奠定坚固的人力资源管理基石——工作分析培训讲义.ppt

xx工作分析培训 奠定坚固的人力资源管理基石 A公司simon2002年9月18日 精品资料网 培训内容 工作分析的概念工作分析的意义工作分析怎么做工作分析撰写要点 精品资料网 1 1什么是工作分析 工作分析是界定各项工作的职责 权限 内外关联 确定完成各项工作所需技能 责任和知识的系统过程 是一种重要而普遍的人力资源管理技术 是所有人力资源管理工作的基础 精品资料网 1 1什么是工作分析 续 工作分析能够 对组织中全部工作进行有效的分解确定各职位的工作职责 权限以及组织内外的关联关系确定各职位的绩效指标提出职位任职者的基本要求 重要提示 分析的是职位而不是职位的任职者 精品资料网 1 2工作分析的基本对象 职位部门 可以是SBU 事业部 生产单元 职能部门 也可以是一个临时工作团队 注 部门职能说明书和职位说明书的产生多数人认为是由 战略 组织 部门和职位 而来 工作分析建立在上述前提基础上并对战略和组织具有反作用 精品资料网 1 2工作分析的基本对象 职位 组织结构 业务流程 人员特性 职位在组织体系中的位置上下级关系职位编制 职位在流程体系中的位置工作使命与职责工作产出与工作标准 职位对任职人员的要求知识 技能教育 经验 精品资料网 1 3工作分析的发展 描述式工作分析 工作描述 侧重对组织结构状况和微观职位状态的澄清目前比较通行和实用设计式工作分析 工作设计 着眼于对组织结构的再设计和部门 职位的更新组织结构更加合理 流程进一步优化 精品资料网 1 3工作分析的发展 以职位体系优化为目标 通过业务流程分析 梳理和优化 进行职位简化 取消 合并 调整 ECRS 等工作 以重新优化或设计职位 以职位体系标准化为目标 基于业务流程现状和工作设计的成果 优化后的职位体系 系统 清晰描述职位要素 以标准化 规范化职位 并为绩效管理 任职资格管理等奠定基础 精品资料网 培训内容 工作分析的概念工作分析的意义工作分析怎么做工作分析撰写要点 精品资料网 2 1工作中常出现的问题 精品资料网 2 2工作分析在人力资源管理中的角色 薪酬管理 任务 目标确定 年度发展计划 绩效管理 胜任力评估 人力资源战略 职位评估 工作分析 组织设计与变革 人力资源发展 企业发展战略 人员培训和配置 人力资源管理结构图 精品资料网 2 2工作分析在人力资源管理中的角色 工作分析 影响 决定 工作分析的运用和影响 精品资料网 2 3进行工作分析适宜的时机 缺乏工作分析基础新的组织建立时 分解 确定各项工作的内容组织发展变化产生新的工作内容制度发生重要变革或由于新技术 新方法 新工艺的出现使工作性质发生变化 精品资料网 培训内容 工作分析的概念工作分析的意义工作分析怎么做工作分析撰写要点 精品资料网 3 1工作分析的前提 目标和结果 工作分析的前提 工作分析的基本前提是全面了解所分析组织的工作状态和职位的工作内容 精品资料网 3 1工作分析的前提 目标和结果 续 工作分析的目标 从宏观和微观的角度对组织状况进行科学 细致的澄清或设计 精品资料网 3 1工作分析的前提 目标和结果 续 工作分析的结果 基本 各部门职位结构图形成企业内部各部门的部门职能说明书形成企业内部各职位的职位说明书 精品资料网 3 1工作分析的前提 目标和结果 续 工作分析的结果 引申 流水线程度较高职位的作业说明书工作团队说明书职位族 精品资料网 3 2工作分析的主体参与者 各部门的负责人 撰写部门职能说明书所分析职位的任职者 提供工作信息所分析职位的直接上级 撰写职位说明书 作业说明书人力资源部 工作组织 技术指导 精品资料网 3 3工作分析的基本程序 精品资料网 3 4工作分析的基本方法 现场观察与访问访谈与小组座谈工作日志问卷调查关键事件分析法 精品资料网 培训内容 工作分析的概念工作分析的意义工作分析怎么做工作分析撰写要点 精品资料网 4 1部门职能说明书 内容 精品资料网 4 1部门职能说明书 撰写说明 部门使命 反映部门在公司中存在的价值部门主要职责 反映为实现部门使命所开展的主要活动 精品资料网 4 1部门职能说明书 撰写注意点 可能出现的主要问题 部门使命 空 大 不确切 部门职责的简单罗列部门主要职责 过细 将一项职责分为几项职责进行描述 职责之间互相有包含 职责的模块化 结合公司业务流程 例 精品资料网 4 2职位说明书 内容 精品资料网 4 2职位说明书 撰写说明 为了 结果 市场占有率 利润 销售额 数量 质量 服务 在 政策 原理 准则 制度 日常监督 做什么 组织 指导 推荐 计划 操作活动 目的 范围内 动作 行为 工作目的 说明该职位在整个组织中的地位和作用 在什么样的范围内行使自己的职责 概括性的表述该职位的工作职责 通常表现为 精品资料网 4 2职位说明书 撰写说明 工作目的 例 营销总监 为了 为了完成销售额 实现利润及获得市场占有率 在 在公司的营业发展方向和产品政策指导下 做什么 制定营销策略 建立和维护营销部门的组织结构 提高部门绩效 完善服务质量 精品资料网 4 2职位说明书 