集团采购及供应商管理优化方案.ppt

采购及供应商管理优化初步方案 2020年1月16日 目录 2 1 采购量以XX 比率增加 2015年达到XX亿 集团采购金额走势 1 2013年截止4月采购金额为 广州 XX亿 上海 XX亿 2 未来2年 预计以XX 的比率增加 3 备注 1 数据来源于资源采购部 不含IT 行政等 2 2011 2012年数据包含广州 上海的 缺 北京 2011年含运输采购 协调性差公司内部 各部门间缺乏沟通平台和约束机制 导致需求沟通与确认不及时 或不符合财务 法务要求退单重提等 公司外部 客户需求的修改 涉及多个供应商到货的时间协调差 流程长 审批环节多 流程长 易延误 涉及部门多整个采购过程涉及 客户部 项目组 采购 财务 法务 内审等6个部门 周期长 如普通物料 涉及新供应商需25 55天 不能满足项目需求 3 效率低 4 1 2 3 4 4 成本高 5 供应商类别 数量少如改装车 护栏 内饰等只有2 3家 不能满足业务快速增长的需求 降价困难 缺乏行业标准的ratcard参考 对供应商报价 无法判断是否合理 缺市场价格波动分析未对市场闲时 忙时的价格走势分析 对供应商价格浮动 无法做出判断和预测 维护成本高 因为进度规划 设计 施工工艺不合理 导致后期维护成本高昂 1 2 3 4 5 质量有待提升 6 验收标准不完善现有验收标准过于简单 无法指导验收 打板 封样要求不明确 导致后期验收时 无前期验收标准 缺乏验收执行 对原材料无验收 目前主要关注成品验收 导致质量隐患 验收人员专业技能不足 无法有效判断工艺优劣 规划不合理 工期不足 导致产品质量存在风险 供应商未按要求供货时 缺乏对供应商的惩罚机制 1 2 3 4 5 6 风险大 7 项目整体进度规划不合理 导致工期不足 1 客户预期管理不足 导致项目不能按照常规工期和成本操作 2 供应商数量不足 容量有限 不能满足我司业务需求 3 工艺等专业人员不足 导致设计 生产制作风险 4 1 采购金额每年以XX 比率增加 2015年预计采购金额达到XX个亿 2 采购金额TOP5物料 制作 改装车 AV 运营搭建 LED 运输 占80 3 成本高 供应商数量少 缺乏报价参考 无法判断报价是否合理 4 效率低 涉及新供应商的普通采购25 55天 不能满足项目需求 5 质量有待提升 无验收标准或未执行验收 6 风险高 客户管理 供应商管理不足 专业人员缺失 8 现状分析总结 XX是一家以服务为主的 有很多非标采购的公司 时间 成本 质量 风险的控制成为我司的竞争优势 供应商成为是我们与客户所在产业链的关键一环 如何与供应商建立长期稳定的战略合作关系 将是未来角逐市场的关键 9 基于现状分析 改进目标 风险项目的风险可控 质量每类采购品类都有验收标准 满足或超出客户的期望 效率满足项目 客户的时间需求 减低内部的沟通成本 成本在满足客户期望的同时 获取略低于市场的价格 5 创新持续在某一品类上 通过创新与研发 提升质量和效率 降低风险和成本 形成差异化的竞争优势 10 原则1 进入合格供应商库 才能为项目使用 通过试用考核后 才能进入合格供应商库 进入合格供应商库 才能为项目招标正常使用 降低风险 11 试用 合格供应商库 准入 审批 前期公司考核 资质审核规模财务信用行业排名等 试用过程评估产品技术质量价格工期服务 项目使用对象 原则2 采购链条从研发设计开始标准化 模块化 12 研发 设计方案 SOW 招标采购 选用标准化模块化 生产制作 常规采购通用件常规材料 运营维护 设计1块钱生产10块钱运营维护100块 常规物料通用件常规材料 常规生产常规工艺常规材料 常规物料通用件常规材料 评估 研发中心 原则3 更明确 专业的职责定位 提出新产品 新技术 创新 可行 项目组 控制预算 提出需求 与客户沟通反馈 客户与我司的桥梁 PMC 技术输出 工艺把关者 验收标准制定人 商务组 商务洽谈 议价 签合同 供应商管理组 供应商准入准出 考核 升级与淘汰 内审 监控维护流程秩序 稽查违纪违规 法务 规避法律风险 提高效率 财务 规避财务风险 提高效率 创意设计部 创新的设计方案 充分考虑物料采购及执行风险 战略供应商 原则4 关键物料建立战略供应商 14 从采购金额 质量及技术要求 共同创新等维度考虑 建立战略供应商 为项目所用 共同研发与创新 质量高技术含量高 金额大数量多 制作类运营搭建类 改装车AVLED 新技术改装车新体验设备 战略供应商可以在研发 设计阶段 提前介入 可具有优先议价权 原则5 对供应商分级管理 每类采购品类 在已通过质量 工期 服务及使用年限的评估的基础上 根据项目实际使用情况 只从价格 技术两个方面 分为A B两级供应商 15 预算高 工艺严 服务质量要求高等项目 预算不足 工艺一般 服务要求一般等项目 A级供应商 B级供应商 如 车展制作类 聚永 天恒 芮腾 优先选择 原则6 一级流程 流程以项目为单位标准化 质量 效率 成本 风险 16 SOW 招标采购 生产制作 验收 评估 运营维护 研发方案 核价 设计方案 新工艺新体验方式研发周期研发价格 Item数量尺寸规格材质名称 供应商名单中标原则签合同请款 内部验收整改客户验收装车 招标评估生产评估验收评估项目总结评估 效果图关键尺寸及功能工艺确认 中标前价格预算 启动会议打板预搭建 现场验收搭建品质突发事件处理展具维护 原则7 关键子流程标准化与分工 6 供应商评估 17 招标阶段 生产制作 客户验收 运营维护 项目总结 使用前 使用中 使用后 技术评估 质量 价格 工期 服务 评估过程 评估维度 商务组 PMC项目组 项目组 风险 预搭建 风险 质量 服务 质量 服务 质量 服务 技术 质量 工期 服务 风险