安保管理规定.doc

文件名安保管理规定文件编号HR-D010第 1版生效日期13.09.15修订次数0次共5页第5页受控非分发号目录第一条 适用范围第二条 制定目的第三条 安保职责第四条 安保特别注意事项第五条 门禁管理规定1、人员进出的门禁管理2车辆进出的门禁管理3物品出厂管制第六条 夜间巡逻规定和注意事项第七条 紧急事件处置第八条 相关记录表单（附物品检查程序）第一条 适用范围本管理规定适用于福州旺成食品开发有限公司安保管理，包括公司财物和员工生命财产安全、公司内、外安全环境维护等第二条 制定目的为保证公司财物和员工生命财产安全，特制定本制度；第三条 安保职责1、负责人员、车辆、货物进出厂区大门的管制；2、引导、指挥上、下班员工按规定路线行走行驶。负责巡查自行车、电动车、摩托车、汽车等交通工具并要求按指定地点和位置停放；3、协助接收或邮寄公司各类报刊、信函、汇款单、包裹单、特快专递、快件等事项; 避免信函丢失；4、 制止厂区范围的吵架、打骂、行凶、偷盗等恶性事件，遇重大事件及时报告公司主管和当地公安机关；5、 负责公司绿化景观的修剪养护、冲路、沟等清淤工作，做好大门和安保室卫生；6、 协助综合课主管管理宿舍，并对外围水电使用进行管控；7、 火灾、水灾等突发安全事件的预防和应急处理。第四条 安保特别注意事项1、着装统一，不离岗、不睡岗；待人接物秉持公司原则，态度不卑不亢，有事情难以 处理时应及时向上级反馈，尽量避免与人争执或使事态恶化；2、除综合课人员和提取包裹、邮寄人员、司机以及应聘人员外，其他人员不得进入安保室，违者和安保人员同时警告处分；3、除邮寄样品外，公司产品（包括内销物质或个人购买的礼物）不允许寄放在保安室。4、安保遵循“人员严进宽出，物品车辆宽进严出”的方针，做好门禁管制；5、早、午、晚工人上下班及交接班高峰期，安保必须保持两个安保同时在场，并至少有1人站在保安室外进行检查；6、安保每天特别是晚上进行全厂安全巡查，发现安全隐患和不良人或事立即报告并现场处理；7、安保将经常性监控录象，发现异常立即报告；8、综合课督促安保每月至少一次学习安保有关作业规定，规范安保工作职责、明确工作时间和工作排班等；第五条 门禁管理规定1、 人员进出的门禁管理： 1.1外来人员进出：（1）非政府部门人员访问公司人员时，安保应通知被访人，其允许后要求填写安保日记后准其入厂，按进厂人数发给来宾卡，出门时确认被访人已经签名后回收来宾卡后放行出厂；晚班安保必须确认所有来宾卡都已收回；来宾卡编号管理。数量换班时应进行交接，遗矢扣工本费用5元/个。（2）19：00之后外来人员入厂的，必须登记手机号，按进厂人数发来宾卡。21：00之后尚未离厂的，电话通知要求全体离厂，未离厂向相关受访人确认原因， 22：00后要求其全体离厂，不得在厂内逗留。如拒绝离厂，报告上级处理。（3） 政府部门人员到访或检查，应立即报告综合课主管，确认并通知接待部门和负责接待人员进行对应；紧急时同时立即通知对应部门主管；（4）一般情况下谢绝员工亲友来访，特殊情况报综合课批准，门卫以普通宾客来访手续办理，并在安保室内会面，如需入厂区可暂扣留来访者身份证。当晚22：00前要求离厂，不得留宿，确需留宿需征得综合课主管同意并办理手续并要求接访人签名（副总人员以上亲属不受此限）。1.2公司人员进出：(1) 员工进出公司，安保人员无法识别的员工，凭识别卡进出公司，确认后进出；上班时间职员凭职员公出、出差考勤作业单出厂；(2) 员工按照规定的员工通道路线标识出入工厂和生活区；不得走货物车辆通道（货物车辆专指原料库门前空地、笋车间一侧通路）；无关人员不得到电房、锅炉房、货物车辆通道及闲置二期厂区上逗留闲逛。 (3) 一般情况下，除副课长（含）以上人员和夜勤人员外，晚12点后禁止出入工厂；特殊原因报告综合课主管口头确认。2车辆进出的门禁管理：2.1 自行车需下车推行进出厂，电动车、摩托车、汽车缓行进出厂，不得鸣号，车辆停靠在指定位置，自觉整齐摆放；(外来自行车、摩托车、电动车放在门卫室对面的隔间，公司内部的自行车、电动车放在自行车棚，摩托车放在宿舍后的车棚。