海外仓发货给消费者商业模式_干线物流_运输计划演算系统需求说明.doc

海外仓发货给消费者商业模式，干线物流，运输计划演算系统需求说明有棵树（深圳）网络科技有限公司 审核人: 2015年 12月 15 日文档修订历史记录日期版本说明作者201512151.0初稿目录1 系统简介1 1.1 目的1 1.2 背景1 1.3 定义12 系统功能需求2 2.1 系统总体运行活动图2 2.1.1 采购单建立用例说明3 2.1.2 中转仓收货，质检，入库，转运用例说明5 2.1.3 转运报关，清关用例说明53. 核心单据流5 3.1采购单5 3.2质检单5 3.3 入库单5 3.4物流出库单5 3.5物流单54. 核心界面展示7 4.1 销售预测表5 4.2 海外仓补货需求计划表5 4.3 干线物流运输计划表5 4.5 订航班，订船期计划表5 4.6 国内仓出库计划表5 4.7 国内仓补货需求计划表55. 功能实现依赖7 5.1 干线物流，拼箱拼板功能模块5 5.2 各数学模型及计算公式展示5有棵树（深圳）网络科技有限公司 海外仓发货给消费者商业模式，干线物流，运输计划演算系统需求说明袁黄华 2015年12月15日 中转仓ERP系统的使用时，系统不能很直观的计算出物品运输采取何种物流方式，需要人为计算和预测货物发出时间及货柜装载数量，不能有效减少采购物流人员的工作负担，也不能有效避免产品的库存过高及断货，也不能保证货柜得到最大化使用，不能有效降低货运成本。1 系统简介1.1 目的 本文档力图清楚的说明海外仓发货给消费者商业模式，干线物流，运输计划演算系统项目的整体需求，让开发人员能够通过该文档迅速的了解业务需求，尽快的着手开发且不出现需求偏差。为了正规化公司的海外仓发货给消费者商业模式，干线物流，运输计划演算系统流程，现特成立项目组来解决这一项目。期望以通过系统的方式，减少采购计划人员的工作负担，有效避免海外仓产品的库存过高及断货，有效降低货运成本 此次开发意在规范化中转仓ERP系统操作流程，确保海外仓库存更加合理，有效降低货运成本1.2 背景在中转仓ERP系统的使用过程中，我们发现采购计划员进行货物运输物流方式选择货柜装载数量的依据不够明显，从而也是导致了货运计划不够准确。为了彻底解决这些问题，现成立开发小组，开发海外仓发货给消费者商业模式，干线物流，运输计划演算系统，让中转仓采购模块流程更加清晰准确，数据更加精确和使用更加方便。1.3 定义序号术语说明1用例图由参与者、用例以及它们之间的关系构成的用于描述系统功能的静态视图。2活动图用于阐明业务用例实现的工作流程3数据字典用于对数据流程图中的各个元素做出详细的说明4单据流所有单据数据的传输5核心界面展示各核心功能模块计划数据6功能实现依赖用于说明功能实现的数学模型和计算公式2 系统功能需求2.1 系统总体运行活动图2.1.1 采购单建立用例说明用例名称：采购单建立用例编写：参与者：采购员简要说明：采购员根据采购需求计划公式获取需要采购的产品，并将采购信息导入系统前置条件：采购员已经登录系统登录系统者拥有创建采购单的权限基本事件流：1. 采购员登录系统2. 采购员打开系统中的创建采购单页面3. 选中创建好的采购单EXCEL表格4. 点击import按钮，将数据导入系统中5. 用例终止后置条件：提示导入成功2.1.2 中转仓收货集货转运用例说明用例名称：中转仓收货集货转运用例说明用例编写：参与者：中转仓工作人员简要说明：供应商将货物发送到中转仓，仓管人员对产品进行质检入库，并根据产品的性质以及出库计划拼箱拼板，装到订好的航班或者船期转运前置条件：供应商发货产品已经到达仓库，仓管人员已经登录系统，并且有仓库管理的权限基本事件流：1. 仓管人员点击中转仓收货管理链接，进入收货管理页面2. 仓管人员根据来货情况，对来货进行质检，并将数据填入系统，做好系统记录3. 仓管人员根据来货情况，出库计划，将产品拼箱拼板，生成物流单4. 用例终止后置条件：2.1.3 转运报关，清关确认用例说明用例名称：转运报关，清关确认用例说明用例编写：参与者：物流简要说明：物流人员根据货代提供的信息将货品报关清关的状况及时登录系统输入前置条件：货品已装箱装柜完毕发往机场或码头，物流人员登录系统并有相关权限，根据货代提供的报关，清关信息填入系统基本事件流：1. 物流通知仓库将货物发往机场或码头2. 货代公司将报关，清关信息反馈给物流，物流将信息录入系统3. 用例终止后置条件：海外仓确认收货3 核心单据流3.1 采购单myr_transfer_purchase采购单 SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1purchase_id采购单号int112weight重量decimal10,30.000 3volume体积float10,30.000 4a_depot收货仓库int15shipping_id物流方式int36status状态int37purchase_time采购建立时间int118supplier供应商IDint119shiping_fee物流费用decimal7,210user_id用户idint10011days预计到货天数int3myr_Purchase_detail采购单详细表 SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1idID号int102purchase_id采购单号int113goods_sn产品号varchar114goods_qty采购数量int115price单价int116remark备注varchar2003.2 