4.文档的快速格式化.doc

课题：文档的快速格式化【组织教学】1组织学生按学号入座，维护课堂纪律。2填写白板、实训登记表，清点人数，填写教学日志。【复习旧课】1Word 2003文档的基本编辑2Word 2003 文档的页面设置。3字符格式和段落格式的设置。【讲授新课】一、页眉和页脚的设置（演示讲解）操作方法： 选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，则弹出“页眉和页脚”工具栏，并在页面顶端和底端分别出现“页眉”和“页脚”编辑区，然后进行设置。示例1：为Word文档“YMYJ.doc”设置页眉“教育的重要作用”且居中显示，页脚“努力学习，天天向上”且居右显示。 1）打开Word文档“YMYJ.doc”，选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，则弹出“页眉和页脚”浮动工具栏并在页面顶端和底端分别出现“页眉”和“页脚”编辑区。2）将插入点定位于“页眉”编辑区内，输入文本“教育的重要作用”，并在格式工具栏中单击【居中】按钮。3）在“页眉和页脚”工具栏上单击【在页眉和页脚之间切换】按钮，则文档自动地切换到“页脚”编辑区，输入文本“努力学习，天天向上”，并在格式工具栏中单击【右对齐】按钮。二、插入页码（演示讲解）方法一：插入页眉和页脚时，单击“页眉和页脚”工具栏上的【插入页码】按钮来插入页码。方法二：选择菜单“插入”“页码”命令，在弹出的“页码”对话框中进行设置。 示例2：打开Word文档“等.doc”，插入页码A,B,C,，并居中显示于文档的底部。1)打开文档“等.doc”，选择菜单“插入”“页码”命令，弹出“页码”对话框。2)单击“位置”下拉列表选择“页面底端（页脚）”，单击“对齐方式”下拉列表选择“居中” 。3）单击“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表中选择A,B,C,，单击【确定】按钮。返回“页码”对话框，再单击【确定】按钮，则此时页码被插入到文档中。最后将文档“等.doc”按原文件名保存。 三、项目符号和编号（演示讲解）方法：选择菜单“格式”“项目符号和编号”命令，则在弹出“项目符号和编号”对话框进行设置。示例3：打开文档Word文档“XF-1.doc”，为第一、二段添加编号“1.2.”，并为最后三段文本添加项目符号“”。1）打开Word文档“XF-1.doc”，利用鼠标选中第一、二段文本。2）选择菜单“格式”“项目符号和编号”命令，在弹出“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项，选择编号“1.2.”，单击【确定】按钮。3）利用鼠标选中最后三段文本。选择菜单“格式”“项目符号和编号”命令，在弹出“项目符号和编号”对话框中选择“项目符号” 选项卡，选择“”项目符号格式，单击【确定】按钮。示例4：打开Word文档“XF-2.doc”，为最后四行的文本添加项目符号“(”。1）打开文档“XF-2.doc”，用鼠标选中最后四行的文本。2）选择菜单“格式”“项目符号和编号”命令，在弹出“项目符号和编号”对话框中选择“项目符号”标签，选中任意一种项目符号格式，此时【自定义】按钮被激活。单击【自定义】按钮，弹出“自定义项目符号列表”对话框，再单击【项目符号】按钮。在弹出“符号”对话框中选择符号“”，再单击【确定】按钮。此时，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击【确定】按钮。四、设置首字下沉 （演示讲解）示例5：打开Word文档“匆匆.doc”，设置首字下沉为：下沉、三行。操作方法：选择菜单“格式”“首字下沉”命令，弹出 “首字下沉”对话框。首先在“位置”中选择首字下沉的格式，它包括无、下沉及悬挂下沉三种格式，然后设置“下沉的行数”和“距正文距离”，最后单击【确定】按钮完成操作。五、设置边框和底纹 （演示讲解）方法：选择菜单“格式”“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框中进行各种设置。