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Excel常见问题汇总2014年7月12日目录Q1.我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。1Q2.如何在一列数字前面加同一字母？1Q3.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？1Q4.在EXCEL使用时，怎样按照原来的格式操作？1Q5.单元格里输入的数字怎么变成字符串了？1Q6.什么是绝对引用？1Q7.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？1Q8.Excel中如何修改批注的字体和颜色？1Q9.如何在Excel2007的批注中添加背景图片？1Q10.怎样在打印时让Excel表头在每一页都显示？2Q11.excel中编辑好直接可以打印吗？打印时如何设置页面?怎样调整表格？2Q12.在Excel如何自动显示分页符？2Q13.Excel中如何画斜线表头？2Q14.如何彻底清除单元格的内容？3Q15.在excel 2003中清除单元格与删除单元格有何区别？3Q16.如何将平均值保留到小数点后两位小数？3Q17.在Excel2007中如何设置零值设置为显示？4Q18.如何禁止复制隐藏行或列中的数据 ？4Q19.如何快速插入“”？4Q20.如何在一个单元格中显示多行文字 ？4Q21.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？4Q22.如何同时在多个单元格中输入相同内容 ？4Q23.如何固定显示某列？4Q24.合并单元格怎么合并？4Q25.如何跨表操作数据？5Q26.我想把excel中一个表格复制到word文档中，应该怎么转换？5Q27.如何把不同的工作表连接，在改变一个工作表的数据时，另一个自动改变？5Q28.让Excel出现错误数据提示5Q29.在Excel中如何调出窗体和控件工具？5Q30.表单控件和Activex控件有什么区别？6Q31.何时适合用数据透视表？6Q32.excel如何分类汇总？6Q33.为什么我做的分类汇总不对？6Q34.如何在Excel中实现同类项目求和?6Q35.一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？6Q36.数据透视表无效，该如何处理？6Q37.18位身份证号码输入的几种解决方法？6Q38.如何设置计算公式？7Q39.如何利用函数公式进行计算？7Q40.Excel2007中如何才能复制筛选结果？7Q41.电子表格无法复制粘贴平均值，是为什么？它到底是如何运算的？7Q42.在EXCEL里如何找到设定条件的对象 ？7Q43.如何在表格中筛选对象?7Q44.怎么合并excel中几个表格？8Q45.如果有文本串YY0115，我想取第三、四的值01，应该用什么函数8Q46.如何判断某个单元格包含某个字符？8Q47.如何用算出数值大小在5060之间的单元格个数8Q48.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？8Q49.Excel2007中该如何加载宏？8Q50.Excel2007录制宏功能不支持哪些操作？8Q51.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用？8Q52.在进行成绩排名时为什么要用rank()函数而不是直接用排序？9Q53.EXCEL中怎样统计班级上线人数？9Q54.学生考试成绩表中如何在一张表上既能体现单科名次，又能体现总分排名？9Q55.如何迅速将1000多名学生的考试成绩表中达到及格、优秀成绩的学生人数统计出来并转换为及格率、优秀率？用什么函数？9Q56.我有好几个工作表，每个工作表内还有几个分表，我想要把几个工作表统一汇总到一起，有什么办法么？9Q57.在EXCEL中，如何将几个班的学生名单分开？9Q58.为何有时计算学生成绩时进行排名不能按学号完成？9Q59.用EXCEL如何处理并列的总成绩？9Q60.使用EXCEL时，怎样计算平均分，及格率102014年山东省高中教师信息技术应用能力提升工程全员远程研修Q1. 我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。从软件管家中下载“office2007文件格式兼容包”就可以了，这样03、07的都可以看了；另一个大家不能老是抱着低版本的不放，最新版本2013 貌似功能更强大啊。Q2. 如何在一列数字前面加同一字母？可使用&运算，比如前边加字母A,写法如下：=A&单元格地址。Q3. 单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？单元格对齐方式中居中是指在一个单元格中居中,跨列居中是指可以跨列排在中间,合并居中是指把几个单元格合并成一个然后再居中。Q4. 在EXCEL使用时，怎样按照原来的格式操作？粘贴时，选择“粘贴为值”就可以。Q5. 单元格里输入的数字怎么变成字符串了？右键设置单元格格式即可，或者再输入时前边输入Q6. 什么是绝对引用？绝对引用就是固定某个单元格的意思，在列号和行号前加$表示。Q7. 如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？ 当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4在绝对引用和混合引用及相对引用之间切换。Q8. Excel中如何修改批注的字体和颜色？视图-批注，然后在显示的批注上单击右键，选择设置批注格式。（Excel2003）审阅-显示所有批注，然后在显示的批注上单击右键，选择设置批注格式。