r o j e c tc o s tc o n t r o lm a n a g e m e n t i n v e n t o r y m a n a g e m e n ti s a ni m p o r t a n t p a r to fe n t e r p r i s ec o s t m a n a g e m e n t w h i c hh a sl o n gb e e nw i d e s p r e a dc o n c e r no ft h et h e o r i s t s a n dt h eb u s i n e s s c i r c l e s a n dm a n yu s e f u le x p l o r a t i o na n dr e s e a r c hh a s b e e nm a d ef o ri t t h er e s e a r c ha n da p p l i c a t i o no fz e r oi n v e n t o r y a r e o r i g i n a t e di nt h e19 6 0 s t o y o t aj u s t i n t i m e j i t p r o d u c t i o n a tp r e s e n t t h er e l a t i v es u c c e s s f u l z e r o i n v e n t o r ym a n a g e m e n t a r e t o y o t a s 4 i n p r o c e s si n v e n t o r ya n dt h ed e l ld i r e c tm o d e f o rm o s tc o m p a n i e s t h e z e r o i n v e n t o r ym a n a g e l n e n ti sad i f f i c u l ta n dl e n g t h yp r o c e s s a n df o r c o n s t r u c t i o ne n t e r p r i s e si ti sa l s ot r u e t h i s p a p e rs u m m a r i z e s t h ec u r r e n tr e s e a r c ha n dd e v e l o p m e n t p r o c e s so fi n v e n t o r yt h e o r ya n dz e r oi n v e n t o r yi nt h ef i e l do fa r c h i t e c t u r e t h e o r y c o m b i n e dw i t ht h ei n v e n t o r yc o n t r o l a b cc l a s s i f i c a t i o nm e t h o d j i tp r o d u c t i o no fr e a l t i m es y s t e m v m iv e n d o rm a n a g e di n v e n t o r y z e r oi n v e n t o r ym a n a g e m e n tt h e o r yo nt h eg r o u pam e t r om a t e r i a l s m a n a g e m e n ts t a t u sa n d t h ea n a l y s i so fp r e s e n ti n v e n t o r ym a n a g e m e n t s i t u a t i o na m o n gt h e p r o je c td e p a r t m e n t so fc o m p a n ya a n d z e r o i n v e n t o r yi m p l e m e n t a t i o np l a n b a s eo nm y p r a c t i c a lw o r ke x p e r i e n c e f o rc o n s t r u c t i o ne n t e r p r i s e s t h ep r e m i s ea n dk e yt o r e d u c e p r o d u c t i o nc o s ti s t or e d u c et h ep r o d u c tc o n s u m p t i o na n de n s u r i n gt h e c o n t i n u o u sc o n s t r u c t i o