大枫员工退休管理规定.doc

大枫员工退休管理规定版本号：1.0 1、目的1.1 为规范员工退休前后的管理工作，根据国家退休办理相关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。1.2 各基地行政人事部负责退休业务的办理，包括所在地劳动局退休手续及公司内部相关手续的办理。2、适应范围本规定适应于集团全体员工3、术 语3.1退休：指员工达到法定年龄，办理完退休手续离开工作岗位，享受国家社会福利待遇的形式。3.2预备退休：指员工不到法定退休年龄，但因年老基本丧失劳动能力，由公司根据实际情况安排本人作为公司导师、顾问或直接内退回家修养的。3.3单位：集团总部、各基地4、预备退休的管理工作4.1预备退休分为离岗内退和在岗内退4.2离岗内退的定义及条件员工在公司工作满15年，离退休年龄不到3年（含），不具备继续在岗的身体条件且公司认为其不具备作为导师或顾问的知识、技能，经过本人申请内退，集团审批后回家修养的。4.3在岗内退的定义条件员工在公司工作满15年，离退休年龄不到3年（含），身体条件不适合该岗位，但基本能胜任该岗位作为导师或顾问的知识、技能、身体条件，经过本人申请，集团审批后，内退但仍在岗的。4.4预备退休的申请各单位员工符合预备退休条件的，可填写预备退休申请表（附件1），经所在部门、所在单位人事部、总经理审批后，报集团行政人事中心、集团总经理审批；4.4预备退休的待遇4.4.1离岗内退：公司每月发放当地政府规定的最低生活保障工资，直至内退员工到法定退休年龄，公司随即终止工资发放。在此期间，公司继续为其缴纳社会保险。4.4.1在岗内退：除公司每月发放当地政府规定的最低生活保障工资，直至内退员工法定退休年龄外，公司另外支付其作为导师或顾问的在岗工资，具体工资标准以员工内退前的基本工资为标准。在此期间，公司继续为其缴纳社会保险。5、退休管理工作5.1退休条件5.1.1正常退休须同时符合以下条件5.1.1.1档案年龄男年满60周岁，女年满50周岁； 5.1.1.2缴费年限（含视同缴费年限）须满10年；1998年1月1日以后参加工作的，缴费年限需满15年；5.1.2特殊工种退休的条件5.1.2.1档案年龄男年满55周岁，女年满45周岁；5.1.2.2缴费年限（含视同缴费年限）须满10年；1998年1月1日以后参加工作的，缴费年限需满15年；5.1.2.3员工本人正在从事或者原始档案材料记载曾经从事符合国家规定的高空和特别繁重体力劳动工作累计满10年，或者从事符合国家规定的井下、高温工作累计满9年，或者从事符合国家规定的其他有害身体健康工作累计满8年。职工所从事的工种是否符合国家规定，由地（市）级劳动保障行政部门根据国家文件规定要求、本人原始档案记载和现场实际调查综合确认。5.1.3病退的条件5.1.3.1档案年龄男年满50周岁，女年满45周岁；5.1.3.2 1998年1月1日以前参加工作的，缴费年限（含视同缴费年限）需满10年；1998年1月1日以后参加工作的，缴费年限需满15年；5.1.3.3 经劳动鉴定委员会鉴定，完全丧失劳动能力。6、退休前的准备工作6.1各单位每三年统计一次未来三年全公司退休人员情况，制定大枫员工近三年退休人员名单（见附件2），并报集团行政人事中心、集团总经理审批。6.1.1各单位根据本单位人员名单，按年龄情况初步清查未来正常退休、特殊工种退休人员，初步拟定大枫员工近三年退休人员名单；6.1.2根据初步拟定的大枫员工近三年退休人员名单，清查每个人的档案进行进一步核实，最后确定大枫员工近三年退休人员名单的准确性；6.1.3核实的过程中，对档案不完整，需要增补的，要及时补充。6.2各单位人事部应每月月初依据大枫员工近三年退休人员名单，清理下月退休人员名单，并做如下事项： 6.2.1查看待退休人员档案，审核档案的完整性、真实性，重点审核涉及到工种、岗位变动的表单、招工表、顶职表以及涉及到下放或参军的表单。审核内容包括工作时间、档案年龄、工龄、以及是否参军或下放，以确定该员工是否能办理退休及相关信息的了解。