（Excel2010, Excel 2013）Q9. 如何在Excel2007的批注中添加背景图片？右键单击批注，选择设置批注格式，切换颜色与线条标签进行设置。Q10. 怎样在打印时让Excel表头在每一页都显示？ 页面设置-工作表-顶端标题行-点击选定你需要做为表头的行后点确定。注意事项：如果你需要选择多个表头，请在选择时拖动鼠标选择。或者直接在顶端标题行里面，写上 $起始航:$结束行。例如：第一行到第三行$1:$3 ;只有一行的格式为 $行:$行，例如 $1:$1 这样不管你有多少页,你都行在第一行打印出表头。Q11. excel中编辑好直接可以打印吗？打印时如何设置页面?怎样调整表格？在excel中点击文件-打印-打印预览。打印预览里有个显示边框距离，勾选一下，就会显示出很多小黑点在需要打印的页面，这些小黑点用鼠标是可以拖动的，那么这样一来就可以直观的看到我们调整后的效果，避免了来回调整表格大小然后再看打印预览效果的麻烦。在2013版中，文件-打印-设置中，可以选择将工作表调整为一页等选项进行设置。Q12. 在Excel如何自动显示分页符？ 打开“文件”-“选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中勾选“显示分页符”复选框即可。在Excel2003中，单击“工具”“选项”“视图”，在“窗口显示”选项勾选“自动分页符”复选框。Q13. Excel中如何画斜线表头？方法一：利用单元格格式中的边框实现对角斜线表头 （1）利用单元格中分行的效果：在单元格中输入“性别”，这时候如果按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去，所以必须按“Alt+回车键”，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名)，达到效果。 （2）在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。 方法二：利用绘图工具实现不规则斜线表头。 首先在Excel中选择一个单元格，然后打开Excel的“绘图”工具栏(Excel20102013从插入选项卡中找“形状”工具)，单击该工具栏的“直线”图标，将所需要的线段全部画在工作表上，并调整好合适的位置，可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。下面我们就说明具体制作。 （1）制作字符文本框。可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消，可选中文字框，调出快捷菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”即可。 （2）创建直线对象：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字形状，将直线移至要添加斜线的开始位置，按鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。（3）组合斜线表头。在组合斜线表头时，最好按照从上到下的次序进行。 首先，将一条直线放入表头中，单击鼠标使直线出现编辑点，然后分别拖动线段两端的编辑点，将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合，然后在该线的中段产生一个新的编辑点，将直线拖放到表格线的相应位置上；这样斜线区域就设置好了；最后，再添加该斜线区域中的标题字符或图像，这一区域的全部操作就完成了。 方法三：粘贴Word中已制好的斜线表头对于Word中有多种添加斜线表头的方式，如“表格”菜单中的“绘制斜线表头”即有多种样式，也可按上述方法操作绘制斜线表头，完成大家熟悉的表头制作后，复制到Excel中，同样可达到相应的效果。（此方法适合Word20032007版本）Q14. 如何彻底清除单元格的内容？先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，在Excle20032007中可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个；在Excle20102013中，在“开始”选项卡单击“清除”按钮执行同样的操作。Q15. 在excel 2003中清除单元格与删除单元格有何区别？清除单元格后，此单元格除了文字没有之外，其他原来设置不会改变，比如字体、字号、边框设置、填充设置等不会变。删除单元格后，会提示右侧还是下方单元格上移。就是原来选定的要删除的单元格是完完全全没有了。Q16. 如何将平均值保留到小数点后两位小数？右键单击，选择单元格格式，选择数值，设置小数点即可。Q17. 在Excel2007中如何设置零值设置为显示？将单元格格式改为文本就可以。Q18. 如何禁止复制隐藏行或列中的数据 ？（1）利用定位条件实现。在Excle2003中可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，在Excel20102013中，选择“开始”“查找和选择”“定位条件”，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。也可以按快捷键F5或Ctrl+G,快速打开定位条件对话框。（2）在Excel20102013中，同时按下“Alt”,“;”，选定需要的可显示单元格，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。Q19. 如何快速插入“”？ 首先选择要插入“”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“”。Q20. 如何在一个单元格中显示多行文字 ？