撰写注意点 工作目的 反映该职位存在的价值 应避免的问题 工作目的描述太空所作描述与别的职位没有显著区别对工作职责简单罗列 精品资料网 4 2职位说明书 撰写说明 工作职责 描述该职位的主要工作职责 即该职位的任职者花费大部分时间和精力的工作 一般不超过8条 工作任务 是完成某项工作职责时 所要进行的各项任务 每一项工作职责都是由若干任务组成的 对于那些无法穷尽的工作任务以及概念单一非常容易理解的职责 可以不用在职位说明书上标明任务 澄清职责每个人首先做好自己职责范围内的事情对组织的承诺 精品资料网 4 2职位说明书 撰写说明 续 描述职责的动词 1 针对制度 方案 计划等文件 编制 制订 拟定 起草 审定 审核 审查 转呈 转交 提交 呈报 下达 备案 存档 提出意见针对信息 资料 调查 研究 整理 分析 归纳 总结 提供 汇报 反馈 转达 通知 发布 维护管理关于某项工作 上级 主持 组织 指导 安排 协调 指示 监督 管理 分配 控制 牵头负责 审批 审定 签发 批准 评估 精品资料网 描述职责的动词 2 思考行为 研究 分析 评估 发展 建议 倡议 参与 推荐 计划直接行动 组织 实行 执行 指导 带领 控制 监管 采用 生产 参加 阐明 解释 提供 协助上级行为 许可 批准 定义 确定 指导 确立 规划 监督 决定管理行为 达到 评估 控制 协调 确保 鉴定 保持 监督专家行为 分析 协助 促使 联络 建议 推荐 支持 评估 评价下级行为 检查 核对 收集 获得 提交 制作 4 2职位说明书 撰写说明 续 精品资料网 描述职责的动词 3 其它 维持 保持 建立 开发 准备 处理 执行 接待 安排 监控 汇报 计划 经营 确认 概念化 合作 协作 主持 获得 核对 检查 联络 设计 带领 指导 评价 评估 测试 建造 修改 执笔 起草 拟定 收集 引导 传递 翻译 组织 控制 操作 保证 预防 解决 推荐 介绍 支付 计算 修订 承担 支持 谈判 商议 面谈 拒绝 否决 监视 预测 比较 删除 运用 4 2职位说明书 撰写说明 续 精品资料网 4 2职位说明书 撰写注意点 工作职责 主要归纳出职位各主要工作模块 应该避免的问题是 主要工作遗漏描述太细 没有分类将一项工作从不同角度分几项描述 精品资料网 4 2职位说明书 撰写说明 衡量标准 时间限期单位产出平均占用时间 数量利润产量收入 质量准确性可靠性 成本单元的成本与预算的对比 客户满意度投诉称赞反馈 精品资料网 4 2职位说明书 撰写说明 权限 纵向归为决定权 建议权和知情权人事权限 分为人员使用 考核 薪酬分配 假务处理四类财务权限 分为与业务有关的财务权限 如物资供应处的采购 和为支持业务的开展涉及的财务权限 如差旅费 业务招待费的报销等 与财务支出有关是决定权 审批 业务权限 行使本职工作所必需具备的权利资源 精品资料网 4 2职位说明书 撰写注意点 绩效指标 要避免不清晰的情况 如 只写出 及时性 准确性 权限 要避免各种权限之间混淆 一般情况下管理人员才有人事权限和财务权限 精品资料网 4 2职位说明书 撰写说明 重要工作联系 描述任职者与其他职位 部门和组织外部机构发生关联的情况建立组织内外的客户观念组织内部的工作关联也是客户关系 精品资料网 4 2职位说明书 撰写说明 任职者的基本要求 描述该职位的任职者能够胜任工作的最低限度必不可少的要求 主要包括所需知识技能 教育背景 工作经验以及性格特点等方面 精品资料网 4 2职位说明书 撰写注意点 重要工作联系 本职位 直接主管和下属职位必须和基本信息栏中填写保持一致组织内部指公司内部 组织外部指公司外部集中体现主要信息流动情况 左侧为流入的信息 右侧为流出的信息 任职者素质要求 知识技能不能和工作经验混淆教育背景应反映学历要求和专业要求 例 精品资料网 4 2职位说明书 撰写注意点总结 首先确定部门内部的职位 如果有10 的显著不同应确认为两个职位 每个职位只需撰写一份职位说明书 如果工作职责70 以上发生重叠并且没有10 以上的显著不同 我们认为是同一个职位 对于 同一工作不同级别 的情况分别撰写职位说明书 工作职责与任务 职责必要时可分解为一系列相关的具体任务进行更详细的描述 占工作内容5 以下的工作职责可不必填写 工作职责最好不超过8条 精品资料网 几点说明 精品资料网 几种角色定位及心态 直接上级 与下属充分交流 把握下属工作状况 进一步提高管理水平的有效手段 直接下级 进一步梳理本职位工作 与上级有效沟通的重要途径 非直接上级 了解所管辖范围内工作分工 合作状况和结构和理性 进一步规划工作的良好机会 精品资料网 放在人力资源工作整体中考虑 在做工作分析工作之前应考虑清楚此工作的目的 不同时期做工作分析时应有所侧重 精品资料网 注意点 动态地管理 定期修正职位说明书过程与结果并重细致 耐心 精品资料网 培训内容 工作分析的概念工作分析的意义工作分析怎么做工作分析撰写要点 精品资料网 谢谢大家 精品资料网 制件车间主任 主任助理1 主任助理3 配料组 主任助理2 直转工段 冷作工段 钣金一