na n dp r o d u c t i o n i no r d e r t oe n s u r et h es t a b i l i t yo f t h er a wm a t e r i a ls u p p l i e s i ti s t e n dt oi n c r e a s et h ei n v e s t m e n ti n i n v e n t o r y i nt h ec o n s t r u c t i o no ft h ep r o j e c tw h i c hw o u l dt a k eu pal o to f w o r k i n gc a p i t a la n dr e d u c et h ee f f e c t i v e n e s so ft h ee n t e r p r i s e s o t h e i m p l e m e n t a t i o n o fz e r oi n v e n t o r ym a n a g e m e n ta n dt h e r e a s o n a b l e o p t i m i z i n gf o ri n v e n t o r yr e d u c i n gw i l lb e n e f i tc o n s t r u c t i o ne n t e r p r i s e si n r e d u c i n gp r o d u c t i o nc o s t i m p r o v i n ge c o n o m i ce f f e c t i v e n e s s a n di t w i l l b et h eb e d r o c ko fp r o f i t a b i l i t yf o rc o n s t r u c t i o ne n t e r p r i s e si nt h e f u t u r e 5 k e yw o r dc o n s t r u c t i o nc o m p a n i e s z e r oi n v e n t o r y m a t e r i a l s m a n a g e m e n t 6 7 目录 第一章绪论 一 1 0 第一节研究背景 1 0 第二节研究意义 1 2 第三节国内外研究现状及发展动态 1 3 一 关于库存理论 1 3 二 关于零库存问题 1 3 三 库存理论在建筑领域的应用 1 4 第二章关于库存管理的基本理论 1 9 第一节库存 1 9 一 库存的含义 1 9 二 库存控制 1 9 第二节库存管理 2 l 一 库存管理的含义 2 1 二 库存管理的目的 2 1 第三节零库存 2 l 一 零库存的含义 2 1 二 零库存的产生 2 1 三 零库存的实现方式 2 2 四 供应商的选择与关系管理 2 4 五 供应商管理库存 i 2 5 六 a b c 分类法 2 6 第三章成功案例 2 7 第一节丰田 j i t j u s ti nt i m e 生产方式 2 7 第二节戴尔直销模式与供应商管理库存 v m i 2 8 第三节案例启示 3 0 第四章a 集团地铁公司工程项目物资管理现状及问题分析 3 1 第一节公司概括 3 1 一 企业资质 3 1 二 公司企业目标和核心价值 3 1 三 公司组织结构 3 2 四 公司物资管理组织结构 3 2 五 公司物资设备管理职责 3 3 第二节项目物资部的组织结构 3 3 一 项目组织结构 3 3 二 项目物资部的组织结构 3 4 三 项目物资部业务工作职责 3 5 四 物资部的管理模式 3 5 第三节a 集团地铁公司地铁工程项目物资管理的现状 3 9 一 物资管理目标 3 9 二 地铁工程项目常用物资的基本情况 3 9 三 地铁工程项目物资管理现状 4 0 四 物资配送情况 4 l 五 物资回收利用 4 l 六 物资管理系统 4 2 第四节地铁工程项目库存管理现状及存在的问题分析 4 2 一 地铁工程项目库存管理现状 4 2 二 地铁工程项目库存管理存在的问题分析 4 3 第五章地铁工程项目库存管理 零库存 实现方案 4 5 第一节利用供应商的仓库 向上游转移项目部的库存 4 5 一 办公用品 零星材料 配件等一j i t 实现零库存 4 5 二 主要材料集中招标采购 即时配送 4 6 三 钢筋网片等加工由加工厂管理控制库存 4 6 第二节充分利用第三方物流的仓储能力 4 6 一 专业委托保管 4 6 二 第三方物流运作模式 4 7 三 库存控制 4 7 第三节内部管控 4 8 一 a b c 分类法实现库存量控制 4 8 二 建立物资管理信息系统 实时掌握库存状况 5 0 三 定期或循环盘点仓库 5 l 四 强化内部管理 优化内部流程 