J1材料准备.doc

美国J1签证顺利通过 分享签证材料清单2010-12-27 14:27:59 来源：滴答论坛/zhunianyan 字号：大 | 中 | 小今天刚刚通过签证，之前在准备材料时受到很多网友的启发，因此也把我准备的材料清单以及一点心得和需要的朋友分享一下，免得多走弯路。我持J1签证，基本的材料如下： 材料清单 1、DS-2019表 2、DS-160表格确认页 3、有效护照 4、两张照片(2X2英寸，50mm 50mm) 5、签证申请费收据(中信银行收据)、SEVIS费收据 6、简历、邀请函、资助证明、研究计划、学位证、毕业证、推荐信、发表文章、参加国外学术团体的证明材料、导师的网页、往来email (说明：以上材料中，DS-2019表是对方学校提供的;DS-160表格在美国大使馆网站在线填写将生成的确认页打印出来。中信银行缴纳面签预约费用。Sevis 费200美元，在线信用卡支付。其它简历、研究计划、学位证等支持性材料尽量提供，不过我的没看) 心得 1、理由正当，心态平和。我看前面的学生准备了很多材料，比博士论文还厚的一打，签证官问道一个问题，他一口气回答了半天，一看就是事先准备好答案的。其实也不必要这么紧张，现在国际学术交流，很正当，也很有必要，再说我们中国也不差，毕竟不像前些年了，求求人家高抬贵手的感觉，现在是自由流动，理所应当，别说我有移民倾向，想让留下我还不肯呢，中国多好啊 2、三个机构很重要。一个是自己的单位，一个是资助单位，一个是接受单位，如果都是正规的有一定学术水准的单位，没有理由拒签。 3、资助金额很重要。资助金额够不够保证在美生活，这个很重要。前面一个小兄弟可能因为只拿到半奖，还要带老婆协签，差点没给过。 4、诚实，一问一答。什么是交流学者签证：“J”交流访问学者计划旨在促进在教育、艺术和科学领域内人员的知识和技术交流。参加者包括各大、中、小学在校学生；参加公司、机构和办事处在职培训的人员；各小学、中学和专业技术学校的教师；赴高等教育机构任教或从事研究工作的教授，从事研究工作的学者；赴医疗机构进行专业培训的人员；以及以研究培训和示范专业知识或技能为目的的访问学者。申请人必须出示已填妥的由美方赞助单位或邀请机构发的 DS-2019 表。 交流学者签证材料清单： 一， 交给签证官的资料： 1 DS2019 表 原件 2 护照（有效期距抵美日期大于六个月，包括以前的护照，主要看以前的出入境记录） 3 签证费收据原件 4 DS-160 表确认面 二， 辅助材料：1 美方的邀请函（具体请参考模板） 强烈建议参考链接 /s/blog_59e0dc860100a27f.html 目的有两个：A，可以把为什么要你去以及为什么只能你去给解释一下，从美方的角度强调一下你 要去的必要性及唯一性，这样有利于你的签证。B， 可以把一些复杂的交流项目做个简单的介绍，让签证官更能理解，降低拒签机率。 2 国内的支持信（强烈建议）备注：这个暂时没找到以前的范本，但是写的内容就从企业的角度阐述为啥是我而不是别人去以及去了之后能给公司带来什么来介绍。目的有两个：A， 从机构的角度介绍你去了回来能够给公司或者机构带来什么，具体的成效是什么。B， 说明你的重要性，映射你的职业规划及回国的约束力，便于通过签证。 3 美方教授或者研究机构的介绍可以直接打印机构的介绍或者教授的研究方向的介绍给签证官看，一是让他能够直接的了解交流项目，二是避免出现敏感的领域，不至于引起签证官的注意。 4 在美期间详细的学习和（或）工作研究计划 5 存款证明虽说这个类型签证都是有美方付全部费用，但是人家能够邀请你去，肯定是认可你在专业方面的研究或者贡献，这个和个人的收入是有直接关系的。至少说明真实性。一般准备20万左右的，冻结3-5个月的就可以。 6 工作收入证明具体说明你在公司或者机构任职了多久，以及你的收入 7 个人的工作业绩或者研究论文这些资料能够说明是因为自己的在这方面的能力才有机会被邀请出去的。 8 个人简历这个是反映你在专业领域的成就，基本用申请时的简历就可以。不过这个是给签证官看的，尽量做的简单一些。 9 职业证书 职业证书（如：行医执照、律师证、注册会计师证等） 10 个人名片 11 学位和学历证书原件 12 结婚证和家庭合影（若已婚） 13 户口本和身份证 备注：J1类签证的回国两年限制. 这个一般针对交流学者，但是可以申请豁免。交流学生不受这个限制。 