信息工程导论课件.ppt

信息技术基础教程 孙兴华 2020 1 18 北极星网络版权所有 2 PowerPoint2000演示文稿制作软件 PowerPoint概述 2020 1 18 北极星网络版权所有 4 一 PowerPoint简介 PowerPoint概述PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件 它是当今世界上最优秀 最流行 也是最简便直接的幻灯片制作和演示的软件之一 PowerPoint的用途是通过它你可以制作出图文并茂 色彩丰富 生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿 演讲文稿 幻灯片和投影胶片等可以制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果还可以制作出图形圆滑流畅 文字优美的流程图或规划图 在演讲 报告和教学等场合有很大的帮助 优秀PPT 2020 1 18 北极星网络版权所有 5 关于PowerPoint的几个问题 PowerPoint简称PPT PPT和word excel一样 都是微软公司办公软件成员之一 什么是演示文稿 利用PPT做出来的东西叫演示文稿 它是一个文件 什么是幻灯片 演示文稿中的每一页叫幻灯片 2020 1 18 北极星网络版权所有 6 PowerPoint的启动单击 开始 程序 MicrosoftPowerPoint 双击桌面上快捷方式桌面快捷方式出现PowerPoint2000窗口 双击文档 ppt 单击Office快捷工具栏中PowerPoint2000图标 PowerPoint的退出单击窗口的右上角的关闭按钮 双击窗口标题栏左端的图标 单击 文件 菜单的 退出 命令 按组合健Alt F4 2020 1 18 北极星网络版权所有 7 选择工作方式 新建演示文稿还是打开已存在演示文稿进行编辑修改 其中新建演示文稿有三种方式 l 内容提示向导 在预先确定的各种内容模板中选择所需的文稿样式 2 设计模板 用来确定演示文稿的外观 但不含具体内容 3 空演示文稿 设定版式布局 若要编辑修改已经存在的演示文稿 则选择 打开已有的演示文稿 选项 若选择复选框 不再显示这个对话框 则以后启动不出现该对话框 2020 1 18 北极星网络版权所有 8 PowerPoint2000的窗口界面 2020 1 18 北极星网络版权所有 9 PowerPoint视图 1 幻灯片视图可以逐张为幻灯片添加文本和前贴画 并对幻灯片的内容进行编排与格式化 要切换到幻片视图 应单击 幻灯片视图 按钮 可以查看整张幻灯片 也可以改变显示比例 以放大幻灯片的某部分做细致的修改 2 大纲视图它可以使我们看到整个版面中各张幻灯片的主要内容 也可以让我们直接在上面进行排版与编辑 最主要的是 可以在大纲视图中查看整个演示文稿的主要构想 可以插入新的大纲文件 3 幻灯片浏览视图在这个视图可以同时显示多张幻灯片 也可以看到整个演示文稿 因此可以轻松的添加 删除 复制和移动幻灯片 还可以使用 幻灯片浏览 工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间 选择幻灯片的动画切换方式 2020 1 18 北极星网络版权所有 10 PowerPoint视图 4 普通视图可以输入 查看每张幻灯片的主题 小标题以及备注 并且可以移动幻灯具片图像和备注页方框 或改变它们的大小 5 幻灯片放映视图整张幻灯片的内容占满整个屏幕 这就是在计算机屏幕上演示的 将来制成胶片后用幻灯机放映出来的效果 2020 1 18 北极星网络版权所有 11 PowerPoint的基本操作 建立演示文稿启动PowerPoint后 在启动对话框的 新建演示文稿 栏中有三个按钮 我们选择 空演示文稿 单击 确定 弹出新幻灯片对话框 缺省的选择是第一个小图 这时右下角显示 标题幻灯片 表示将要建立的幻灯片版式是 