5 2 第六章结论 5 3 第一节结论 5 3 第二节不足及展望 5 4 参考文献 5 6 致谢 6 0 中央民族大学研究生学位论文作者声明 6 l 9 第一章绪论 第一节研究背景 基础建设是立国之本 是提高人民不断增长的物质文化需要和加强综合国力 的重要手段 是发展我国国民经济的重要保证 自1 9 7 8 年改革开放以来 作为 国民经济赖以发展的基础性先导产业 工程建设行业的地位十分显著 2 0 1 0 年 中国统计年鉴显示 2 0 0 9 年建筑业总产值为7 6 8 0 7 亿元 同时行业从业人数从 1 9 8 9 年至2 0 0 9 年大幅增加 从2 4 0 7 万人提升到3 6 7 2 万人 占社会从业总人数 比重的5 9 相应的 社会固定资产投资规模提高了6 8 倍 于2 0 0 9 年达到 2 2 4 5 9 8 8 亿元 资料显示 工程建设行业在经济建设中具有重大影响力和地位 其作用不容忽视 工程项目建设是以形成固定资产为目的的投资建设过程 它具有建设周期 长 投资规模大和技术工艺复杂等特点 需要投入大量的劳动力和种类繁多的建 筑材料 设备及施工机械 其耗资可高达上亿甚至几百亿 据一般统计显示 工 程建设项目中材料的成本约占工程项目造价的6 0 7 0 每年数亿的资金要经过 物资设备部门花出去 如果管理得好 节约一个百分点 就能为企业创造数百万 以上的净利润 如果管理不严 浪费将是惊人的 而且还是在无形之中 不容易 发现 可见物资部门是一个真正能为企业创造效益的部门 物资管理的好坏很大 程度上决定了一个项目利润的多少 物资管理是施工企业管理的重要组成部分 是工程项目的重要生产要素之 一 它直接关系到工程的进度 工程安全 工程质量 工程成本和项目的整体经 济效益 项目建设中物资需求量大 品种多 规格复杂 供应难度较大 物资管 理的主要任务就是以最低的成本 最优的质量 最佳方式确保施工生产的需要 从物流的角度看 工程建造过程实质是一个工程物资不断转化的过程 在管 理界物流管理被视为企业的 第三利润源泉 现代物流的管理方法在提高企业 生产效率 减少资源浪费及优化制造成本等方面都取得了十分显著的效果 在我 1 0 国 土木工程业属于夕阳产业 竞争目趋激烈 企业往往靠低价才能中标 承揽 的项目利润率也越来越低 这种情况下 只有向管理要效益 降低物资成本就成 为企业获取效益的主要手段之一 假如企业承揽了一个产值为一个亿的项目 综 合收益率为1 0 它的综合收益为1 0 0 0 万元 假设物资占产值的5 0 就是说物 资成本是5 0 0 0 万 现在如果我们想将利润额提高1 0 0 万 有两种办法 一种办 法是增加产值1 0 即通过变更再增加1 0 0 0 万的产值 另一种办法 就是使物 资成本降低2 也就是通过降低物资成本 节约1 0 0 万的支出 由此可见 增 加1 0 0 0 万的产值与降低1 0 0 万物资成本的效果是一样的 都可以多获利1 0 0 万 但增加产值却要多付出5 倍以上的努力 而降低物资成本就相对容易得多 袁1 1 产值成本利润分析表格 比例目前提高产值提高1 0 降低物资成本2 万元 提高利润1 0 0 万元提高利润1 0 0 万元 产值1 0 01 0 0 0 01 0 0 0 0 1 1 0 1 1 0 0 01 0 0 0 0 物资成本 5 05 0 0 05 5 0 04 9 0 0 5 0 0 0 x 1 2 其它成本4 04 0 0 04 4 0 04 0 0 0 利润1 0 1 0 0 01 1 0 01 1 0 0 物资成本降低2 与产值增加1 0 的效果是一样的 增加产值却要多付出5 倍的努力 而降低物资成本 却相对容易的多 资料来源 a 公司内部培训资料 由此可以得出 如果物资成本占项目总成本的比率越高 降低物资成本对项 目利润的贡献也就越大 所以对物资成本的管理是企业利润的来源 否则就会成 为企业利润的噩梦 建筑施工企业的施工活动包含了物资采购 施工 安装 调试 试运行 竣 工验收等各个阶段 库存管理贯穿于整个工程 因此库存管理是整个建筑施工过 程中最重要的环节之一 相关资料表明 施工企业为保证物资的持续性与安全 常堆积库存 设置较高的安全库存点 造成库存积压 不仅占用企业流动资本 而且使资源浪费 同时回收利用减少 建设旋工成本大幅度增加 由此可见库存 成本是企业成本控制的一个重要因素 为了挖掘工程项目物资管理在库存管理环 节上的利润潜力 本文提出了零库存战略 需要强调的是 零库存不是指库存数 量为绝对数零 而是一种非常特殊的库存概念 它实际上是指在确保生产经营活 动顺利开展的前提下 通过采取各种科学有效的管理方法 对库存进行合理地计 算以及高效的控制 最大限度的降低库存 使库存量实现最小化 其意义就是在 工程项目物资管理的过程中能够系统的将现代物流管理的技术渗透进去 最终实 