XX集团总部车辆管理暂行办法.doc

XX集团有限责任公司总部车辆管理暂行办法为提高集团公务车的使用效率，确保规范用车，结合集团总部实际，特制定如下办法:一、车辆使用（一）车辆使用基本原则1.管理归口原则。集团总部所有车辆纳入办公室统一管理和调派，其他部室无权调派。2.使用从严的原则。实行用车计划管理和公务用车申请制度，办公室负责调控。未经办公室同意，不得擅自调车或用车。3.调度有序原则。用车按程序申请，派车以先后、急缓为序。4.运行高效原则。同路线、同时段用车，力求合并安排，杜绝浪费，提高使用效率。5.公务用车的原则。集团公司主要负责人相对固定工作用车，集团公司副职领导确保工作用车，其余各级人员因工用车，由办公室统一调派。（二）用车申报、审批和派车1.申报：主城区内用车须提前半天、离开主城区用车须提前一天到办公室如实填写用车申报单。2.审批：主城区内用车，由办公室车辆管理员安排，主城区外用车须经办公室主任签字同意。市外用车，须经办公室研究，报集团领导批准。3.派车：办好审批手续后的用车，由办公室车辆管理员安排。二、车辆管理（一）车辆维修保养。维修保养须提前要申报，统一填写车辆维修项目申请单，由办公室主任签署意见，报分管领导同意后，到指定的厂家维修保养。车辆外出发生故障，如属易损件或影响车辆行驶的，驾驶员可自行决定更换；如需进厂修理的要先汇报，然后修理。维修保养时，驾驶员要在现场督促检查，维修完毕后负责验收。车辆更换费用较大的零配件，应把旧零配件带回交有关人员确认。（二）车辆实行定点加油。车辆用油到办公室指定加油站以记帐方式加油并按行车里程予以核实。车辆外出确需加油的要做好使用车辆所在位置及用油里程的书面记载，并由领导或用车人在发票上签字认可。（三）车辆停放：所有车辆使用完毕后，必须停放集团指定的地点或车库，经批准在外停车的，车辆必须停放在有守卫的停车场。特别是夜间在外停车的，驾驶员必须保证停车安全，否则将按有关规定严肃处理。三、驾驶员管理（一）服从办公室的工作安排及调度。驾驶员接到出车任务后，要做到出车前充分准备，根据出车时间、路线和道路情况做好燃油和车况检查，不准驾驶带病车，做到勤检查、勤保养、勤清洗，时刻保持车容整洁，车况良好。（二）严格遵守交通规则和操作规程。在行车过程中，必须按批准的路线行驶，不得擅自改变行车路线，确须改变的必须向办公室主任或车辆管理员报告，不报告的将按私自出车处理。严禁酒后驾车。驾驶员不得疲劳驾车，无证开车。（三）遵守劳动纪律。保证每日24小时与办公室保持联络畅通，按办公室指定或用车人约定的时间、地点候车、出车；未出车时间必须在司机室坐班；凡需请假半天以上（含半天）的，须提前一天向办公室及主管领导书面请假，经同意后方可休假。（四）加强政治理论和业务学习。驾驶员要积极参加集团组织的政治理论、业务学习，认真学习驾驶技术和操作规程，增强安全意识，做到安全行车。（五）安全事故处理。驾驶员出车期间，一旦发生交通安全事故，在报告交通管理部门的同时，必须第一时间报告办公室主任或车辆管理员，未报告造成纠纷的，由驾驶员自行处理。（六）事故损失分摊。车辆发生交通安全责任事故的，按规定自行承担一定比例的费用，并不能享受当年的交通安全奖励。驾驶员负零责任的，事故损失索赔不足部分由集团负担；驾驶员承担责任的，事故损失索赔不足部分按承担责任比例，由责任人承担；驾驶员负主要以上责任（含主要责任）的，事故损失索赔不足部分由驾驶员个人承担60%，次要责任的，事故损失索赔不足部分由驾驶员个人承担20%。 一般事故(经济损失在X000元以下者)：主要责任者，按经济损失的20赔偿；对等责任者按经济损失的15赔偿；次要责任者按经济损失的10赔偿； 重大事故(经济损失在X000X0000元者)：主要责任者按经济损失的15赔偿；对等责任者按经济损失的10赔偿；次要责任者按经济损失的5赔偿； 特大事故(经济损失在X0000元以上者)：主要责任者按经济损失的10赔偿；对等责任者按经济损失的5赔偿；次要责任者按经济损失的2赔偿。因事故产生的经济损失按上述办法处理，并视情况轻重，对驾驶员作出通报批评、警告、降薪、辞退等处分。四、费用管理（一）车辆费用实行单车核算，与集团财务预算挂钩。（二）驾驶员出车补助实行每月 元包干。（三）洗车费实行每月 元包干。（四）长途补助费、节假日加班费：按国家和企业有关规定报销。（五）集团办公室每月编制车辆费用月统计表，每月定期张榜公布。（六）集团设立安全行车节约奖。对一年行车事故损失？元以下的，年油修费用有节余的驾驶员，年终由集团给予？元/人的一次性奖励。（七）车辆费用原则上每旬报销一次，由驾驶员填写报销单，经办公室车辆管理员核实登记、办公室副主任审核后，集中报领导审批。填报时间为每旬第5日。五、本办法解释权归集团办公室。六、本办法从印发之日起实施。附件一：XX集团派车单 单位：元、公里申请部门用车时间 年 月 日时 分申请人预计返回 年 月 日 时 分起点终点里程km过路费停车费油费洗车费同行人员需车事由分管领导意 见办公室意见：同意派车出行，由驾驶。负责人签字： 年 月 日出车时间回来时间附件二：车 辆 费 用 支 出 报 销 登 记姓名： 填报时间： 年 月 日 单位： 元、 升 公里 次车号汽油费保险费过路费修理费停车费洗车费小计油耗(L) 上月里程本月里程行驶里程每公里费用每公里油耗保 养 修 理 次 数事 故 次 数本月次数累计次数本月次数累计次数附件三：汽 车 行 驶 月 度 统 计 表 月车 号本月行驶本月耗油日 期路码表指示洗车费停车费过路费油 费修理费合 计起止年份： 单位：公里、元 、升 附件四：驾驶员出车津贴或出差费用补助表姓名： 单位：元、天时 间定额出车津 贴区县出差天 数市外出差天 数出差费用补助(区县每天25元，市外每天40