示例6：打开Word文档“匆匆.doc”，对第二段的文本设置边框为方框、线型：任意线型、颜色：蓝色、宽度：3磅、应用范围：文字。再对第三段的文本设置底纹，颜色：浅黄色、应用范围：段落。1）打开Word文档“匆匆.doc”，选中第二段的文本。2）选择菜单“格式”“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。设置为“方框”、在“线型”列表中任意选择一种线型、颜色设置为“蓝色”、线条宽度为“3磅”，最后设置应用范围为“文字”。单击【确定】按钮完成边框设置。3）利用鼠标选中第三段的文本，选择菜单“格式”“边框和底纹”命令，在弹出“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，设置底纹颜色为“浅黄”、应用范围为“段落”。单击【确定】按钮完成操作。六、设置分栏 （演示讲解）方法：选择“格式”“分栏”命令，弹出“分栏”对话框进行设置。示例7：打开Word文档“匆匆.doc”，对第四段的文本设置为两栏格式，并添加分栏线。1）打开Word文档“匆匆.doc”，利用鼠标选中第四段的文本。2）选择菜单“格式”“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，选中“两栏”格式，勾选“分隔线”复选框,最后单击【确定】按钮。七、文本的查找与替换操作（演示讲解）执行菜单“编辑” “查找”或“替换”命令。示例8：打开Word文档“TH-1.doc”，将其中的“森林”替换成“FOREST”。1) 打开Word文档“TH-1.doc”，并将插入点定位于文章最前面。2) 选择菜单“编辑”“查找”命令或使用快捷键CTRL+F，则弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找文本“森林”。3) 选择“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入“FOREST”。然后单击按钮，则弹出提示信息，单击【确定】按钮即完成操作。 4) 选择菜单“文件”“保存”命令，将文档“TH-1.doc”按原文件名保存。示例9：打开Word文档“TH-2.doc”，将其中所有格式为红色、加粗的文本替换成隶书、四号字、蓝色。1) 打开Word文档“TH-2.doc”，并将插入点定位于文章最前面。2) 选择菜单“编辑”“查找”命令或使用快捷键Ctrl+F，则弹出“查找和替换”对话框，将光标定位于“查找内容”文本框中，然后单击按钮，此时，“查找”选项卡显示出高级选项，再单击按钮，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，则弹出“查找字体”对话框，在“字体颜色”中选择“红色”，在“字形”下拉列表中选择“加粗”。最后单击【确定】按钮返回到“查找和替换”对话框。 则查找内容的格式设置完成。3) 选择“替换”选项卡，将光标定位于“替换为”文本框中，单击按钮，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项。则弹出“查找字体”对话框，在“中文字体”下拉列表中选择“隶书”、在“字体颜色”中选择“蓝色”、在“字号”下拉列表中选择“四号”，再单击【确定】按钮返回到“查找和替换”对话框。则替换的格式设置完成。4) 单击按钮，则弹出提示信息框，再单击【确定】按钮即操作完成。最后选择菜单“文件”“保存”命令，将文档“TH-2.doc”按原文件名保存。示例10：打开Word文档“TH-3.doc”，将其中所有“人工换行符”替换为“段落标记”。1）打开Word文档“TH-3.doc”，并将插入点定位于文章最前面。2) 选择菜单“编辑”“查找”命令或使用快捷键CTRL+F，则弹出“查找和替换”对话框，将光标定位于“查找内容”文本框中，然后单击按钮，此时，“查找”选项卡显示出高级选项，再单击按钮，在级联菜单中选择“人工换行符”后，返回到“查找和替换”对话框中，此时，在“查找内容”文本框中显示了“人工换行符”的符号。