质检单myr_quality质检单 SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1quality_id质检单号int112purchase_id采购单号int113status状态int34quality_time质检时间int115user_id用户idint100myr_quality_detail质检单详细表 SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1idID号int102purchase_id质检单号int113goods_sn产品号varchar114goods_name产品名称varchar2005real_receive_number实际收货数量int116iscomplete是否完结int117causation报损原因varchar20008broken_num报损数量int113.3 入库单myr_transfer_stockin入库信息表 SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1stockin_id入库单号mediumint82remark备注varchar1003add_time添加时间int104stockin_type入库类型tinyint15status状态tinyint106add_user入库员smallint57weight重量decimal10,30.000 8volume体积float10,30.000 myr_transfer_stockin_detail入库详细表SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1id标识位int112stockin_id入库单号mediumint83goods_id产品号mediumint84goods_qty数量smallint55goods_price价格decimal10，20.00 6remark备注varchar1003.4 转运计划单myr_transferplan转运计划表 SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1idID号int102goods_sn产品号varchar113goods_qty数量varchar2004status实际收货数量int115user_id用户idint1006add_time操作时间int113.5 物流单myr_collection物流单 SnFieldNameCaptionTypeWidthNot Nulldefault1idID号int102shipping_id物流方式int33tracking_code追踪号int484a_depot收货仓库int15user_id用户idint1006send_time操作时间int117status状态int38报关确认9清关确认4 核心界面展示5 功能实现依赖 5.1 干线物流，拼箱拼板功能模块5.1.1模块主要描述：5.1.1.1该模块的所有单据采用责权分离原则，根据角色不同，员工负责输入单据，部门经理负责审核单据，单据状态随实际状态及时变更，部门人员完整把握业务进展状况。5.1.1.2模块主要包括集装箱基本信息，集装箱基本信息查询列表，托盘基本信息，托盘基本信息查询列表，货代公司基础资料维护，货代公司基础资料列表、航空，航运公司基础资料维护，航空，航运公司基础资料列表，集货转运单导入、拼箱拼板、详见系统全局用例图（如下图1）图1：全局用例图 5.1.2功能需求 5.1.2.1集装箱基本信息模块，主要功能记录了国际通用集装箱的、自重、载重、总重、容积、材质、内部尺寸、外部尺寸等。（图2） 5.1.2.2集装箱查询列表，负责查询列出系统中的集装箱详细列表信息，并对列出的信息进行修改、删除等操作。（图3） 5.1.2.3托盘基本信息模块，主要记录国际通用的海运、空运托盘的基本信息资料，长度、宽度、高度、单重、材质、载重等。（图4）5.1.2.4托托盘查询列表负责查询列出系统中的托盘详细列表信息，并对列出的信息进行修改、删除等操作。（图5）5.1.2.5干线物流业务相关的货代公司全称、联系人等基础资料信息的录入、状态、保存功能（图6）。5.1.2.6货代公司基础资料列表查询，删除、修改、导出等批量处理功能（图7）。5.1.2.7集货转运单确认，主要对调中转仓出货计划和库存所生成实际物流货物的详细信息，导入到系统并进行确认，便于进行拼箱拼板操作。（图8）5.1.2.8集货转运单查询列表，对系统中生成的集货转运库单进行集中查询、修改、删除等操作。（图9）5.1.2.9拼箱拼板，主要根据导入货物的体积和重量，进行拼箱拼板运算，由此产生经济合理的运输方案。（图10）5.1.2.10 干线物流业务的物流单数据信息的录入，修改、状态、保存功能（图11）。5.1.2.11物流单列表查询，批量审核、删除、修改、导出等功能（图12）5.1.2.12干线物流相关的文档上传、下载、存储功能。（图13）5.1.2.13线物流相关文档列表查询，批量处理功能。