学生会干部手册.doc

孝感学院学生会制度例会制度一、主席例会制度 第一条 校学生会主席例会作为学生会的唯一决策机构，过民主集中制的方式对学生会工作进行统筹安排。 第二条各院系学生会分会主席须做好各自的会议记录，汇报近阶段各院系工作情况及下阶段工作计划，各成员有权利就学生会工作作出自己的提案，主席就提案进行表决，按少数服从多数的原则决定提案是否通过。第三条 主席例会召开时间按学校校历安排，夏季时间为每周一18：20，冬季时间为每周一17：55。地点：校学生会西区办公室。 第四条 办公室主持会议并做好会议的记录和整理工作，并将会议记录送主席团审查。 第五条校学生会主席例会实行主席请假制，若各院系主席有事不能按时到会或不能参加会议要提前向主席请假，请假经主席批准后方可生效，办公室对主席情况进行登记。二、各部门例会制度第一条部门例会的召开是对各部门近期工作的总结，也是对下阶段工作开展的安排。 第二条各部门对本部门例会进行记录并整理，交办公室存档。 第三条会议实行部长请假制，若与会人员因特殊情况不能按时到会或不能参加会议要提前向校学生会相应部门部长请假，请假经批准后方可生效，出席情况由所在部门进行登记。 第四条办公室成员将出席各部门例会，对例会内容进行记录，并对例会质量进行审查。三、内部例会制度 第一条校学生会内部例会的召开是对前阶段各部门工作进行交流、总结以及对下阶段工作的计划和安排。 第二条校学生会内部例会召开的时间为每周日17：50，地点：校学生会东区办公室（如有特殊情况另行通知）。 第三条办公室主持会议，并对会议内容进行记录并整理。 第四条会议实行办公室主任请假制，若与会人员因特殊情况不能按时到会或不能参加会议要提前向办公室主任请假，请假经批准后方可生效，办公室对会议出席情况进行登记。值班制度第一条 值班时间为每周日-周四19：3022：00。地点分东、西区办公室，无特殊情况按办公室值班表值班，在值班期间不得无故迟到、旷到、早退。早退或迟到三次视为缺勤一次。 第二条值班时应保持办公室环境整洁干净，物品摆放整齐有序。第三条 主席团成员每天对值班情况进行检查并做好详细记载，考勤记录将作为年终评优的依据。第四条 值班人员必须对来访人员反映的情况或突发事件及时处理，若遇到重大事件，必须在第一时间内向主席团汇报。第五条 值班人员如有特殊情况不能参加值班，可与其他干部换班或替班，同时做好相应的交接工作并做好记录。第六条办公室人员不得在办公室大声喧哗，时刻保持办公室良好的工作氛围，值班完毕离开时，值班人员应做好当天的卫生工作，应关闭所有用电器及电源开关，出门时锁好门窗。 第七条 值班人员若累积3次旷到，5次迟到、早退，由组织给予警告，并取消各种评优资格，若超过5次旷到或8次迟到、早退则做自动离职处理。 第八条 值班人员在值班期间不得看电视、玩电脑，严禁一切娱乐活动。 第九条 值班人员收取资料时应做好详细的登记工作，并及时将资料交给相应部门。 第十条 值班期间请不要组织以外的人员入内。财务管理制度 第一条 为增加学生会财务使用度，明晰财务报销程序，特制定本制度。 第二条 经费主要由学校拨给，由办公室统一管理；部分经费在经过学校上级领导老师批准后，由学生会通过合法途径筹得。办公室在年终时须对本学期的财务收支明细进行公布。 第三条 学生会财务报销实行凭物凭条报销，实报实销。不得多报、假报、重报，一经发现，视其情节严重，给予相应的处分。 第四条 经签字后的票据应交由办公室统一管理，积累达一定数量时，统一报销。一经报销后，办公室应及时准确的将现金支付给本人，不得私自扣除或拖延时间。 第五条 外借物品须由借方开据证明，明确负责人。如果外借物品出现丢失、缺损的情况由负责人承担相应责任。 第六条 学生会财务管理制度由主席团监督执行。 第七条 学生会每位成员都有保护学生会财产的义务。考勤制度第一条 学生会成员在学生会例会及其他各项活动中必须按时出席，不得无故迟到、早退或缺勤。第二条 因特殊原因（只允许上课或其他必须处理的事宜）无法参与学生会例会或其他各项相关活动的，需向办公室请假后方为有效。第三条 在学生会例会及其他各项相关活动中无故迟到、早退，需向主席团递交情况说明。第四条 学生会成员的出勤情况将记入学生会档案，并作为年终评优的依据。第五条 办公室须做好每次出勤记录，不得玩物职守、徇私舞弊，包庇有不良出勤记录的成员。