关于豁免： （以下内容转自GTER） 一 ，什么叫J-1签证的豁免？如何申请？答：根据美国政府规定，由于某些原因在美停留期限需超过签证规定时间的留学人员，可向美国国务院提出申请，要求免除对其回国居住两年的限制。申请的一个途径是，由各国政府为豁免申请人向美国国务院出具“不持异议信”（No-objection Statement），供申请人向美国务院办理豁免申请手续。详细规定可向美国国务院网站查询： 二，中国留学人员如何申请豁免？答：我国持J-1签证来美留学人员在通过上述途径申请豁免时，须得到我驻美使馆代表中国政府出具的“不持异议信”，即首先须得到中国政府的批准。中国驻美大使馆及各总领馆代表中国政府受理和审批持J-1签证留学人员豁免的申请，具体审批事宜由中国驻美使（领）馆教育处（组）根据中国政府有关规定负责办理。驻美大使馆教育处负责向美国国务院签发对豁免申请人的“不持异议信”。 三，申请豁免的条件是什么？答：豁免申请人必须具备以下五个条件，缺一不可：1、申请人必须是持中华人民共和国有效因私护照的中华人民共和国公民。2、申请人来美时的身份应属留学人员，留学方式属于自费留学或单位公派（含单位出资或自费公派）。通过个人或单位联系到的美方资助视为自费。国家公派留学人员不得申请。3、持J-1签证来美，申请豁免时持J-1签证在美停留已满一年且所持J-1签证仍然有效。申请人应为在中国境内申请并持J-1签证来美人员，或在第三国学习后申请并持J-1签证来美人员。持其他签证来美后到第三国转为J-1签证者不视为第三国转来人员。对J-1签证情况的认定以第一次申请到的J-1签证为准。4、在驻美使（领）馆教育处（组）注册登记半年以上；5、必须与出国时国内原所在单位或部门结清一切经济、住房等关系。如有欠款，须一次性归还，并协商解决其他未了事宜。申请人在开始申请时，一定要首先明确自己来美时的身份，了解自己是否符合申请的基本资格和条件。四、曾经持J-1签证来美，后暂住加拿大的中国留学人员可否申请豁免？答：符合办法规定的资格与条件的暂住加拿大的留学人员可按该办法的规定直接向驻美大使馆教育处提出申请。五，持J-1签证来美后已经转为其它签证的人员可否申请豁免？答：持J-1签证来美后已经转为其它签证者，过去曾持J-1签证来美、后又持其它签证来美者，如其它条件符合办法的规定，所持签证仍然有效，可以申请豁免。六、豁免申请及审批的具体程序是什么？答：分以下步骤：申请：申领留学人员豁免申请表向美方申请编号填写留学人员豁免申请表寄回国内审批向所在使（领）馆教育处（组）提交申请材料。审批：各总领馆教育组审查 送驻美使馆教育处审批向美国国务院寄送“不持异议信”。七、如何申请领取留学人员豁免申请表？答：申请人应根据我国驻美使（领）馆所管辖的领区划分向所在使（领）馆教育处（组）负责管片的官员提出书面申请。各教育处（组）不接受跨区的申请。申请时须提交：1、本人书面申请报告，内容包括本人国内原所在单位、来美时间、留学性质等基本情况介绍及申请理由等；2、护照复印件，须提供个人资料页及签证页等；3、来美的第一份IAP-66表的复印件；4、3个回邮信封，请贴足邮票；5、申请费100美元，请交Money Order，收款人为各使（领）馆教育处组）。使（领）馆教育处（组）初审同意后，向申请人发放申请表。申请表发出后，如申请人撤回申请，申请费不予退还。如因申请人个人原因造成申请表损坏或遗失，申请人需重新交费申领申请表。八、如何向美国国务院申请豁免编号（Case Number）？答：申请人可通过前面所列的美国国务院网站了解有关情况。申请人可向使（领）馆教育处（组）申请到申请表、确保自己符合申请的基本条件后再向美方申请编号。九、如何向使（领）馆教育处（组）提交材料？有何具体要求？答：申请人按要求填写好留学人员豁免申请表的个人资料部分后，将留学人员豁免申请表寄回国内审批。国内单位审批后将申请表及有关文件径寄受理申请人申请的驻美使（领）馆教育处（组）负责的官员。同时，申请人将其它有关附件提交给上述人员。申请人所提交的材料如为手写，应字迹工整清晰。除美方提供的英文文件或必须用英文书写的内容外，有关材料一律使用中文。邮寄有关材料时，请在信封左侧用中文注明“豁免申请”字样。所有提交的材料必须准确、完备、清楚和真实，符合要求。填写申请表应逐项填写，不得空项（包括家庭成员、住址等）。如申请表有空项，将退回补填。为了避免耽误审理时间，申请人应仔细检查所提交的材料是否完备或符合要求。