现工程项目的合理库存 如果实现了对物资库存的良好管理及控制 对生产效率 的提升以及工程整体成本的优化将十分裨益 以上种种构成了本文研究的行业发 展及实践需求的背景内容 第二节研究意义 建筑企业可以在保证施工进度与质量的前提下 运用零库存的管理思想 对不同种类的物资实施行之有效的库存管理方法 以达到减少企业不必要的成 本开支 增加企业经济效益 进而提高企业在本行业中竞争力的目的 但是碍 于项目建设过程中存在诸多复杂影响因素 现代建筑企业在工程项目建设工程 中能否实行零库存 在何种情况下可以实施零库存值得探讨 零库存战略在工程物资管理应用的研究意义如下 第一 为工程建设项目的物资库存管理提供了以零库存思想为指导的理论 体系和有针对性的实际问题解决方案 为优化工程项目物资库存管理活动 增 进项目采购方对供应商的管理 降低工程项目产品成本 进而提升整体工程建 设效益开辟了研究思路 为工程项目内部物资管理向最优库存和零库存方向发 展的创新性思路进行探索性研究 第二 减少库存沉淀资金 降低工程项目成本 提高企业利润 工程项目 的库存管理是其物资管理活动的基础环节之一 工程项目上的材料存货在项目 资金中所占比例日益提高 且绝对数额较高 提高物资库存管理的运作效率和 效益 降低库存成本和提高物流服务水平 可以使项目的总成本下降 提高资 金周转率 从而增强建筑公司在市场中的整体竞争力 第三 探索建筑施工企业物资管理的新路子 建筑企业工程建设项目的物 流管理模式有别于其他类型企业 如何对该类企业物资管理库存环节进行控制 与优化 本研究做出了有益的探索 对同行业其他企业具有一定的参考价值 1 2 第四 提高员工的物流意识和成本意识 通过降低库存费用增加项目的利 润 使公司员工认识到物资管理在整个公司的重要性 培养员工的物流意识和 成本意识 第五 本文对体现现代管理理念和技术手段的物资管理信息系统在工程项 目管理特别在是工程项目库存管理中的实践应用提出建议 第三节国内外研究现状及发展动态 一 关于库存理论 随着市场不断发展 库存理论的研究也在不断进步 学术领域对库存知识 的研究集中体现了实践的发展 实践也推动了理论的进步 研究对企业生产和 经营起到了重大的推动作用 中外学者对其研究均达到了一定的深度 f w 哈里斯 1 9 1 5 发表了关于经典的经济订货模型 e c o n o m i co r d e r q u a n t i t y e o q 利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本最低 时的订货批量 开创了现代库存理论的研究 其后 库存管理研究理论随着工 业化进程的加深得到了不断的发展 先后有诸多学者及企业为库存理论的发展 做出了卓越的贡献 经过实践的检验 一部分库存理论及模型已相当的成熟完 善 形成了一门独立的学科 库存理论 p i p l a n i v i s w a n a t h a n 研究分析了基于共同补给和时间周期策略的协调供 应链库存管理效益 通过对库存策略的制定来实现销售商和供应商拥有共同的 补给周期 同时 通过价格折扣等方式实现双方共赢 二 关于零库存问题 零库存管理是现代物流的发展趋势 是当今时代库存管理的理想状态 也 是企业核心竞争力的重要指标之一 在企业生产经营过程中实施零库存战略 既能在库存量最低的状态下保障生产供应不影响生产进度 又能实现成本最小 化 提升企业价值 尽管零库存的实现不易 但若能够在企业经营活动中实现 零库存 将大大提升企业核心竞争力 相比欧美日对零库存问题的研究 我国 的研究起步较晚 相关文献研究成果主要如下 陈荣秋和谌述勇 1 9 9 6 论企业物资的j i t 采购及其实施条件 详细论述 了j i t 采购的涵义 总结了j i t 采购的主要特征 在对j i t 采购的成本和效益分 析的基础上 阐述了有效实施j i t 采购的条件 即建立战略合作伙伴关系 供 应商参与 组织优化 基础设施建设 信息技术的应用等等 施李华 2 0 0 4 在 物流战略 讲述了零库存的优点 以中外多家电器制造 企业为例 可以看出 零库存至少在三个方面有突出的优势 成本方面 通过 零库存管理 可以大幅度减少库存费用 而同时相应增加流动资金的数额 降 低采购单价 质量方面 零库存管理大大降低了库存堆积 提高了采购原料的 利用率 而且使其质量得到有效控制 实现质量优化 经营时问与周期方面 零库存的应用 加大了管理的科学性与连续性 供应时间缩短 储存事故减 少 提高了管理效率 褚文峰 2 0 0 6 提出通过构建电子商务保障体系来实现采购渠道畅通 以最 快捷的速度将最丰富的物资集中起来供企业使用 实现信息共享 加速物资资 金流动 对实现零库存有着重要作用 国内对建筑企业零库存的理论较少 经过筛选 比较突出的有以下内容 范王涛 2 0 0 8 针对零库存管理进行了深入研究 