标题幻灯片 点一下 确定 按钮 第一张幻灯片就建立了 下面我们给幻灯片添加正文 按照占位符里面的提示做就可以了 单击一下 提示文字消失 我们输入 信息技术教程 幅标题输入 教程简介 2020 1 18 北极星网络版权所有 12 添加幻灯片 在当前幻灯片后添加了一个幻灯片直接单击 插入 菜单下面的 新幻灯片 弹出 新幻灯片 对话框 选择需要的幻灯片版式Ctrl M在当前幻灯片前插入新幻灯片在幻灯片浏览视图中 在两张幻灯片中间空白区域中单击一下 会弹出一条竖线 这时插入幻灯片就会在两个幻灯片之间插入了在大纲视图的窗格中增加新幻灯片也很方便 用这种方法必须是该幻灯片只有一个标题 为方便操作 可以把除除标题外的内容隐藏起来 按一下F4键 重复上一操作 可添加了一张幻灯片 2020 1 18 北极星网络版权所有 13 2 删除幻灯片选中幻灯片前面的小标志 按一下DEL键 或者在幻灯片浏览视图 点一下这张幻灯片 按一下DEL 幻灯片也被删掉了 3 移动幻灯片如果想移动某页幻灯片 就先选中它 按下鼠标左键将其拖到要放置的地方 松开鼠标 就完成了幻灯片的移动 点中第一张幻灯片 把它拖动到第二张之后 释放鼠标 这两张幻灯片位置就换过来了 2020 1 18 北极星网络版权所有 14 4 复制幻灯片选中一页 单击工具栏上的 复制 按钮 再把光标定位在想要增添复制页的位置 再单击工具栏上的 粘贴 按钮在幻灯片的制作过程中 如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多 可以在制作完一页幻灯片后 单击 插入 菜单 选择 幻灯片副本 这张幻灯片就被复制了一页 2020 1 18 北极星网络版权所有 15 保存演示文稿 保存 就是将幻灯片文件以原文件名保存在原来的位置 另存为 就是将已经存在的幻灯片文稿保存为一个其它格式的文稿 如果是新建的演示文稿 那么 保存 与 另存为 没有什么区别 2020 1 18 北极星网络版权所有 16 保存演示文稿 保存格式演示文稿 ppt 网页 htm html PowerPoint95 PowerPoint97 2000 PowerPoint4 0 ppt 演示文稿设计模板 pot PowerPoint放映 pps 还可以将演示文稿按页保存为一个个的图形文件 并将其放到指定文件夹中 使用图像浏览工具可以阅读演示文稿 2020 1 18 北极星网络版权所有 17 应用设计模板应用设计模板是美化演示文稿的简便方法 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿 一旦我们用了一种模板后 幻灯片的背景图形 配色方案等就都已确定了 所以套用模板是很省时省力的一件事 将设计模板应用于已经存在的演示文稿在幻灯片的空白处 单击鼠标右键 在弹出的子菜单中选择 应用设计模板 命令 弹出 应用设计模板 对话框单击 格式 下拉菜单里的 应用设计模板 命令 2020 1 18 北极星网络版权所有 18 内容设计模版 内容设计模版建立演示文稿 还可以利用内容模板 它不但设置好了背景和颜色 还能预先填入很多文稿内容 这就是用内容模板建立演示文稿 方法单击 文件 新建 常用 卡 单击 内容提示向导 出现 内容提示向导 对话框 用户逐步完成 演示文稿类型 演示文稿样式 及 演示文稿选项 的选择后 在向导的最后一屏中单击 完成 按钮 就完成创建演示文稿的这一预备工作后 接下来用户就可以增加文本和图形 修改格式以改善信息的输出效果 并建立自己的独具特色的演示文稿了 2020 1 18 北极星网络版权所有 19 应用幻灯片母版 在PowerPoint中有三个神秘的母板 它们是幻灯片母板 讲义母板及备注母板 可用来制作统一标志和背景的内容 设置标题和主要文字的格式母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式 母版记录了演示文稿中所有的幻灯片的布局信息 在幻灯片中 