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文档简介
惠丰医药集团总部职务说明书内蒙古惠丰医药集团总部职务说明书 北京盛勤管理咨询有限公司2目 录第一部分 总裁办公室1总裁职务说明书1副总裁职务说明书4总裁助理职务说明书6总裁办主任职务说明书8总裁秘书职务说明书11办公室秘书职务说明书13档案管理员职务说明书15法律监察职务说明书17总务管理职务说明书19第二部分 投资发展部21投资发展部经理职务说明书21信息管理员职务说明书24行业研究职务说明书26战略计划管理职务说明书28项目投资管理职务说明书30第三部分 财务部32财务部经理职务说明书32财务会计职务说明书35管理会计职务说明书37财务管理员职务说明书39出纳职务说明书41第四部分 人力资源部43人力资源部经理职务说明书43企业文化建设主管职务说明书45绩效与薪酬主管职务说明书47招聘与培训主管职务说明书49第五部分 审计部51审计部经理职务说明书51高级审计员职务说明书53审计员职务说明书55 56 北京盛勤管理咨询有限公司 内蒙古惠丰医药集团职务说明书第一部分 总裁办公室总裁职务说明书 编号:职位名称:总裁所在部门:直接上级(职位):董事会 所辖人员:副总裁、投资发展部经理,财务部经理,审计部经理,人力资源部经理,总裁办主任,子公司总经理 部门编号:定 员: 人工资水平: /年批 准 人:工作职责与具体内容:职责一: 制定和实施集团总体战略具体内容1. 领导制定集团的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整2. 组织实施集团总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二: 制定和实施集团年度经营计划、财务预算具体内容1. 根据董事会下达的年度经营目标组织制定实施集团年度经营计划、财务预算2. 监督、控制经营计划的实施过程,及时分析并采取有效措施应对变化3. 组织实施财务预算方案4. 组织实施利润分配、使用方案职责三 :建立良好的沟通渠道具体内容1. 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜2. 领导建立集团与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道3. 领导开展集团的社会公共关系活动,树立良好的企业形象4. 领导建立集团内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四:建立健全统一、高效的组织体系和工作体系具体内容1. 主持、推动关键管理流程和规章制度建设,及时进行组织和流程的优化调整2. 领导营造企业文化氛围,塑造和强化集团价值观职责五:主持日常管理工作具体内容1. 负责集团总部员工队伍建设,选拔中高层管理人员2. 主持召开总裁办公会,对重大事项进行决策3. 代表集团参加重大业务、外事或其它重要活动4. 领导建立健全财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出5. 领导建立健全人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策职责六:处理重大突发事件,并及时向董事会汇报权力1. 日常经营管理决策权2. 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权、部分审批权3. 对所辖人员的人事任免权4. 对各项工作的监控权5. 对下级之间工作争议的裁决权6. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权7. 权限内的财务审批权8. 董事会赋予的其他权力任职资格要求: 受教育水平:大学本科以上工作经历要求:10年以上工作经验,5年以上所在行业高层管理经验专门培训:行业知识、管理、经济、法律、证券投资、财务、统计等专业技能、证书与其他能力:决策能力;管理技能;财务知识;思维缜密,表达清晰,文字能力强;办公软件使用熟练; 体能要求:健康所用工具及设备:计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境特征:独立办公室工作时间特征:无明显的节假日有密切关系的其他岗位和人员:董事会,高层管理人员,投资发展部、财务部、人力资源部、审计部、总裁办公室等集团总部职能部门,子公司高层管理人员所需记录文档及传送部门、人员:年度经营计划、阶段性工作报告、战略报告、财务预算、各种审批文件等董事会、总裁办工作完成结果及建议考核标准:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力副总裁职务说明书 编号:职位名称:副总裁所在部门:直接上级(职位):总裁 所辖人员:投资发展部经理,财务部经理,审计部经理,人力资源部经理,总裁办主任,子公司总经理 部门编号:定 员: 人工资水平: /年批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:协助总裁,参与经营管理与重大决策具体内容:1. 协助总裁制定集团发展战略2. 及时了解和监督集团发展战略规划的执行情况3. 参与制定集团年度经营计划和预算方案4. 参与集团重大财务、人事、业务问题的决策5掌握和了解集团内外动态,及时向总裁反映,并提出建议职责二:协助总裁制定工作计划,实现工作目标具体内容:1. 