（图14）5.1.3表单状态及操作5.3.1基础资料和表单全部设有状态栏目，用以确认所属信息的有效性、可用性，干线物流部门的助理负责维护基础资料的输入，干线专员负责输入干线物流单等表单信息，所有录入的资料及单据初始状态均为未审状态，表示事务刚刚处于申请审批状态；干线物流部门经理负责对这些基础资料、各类表单进行审批的职能，一经审批表示该项事务经过高管确认，可以开始运作；这些单据经过与仓库部门的仓储模块连接，当仓库部门进行入库操作的时候，触发物流单的状态变更为关闭，表示此项事务已经圆满结束。干线物流的部门的员工根据状态就可以判定业务进展到何种程度了。5.1.4各模块界面图及详细说明5.1.4.1干线物流基础资料5.1.4.1.1集装箱基础信息 集装箱基本信息，主要记录了公司常用的集装箱详细参数，自重、载重、总重、容积、材质、内部尺寸、外部尺寸，主要的功能是用于拼箱拼板的计算参数使用。图2集装箱基础信息输入界面：5.1.4.1.2集装箱基础信息查询列表集装箱基本信息查询列表，主要为了查询公司常用的集装箱详细参数，自重、载重、总重、容积、材质、内部尺寸、外部尺寸，并对相关资料参数进行修改、删除等功能。图3集装箱基础信息查询列表界面：5.1.4.1.3托盘基础信息 托盘基本信息，主要记录了公司常用的托盘详细参数，自重、载重、总重、材质、尺寸，主要的功能是用于拼箱拼板的计算参数使用。图4托盘基础信息输入界面：5.1.4.1.4托盘基础信息查询列表托盘基本信息查询列表，主要为了查询公司常用的托盘详细参数，自重、载重、总重、材质、尺寸，并对相关资料参数进行修改、删除等功能。图5托盘基础信息查询列表界面：5.1.4.1.5基础资料录入货代公司基本信息，该界面主要是为了干线物流助理录入，由干线部门员工开发的业务相关的货代公司的基础信息，是系统核心的基础信息来源，具体包括公司编号，由系统新增时自动按序产生；公司名称，货代公司的全称；联系人，为货代公司具体的联系人；公司地址，货代公司的详细地址；联系电话，货代公司的固定电话；手机，可填写货代公司的联系人手机号码；EMAIL填写货代公司的电子邮箱；公司类型为输入的公司类型进行分别，分为未审（默认初始状态）、审核、冻结三种，未审即刚新增进去，还没有经干线物流经理审核批准的公司，这类公司只是显示，还无法做单进行业务操作，审核即公司经过干线物流经理审核批准，可以做单进行业务操作的公司的状态，冻结指因业务操作中，某些原因导致以前正常业务来往的公司，暂时或永久停止业务来往，干线物流经理把该公司状态改为冻结，该公司暂时无法做单进行业务合作。5.1.4.1.6相关操作录入完具体的基础资料后，点击保存按钮，相关信息字段按序对应保存进后台数据，点击新增，可继续录入其他公司的基础资料，如果一次录入多家公司的基础资料，为了节约时间，还有进行批量导入功能。图6：干线物流基础资料输入界面5.1.4.1.8基础资料查询列表干线物流基础资料查询列表，主要功能为方便干线物流模块使用人员，对录入系统的物流运输及保险公司的的信息进行搜索查询，各种关键字段的组合查询，根据现有的信息，查找出其他相关信息，提高工作效率，输入查询条件，点击查询按钮，结果以列表方式显示所有查询的公司所有基础资料信息，并可以点选一家或多家公司进行相关的操作，如审核、冻结、删除、导出功能。图7：基础资料列表界面 图75.1.4.2物流出库单5.1.4.2.1物流出库单生成 物流出库单主要对中转仓出库计划和库存的具体商品进行信息整合，包括单据具体信息、出发仓、目的仓以及时间等信息，并且细分货物的总重、总体积、单箱重量、单箱长、宽、高具体数据，为拼箱拼板的计算提供参数来源。图8：集货转运单生成界面5.1.4.2.2物流出库单查询列表 对系统中已经存在的物流出库单进行按条件查询，条件组合查询，并对相关单据进行批量的处理功能。图9：物流出库单列表查询界面5.1.4.3拼箱拼板5.1.4.3.1拼箱拼板主要功能是选择全部或者部分的待转移货物的物流出库单，同时选择单个或者多个集装箱机型装运，通过系统的最优化算法运算产生合理建议，当集装的容量小于货物体积时，会建议增加集装箱数量，当货物体积小于集装箱容积时，系统会自动提示空余的空间体积，以便让物流人员增填货物数量，以达到填满集装箱的经济合理结果，最后让物流人员进行装箱确认，并自动生成物流单，开始一次干线物流业务。图10：拼箱拼板的界面图5.1.4.4干线物流单5.1.4.4.1物流单表头干线物流单表头信息记录物流单的一些相关信息，主要有物流单号，由系统按照实际排序自动产生，单据新增日期，即单据第一次新增日期，由系统根据自动生成，单据最后修改日期记录最后一次修改单据的日期，制单人，记录这张单据的制作者登陆账号，方便追踪，由系统自动带入登陆号，状态分为未审（默认初始状态）、审核、关闭、弃审，未审为单据刚录入的状态，表示业务的申请批准状态，审核状态表示该单经过干线物流部门经理审批后，批准开始执行的物流单状态，关闭状态为干线物流单上所运输的物品达到目的仓库，由入库系统自动触发改变，表示该笔物流单业务已经圆满结束，废弃为因某些原因导致该笔物流业务无法继续，对已审核的单据放弃审核的一种状态，可以定期删除掉，腾出存储空间，审核人栏目显示该单的具体审核人账号，备注为记录这张单据其他特别信息。5.1.4.4.2物流单表体干线物流单表体信息，用以记录该笔业务详细信息，包括客户名称、起运港、目的港、贸易条款、付款方式、运输方式、物流运输公司编号、物流运输公司名称、保险公司编号、保险公司名称、离港日、到港日