检测站资料2010-标准物质管理程序.doc

1 目的对标准物质的申购、验收、保管、制备、标识、验证、使用、处置和期间核查过程进行质量控制，保证标准物质的量值准确可靠及可追溯性。2 适应范围适用于本公司内部现场检测中所使用的标准物质，即标准气体。3 职责3.1 检测组设备管理员负责标准物质的申购和内部管理；3.2 综合办公室负责标准物质的采购、验收、标物（证书）保管、发放；3.3 检测人员负责标准物质的使用和标识、验证以及其间核查。4 工作程序4.1 标准物质的申购4.1.1 检测组根据工作的需要提前两周至一个月向技术负责人提出标准物质的申购计划，申购时应首先从国家主管部门已批准发布的标准物质目录中选择。4.1.2 综合办公室负责标准物质申购计划的核对、批准、采购以及入库、证书和台帐等管理工作。4.2 标准物质的验收4.2.1 标准物质到货后由检测组组织验收，验收时应核查：（1）标准物质名称、国家标准编号、批号、技术特性(均匀性、稳定性、标准值及不确定度)是否符合要求，以及外观及包装是否完好；（2）是否附有标准物质证书；（3）是否在有效的使用期限内。4.2.2 验证方法可采用与剩余的标准气体（不少于满装1/3）对比其含量是否一致，以确认该物质的纯度及准确性等能够满足使用的要求，并做好记录。4.2.3 标准物质的验证工作由综合办公室负责进行。4.2.4 做好完整的验证记录，验证结果须技术负责人审批，验证合格可投入使用；验证不合格应通知综合办公室退货。4.3 标准物质的保管4.3.1 设备管理员保管经验收合格的标准物质，并做好领用后的标准物质保管，标准物质存放区域应标识清楚明显，保管人注意控制存放点的环境条件，并经常检查标准物质的有效期和做好记录，以免混淆。4.3.2 设备管理员应编制标准物质目录，内容包括：标准物质名称、国家标准号、生产单位、编（批）号、标准值和不确定度、有效期等。4.3.3保存期不超过规定的保质期。4.4 标准物质的使用要求4.4.1 标准物质应按照制造单位提供的使用说明正确使用。4.4.2 当标准物质超过有效期，或使用过程中发现有异常、变质等情况时，应停止使用，做好记录和标识，与正常状态下的标准物质分开存放，并及时报告，等待处理。4.5.3 标准物质上要有管理标识和状态标识，并应做到标识明确。4.5.4 在标准物质有效期内，使用人员应进行标准物质有效性的期间核查，并做好记录，检查内容有：标准物质的状态、标识和准确性，当发现标准物质超出有效期时，应立即停止使用，做好相应标识，及时进行处理。4.6 标准气体的使用4.6.1 标准气体钢瓶应放置在阴凉、干燥的地方，并有固定措施，以免倾倒。4.6.2 每次标准气体钢瓶装上减压调节阀后，应进行气路侧漏检测，确认无漏气现象后方可使用。4.6.3 每次使用标准气体钢瓶前都应做气体消耗情况检查，记录标准气消耗量，若钢瓶的压力低于要求值，需及时更换钢瓶。4.6.4 由中国计量科学院研究院、国家计量部门或环保部标准样品研究所提供的气体标准样品，如有证书并在有效期限内，可不用再做鉴定；如超过有效期限且再需使用时，应再使用有效期限内的一级工作标准进行验证，若标准气体指标符合要求，能够继续使用，可将该过期一级工作标准降为现场工作标准使用。4.6.5 用于现场工作的标准气体使用时，应定期（至少在标准气体有效期的中间时段和接近有效期时）用新购置的标准气进行期间核查，若发现用于现场工作的标准气体的指标不符合要求时，应立即停止使用。若标准气过了有效期经核查后指标符合要求时仍可以继续使用。4.6.6 每次期间核查都应对测试数据和核对过程做详细记录，并在标准气体钢瓶上做好标识，内容包括：名称、含量、购买日期、有效日期、核查日期、核查人等。4.7 标准物质的处置4.7.1 失效的标准物质应根据标准物质的性质处置，处置方法参照服务和供应品的选择、购买、验收和储存等管理程序的相关要求进行处置并做好记录。5 支持性文件JXJT-CX-04-2010A服务和供应品的选择、购买、验