档案工作概述.doc

1. 档案工作的概念：广义上，指整个档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出版工作等狭义上，指档案业务工作，用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。2. 档案工作的内容：收集、整理、鉴定、保管、统计、（编目）、利用、（编研）3. 档案工作的性质：管理性、服务性、政治性（为一定的政治服务、是机要工作、维护党和国家历史真实面貌的重要事业）、科学性（是科学研究的先决条件之一、本身具有学术性）、文化性4. 档案工作的基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则（核心）维护档案的完整与安全（手段，基本要求）便于社会各方面的利用（根本目的）5. 档案馆的定义：是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。6. 档案馆的性质：科学文化性、永久保存性、社会服务性7. 档案馆的基本职能：在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一地管理党和国家的档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。8. 档案馆的具体任务：接收与征集具有永久和长期保存价值的档案及有关资料，科学地进行管理；通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；参与编修史志的工作；9. 档案馆的类型：综合性档案馆（中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、北京市档案馆）；专门性档案馆。10. 档案室的定义：各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的组织机构，是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。11. 档案室的性质：是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，主要任务是服务于本机关。12. 档案室的作用：是机关内具有参谋、咨询作用的部门，是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持，是全国档案工作的基础，是国家档案不断补充的源泉，是档案形成后首先提供利用，并大量发挥现实作用的阵地，是先期保存具有长远价值档案的过渡性机构，为档案馆工作创造条件。13. 档案室的基本任务：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累史料。14. 档案室的具体任务：对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；负责管理本机关的全部档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并为党和国家积累史料；定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交；负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督和检查。15. 档案室的类型：按所管理档案内容和形式不同，分文书档案室、科技档案室、声像档案室、认识档案室、综合档案室、联合档案室、档案信息中心；按职能分单纯的档案保管机构和具有双重职能的档案室。16. 档案行政管理机构：是党和国家指导和管理档案工作的部门，各级档案行政管理机构既是党的机构，又是国家的机构。17. 档案行政管理机构的性质：党和国家指导和管理档案工作的行政部门。既是党的机构，也是政府机构。18. 档案行政管理机构的基本职责：在统一管理党、政档案工作的原则下，分层负责地掌管全国档案事务，对全国档案工作进行监督、检查与指导。19. 档案行政管理机构的具体任务：第一，拟定档案工作的规章、办法，建立国家档案工作制度，制定档案工作的发展规划；第二，指导和监督各机关、部队、团体、企业、事业单位的档案工作；规划和筹建档案馆，在业务指导档案馆工作；第三，研究和审查有关档案保存价值、档案保管期限的原则和标准，监督和审议有关档案和销毁问题；第四，组织和指导档案工作业务经验的交流、档案干部的专业教育和档案科学研究；第五，组织和参与档案工作的国际交流。20. 文件中心的定义：是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构，是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。21. 文件中心的类型：政府性，由政府拨款建立，为政府机关服务的非营利性文件管理机构。商业性，由有关机构或个人创办的一种营利性档案管理机构。22. 档案寄存中心的定义：由国家综合档案馆设立，为各类企业