工作基本制度和各部门人员要求.doc

工作基本制度：l 积极性：我们是一个大学生团体，青春该有的热情和活力一样不能少。特别对待工作的时候，要积极主动的去做，而非被动，否则会延迟工作进程。l 完善自我：在工作过程中善于发现自己的各种不足，并能够通过和其他成员的交流或者自己读书、查资料来弥补。l 一盘棋：强调“一盘棋”思想，禁止任何部门、任何成员做有损团体利益、团体形象的事。有任何想法、建议都应及时提出，大家共同探讨其是否可行，一定不要搞个人主义。l 求真务实：真正把团队的事情当成自己的事情来做，而且要做就得不遗余力，做到最好。只有这样最后的荣誉才是属于大家的。l 纪律：纪律自在人心。在团队里不仅仅是遵从纪律，更多的是大家一起维护纪律，杜绝一切不良现象。（纪律部分再单独制作一份，视各种情况而定。）l 凝聚力：时刻牢记我们大家是一个团体。赢响校园在，我在；赢响校园亡，我亡。 一个优秀的团队少不了必要的纪律，最重要的是各部门人员用实际行动要求自己。不要认为这是一些条条框框，做好自己本职工作的同时更要严格遵从团队纪律。（只有每个人都对自己严格要求，整个团队的提升才更加容易。）人员各部要求：办公室：1. 处理日常工作事务，落实各部门工作计划方案，做好各部门的协调配合工作，传达布置相关工作。2. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。3. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放。4. 负责外事交往的联系与接待。5. 负责各部门人员工作的监督管理，时刻提醒团队成员遵守法律法规职业道德规范和本部规章制度，督促文件的使用并做好记录，汇总各部门考核结果。6.认真做好档案、资料的统计，指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作。并及时将档案资料送交校档案室。7.做好上情下达，下情上达的工作，协调好团队人员的上下统一。编辑部：1.负责内容的选择、征稿、版块的确定、文章的校对及一些编辑工作。2.负责出版计划安排、实施、进程及杂志内容发展方向的把握，并且要了解信息的变化，有一个全面的视角感及整体的把握度。3.负责排版、设计、出版印刷的一些具体工作，负责稿费结算、排版出版设计费用的结算。公关部：1.明晰公司成本费用，负责做好成本费用的预算，找到解决相关费用的有效渠道。2.负责公司对内、对外的公共关系工作，做好广告的工作并能协助办公室部做好重大活动的组织、协调和接待工作，参与公司重大事件紧急处置和善后处理事务，包括经费等问题。3.负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。 4.负责与政府部门、行业协会及重要厂商接触、联络，最大限度扩增公司的业务机会。5.收集社会经济、产业状况及各种相关法令的变动信息，并及时向最高管理层通报，就自己公司与其它上市公司的经营利益及相关重要数据进行比较。 宣传发行：1.负责杂志的发放，做好杂志发放对象的调查，做好发行后的调研工作。2.负责发布信息，宣传团队优秀形象。不仅要宣传好杂志本身，更要推广我们的团队形象。3.负责做好公司形象的宣传，主动选择适当题材及相关活动的承办，以宣传团队和杂志。4.负责各种宣传渠道的建立与持久的进行，加大宣传力度和影响力。策划调研：1. 在团队利益前提下进行杂志业务的策划创意，协助办公室进行团队形象体系的规划与建设。2. 负责杂志的创意与设计，密切掌握各种杂志、广告、品牌的营销管理新思想，并能够创造性地融入观点作业模式的框架体系。3. 根据读者反馈情报资料，及时在杂志策划上进