6.2.2每月月中前，通知下月待退休员工交如下资料至人事部：退休申请； 个人身份证原件； 户口簿原件； 七张1寸登记片； 工本费（具体金额依据当地劳动局规定收取）6.2.3对于在岗员工，须以退休时间为标准提前一个月通知该员工所在部门（车间），要求部门（车间）在一周内以书面形式表明是否返聘意见，填写退休员工返聘意见通知单（见附件3），报所在单位人事部。6.2.3.1经部门（车间）申请返聘，所在单位人事部审核予以返聘的的待退休人员并填写返聘人员申报审批表（附件4）报集团审批，由集团行政人事中心统一起草返聘协议，各单位负责与待退休人员签订该协议；6.2.3.2经部门（车间）申请返聘，集团未审批通过的待退休人员，由所在单位人事部通知部门（车间）做好相关工作，并于待退休员工法定退休日期通知其本人到人事部办理离职手续及工作交接。7、退休的办理退休的办理程序按所在单位当地劳动局规定的流程办理8、退休办理完后的工作8.1退休手续办理完毕后，所在单位人事部负责在退休人员联系方式(见附件5)表上登记退休员工基本信息：家庭住址 联系方式（固定电话、手机）8.2对于集团同意返聘的，所在单位人事部与退休员工签订返聘协议，退休员工继续上岗；8.3对于集团不同意返聘的，所在单位人事部为退休员工办理离职手续及工作交接。9、退休返聘9.1返聘的基本原则9.1.1严格控制原则集团从严控制返聘人员规模，若出现以下情况之一，一般不采取返聘途径：（1）拟返聘人员身体状况不好，不能承担岗位要求的工作负荷；（2）拟返聘的本集团退休人员，以往工作绩效处于良好水平以下；（3）拟返聘的本集团退休人员，有外单位返聘经历；（4）同类人力资源供给充足，有其他选择。9.1.2平等管理原则集团在制度范围内保护返聘人员的权益，任何人不得侵犯返聘人员的权益。9.2聘用程序所在单位用人部门提出返聘退休人员申请，填写返聘人员申报审批表，经所在单位人事部、总经理审核后报集团公司审批。9.3聘期与续聘9.3.1对于有特殊专长的返聘人员，聘用期一般为一年，经集团总经理批准可以适当延长；9.3.2对于因工作需要暂时留用的返聘人员，聘用期一般为6个月；9.3.3返聘人员聘用协议期满前一个月，如需续聘，由所在部门重新按照聘用程序规定进行申报。9.4返聘人员薪酬标准9.4.1对于有特殊专长的公司正式退休人员和社会退休人员，按照协议薪酬方式执行，经双方协商一致，确定薪酬标准，依据考勤和考核情况发放；9.4.2对其他因工作需要暂时留用的正式退休人员，依照其岗位技能要求确定月薪酬标准，依据考勤和考核情况发放。具体月薪酬等级与标准如下表：等级月薪酬标准适用条件一等1200元岗位技能要求相对较高或有特定要求，暂时无合适人员替换二等1000元一般操作岗位，有一定技能要求三等800元无技能要求9.5返聘人员绩效考核9.5.1原则上，返聘人员与正式聘用员工一视同仁接受绩效考核；9.5.2返聘人员的绩效考核方案以及与薪酬挂钩方案，由申请返聘部门拟定，与返聘申请一并报集团审批；。附件1：员工预备退休申请表申请人员： 申请日期：姓名性别出生日期公司工龄所属部门职位名称本人申请：离岗内退 在岗内退申请人签字： 年 月 日 部门意见审核意见批准意见直属上级基地人事部集团行政人事中心集团总经理：部门负责人基地总经理附件2: 近三年退休人员名单 序号姓名性别出生年月退休年龄退休时间备注附件3: 退休员工意见通知单退休人员返聘意见通知单 ： 贵部 同志将于 年 月 日达到国家法定退休年龄，公司将为其办理退休手续，请贵部在 年 月 日前拿出是否返聘意见报人事部。XXXXXXXXXXXX人事部二 年 月 日 回 执人事部：关于 同志的退休返聘意见通知单已收到，现将具体意见反馈如下：序号姓 名部门（车间）是否返聘返聘薪酬意 见是否部门（车间）： 日 期： 年 月 日附件4：返聘人员申报审批表申报部门拟返聘岗位及工种拟返聘人员姓名性别年龄首次返聘（）/返聘续聘（）最高学历及专业专业职称及资质工作简历个人身体状况是否适合返聘以往工作绩效是否满足条件返聘期间的绩效考核方案返聘期间的薪酬及业绩挂钩方案申报部门总监意见如不返聘，是否有其他人员选择：拟返聘期限：返聘人员替换计划及期限： 签名：基地人事部审核意见是否同意返聘：返聘期限意见：返聘薪酬及考核意见：签名：基地总经理审查意见是否同意返聘：返聘期限意见：返聘薪