园区车辆管理办法.doc

花鼓灯嘉年华乐园车辆管理办法为进一步加强管理，规范园区车辆安全、有效使用，提高工作效率和节约成本，保证花鼓灯嘉年华乐园(以下简称园区)工作对车辆的需求，特制定本管理办法。一、 园区车辆类别车名车号排量轿车帕萨特皖C-975181.8T轿车雪佛兰锦程浙A-L765G18轿车江淮皖C-G95961.8轿车迈腾皖C-L765G2.0T二、 车辆使用范围园区现有公务用车共4辆，均为5座。其中：车名车号乘座人使用范围乘座时间地点帕萨特皖C-97518董建麟、肖永平上、下班使用财富广场南门园区迈腾皖C-L765G郑国庆、张武、张志平、董明、沈武上、下班使用山水华庭南门园区备注：以上乘座公司车辆上下班的人员不享受交通补贴（1）雪佛兰锦程、江淮为园区常态公务用车（雪佛兰以营销部对外销售使用为主；江淮以采购使用为主），工作以外的时间由驾驶员停放在园区指定区域； （2）迈腾为总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、营销部总监上下班使用；（3）帕萨特为执行董事上、综合部经理上下班时使用；（4）以上所有园区公务用车在工作时间统一由办公室调配、调度。三、车辆使用程序1、工作时间除采购用车外，各部门用车必须首先填写用车申请单（详见附件1），交由部门负责人签字后，由办公室统一安排车辆。2、园区各部门因公务出差用车须首先填写出差用车派车单（详见附件2）须分管领导签字后报总经理审批。3、经同意后，车辆管理人员签发用车申请单，驾驶员按用车申请单出车，无用车申请单不得出车。如遇紧急事务，经电话联系同意后，可以先用车、后填单。4、公务出差，出车前和用车结束后，要请使用人核实公里数并确认签字后交车辆管理人员进行统计。5、驾驶员出差报销，一次一单并向办公室交验用车申请单。办公室（或车辆管理人员）负责审核出差单据并签字，经园区领导签字后报销。6、园区鼓励人员出差乘坐公共交通工具并给予适当补助，具体补助标准见出差补助管理有关规定。7、园区领导上、下班原则上安排车辆接送。园区领导自驾公车上、下班的应遵从本管理办法对驾驶人员的有关规定。四、 办公室车辆管理职责1、办公室为园区乐园车辆归口管理部门，对园区在册的全部车辆和驾驶员实行统一管理和调度，其主要职责为：（1）调度安排园区各种用车；（2）组织进行车辆和驾驶员证照的年检、年审（含按照上级规定允许自驾车上下班领导证照）； （3）组织进行车辆的安全检查和车辆事故的处理；（4）负责车辆维护管理；（5）统一组织选择保险商和购置保险； （6）做好聘用驾驶员的资格审查、聘用事宜等。五、 车辆加油1、园区车辆加油实行单车管理，加油后及时索要加油发票并在背后注明行驶里程表数据和车辆牌号；管理人要做好加油记录，随车计入当期油耗，以便备查。2、管理人应将该车辆加油记录定期汇总并保管妥当，车辆管理人员应每季度对车辆核算百公里耗油情况，并加强管理。3、车辆加油报销一个月两次，在报销凭证上注明相应车辆的行驶公里数，由车辆管理人员审核，交相关领导签字后至财务报销。六、车辆维护1、车辆按照行驶里程规定定期保养。2、车辆修理、零配件及用品购置或更换，须事先填写申请单（详见附件3），并说明理由，日常维护须经办公室同意，大修须经园区总经理批准后方可到指定维修厂进行，未经同意，维护修理费用不予报销。3、按照有关规定，驾驶员应及时办理车辆的年审、年检、保险和各项规费的交纳手续，无故末按期交付，发生的滞纳金由驾驶员个人承担。4、车辆管理人员按车做好上述的保养、维修、油耗登记、统计工作，每半年交财务进行核算。七、补助1、差旅补助：驾驶员外地出车出差补助标准为25元/日，市内用车不予补助）。八、其它1、本办法自总经理签字审批后自二一三年一月一日起执行。安徽嘉恒集团股份公司花鼓灯嘉年华分公司二一二年十二月二十日附件1：安徽嘉恒集团股份公司花鼓灯嘉年华分公司市内用车派车单编号： 申请日期： 年 月 日申请人用车事由司机、车号乘车人名单发车时间目的地部门负责人签字办公室签字（注：本表一式三联，第一联使用部门留存、第二联驾驶员留存、第二联办公室/车辆管理人留存）附件2： 安徽嘉恒集团股份公司花鼓灯嘉年华分公司出差用车派车单编号： 申请日期： 年 月 日申请人用车事由（项目用车应特别注明）司机、车号乘车人名单发车时间地点出差日期地点实际公里数单价部门负责人签字办公室签字总经理签批（注：本表一式三联，第一联使用部门留存、第二联驾驶员留存、第二联办公室/车辆管理人留存）附件3：安徽嘉恒集团股份公司花鼓灯嘉年华分公司车辆维修（养护）申请单编号： 申请日期： 年 月 日车牌号驾驶员维修（保养）项目预计金额更换配件项目预计金额上次维修（保