请假制度第一条 本制度适用于一切学生会成员日常值勤、各种会议及要求学生会成员参加的一切活动过程的请假事宜。第二条 请假条须于值勤、会议或活动前交办公室备案，办公室有责任对请假事项进行监督。第三条 事后请假只适用于在事态紧急、事发仓促或其他客观上不能按事前请假制度执行的情况。第四条 事后请假须在请假后一天内，由本人持书面请假条当面上交办公室，经办公室主任审查后认为事后请假成立的，由办公室主任签字，补假生效，消除其缺席记录。第五条 没有请假或未准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动者，一经查出，由本人向主席团递交情况说明，并在内部例会上作出检讨。第六条 无故缺勤三次视为自动离职。迟到、早退或请假三次视为缺勤一次。 总结制度第一条 校学生会各部门应及时编写本部期末工作总结，交友办公室备案，并对未完成计划的工作说明原因，第二条 各部门举办活动后，必须及时向主席团上报总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、任务、活动经过、达到的效果及应吸取的经验、教训，主席团有责任对未及时上报的部门加以督促。第三条 学生会大型活动由相关部门编写活动总结，并通知宣传部及网络部进行宣传。第四条 办公室须妥善安排保管好每份总结材料。 辞退制度第一条 凡辞职的成员应具备正当理由，并形成书面申请，由相关负责人批准后方为生效。第二条 学生会主席团成员辞职，须由本人亲自向主席团递交书面辞呈，经审查批准后方为生效。 第三条 各部部长辞职，须向主席递交书面申请，经主席团讨论批准后方为生效。第四条 各部干事退出学生会须向部长递交书面申请，并由其相关部长转交主席。经主席团和该部部长讨论批准方为生效。 第五条 对考核不合格的学生会主席团成员，经主席团表决后，由主席团出面予以劝退或直接撤换。对经考核不合格的其他学生会干部，经主席团讨论审批后，由主席团出面劝退或直接撤换。第六条 一学期有一门及以上功课不合格者作自动辞职处理。第七条 一学期在各类会议、活动中无故缺席三次及以上者作自动辞职者处理。第八条 违反校纪校规，情节严重者作自动辞职处理。第九条 坚决杜绝来去自由、散漫的工作作风，对无故辞职或退出的成员将按相关规定予以处分。第十条 各部部长必须在正式换届前对本部门接班人进行重点培养，在正式换届时，将本部门所有工作资料转交新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。即将离任的干部须站好最后一班岗，不得拖延责任，不闻不问。 孝感学院学生会各部门职能主席团工作职能1、 主席团为学生会的最高决策机构，实行民主集中制，对学生会的各项制度，计划、工作拥有最终决定权。2、 主席团由主席、副主席组成，闭会期间由主席代表主席团会议行使主席团的职权。3、 主席团必须经常听取各部门的意见，不断完善学生会的各项制度和管理体系。4、 主席团对学生会全体成员负责，接受学生会全体成员的监督。5、 主席团会议每周召开一次，办公室主任列席会议并做好相关记录。6、 主席团成员由全体学生会成员选举产生并报学工部、团委审核批准，主席团成员任期一年。学生会主席工作职能1、 全面主持学生会的工作，主持召开学生会主席团会议、各学院主席（团副）例会、各部部长会议。2、 主持学生会全体成员大会，并讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作。3、 督促、指导副主席做好自己分管的工作。4、 及时对学生会内部成员进行调整、统筹安排各项活动，督促、指导、检查各部门开展的相关工作。5、 积极协调学生会各职能部门的关系，维护学生会内部的团结统一。6、 负责学生会的思想、组织、作风和制度建设，提高学生会干部的政治素质和思想觉悟。7、 积极完成上级组织交办的其他工作，配合学生会开展相关工作。8、 及时向上级组织汇报学生会工作情况和干部思想动态，并及时传达上级相关会议的精神。9、 积极与学校各校级组织进行交流，吸取各组织的经验，不断优化学生会的管理体系、提高学生会的办事效率。10、根据学生会的相关章程和学校的实际情况，向主席团提名学生会各部门干部人选。11、对全体学生会成员负责，接受学生会全体成员的监督。副主席工作职能1、 协助主席做好学生会的相关工作。2、 明确责任分工，抓好主管部门的各项工作和活动。