驻美使（领）馆教育处（组）如发现申请人提交的材料不符合要求，将通知申请人补充必要的材料。查明如有虚假材料，将不予批准，并将不再受理。十、哪类申请人的留学人员豁免申请表可不须送国内审批？哪类申请人的留学人员豁免申请表须送国内审批？答：出国前办理了具有大学专科和大学专科以上学历人员自费出国留学审核表（即JW-109表）的申请人，其材料无须报国内审批。提交材料时，申请人需提供该表的原件（含JW-109表的申请表及审核表）或经过公证的复印件。其余申请人的材料均须报国内审批。十一、向国内原单位寄送留学人员豁免申请表有何要求？答：申请人填写好有关个人的内容后，按要求寄回国内原派出单位及其上级主管部门审批。寄送时，应附以下材料：1）本人申请；2）美方正式聘书或入学通知书；3）历年IAP-66表复印件；4）护照（新、旧）全本复印件；5）I-94卡复印件。同时，申请人应注意检查申请表上是否填写好受理申请的驻美使（领）馆教育处（组）的地址，以便国内单位寄送材料时使用。十二、留学人员豁免申请表上“原单位意见”栏需由什么部门审批？“主管部门意见”栏需送哪一级上级主管部门审批？答：须将材料报回国内审批的申请人又分两种情况：1）只须由原单位审批而不须报上级主管部门审批者；2）由原单位审批后还必须报上级主管部门审批者。在J-1签证豁免申请办法第五条第2款及第3款中所指的“原单位审批”是指原单位须按表中要求签字盖章，并出具公函。除办法中有特别规定的外，原单位为行政或事业单位的，应由司局级单位签署意见、盖章并出具公函，如XX大学，XX医院或XX研究所等；国务院各部、委所属的单位，其上级主管部门是指这些部、委主管留学的司局。省、自治区、直辖市所属的单位，其上级主管部门则为该省、自治区、直辖市主管出国留学工作的部门，一般为教育厅。上级主管部门只需在表中签署意见和盖章，无须出具公函。十三、对原单位出具的公函有何要求？答：除该办法中特别规定的外，原单位出具的公函应为司局级单位的函，并加盖公章。公函应说明申请人派出的性质、与单位是否结清经济关系、住房关系及是否解决其它未了事宜的情况，并说明是否同意其豁免。公函主送单位为驻美使（领）馆教育处（组），应为正式公函，提交时应为原件。申请人向国内寄送申请表时，应向原单位说明详细要求，以免因不符合要求而耽误时间。十四、审批一般需要多长时间？如何将结果通知申请人？答：豁免是关系到留学人员学习、工作和生活的大事。驻美使（领）馆教育处（组）将根据有关规定对申请材料尽快予以办理。但由于审批环节较多，工作量较大，通常符合要求的材料寄到各教育处（组）后，需要5个月左右的办理时间。如果材料不符合要求，教育处（组）将及时通过受理申请的官员把有关情况通知申请人，请申请人补充材料。必要时，各教育处（组）还将向国内有关单位核查申请人的材料，等候时间可能更长。驻美使馆教育处对申请材料审批同意后，通常在每月底向美国国务院寄送一批“不持异议信”。教育处只向美国国务院寄送“不持异议信”，不负责寄送其它任何材料。与此同时，教育处将把结果通知各教育组，由各组将结果通知申请人。十五、申请过程中，如何查询进展情况？答：为方便申请人了解审理进展情况，驻美使馆教育处每月将在本网址上公布所收到的由各领馆教育组邮寄来的申请材料情况（只说明收到材料，不表明材料是否符合要求），同时公布所批准的同意豁免人员名单。通常在每月的月初公布上个月的有关情况。我们只公布领区及美方提供的CASE FILE No.，作为查询检索号码。申请人在办理手续、申请材料及审批结果方面如有问题，应向负责受理的教育处（组）及官员咨询。如需了解有关豁免申请的政策性问题，除向受理申请的官员咨询外，也可向驻美大使馆教育处咨询。咨询电话为：202-8850723，咨询时间为：周一至周四，上午9：0012：00；下午3：006：00。但是，该电话不接受有关审批进展情况（如是否收到材料、是否已批准等情况）的查询。十六、申请期间，地址变更怎么办？答：在申请期间，如果地址、电话变更，应及时将情况写信通知各教育处（组）负责受理的官员，并同时通知美国国务院。十七、美方需多长的审批时间，如何向美方查询？答：根据美国国务院的规定，审批时间约需6个月。美方查询电话为：202-6631225；传真：202-6632868。美方通讯地址为：Waiver Review DivisionDepartment of StateBure