选定要设置格式的单元格，单击“格式单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。 Q21. 如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？ 首先在工作表左侧插入一列空列，然后在空列中输入奇数至工作表中有数据的最后一行，再继续输入偶数，最后对该列进行排序即可。Q22. 如何同时在多个单元格中输入相同内容 ？选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。Q23. 如何固定显示某列？首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。Q24. 合并单元格怎么合并？1、先选中所要合并的区域，注意合并只能是相连的单元格才行。选中的方法如下图，可以直接从A1拖拽到D1；或者选择A1，然后按住shift键点击D1，即可选中A1-D1的区域。 2、然后在上面的格式栏里找到“合并及居中”，点击这个按钮。 3、点击“合并及居中”后，会出现警示对话框，说“选中区域包含多重数值，合并到一个单元格后只能保留最上角的数据”，这里我们选中的内容数值都是一样的，可直接点击确定。如果在操作中是不同数值，建议合并单元格时看清楚了，以免丢失数据。 4、点击警示框里的确定后，合并单元格就完成了。 Q25. 如何跨表操作数据？ 设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D840Sheet2!B860。Q26. 我想把excel中一个表格复制到word文档中，应该怎么转换？直接复制粘贴即可。Q27. 如何把不同的工作表连接，在改变一个工作表的数据时，另一个自动改变？跨工作簿之间的链接，启动时提示已禁止启动自动更新链接，启动即可自动更新。Q28. 让Excel出现错误数据提示 Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。 选取单元格或单元格区域，单击“数据有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”（），单击“确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。 另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击“数据有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你“不能输入正数!” Q29. 在Excel中如何调出窗体和控件工具？（1）Excel2003中，点视图-工具栏-窗体即可；（2）在Excel20072013中，通过菜单栏“文件-选项-自定义功能区-主选项卡-勾选开发工具”选项卡，然后单击“开发工具”选项卡-插入-表单控件。Q30. 表单控件和Activex控件有什么区别？ActiveX控件比表单控件拥有更多的事件与方法，如果仅以编辑数据为目的，使用表单控件可减小文件的尺寸，缩小文件的存储空间，如果在编辑数据的同时需要对其它数据的操纵控制，使用ActiveX控件会比表单控件更灵活。Q31. 何时适合用数据透视表？一般汇总的时候用，可以分类算出不同类别，时间区段等类别的总和、均值，计数等。Q32. excel如何分类汇总？先排序，后按照排序字段分类汇总。Q33. 为什么我做的分类汇总不对？分类汇总一个重要前提是，先按照你要汇总的字段排序，然后再汇总。Q34. 如何在Excel中实现同类项目求和? 首先保证每一列都有列名，然后在数据单元格区域内选中任意一个单元格，数据-数据透视表-确定，新建出数据透视表页面，然后把姓名字段拉到左边，把工作时间拉到姓名右旁边。Q35. 一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？选定需要的可显示单元格，同时按下“Alt”,“;”，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。Q36. 数据透视表无效，该如何处理？ （1）刷新数据透视表；（2）检查源数据区域；（3）检查外部数据源；（4）确保系统有足够内存。Q37. 18位身份证号码输入的几种解决方法？（1）在A1单元输入号码时，在前面先输入英文号，就是：123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。（2）如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法，比如已在单元A1:A100输入了号码，按以下步骤做：选择单元A1:A100，单击鼠标右键，设置单元格式，选择自定义，在类型中输入0然后单击“确定”即可。 Q38. 如何设置计算公式？“=函数公式(参数)”Q39. 如何利用函数公式进行计算？对于基本的函数运算可使用自动求和、平均值、计数、最值等功能。Q40. Excel2007中如何才能复制筛选结果？选中筛选结果，按下ALT+；组合键，再复制粘贴即可。Q41. 电子表格无法复制粘贴平均值，是为什么？它到底是如何运算的？由于电子表格内平均值是一个公式，输出显示的是包含的相对应单元格平均值计算后数值，而不是实际的数字，因此，你看到的是一个数值，而计算机内部则是一个计算程序。若你复制到其他电子表格时，你复制了该公式，对应电子表格也按新表格中单元格进行计算并显示计算值，所以会产生表格里数值不一样了。你若要复制公式，则直接粘贴即可；若你要复制所计算的值到其他表格里，则可用“选择性粘贴方式”粘贴到对应的单元格内。还有就是你复制的东西如果粘贴到WORD文档里，那就直接只显示数值，不会改变数字Q42. 在EXCEL里如何找到设定条件的对象 ？通过开始