小学档案资料管理办法.doc

唐山市丰润区初中、小学档案资料管理办法（2007年7月2日（修订）为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特修订档案管理办法。一、档案管理档案管理要做到集中、专人、规范。即各学校在工作中形成的全部档案，由学校档案室统一集中管理；明确专人负责；完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。二、档案室建设要有专用或兼用的档案室，做到干净、整洁、有标牌。档案室内部档案资料分类目录、档案室管理制度、档案管理人员职责入镜上墙；配备专用档案室电子管理计算机，建立、健全电子档案管理系统。三、档案柜要求档案柜摆放要做到位置合理、规格统一、分类清楚、洁净美观，档案柜外部各角有标注柜内所属档案类别的大写字母，内部有柜内所属档案的详细目录。四、档案盒规格要求1、规格要统一；2、文字、标号字体规范、清楚工整。五、档案格式1、所用纸型统一为A4纸；2、书写规范；3、内容有保存价值。六、档案存放和查阅1、学校档案存放要以类别和时间为序，每学期统一整理、装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。2、要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。3、查阅档案要经校长批准。4、档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。5、将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。附唐山市丰润区初中、小学档案资料分类目录唐山市丰润区初中、小学档案资料分类目录（2007年7月2日）A 文书档案 （左文轩）16 实验档案7A1 文件类1、上级下发文件2、上级下发的简报、信息、经验材料3、向上级反馈的文字材料4、报上级审批的材料及上级批示5、学校年报表及其它报表6、其它A2 计划、总结类1、学校工作计划、总结2、部门工作计划、总结3、校级经验材料A3 各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责（分类成册）A4 各种会议记录1、党支部、校务会、教代会记录2、校级政治学习、业务学习记录A5 学校大事记A6 学校、部门、班级获奖情况1、情况登记2、获奖证件或复印件B 德育档案（廉印凤）4B1、学期升旗讲话内容安排、讲话稿、记录B2、校内、校外队伍建设（关工委、社教委、业余党团校、家长学校等）B3、德育活动资料（学校开展德育活动的内容、途径和成果的所有资料）B4、阵地环境C 教学档案 （张岩）1-10（冯淑盈）11-21C1学期教研及教科研工作计划C2：学校各类课堂评价标准C3：课改日志C4：学校校本教研记录-教研组活动记录C5：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）C6：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）综合实践档案C7：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文及教学反思、优秀教学设计等）C8：教学质量分析（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）C9：教学检查记录C10：学科教学成绩（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）C11：学科课外小组训练记录C12：教学竞赛记录C13：教师教学评估C14：教学交流活动记录C15：教师教学评价标准C16：学生作业批改记录C17：校本课程教材、资料 （校本课程档案）C18：学期学生教材一览表C20、试卷分析（附试卷）C21 历次主要考试的试题、标准答案及评分标准D教师档案 （高会云）14D1 教师基本情况1、教师基本情况统计表、教师花名册2、教师基本情况登记表3、教师学历情况证明材料（复印件）4、教师任职资格证书、聘任证书复印件D2 教师业务情况1、专任教师任课情况2、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）3、骨干教师个人成长档案4、培养对象个人成长档案5、教师个人成长档案（按职称排序）6、其他教职工个人档案7：骨干教师（培养对象）基本情况8、课改典型教师档案9、教师业绩考核资料10、教师基本功训练、比赛材料E学生档案 （李立）17E1 在校生分年龄统计表、在校生花名册E2 在校生学籍卡E3 在校生变动情况1、在校生变动统计表2、在校生变动登记表3、变动证件E4 中小学毕业生花名册E5 借读生登记表E6 在校学生奖惩情况登记表及有关材料E7 服务范围内0-15周岁（小学）12-17周岁（中学）人口花名册及按出生年度人口统计表E 学困生、特长生有关资料E9“控辍保学”有关制度、措施E10 “控辍保学”责任状E11 “控辍保学”的有关记录E12初中学生“控辍保学”情况统计表E13初中辍学原因构成调查表E14初中辍学学生调查表F体育卫生艺术工作档案 （张素玲）10F1 学期体育活动安排表F2 学校体育学科活动记录F3 体育达标测验成绩册及成绩统计F4 校运动会秩序册及成绩统计F5 体育单项竞赛活动材料F6 学生卫生保健制度F7 学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果统计表F8 学生健康教育讲座材料F9艺术学科F10艺术节活动记录G安全工作档案 （张玉芬）10G1：单位基本概况，重点部位情况G2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表G3：各种安全设施、器材情况G4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录G5:各类安全隐患及其整改情况的记录G6:各类安全检查、巡查记录G7:各类安全宣传教育培训记录G8:各类事故及处理记录G9:各类应急疏散预案的演练记录G10：食品卫生管理档案H其它档案 （孙铁生）3H1:学校办学水平社会满意度调研表H2工会档案H3普通话档案I 财务档案 （王丹丹）