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英语作文格式讲解 一、英文书信的结构 二、书信作文的出题形式和写作要领 三、书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具英文书信分为两大类：公务信件和私人信件公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件私人信件是指亲戚朋友之间的通信这两类书信各有自己的格式一般说来私人信件不拘形式信文多用手写也可打印；公务信件要求比较严格必须遵循一定的格式信文一定要打印 第一节英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名 1.信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期一般写在或打在第一面信纸的右上角先写地址再写日期地址的写法是从小到大先写门牌号、路号再写区名、市名、省名最后写国名时间的写法对英国人和美国人而言是不同的英国人习惯按日、月、年的顺序写 而美国人习惯按月、日、年的顺序写例如： 英式：1stOctober1999 美式：October11999 在英式时月和年之间的逗号可用可不用但是在美式中必需要使用逗号 1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(BlockForm) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列如下所示：缩进式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China 齐头式 WangMing Dept.ofChemicalEngineering DalianUniversityofTechnology Dalian116023 LiaoningProvince P.R.China 2.信内地址（InsideAddress） 信内地址要写出收信人的姓名和地址一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址而熟悉朋友可以省去这一步骤信内地址写出在日期下一两行的左上 角第一行写收信人的称呼姓名然后写出地址地质也是从小到大写出分缩进式和齐头式两种例如： 缩进式 ThePresident OxfordUniversity England 齐头式 JiangBin 64HepingRoad P.R.China 5.1.3称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名、地址下面12行处在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加“Dear”如： DearProfessor/Prof.Bergen: DearDr.Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： DearSir:或DearMadam:DearLadies 如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam: 5.1.4正文（BodyofLetter） 正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况、想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅 书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始即先将对方来信的日期、主题加以简单描述以便使对方一看便知该信是回答一封信的如果是第一次给别人写信也可用开头语作必要的自我介绍并表明自己写信的主要目的 5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClose） 公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名结尾套语写在签名上面一行第一个字母要大写套语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有： Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等 私人信件中发信人常用的结尾套语有： Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等 5.1.6签名（Signature） 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出全名 书信写作的五点要求： 1、开门见山说意图 2、咨询/建议1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套 英文信函的信封有两种写法： 第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面 第二种写法是将