3、 经常向主席和主席团汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他工作任务。4、 主席不在时受主席委托行使主席职权。5、 对学生会主席团负责，接受学生会全体成员的监督。办公室工作职能1、 办公室直属于主席团，负责对学生会各项工作的安排以及各项决议的传达，对主席团负责，受主席团监督。2、 主持每周内部例会和主席（团副）例会，安排会场，并做好会议记录。3、 负责每周工作安排，每月工作总结的制定和发放工作。4、 负责学生会各项活动的人员安排和协调工作。5、 整理学生会相关文件、资料，做好各种资料的存档工作。6、 对学生会干部日常行为进行考核记载。7、 安排办公室值班及大扫除人员，负责办公室的卫生工作。8、 负责学生会的接待工作。9、 协助学生会其他部门开展相关工作。10、主任全面主持本部门日常工作，副主任协助主任开展工作并做好自己分管的工作。学习部工作职能1、 负责全校学生的学习管理工作。2、 积极组织全校的学习经验交流会。3、 积极组织、开展各种形式的学习竞赛，激发同学们的学习热情。4、 负责对全校晚自习和周日点评的检查工作，并做好相关的记录。5、 积极开展考前的诚信应考的相关活动6、 负责学生会内部的学习经验交流会的策划、组织工作，提高学生会内部成员的学习成绩。7、 督促指导各学院学习部开展工作。8、 协助学生会其他部门开展相关工作。9、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。组织部工作职能1、 及时了解团员的思想动态，展开有针对性的思想教育工作，并积极向上级组织反映。2、 抓好全校每月一次的团员组织生活的组织、检查、评比工作。3、 做好新生团籍资料接收和毕业生团籍转出工作，并做好团组织关系转接工作。4、 制定落实团校培训计划，组织开展业余团校（入团积极分子培训班），发展新团员，做好团内的评优工作。5、 负责团费的收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告，定期收缴团费，补办团员证。6、 抓好学生会干部的政治学习，提高学生会干部的政治觉悟。7、 督促指导各学院组织部开展工作。8、 协助学生会其他部门开展相关工作。9、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。宣传部工作职能1、 负责每月一次的主题黑板报的策划、组织、检查工作。2、 负责学工通讯相关稿件的收集和发放工作。3、 全面负责学生会的宣传工作，通过各种形式宣传学生会的相关政策、活动。4、 对学生会的各项活动及时做好新闻的撰写和图片的采集，做好每次大、小型活动前和活动后的宣传工作。5、 督促指导各学院宣传部开展工作。6、 积极组织宣传部内部成员开展各种专业知识的培训，提高宣传质量。7、 协助学生会其他部门开展相关工作。8、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。勤工部工作职能1、 负责全校勤工助学信息的管理工作。2、 负责勤工助学工资的管理和发放工作。3、 协助资助中心开展相关的资助工作。4、 负责勤工助学岗位的分配及考勤工作。5、 督促指导各学院勤工部开展相关工作。6、 协助学生会其他部门开展相关工作。7、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。维权部工作职能1、 负责每月的“部长接待日”工作，并做好记录及时向上级领导汇报。2、 经常了解学生的维权状况，对学校侵权行为及时做好记录，并向上级组织汇报。3、 积极进行维权理论知识学习，组织各种维权知识讲座。4、 积极开展各种校园维权工作。5、 协助学生会其他部门开展工作。6、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。实践部工作职能1、 全面负责青年志愿者协会的管理工作。2、 负责全校相关的社会实践活动。3、 制定青年志愿者协会内部章程、管理办法、物资管理条例，优化青年志愿者的管理工作。4、 负责全校青年志愿者的注册、管理、考核工作。5、 积极策划、组织、开展各项青年志愿者的活动。6、 督促指导各学院青年志愿者分会开展工作。7、 协助学生会其他部门开展相关工作。