供应科管理制度.doc

供应科管理制度一、物资供应计划的编制1. 有关部门须根据厂生产、技术改造、设备基建大修等方面的需要，确定物资需用量，作为物资供应部门编制各项物资供应计划的依据之一。2. 设备基建大修理用专项物资需用量需厂领导批准的大修计划（或专项工程预算）确定，有关设备、配件、钢材、五金、电器仪表等类别的物资需用量由所需部门（车间）于工程开工前60天（特殊设备90天）向供应科提出，再由分管领导批准。3. 设备经常性维修（含中、小修）材料需用量（包括设备、配件、阀门等）由各车间根据设备维修计划确定，并于每月中旬进行审批审核下月计划，于每月有25号以前提交下月计划给供应科。4. 玻璃仪器、化学试剂需用量分别由各部门根据本单位的生产、检验等方面的实际需要确定，每季度最后一个月报送下一季度计划给供应科分管领导，由分管领导审核后于25号提交给供应科。6. 生产事务用品由各部门根据本单位的生产需要确定，生产用品于每月审核审批后于每月25日前提交给供应科。各项物资须列出物资明细表，包括物资名称、规格、数量、具体用途，要货时间等项目。供应科必须根据厂各项物资消耗定额，结合各项物资供应备件的变化，制定出保证生产顺利进行所必需经济合理的物资采购计划，作为编制各项物资供应计划的依据。供应科必须在确定各项物资的需用量、库存量生产安排、本着保证按时、适量、廉价、齐备成套，经济合理地予以供应的原则，编制各项物资供应计划；供应科在编制物资供应计划时，还必须认真考虑以企业内部可利用的资源的调剂使用，协调有关单位进行改制，代用和修旧利废；供应科在编制实行采购计划过程中，必须考虑市场经济特点，要求本着经济、实惠的原则，做好经济批量进货的计划。采购、订货管理 1供应科采购物资必须保证生产计划的顺利完成，组织有效采购，如遇生产调整，应及时调整采购计划，履行审查批准手续。 2供应科必须全面、系统、深入、及时掌握供货市场行情，动向，做好预测采购决策。3供应科必须根据生产计划、采取经济批量进货的办法，既要做到保证生产，又要尽量减少库存量，做到尽量不造成积压。同时对新造成的积压物资要分析原因，属采购人员人为造成的，要追究采购人员的责任并赔偿相应的损失。（处罚责任人100-200元） 4供应科根据生产计划有调整时，需得到有关部门的书面通知，否则，采购物资造成损失，由有关部门负责处理。 5采购人员必须遵纪守法，树立一切为了生产，想生产之所想，急生产之所急的指导思想，主动、积极、活跃地开展市场物资 的采购活动，认真优选供货单位 与确定订货方式。 6物资供应部门和采购人员必须做到“货比三家”，同样产品比质量，同样质量比价格，同样价格比信誉，择优确定供货单位,如发现没有做到以上内容给公司造成损失，处罚采购人员承担公司的损失部分。7主要物资的采购应确定两个以上的供货定点单位，以保证货源充足不影响生产。8采购物资未经质量检验或验证，不能办理正式入库手续和结算手续。对达不到质量要求的物资作折价或退货处理，并处罚采购人员100-200元。 9物资供应科必须建立健全采购物资台帐，采购人员应有一本记录手册，详细记录供货单位的名称、商品名称、质量和价格情况，自觉接受科领导和有关监督部门的审核监控。 10采购人员不得采购“三无产品”，一经发现，由采购人员负责处理并赔偿相应损失。 11采购人员在采购生产材料时，应严格按所需部门的要求进行采购，并经所需部门领导确认（型号、尺寸等）后，方可采购 。如果发现采购不符合所需部门要求且责任属于采购人员，处罚采购人员100-200元。 12采购人员必须认真签订供货合同，明确规定供应物资的品种，规格、质量、制度、数量、单价、交价、交货时间、交货方式、运输方法，验收方法、货款支付方式，违约责任等事项，供货合同须经主管科长签字并加盖公章，方可生效。13.供货合同统一由供应部门计划员实行分类管理，并认真记录和清查合同执行情况，发现情况及时向分管科长（或厂领导）汇报，做出适当的处理。因厂需要而引起变更或撤销合同，应事先主动地与供方联系，取得对方的支持与谅解，保证合同的严肃性。 14.供应科对使用部门提出的，经科分管领导批准的生产所急需的材料供应的物资、应积极采购，市场有售的物资一周内购入，通知领取，市场缺售的半月内调剂求援入公司，确属无货源的，供应科应与使用部门协商，并同时提出代用方向等建议。 15.采购人员有责有权对其经办的所有业务发生的全过程督促查询，凡到厂后的物资在验收过程中发现有问题时，经办采购人员必须及时作出处理意见，未作出处理的处罚采购人员100-200元。16.采购人员必须及时结算，财务科有责有权对采购人员实行“前帐未清，后款不付”的原则，且由此而造成的损失由采购人员承担。特殊情况必须经分管厂领导批准后，财务科方可付款或报销。17采购人员采购材料的到货时间，应严格执行所需部门的材料计划的到货时间，如发现到货时间未按以上执行，处罚采购人员100-200元,特殊情况应提前通知所需部门，以免耽误生产。18采购纪律： 采购人员应经常学习国家有关法律文件