将零库存管理思想应用到 建筑行业中 探究零库存在建筑企业中的应用问题 分析建筑行业中库存的不 确定性 通过对行业内库存模式的讨论 基于经常库存 提出零库存实现的条 件与方法 针对性地引入建筑企业思想零库存实现的合理途径 曾广颜 2 0 1 0 在x x 土木公司尼目利亚有限公司物流管理优化研究 中提 到了应用 水龙头方式 配送方式 等方式对办公用品类 促销礼品类两 类物资实施零库存管理方案并采用a b c 分类法 将物资按品种和占用资金大小 分为工程物资 业务用品 备品备件和杂品仓 进行最优库存量控制 三 库存理论在建筑领域的应用 一 库存理论的应用 国外方面 j a r n b r i n g 2 0 0 0 在论文m a t e r i a lf l o wc o s to nb u il d i n g 中 首次提到了建筑企业和供应商能够充分重视双方的联合机会 其成本节约将会 大幅增加 将供应链库存管理方法应用到建筑业的库存管理的研究中 m o o n s e o p a r k 2 0 0 5 利用系统动力学模型对建筑企业资源进行动态模拟 研究了不同的材 1 4 料安全库存量对项目成本和进度的影响 将动态存储模型库存管理方法应用于 建筑业中 在此基础上 r b e l l m a n 2 0 1 0 提出求解动态规划的最优化原理 作者指出 对整个过程来说 最优策略有这样的性质 不论之前的状态和决策 是怎样的 剩下的决策必定是最优策略 库存管理中的动态存储模型就是基于 动态规划的理论基础的 因而具有相应的特性 国内方面 赵雪锋等 2 0 0 6 于 建筑企业库存管理研究 一文中 提出将 动态规划方法引入建筑行业的库存管理之中 同时采用战略联盟的方式推行 从而实现库存的阶段控制 实现建筑行业库存的最优化 同一时期 叶吉庆在 浅析建筑供应链管理中的联合库存管理 j m i 则继续企业联盟的相应实现 将库存控制的范围扩展到供应链层面 实现供应链上企业库存的联合管理 同 时要求建立相应的实现途径与方法 具体表现为机制上要求供应链企业的信 任 建立互信机制 利益分配奖励机制与违规后的惩处机制 技术与管理上的 信息的共享与现代化信息平台的建立 模式上选择合适的方法与结构 实现库 存利用率的最高与企业总体联系的紧密化 在实现单个企业库存成本最低的情 况下 亦实现供应链整体库存效率的最高化 温志桃等 2 0 0 8 在 基于系统动 力学的库存优化控制研究 中 在介绍传统的库存管理方法的基础上 用系统动 力学方法建立了延迟购买条件下的经济批量模型 对库存管理进行优化 王奇等 2 0 0 8 在 基于现代物流管理理念的建筑施工企业物流成本控制研究 中 将 现代物流的思想引入到建筑施工企业管理中 在详细分析了建筑企业物流成本 的构成后 通过建立物料需求计划和v m i v e n d o rm a n a g e di n v e n t o r y 模型来实 现控制物流成本的目的 在建筑行业对库存管理的研究中 最普遍的研究方法是a b c 库存管理方 法 例如陈涛 2 0 0 9 在 基于建筑企业物资的库存管理研究 一文中提出了a b c 管理方法在建筑材料管理过程中的应用思路 吕广朋 陈强 2 0 1 0 对v m i 的研 究表明 通过建筑企业与供应商的契约关系 可以实现二者库存与经营的集约 化 二者可以共同建立物流中心 原材料可以实现集中采购 降低采购成本 同时集中进行建筑原材料的加工与配送 从而实现建筑行业施工的及时生产 双方在场地使用上实现集约化经营 同时减少整体运营成本 缩短工期时间 同时提高工作效率 供应商管理库存的这些共同使用 共同管理 集中采购 集中加工与配送的方式 实现了对存储 运输成本的双重控制 更实现了双方 战略合作的共赢 在前人的基础上 曹斌 王皓 2 0 1 0 发表的 库存管理方法 浅析 中谈到了a b c 库存分类管理法 关键因素分析法和供应细分法 他们认 为a b c 库存分类管理法并非完美无缺 在实际生产中库存物资的价值与其在生 产中的作用并不完全等同 有的物资价值虽然很高 却并非生产中的关键因 素 有的物资价值虽然比较低 但在生产中却起关键性的作用 因此 根据关 键因素进行评估和管理是另一种比较有效的库存管理方法 a b c 库存分类管理 法和关键因素分析法都是用一个因素对库存的物料进行划分 然而事实上 只 用一个因素并不能完全客观的反映出库存物资在生产或在价值方面的作用 为 了取得更好的效果 他们提出了用两个因素对库存物资进行分类 供应细分 法 他们认为供应细分法弥补了关键因素分析法和a b c 库存分类管理法的缺 陷 能够对库存物资进行更有效地划分及管理 这种管理方法利于企业在各种 供应市场和环境中综合运用所需的战略和战术 二 零库存的实践研究 零库存管理的实现 不仅仅注重某个方面 而应该从整体出发 