8、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。女生部工作职能1、 负责每年一次的“女生节”活动的策划、组织和实施。2、 经常深入到女生当中，对全校女生开展有针对性的思想教育和励志教育。3、 积极策划、组织各种有关女生的各项活动，丰富女生的课余生活，锤炼我校女生的各项素质。4、 积极解决我校女生遇到的各种问题，并及时向上级组织汇报。5、 督促指导各学院女生部开展工作。6、 协助学生会其他部门开展相关工作。7、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。文艺部工作职能1、 负责全面管理大学生艺术团的工作。2、 组织好各种大型文艺活动。3、 组织学生会内部娱乐及相关文艺活动。4、 举办丰富多彩的文艺活动，活跃校园文化。5、 督促指导各学院文艺部开展工作。6、 协助学生会其他部门开展工作。7、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。体育部工作职能1、 负责全校国旗护卫队的管理及考核工作。2、 负责学校每天的升降旗工作，大型活动的升降旗工作。3、 举办丰富多彩的体育活动，活跃校园文化。4、 督促指导各学院体育部开展工作。5、 组织学生会内部的体育活动以及学生会与其他组织的体育友谊赛。6、 协助学生会其他部门开展工作。部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的设备管理部工作职能1、 负责做好学工部所有设备的统计和仓库的管理工作。2、 及时向分管设备的上级组织上报设备的使用情况和耗损情况。3、 协助学工部编制年度设备购置、维护计划。4、 负责设备的保管、养护和维修。5、 做好设备外借管理工作，对外借设备认真做好登记工作，并监督外借设备的使用、维护及归还工作。6、 制定设备的使用、保养、维护章程，并制定设备外借管理办法。7、 协助学生会其他部门开展工作。8、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。网络部工作职能1、 负责学工部、团委、学生会、心理咨询中心网站的管理和维护工作。2、 负责对学生会开展的相关活动提供网络技术支持。3、 积极组织网络部内部成员开展各种专业知识的培训，并经常交流提高相关业务素质。4、 负责全校各学院网站的更新检查及考核工作，并对各学院开展的相关活动提供网络技术支持。5、 积极与其他专业组织开展经验交流活动，不断拓展本部门的专业知识。6、 督促指导各学院网络部开展工作。7、 协助学生会其他部门开展相关工作。8、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。治安部工作职能1、 负责全校的治安管理工作。2、 及时了解学校的治安状况，开展有针对性的安全教育活动，并积极向上级组织汇报反映。3、 积极组建护校队，组织护校队开展校园巡逻活动及时制止一些校园不文明行为。4、 协助保卫处相关职能部门做好相关的校园治安工作。5、 督促指导各学院治安部开展工作。6、 协助学生会其他部门开展相关工作。7、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。心理部工作职能1、 及时了解全校学生的心理动向，协助开展心理咨询工作。2、 积极学习各种心理学知识，开展相关的心理学知识讲座。3、 负责“心理健康活动月”系列活动的组织和协调工作。4、 督促指导全校心理委员开展相关工作。5、 负责学生会内部相关心理健康知识的培训工作。6、 协助学生会其他部门开展相关工作。7、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。外联部工作职能1、 及时掌握校内外动态，开展切实可行的外联工作。2、 及时反馈信息并注重经验交流，为校内工作提供借鉴。3、 在各种活动中积极与外界取得联系并筹集部分活动经费。4、 协助学生会其他部门开展相关工作。5、 部长全面主持本部门日常工作，副部长协助部长开展工作并做好自己分管的工作。孝感学院学生会干部评定实施条例为加强对我校学生会干部的监督管理，增强学生干部的模范意识、纪律意识、竞争意识、提高工作效率，更好地为我校师生服务，特制订学生干部考核条例。