每一份演示文稿中都包含有两个母版 一个是幻灯片母版 另一个是标题母版 我们一般只用其中的幻灯片母版式就可以了 2020 1 18 北极星网络版权所有 20 应用幻灯片母版 模板具体操作步骤 在已打开的演示文稿中单击 视图 菜单上的 母版 子菜单 选择 幻灯片母版 命令 加入logo 单击 插入 菜单 选择 图片 下的 剪贴画 命令 出现了 插入图片 对话框 选择图片 单击 插入 按钮 这时 图片出现在幻灯片母版的中央 调整一下图片位置和大小 一定要注意图片的颜色 因为在母版上插入的除文本框外的对象都会在一组幻灯片上出现 这些对象都被看作背景 如果颜色太浓 可能会与前景中的对象出现冲突 单击图片 图片 工具栏就出现了 2020 1 18 北极星网络版权所有 21 应用幻灯片母版 模板具体操作步骤 如果想把母板上的白色部分变为透明 则单击工具栏上的 设置透明色 按钮 在徵标的白色部分点一下 这时白色就变为透明色了 我们再加入名称 单击 绘图 工具栏上的 文本框 按钮 右击 单击此处编辑母版标题样式 字符 在随后弹出的快捷菜单中 选 字体 选项 打开 字体 对话框 如图7 27所示 设置好相应的选项后 确定 返回 然后分别右击 单击此处编辑母版文本样式 及下面的 第二级 第三级 字符 仿照上面第5步的操作设置好相关格式 2020 1 18 北极星网络版权所有 22 应用幻灯片母版 模板具体操作步骤 分别选中 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 等字符 执行 格式 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 设置一种项目符号样式后 确定退出 即可为相应的内容设置不同的项目符号样式 执行 视图 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 对话框 如图7 28所示 切换到 幻灯片 标签下 即可对日期区 页脚区 数字区进行格式化设置 对母版对象设置完成后 单击母版上的 关闭 按钮 回到当前的幻灯片视图中 幻灯片母版 制作完成 2020 1 18 北极星网络版权所有 23 应用幻灯片母版 模板具体操作步骤 幻灯片母板对 标题幻灯片 不起作用 该幻灯片须用 标题母板 来设计 我们还可以给单张的幻灯片设置背景 如果使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该幻灯片 而且幻灯片上的文字不会遮住背景 这是因为每一张幻灯片都会有两个部分 一个是幻灯片本身 另一个就是幻灯片母版 就像两张透明的胶片叠放在一起 上面的一张是幻灯片本身 下面的一张就是母版 2020 1 18 北极星网络版权所有 24 幻灯片的背景和配色方案 幻灯片的背景单击 格式 菜单中的 背景 命令 打开 背景 对话框 单击 背景填充 下拉箭头 在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块 还有 其它颜色 和 填充效果 两个命令选择一种颜色 单击 应用 按钮 幻灯片的背景变成这种颜色的了 如果小方块中没有你想要的颜色 就选择 其它颜色 命令 弹出 颜色 对话框 你可以选取想要的颜色 还可选取 自定义颜色 通过调整颜色的色相 饱和度和亮度 配制出自己的颜色后选择 确定 在 背景 对话框中 选择 应用 背景就变成你所选的颜色了 2020 1 18 北极星网络版权所有 25 幻灯片的背景和配色方案 幻灯片的背景我们还可以在背景上多填几个颜色 在 背景 对话框中 选择 填充效果 在弹出的对话框中 你可以选择自己喜欢的效果 如图7 32所示 在 过渡 选项卡中 可以选择单色也可以选择双色 这两种颜色可以自己定义 如果不愿意自己配置颜色 就单击 预设 系统还有很多现成的配色供你选择 右下角有了示范效果 系统里预设了几十种颜色 2020 1 18 北极星网络版权所有 26 