结合流 程 节点 和技术等各个层面 这样才能消除供应链中库存向下而上逐节变大 的牛鞭效应 实现信息共享 降低库存 业务流程角度 张磊提出了实行准时制生产系统 j i t 即按需生产 只 在需要的时候 按需要的量 生产所需的产品 这样零库存就会快速应对市场 的变化 不会造成不必要的库存积压 提高效率 降低成本 褚文峰 2 0 0 6 认 为可以构架电子商务保障体系 实现采购渠道畅通 从而使物资集中的速度达 到最快 更有效地供企业使用 同时体系建立可以实现信息共享 加速物资资 金流动 并使物资实现集约化 降低浪费 对实现零库存有着重要作用 陈南 冈 2 0 0 9 提出由销售定生产的观念 由终端需求控制上游物资供应 销售部门 应具备高速灵敏的应变能力 以弹性的生产方式配合销售部门的工作 使企业 实现较均衡地生产 这种方式有利于减少存货 供应商选择角度 戴湘荣 2 0 0 5 提出通过v m i 思想即供应商管理库存 通 过信息的共享 实现高效的职能分工与合作来减少风险 达到以资金流 物 流 服务流为媒介的供应链上各企业多边共赢的目的 这就要求明白选择合适供 1 6 应商的重要性 王妍 2 0 0 8 提出供应商选择必须要合理 能够实现订货的及时 供应 可以通过委托保管的方式将库存存放于生产企业 结算时供应方按照企 业入库点计算 而生产企业本身可以根据使用消耗情况计算 货完款清 使企 业实现账面 零库存 资金流动上可以使供应方货款及时获得 从而促进供 需双方共赢 技术角度 郑文生 郑亚琴 2 0 0 5 提出企业供应链体系就必须有良好的信 息处理系统 来提供最佳的服务 实现最低的成本 保证供应链流畅 高效地 运行 还要尽可能合理地构建起企业的业务流程和管理流程并在此基础上结合 企业的发展规划 进一步完善企业组织结构 管理制度等 钱廷仙 2 0 0 8 提出 零库存管理必须要有高度柔性化的系统 能够根据订单需求调整生产线和生产 流程 实现快速转换 以保证及时准确地满足市场个性化的订单要求 赵春霞 2 0 0 8 提出在整个供应链中零库存的实施要有一个良好的系统来支持 一个能 够准确 及时反映市场需求的系统 包括软件和管理 来做到信息的透明化 企业通过信息系统实现库存的降低和库存成本节约 从而获得企业竞争优势 三 研究思路与方法 本文以大量真实可信的数据资料为基础 为论文的顺利完成提供了保证 本研究运用了理论分析和案例研究的研究方法来解决企业实际库存管理中存在 的问题 综合研究及运用涉及库存管理理论 零库存理论等多种理论知识和方 法 以a 集团下属的地铁公司某项目库存管理应用零库存思想作为案例进行分 析研究 图1 1 研究思路框架图 1 8 第二章关于库存管理的基本理论 第一节库存 一 库存的含义 对于库存定义 专家给予了多种合理解释 阐述了不同的定义 我国学者对 库存的理解主要体现在企业层面 2 0 0 3 年 赵林度在 供应链与物流管理理论 与实务 一书中对库存的定义是 库存是指企业在生产经营过程中为销售或耗用 而暂时储备在仓库中的材料物资和商品 2 0 0 4 年 蒋贵善在 生产与运作管理 中给出的定义则是 库存 i n v e n t o r y 是指企业组织中存储的各种物品与资源 的总和 是企业在生产和物流渠道中各仓库点堆积的原材料 零部件 半成品和 成品等的总称 库存指的是存放在仓库中的物品 其是为了解决供应与需求之间 不协调的一种措施 相比之下 美国生产与库存管理协会 a p i c s 词汇 对 库存 i n v e n t o r y 一词基于更广范围和更深层次的考虑 其定义是 以支持 维护 操作和客户 服务为目的而存储的各种物料 包括原材料和在制品 维修件和生产消耗品 成 品和备件等 二 库存控制 一 库存控制概念 从狭义的角度认识库存控制就是针对仓库实物物资进行保管 收发 盘 点 数据处理以及存储过程中对物资的品质与温湿度控制 实现物资质量与状 态的最佳 然而在项目管理中 库存控制则有着更广的含义 主要表现在技术 上利用库存管理系统 资金上通过经营运作 管理上对流程进行管理优化 实 现库存水平的最低化 从而实现库存总投资成本的最小化 因而库存实物方面 1 9 的控制应由存储部门管理 而库存控制则体现对整体性控制的需求 因而属于 项目管理以及供应链相关各部门乃至整个公司的责任 彩 二 库存控制模式 1 定期观测库存控制模式 这种模式又被称为订货间隔期法或定期控制 这种方法固定检查的问隔时 间 保证检查规律性 该控制模式下 每个固定的订货间隔期t 即提出新的 订货 定期控制模式仅仅以时间点作为依据 因而有固定的订货间隔期t 不 设置固定的订货点 根据库存总目标量s 与现存货物的数量差订货 2 a b c 重点控制模式 该模式考虑物资的重要性 将物资按品种以及占用资金大小分类 其具体 做法 是先对库存物资进行分类 