2.2 上班期间行政用车出厂凭综合课车管员签核的派车单，其他部门主管签派无效；特殊情况由综合课主管或综管中心副总以上口头同意可先出车；接送员工和垃圾出厂无须派车单，但同样需作好所派车辆公里数记录； 2.3 外来车辆进厂安保应要求驾驶员填写安保日记，并确认核对填写属实，在出厂时再次核对相关放行表单和车载货物后签署相关记录后放行（政府车辆可不填）；2.4 派车单在预定出车时间超过1小时后自动无效，应重新审批（允许在派车时间上更改，但必须在更改处有车管员签名）。实际出车时间不允许在预定派车时间之前。2.5 外来车辆夜间不许停留在厂内，要求停在保安室对面马路。3物品出厂管制（流程见附件）：3.1 非装柜的销售或代工货物出门凭借业务部或营销中心开具的销售出库单，内销经营业销中心总经理、外销经运营中心总经理审核签字放行；零星销售含废品销售应开具出库单,由业务部门主管和财务课授权人员同时签名方可放行。3.2 外销货柜出厂必须有装箱反馈单，装箱反馈单必须业务主管以上人员签字方可放行；3.3公司零星、设备物品出厂须凭物品放行单，物品放行单由综合课按流水连续编号。（1）总价值3000元以下物品（含工具、磅秤等）放行批准人为单位主管和综合课主管。（2）总价值3000元以上的重大生产机器、设备类出厂物品放行批准人必须由财务课长或 综合课长会签，安保组对物品价值不能判断时，应在放行前向主管确认；（3）物品放行单上必须签注是否“返厂”，如需返厂应加注“预定返厂时间”；返厂时交安保人员确认实物后签名（4）夜间设备紧急维修需要出厂的，由副总经理口头批准给予放行，安保在安保记录记录并移交下班次安保人员追踪其次日补单，未及时补单向口头批准的副总经理或总经理进行申诉； （5) 除公司副总经理级以上人员和租赁户的总经理人员以外,其他员工进出厂应自觉接受安保例行检查，主动出示随身携带物品，打开行包及车后备箱，以表明无违规带出公物及法律规定之危险品、违禁品。否则不得放行。（请在要求时，注意礼貌用语，避免不必要的冲突。）大型电器（电视、冰箱、空调、洗衣机等）、家具、工器具等私人物品出厂的，必须经过综合课主管确认方可放行。第六条 夜间巡逻规定和注意事项1、 按规定时间巡逻,巡逻时间为晚上10:00-次日早上6:00,每隔1小时巡逻一次,并进行打卡。每次应确认各处门锁是否锁好，如异常立即查看并报上级。2、 0：00过后，厂区内严禁人员在厂区马路或厂区空地处逗留，如发现应询问并对识别卡记录姓名，无识别卡的要求其他人员给于确认，以便事后追查。3、 安保室的录象系统设置为无休眠状态，不得关闭，并随时检查。4、 0：00过后，检查已经下班的车间灯是否已经关闭（仓库和研发要求开个别的灯保证监控探头的作业可视，如未关闭及时知会相关单位主管处理，未及时处理的上报。特别检查道路两侧的沟渠，确认有无因管道破裂造成的异常流水声。5、 早上6：30前应关闭宿舍的走道、楼梯和卫生间灯电源。天黑前应开启路灯和办公楼一楼的大厅一排灯，天亮时及时关闭。6、 如遇路灯等不亮，请通知设备主管进行处理并记录通知时间，未能处理的告知上级协调解决。 第七条 紧急事件处置(不论任何情形下,门卫必须有安保人员或综合课人员值守) 1、员工打架斗殴和人员纠纷事件的处置预案：1.1迅速到达现场，同时召唤其他安保到达现场；1.2控制现场、隔离双方人员，制止事态恶化或蔓延；1.3有效自卫，不得故意伤害当事任一方；1.4报告相关领导并协助伤者送医； 2、 发现盗窃事件处理预案：2.1保持镇静，关闭大门，召唤其他安保人员或周围人员，同时接近现场或嫌疑人；2.2设法制服盗贼，或迫使其逃窜；2.3有效自卫，注意自身安全，不得故意伤害盗贼或嫌疑人；报告相关领导； 3、火灾事故的处理预案：3.1迅速到达现场，同时召唤其他安保及公司义务消防员到达现场；3.2着火区域拉闸断电。重点保护仓库和公司办公室。3.3立即找到灭火器或消防栓和水源，砸开报警器，按日常演练程序展开灭火工作。3.4疏散现场人员，注意人身安全。3.5报告相关领导；小火若有蔓延或难以控制，立即报119火警。8、相关表单：职员公出、出差考勤作业单、安保日记、