3) 选择“替换”选项卡，将光标定位于“替换为”文本框中，然后单击按钮，此时，“查找”选项卡显示出高级选项，再单击按钮，在级联菜单中选择“段落标记”后，返回到“查找和替换”对话框中，此时，在“替换为”文本框中显示了“段落标记”的符号。4) 单击按钮，则弹出提示信息框，再单击【确定】按钮确认即完成操作。选择菜单“文件”“保存”命令，将文档“TH-3.doc”按原文件名保存。八、格式刷的运用（演示讲解）使用格式刷可以将已经设置好的字符格式和段落格式复制到其他的文本中。对格式的复制可以分为三种情况：一种是只复制文本格式；另一种是只复制段落格式；最后一种是同时复制文本格式和段落格式。示例11：打开Word文档“SX-1.doc”，将标题的字符格式复制到第一段中。将标题的段落格式复制到第二段中，将标题的所有格式(包括字符格式和段落格式)复制到第三段中。1) 打开Word文档“SX-1.doc”。利用鼠标选中标题中间的一个或几个文本（注：不能选中段落标记），鼠标单击常用工具栏上的【格式刷】按钮，此时鼠标指针形状发生变化。按住鼠标左键，扫过第一段的文本。则标题的文本格式复制到第一段中。2) 将鼠标定位于标题行的段落标记前。单击常用工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标指针形状发生变化。将鼠标移至第二段的段落标记前，单击鼠标左键。则此时，将标题的段落格式复制到了第二段的文本中。3) 选定标题行的段落标记，鼠标单击常用工具栏中的【格式刷】按钮，按住鼠标左键，扫过第三段的文本。4) 选择“文件”菜单“另存为”命令，将文档“SX-1.doc”按原名保存在A盘，并关闭该文档。九、样式的运用（演示讲解）所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的格式名称。对样式的操作主要包括：新建样式、修改样式、应用样式及删除样式。示例12：打开Word文档“SX-2.doc”，新建一个名为“BVBN-1”的样式，其格式为：四号、黑体、棕黄、行距为固定值18磅，并将该样式应用于文档的第二段。修改名为“BVBN-2”的样式，字体格式：方正姚体、橄榄绿。删除样式“BVBN-3”。最后将文档按原文件名存入学生文件夹。1) 打开Word文档“SX-2.doc”。选择“格式”菜单“样式”命令，弹出 “样式”对话框。鼠标单击【新建】按钮出现“新建样式”对话框。在“名称”框中键入样式的名称“BVBN-1”。然后鼠标单击【格式】按钮，设置样式格式为字体：四号、黑体、棕黄，行距为固定值18磅。2) 鼠标单击【确定】按钮，返回到“新建样式”对话框，再鼠标单击【确定】按钮，返回到“样式”对话框中，最后鼠标单击【关闭】按钮，样式新建完成。3) 利用鼠标选中第二段的文本（或直接将插入点定位到第二段中），鼠标单击格式工具栏上的最左边的样式列表，选择样式“BVBN-1”，按Enter键，此时，样式“BVBN-1”已应用到第二段中。4) 选择“格式”菜单“样式”命令，弹出“样式”对话框。在“样式”列表框中选中要进行更改的样式“BVBN-2”，鼠标单击【更改】按钮，出现“更改样式”对话框，然后鼠标单击【格式】按钮，设置样式格式为字体：方正姚体、橄榄绿。5) 鼠标单击【确定】按钮，返回到“更改样式”对话框，再鼠标单击【确定】按钮，返回到“样式”对话框中，最后鼠标单击【关闭】按钮，样式更改完成。（注：可以发现第三段的文本格式发了的变化。）6) 选择“格式”菜单“样式”命令，弹出“样式”对话框。在“样式”列表框中选中要删除的样式“BVBN-3”，鼠标单击【删除】按钮，弹出信息提示框，鼠标单击按钮【是（Y）】，样式“BVBN-3”被删除。最后关闭“样式”对话框，操作完成。7) 选择“文件”菜单“另存为”命令，将文档“SX-2.doc”按原文件名存入A盘。十、模板的运用 （演示讲解）模板是一类特殊的文档，可以为最终生成的文档的提供样板。示例13：在 Word 2000 中利用向导模板创建新闻稿文档。1) 启动Word2000软件，选择“文件”菜单“新建”命令。在弹出的“新建”对话框中选择“出版物”选项卡，鼠标双击“新闻稿向导”图标，向导模板开始运行，弹出 “新闻稿向导”对话框。2) 鼠标单击【下一步】按钮，进入“样式及颜色”对话框。在“选择新闻稿样式”中鼠标单