再按照重要程度对不同的各类物资分别实施 不同控制 库存物资按企业的物资品种以及占用资金多少进行分类 可分为 a b c 三大类 随后按照占用资金比重情况进行重点控制 抓主要矛盾和关 键货物 a b c 重点控制模式从效率出发 考虑有效性 抓大顾小 保证整体的 经济性和流畅性 3 库存的最优控制模式 最优的库存控制考虑生产过程的消耗 通过库存规律变化的趋势设置经济 订货批量 一方面使生产能够持续进行 一方面使库存得到有效的补充 持续 不断 同时维持库存水平的合理化 保证库存费用与订购费用总额最小化 因 此 研究库存最优控制模式的核心问题 是要计算确定在各种条件下的最优订 购批量 李萍 马江峰 工程建设项目物资采购及库存管理中存在的误区及解决方案的探讨 j 科 技风 2 0 1 0 年2 3 期 侯书森 企业供应链管理 中国广播电视出版社 北京 2 0 0 2 2 0 6 2 1 6 现代物流管理课题组 物流成本管理实操版 广东 广东经济出版社 2 0 0 7 2 2 1 2 2 4 现代物流管理课题组 物流库存管理实操版 广东 广东经济出版社 2 0 0 7 9 0 9 6 现代物流管理课题组 物流成本管理实操版 广东 广东经济出版社2 0 0 7 2 2 6 2 3 3 陈文军 现代管理会计导论 上海 立信会计出版社2 0 0 2 1 7 2 1 8 6 张振宇 零库存营销技巧 北京 中国经济出版社 2 0 0 2 1 6 9 1 7 8 2 0 库存管理的含义 第二节库存管理 库存管理也称为库存控制 是指企业对货物进行订购 预测 计划和执行 一种补充和控制库存的行为 重点在于确定如何订货 订购多少 何时订货等 问题 其目的是为了提高库存管理效率 库存管理的主要功能是记录入库 出 库 盘点等库存详细信息 帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及 盘点情况 二 库存管理的目的 库存管理是连接采购管理 生产管理和销售管理的桥梁 是生产管理过程 中的重要组成部分 其重点在于确定如何订货 订购多少 何时订货 以保障 最经济地完成物资供应任务 第三节零库存 一 零库存的含义 赵春霞 2 0 0 8 提出了零库存 z e r oi n v e n t o r y 的概念 指出物料 包括原 材料 产成品等 在采购 生产 销售 配送等一个或几个经营环节中 不以仓 库存储的形式存在 而均是处于周转的状态 零库存管理是指在生产与流通领 域按照准时制 j i t j u s ti nt i m e 组织物资供应 使整个过程库存最小化的管 理方式的总称 二 零库存的产生 零库存 z e r oi n v e n t o r y 的产生可以从屈冠林 2 0 0 3 的文章中得到说明 他认为零库存最初出现在1 9 6 0 年至1 9 7 0 年之间 时值日本丰田公司实行准时制 j u s ti nt i m e 生产 整体基于拉式生产 p u l lm a n u f a c t u r i n g 手段上使 用对单元化生产的看板管理 使及时生产得到实现 减少了库存积压 提高了 曹智超 谢威 库存管理实证研究 吉林省经济管理干部学院学报 2 0 1 1 年2 月 赵春霞 企业零库存管理问题探讨 j 中国市场 2 0 0 8 年第1 0 期 效率 此后零库存逐渐超出生产企业的范围 扩展到供应链中各个环节 在涉 及生产的情况下 延伸到例如原材料的供应与配送 半成品与成品的销售 同 时范围的扩展使计算机技术与网络技术得到了极大地使用与推广 使库存管理 演变为对库存信息的管理 信息替代管理 等于零库存的的概念被提出 同 时被众多企业进行着实践 三 零库存的实现方式 按照具体的操作实现方式 可以归纳出零库存的实现形式 一 无库存储备 无库存储备是指以非直接库存的形式实现对物资的储备 可以将可回收资 源例如铜 铁 铝土矿等国家战略需求资源投入民用领域使用 如将铝做成路 障 隔音墙等储备起来以备万一 而不在实际仓库中进行储存 实现物资库存 的科学化 二 委托营业仓库储存和保管货物 该方式是一种常见的库存方式 专业化与社会化程度较高 其具体操作是委 托方自己不再设置库存地点与布置 甚至不再从事物资保管与设施维护等库存管 理工作 全权委托专业库存工作执行者进行保管工作 由受托方管理和发货 维 持物资保管与配送 保证生产 同时按照协议和合同等规定的标准支付服务费用 这种方式将所有权与管理权部分分开 三 协作分包方式 该方式常出现在制造业企业中 通过业务分包及相互协作 该分包方式使得 主企业供应库存维持在零库存 在减少成本保证柔性的同时 通过集中销售 使 分包出去的销售库存也维持在零 四 采用适时适量生产方式 适时适量生产方式 即j i t 生产方式 即在需要时按照需求生产量生产 通 过完全按照需求的拉动式生产 消除资源浪费的同时 