幻灯片的背景和配色方案 幻灯片的背景如果不想用颜色效果做背景 还可单击 纹理 选项卡 会出现许多漂亮的底纹 如都不满意 就单击 其它纹理 用其它位图文件或图元文件做纹理 纹理中的图片一般都比较小 选择一种纹理后 纹理图片的大小不变 却按顺序排在背景里 直到把整个画面填满 看起来就像一张图片似的 在 图案 选项卡中 通过设置前景和背景的颜色 设置各种图案 这里显示图案名称 你可以选取好看的图案作为幻灯片的背景 单击 图片 选项卡 在单击 选择图片 选项卡中 你可以在图片对话框中选择好看的图片 我们选一个图片文件 单击 插入 那背景只有这一幅图片 它自动调整为与幻灯片一样大 2020 1 18 北极星网络版权所有 27 幻灯片的背景和配色方案 幻灯片的背景最后我们选择 确定 和 全部应用 我们选的图片就成为背景了 选择 应用 和 全部应用 有所不同 选择 应用 这幅图片只对这一张幻灯片起作用 其它幻灯片的背景并不跟着变 如果选择 全部应用 那么这个演示文稿中所有的幻灯片全都采用这个背景 2020 1 18 北极星网络版权所有 28 更改配色方案 使用配色方案打开演示文稿 进入 普通 或 幻灯片 视图 然后选择 格式 幻灯片配色方案 命令 选择 标准 卡 选中配色方案 单击 应用 命令按钮 对该片有效 单击 全部应用 命令按钮 全部有效 修改配色方案 选择 自定义 卡 当前配色方案中各项目的颜色均列在对话框中 单击需要修改的项目颜色 然后单击 更改颜色 按钮 进行调整 满意为止 2020 1 18 北极星网络版权所有 29 演示文稿的多媒体设计 插入图片和声音剪贴画普通图片Gif动画 2020 1 18 北极星网络版权所有 30 演示文稿的多媒体设计 插入图片方法一按Ctrl M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片 选中左下角 文本与剪贴画 版式 按 确定 按钮 双击页面上的图标 打开 Microsoft剪辑图库 对话框 剪贴画 命令是所有OFFICE2000组件中的共享件 直接进行插入操作就可以了插入图片方法一当然也可以单击 插入 菜单中的 图片 项 然后再选择 来自文件 命令 弹出命令框 找到所要插入图片的位置 这时就可以选择图片进行插入了 2020 1 18 北极星网络版权所有 31 插入影片和声音 插入声音步骤 1 准备好声音文件 mid wav等格式 2 选中需要插入声音文件的幻灯片 执行 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 打开 插入声音 对话框 定位到上述声音文件所在的文件夹 选中相应的声音文件 确定返回 此时 这时系统弹出 是否需要在幻灯片放映时自动播放声音 提示框 根据需要单击其中相应的按钮 即可将声音文件插入到幻灯片中 幻灯片中显示出一个小喇叭符号 如果想在放映之前先听一下 可以双击一下这个小喇叭状的图标 2020 1 18 北极星网络版权所有 32 插入影片和声音 插入影片步骤插入影片和插入声音操作是非常相似的 单击 插入 菜单 选择 影片和声音 命令 在子菜单中选取 文件中的影片 命令 出来 插入影片 对话框了 找到一个电影文件 单击 确定 按钮 系统提示 是否需要在幻灯片放映时自动播放影片 单击 是 按钮确认 最后双击播放 2020 1 18 北极星网络版权所有 33 幻灯片的动画效果 2020 1 18 北极星网络版权所有 35 幻灯片的切换 2020 1 18 北极星网络版权所有 36 自定义动画 2020 1 18 北极星网络版权所有 37 记录声音和旁白 2020 1 18 北极星网络版权所有 38 自定义放映 2020 1 18 北极星网络版权所有 39 幻灯片的放映 放映幻灯片幻灯片放映 观看放映按一下F5 点一下屏幕左下角的 幻灯片放映 按钮在放映过程中想换到上一张 下一张用PageDown PageUp键来控制也可以用方向箭头来控制 还可以单击鼠标右键选择