本考核条例仅供孝感学院学生会使用。 一、考核目的： 加强学生会干部的思想建设和组织建设，进一步调动学生干部的积极性，使学生会工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展。根据本条例，对学生干部的工作予以评定，并为培养和使用干部提供参考。二、 考核原则 1、实事求是原则：制定考核办法，开展考核工作都必须从被考核者的实际出发，不能违背事实。 2、民主公开原则：在考核中要认真听取广泛意见，确保考核结果全面准确。考核的结果要在全体会议上公布。 三、考核组织： 由团委老师指导考核工作。 由主席团对各部进行督察考核，办公室予以协助。 由办公室负责统计学生会成员考核分数。 四、考核对象： 学生会全体学生干部五、 考核等级设定分为优秀、良好、合格、不合格 六、考核内容（考核细则）：本考核条例实行赋分制，总分为100分，具体分配如下： 1、考勤部分：占总体评分25分。 a 每人每周例会参与情况15分（由办公室依据考勤记录评定） 无故缺席者每次扣除5分 迟到早退者每次扣除3分 请假采取直接申报制，所有成员请假需经办公室批准，办公室批准方才有效（每周请假扣1.5分，累积；请假四次者扣10分请假八次以上（包含8次）者该项得0分） B学生会大型活动参与情况10分（由主席团评定） 2、工作评价部分：占总体评分40分（由主席团评定） 常规工作：（占总体评分20分） A 积极高效地完成学生会下达的各项指标性任务 B 积极传达学生会会议精神及决议，努力完善部门职能 C 能定期开展部门会议，布置工作，与干事共同学习交流 D 积极完成活动申报、审批、宣传（前、中、后期）、总结，注重与他人合作 大型活动：（占总体评分20分） A 积极主动策划大型活动，不断丰富部门职能 B参与人员（含观众）多，影响力大，能达到预期目标 C 注重活动的流程，能细化到各个方面，准备充分，执行有利 D 活动开展期间妥善处理突发事件，自觉维护学生会形象 F 活动结束后三天之内完成工作总结（包括周六、周日）(注：包括周六、周日。常规工作中各项评定为5分，活动中各项评定为4分) 3、学习成绩部分：（占总体评分10分） 要求学生会各部门学习成绩良好，不得出现不及格现象。挂科每门扣除8分，公共课（含人文素质选修课）扣除6分。 4、团委老师评定部分：占总体评分20分（具体包含德勤能效四个方面） 5、奖励制度部分：占总体评分5分（主席团评定） 能基本完成一学年的常规工作 2分 组织、策划、举办具有全校参与的大型活动 2分 在工作上能给予其他部门必要的帮助 2分 能出色的完成上级给予的各项任务，同时提出创新性想法，并予以实施 4分注：本项可以累加超出5分 七、附则： 有以下情节或行为者，直接同比例加减分数 1、在校期间严重损害学生干部形象者，扣5分。 2、没有直接上级指示，私自以学生会干部名义外出活动者，扣10分。 3、上级分配的任务以各种理由推拖，不能按时按量完成者，扣5分。 4、本部门内组织任何代表学生会的公共性活动没有上报，私自开展的，正、副部长各扣10分。 5、部门内部例会等规章制度完整、注重干事整体素质的提高的部门，正、副部长各加5分。 6、正副部长配合紧密，分工合作自如，能较好的带领各部门体现学生会风貌（1、思想上 2、管理上 3、制度上 4、服务合作意识上）正、副部长各加5分，反之，扣5分。 7、正、副部长积极率领干事支持并配合其他部门开展大型活动，各加5分，反之，扣5分。 8、任职期间为学校做出突出贡献的部门，正、副部长各加5分，反之，出现不良影响或重大事故的部门，各扣5分。八、评定考核等级：1、优秀，即90分（含90分）以上的，给于原所加分值额外1分奖励；2、良好，即80分（含80分）至90分的，给于原所加分值外0.5分奖励；3、合格，即60分（含60分）至80分的，保持原有所加分值；4、不合格，即60分以下的，在原有所加分值上扣减1分。对成绩优异的学生干部（90分以上含90者）将给予年终“优秀学生干部”的荣誉表彰。对考核结果较差的学生干部，酌情给与批评、降级和劝退等相应惩处。注：1、考核每学年进行一次，在总评中得分不满60分者酌情考虑予以惩处，同时该考核记录用于学生会学生干部的选拔工作。2、 在任职期间内有重大错误及其他严重违反校规、校纪，造成恶劣影响者，或在考试中作弊或受到学校各种处分（不包括批评通报）的学生会成员，经学生会主席