消除一切无效的劳动 保 证资源实现最优配置 提高企业整体经济效益 在操作方式上采用看板管理 直 观而简单的显示物资需求与工作标准 使各个工序得到简化与标准化 完全按照 卡片工作 定制生产节奏 从而联系上下游环节的生产节奏与物资需求 实现生 屈冠林 科学的认识零库存闭 中国物流与采购 2 0 0 3 1 1 3 4 3 5 产链条的链接与协同 协调供应链计划于运作 有效控制库存量 保证流程上采 购计划 供应计划 制造计划的按序同步进行 五 按订单生产方式 按订单生产方式是基于拉动生产方式的 企业生产活动的源头在于客户订 单 而后展开企业生产活动 实施采购 制造 配送 将库存控制寓于生产过程 之中 物资流通经历生产环节的各个节点 物资的流动完全按照订单的信息进行 基本消除了物资呆滞状况 既消除了存储 也实现了时间的最短与效率的提高 六 实行合理配送方式 通常来说 在不设置安全库存的状况下 生产作业和配送工作对于送货时 间的到达具有很高的敏感性 因此 无论对于原材料 半成品还是制成品来 说 物流配送对企业库存量具有一定程度地影响 在这个基础上 可以分析 出 科学合理的配送方式 对于完善的物流体系具有重大的作用 优良的配送 模式可以促进生产流程的持续性与稳定性 保证生产物品在整个企业物资流通 中的最优配置 可以使生产效率更高 成本更低 效益提高 通过配送模式实 现零库存 具有极佳的研究与实践价值 1 多批次 少批量 的配送方式 主要倾向于配送需求影响 相当于配 送需求拉动支配性质 减少单批次配送货物的数量 而提高运送的批次 从而 实现运输效率的提高 配送方将物资送至生产企业和部门 保证生产的基本需 求 使企业生产库存在运输流程中储存 企业整体体现零库存 2 集中库存配送 即 少批次 大批量 的配送方式 集中配送 可以将 库存商品集中起来 规模化配送 减少多次配送的成本 降低单位产品的运送 成本 这种配送方式对配送方的体系建设要求相对前者较高 客户库存相对弱 化 3 即时配送 与 准时配送 相对前二者 体现更多的企业对供应商的定 制化要求 主要用于满足客户的个性化需求 供应商采用该模式进行配送 可以 大大提高供货时间的灵活性 同时也可以兼顾配送的稳定性 保证客户的需求 对于作为客户的生产者或者经营方 该配送方式可以有效减小己方对于货物的需 求风险 库存压力可以得到减轻 企业甚至可以选择取消库存 从而实现企业零 库存 四 供应商的选择与关系管理 一 供应商管理 1 供应商调查 供应商调查是对供应商选择的第一步 选择供应商 必须首先对整个供应市 场的供需情况进行深入了解 为寻找最佳供应商做准备 其步骤主要有 对资源 市场的分析 供应商初步调查 供应商深入调查 在调查的基础上 才可能科学 地开展进行供应商的选取工作 2 供应商选取指标原则 综合考虑资金 运作 技术等相关因素 供应商的选择也需要对应分析价格 质量 地理位置 服务等多方面指标 保证可操作性与成本控制 供应商关系管理 1 供应商关系分类 供应商按照联系紧密程度 或采购业务的重要性程度 可以分为商业型供应 商 重点商业型供应商 优先型供应商和伙伴型供应商 袁2 1 供应商关系分类 供应商类型采购业务重要性 供应商无关紧要 商业型供应商 采购企业无关紧要 供应商无关紧要 重点商业型供应商 采购企业 十分重要 供应商 非常重要 优先型供应商 采购企业 不是十分重要 供应商十分重要 伙伴型供应商 采购企业十分重要 资料来源 作者整理 2 供应商合作伙伴关系的概念和含义 供应商合作伙伴关系是指企业与供应商经过共同协商制定达成的一种合作 关系 该关系基于信任基础 其具体实施是体现荣辱与共 共同分享利益的同时 协同分担风险的长期合作关系 就含义来说 企业与供应商需要有明确的合约 唐艳 采购与供应管理 一 二 武汉理工大学出版社 2 0 0 8 5 8 6 2 2 4 确定各自与双方需要单独以及相互负责的责任与享有的权利 双方拥有共同的目 标 并为共同的目标不断在实践中沟通 改正计划与操作 双方相互信任 信息 共享 并且有严格的尺度与指标衡量合作的表现 有完善的促进与惩处措施保证 合作关系的实施 3 建立供应商合作伙伴关系的意义 时间上 缩短供应周期 保证库存的持续与科学的补充 产品开发周期也协 同缩减 大大提高了效率 成本上 企业减少订货费用 同时维持平均库存的最 低化 库存管理的成本得到了有效控制 技术上 产品质量得到了保证 同时产 品研发的提高进一步促进了产品品质的提高 管理上 合作双方经验分享 信息 共享 流程与协助不断优化 管理水平不断提高 4 供应商合作伙伴关系建立的途径 1 在进行供应市场调查的基础上 对己对对象进行分别研究 首先对所 需采购物资进行分析与分类 同时按照分类物资结果寻找供应商 确定对应的供 应商分类模块 确定供应商 2 按照供应商伙伴关系的基本要求 确定需要达到的目