探讨我国外贸企业经济管理的信息化.doc

探讨我国外贸企业经济管理的信息化 【摘要】随着经济全球化的进一步加强外贸企业在我国的发展已经呈现出一种规模化的趋势基于外贸企业自身的特点信息化建设对于外贸企业而言有着更为特殊的意义具体到外贸企业的经济管理工作上来说信息化的建设更为必要本文的主要内容就是对当前外贸企业经济管理的信息化水平进行分析然后根据现实需要提出相应的建议和对策 关键词：高校、房产档案、信息化 高校房产管理是高等学校的房管部门对学校房屋财产、教职工住房以及与之相关一系列事务进行的管理工作是高校管理机构的重要组成部分而档案是很重要的信息资源在高校中作为档案众多门类中的房产档案是学校房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录是房产权属登记管理工作的记载和重要依据随着计算机在高校管理中的普遍应用如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合提高房产档案的利用价值已经成为目前迫切需要解决的问题 1在高校建立房产档案信息化管理的困难 11领导重视不足 重视程度不足是目前影响我国高校房产档案管理信息化进一步发展的最大问题许多高校管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态没有及时整理归档更谈不上利用一些领导往往管理观念陈旧而工作人员也并不习惯于在网上了解信息不接受网络办公的方法依然习惯于传统的管理观念和方法习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息 12技术手段落后 目前很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上无论信息化基础设施建设、应用水平还是互联网的认知度、参与度等都远低于其它行业大多数高校的房产管理部门的工作方式基本上是接收移交档案编目立卷、存储入库、查阅调卷档案馆类似于资源仓库管理介质绝大多数仍为纸质档案光盘技术和机读方式虽然已经有运用但十分有限数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来 13档案管理人员专业素质不高 目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大缺乏协作精神采用网络化办公以后管理部门之间需要相互提供有用信息才能达到方便、快捷地办公目的但如果其中一个部门不及时更新信息没有专人维护就无法查询到最新资料目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐人员素质差异大很难达到信息共享这就使部门间网络化办公的力度大大降低 2如何建立高校房产档案管理的信息化建设 21提高对档案管理信息化建设的认识 要建立完善的档案信息化管理首先要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义科学技术的不断发展档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革我们应认识到以计算机及档案管理软件等管理应用为主利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理是档案管理手段发展的必然趋势房产档案信息化是现代社会进步发展的客观要求房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展否则就不能适应社会发展的要求运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率使房产档案管理的各个方面发生深刻变化促进房产档案管理整体水平明显提高 22推进房产档案馆数字化进程 实现房产档案馆数字化是房产档案管理信息化建设的基础和前提建立健全数字房地产档案馆首先要把握好节点有偿访问一般性查询、检索无论传统服务还是远程服务均可无偿义务提供但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务对于科技成果还应收取成果转让费另外关于档案开放范围和权限问题要设立相应的访问权限对于那些可以对公众开放的档案公众可在公共网上查询、利用而只可对内部人员开放的档案只能通过上内部局域网查询利用开放数字房产档案馆的建立必将会进一步提升房产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能 23完善房产档案信息归集、检索系统 为了全面、准确地收集信息就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统形成文本信息；另一方面要利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统；原始档案数据进入计算机后再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产档案数据库由于房产产权频繁异动的特点房产档案的更新速度很快因此在档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动这是房产档案管理的核心所在由于高校房产交易涉及面广这就要求建立高效的房产档案信息检索系统由于司法查封、抵押登记、房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同对房产档案信息要求也不相同因此必须建立一个多角度的档案检索系统要充分利用计算机强大的检索功能将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、交易时间、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点编制各种检索工具形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系实现万能检索从而提供高效、便捷的查询服务 24建立准确的房地产档案数据分析系统 房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要而且也应该为高校职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据这就要求必须建立一整套房产档案数据分析系统以便管理人员能够从多角度对房地产产权产籍数据进行分析、整理通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段使学校房产需求保持基本平衡、结构基本合理达到科学决策回避风险的目的 25提高管理人员的综合素质 档案信息化管理的日趋完善要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现档案工作者不能满足于现状应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识做到依法治档使档案得以安全保管和科学利用要加强学习业务文件和各级档案专业刊物明了档案管理的法律法规及时贯彻落实有关档案管理的新规定执行新规范密切注意国内外档案工作的发展动态借鉴先进的管理经验和技术不断提高管理水平促进档案事业逐渐实现法制化、规范化推进档案工作的发展推广使用新归档方法减轻档案工作量和劳动强度提高工作质量和工作效率实现档案管理的现代化是我们不可回避的责任管理人员要充分利用计算机与档案管理软件对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理提高档案的存储和处理能力为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息充分发挥档案的信息服务功能 3小结 房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合是新形势下房地产业发展的必然趋势运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化使房产档案管理的整体水平明显提高大大减少了房产管理工作人员的投入降低了联系渠道的费用支出缩短了大量事务的处理时限使高