协助总裁制定年度工作计划和预算,并组织实施2. 按任务的大小权限审核、审批工作计划,并检查执行情况3. 及时处理影响计划实施的问题职责三:协助总裁进行日常管理工作具体内容1. 参与集团总部员工队伍建设,选拔中高层管理人员2. 在授权范围内主持召开总裁办公会,对重大事项进行决策3. 在授权范围内代表集团参加重大业务、外事或其它重要活动4. 处理集团重大突发事件,并及时向总裁汇报5. 在授权范围内领导建立健全财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出6. 在授权范围内领导建立健全人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,参与审批重大人事决策职责四:完成总裁交办的其他工作。权力1. 经营目标和重大投资决策的建议权、授权范围内的审批权2. 授权范围内的日常经营管理决策权、人事任免权、奖惩决定权、工作监控权3. 对下级之间工作争议的裁决权4. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权5. 权限内的财务审批权6. 总裁赋予的其他权力任职资格要求: 受教育水平:大学本科以上工作经历要求:10年以上工作经验,5年以上所在行业高层管理经验专门培训:行业知识、管理、经济、法律、证券投资、财务、统计等专业技能、证书与其他能力:决策能力;管理技能;财务知识;思维缜密,表达清晰,文字能力强;办公软件使用熟练; 体能要求:健康所用工具及设备:计算机、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境特征:独立办公室工作时间特征:无明显的节假日有密切关系的其他岗位和人员:董事会,高层管理人员,投资发展部、财务部、人力资源部、审计部、总裁办公室等集团总部职能部门,子公司高层管理人员所需记录文档及传送部门、人员:年度经营计划、阶段性工作报告、战略报告、财务预算、各种审批文件等总裁、总裁办工作完成结果及建议考核标准:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力总裁助理职务说明书 编号: 职位名称:总裁助理所在部门:直接上级(职位):总裁 所辖人员:部门编号: 定 员:人工资水平: /年 批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:协助总裁,参与经营管理与重大决策具体内容:1. 协助总裁制定集团发展战略2. 及时了解和监督集团发展战略规划的执行情况3. 参与制定集团年度经营计划和预算方案4. 参与集团重大财务、人事、业务问题的决策5 掌握和了解集团内外动态,及时向总裁反映,并提出建议职责二:领导分管部门制定工作计划,实现工作目标具体内容:1. 领导制定分管部门年度工作计划和预算,并组织实施2. 按任务的大小权限审核、审批工作计划,并检查执行情况3. 及时处理影响计划实施的问题职责三:负责分管部门的管理工作具体内容:1. 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属人员调配、培训、考核意见2. 主持分管部门管理制度的制定,检查执行情况3. 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与其它部门间关系,解决争议4. 监督、审核分管部门经费预算的执行情况,及时给予指导职责四:完成总裁交办的其他工作 权力1. 重大决策的建议权2. 对所辖的人员有调配、奖惩的建议权3. 对所辖的部门和人员的工作有监督、检查权4. 对所辖的人员工作争议有裁决权5. 对所辖的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权6. 权限内的财务审批权任职资格要求: 受教育水平: 大学本科以上学历,企业管理或相关专业工作经历要求: 5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位工作1年以上专门培训: 相关工作的技能培训专业技能、证书与其他能力:具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;英语应用能力。体能要求:健康所用工具及设备:计算机、复印机、一般办公设备工作环境特征:办公室工作时间特征:正常、随时有密切关系的其他岗位和人员:总裁,副总裁,各职能部门经理所需记录文档及传送部门、人员:年度经营计划、阶段性工作报告、战略报告、财务预算、各种审批文件等总裁、总裁办、所辖部门工作完成结果及建议考核标准:预算控制、关键人员流失率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、重要任务完成情况、工作完成及时性、工作完成质量 总裁办主任职务说明书 编号:职位名称:总裁办主任所在部门:总裁办公室直接上级(职位): 总裁所辖人员:办公室秘书,档案管理员,法律监察、总务管理 部门编号:定 员: 人工资水平: /年批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:领导制定行政后勤工作计划,实现工作目标具体内容1. 根据集团经营计划和部门工作重点,制定部门工作计划并组织实施2. 组织办公室内部人员落实工作计划,协调各种关系3. 对办公室员工进行工作安排、指导,考核下属人员职责二:负责集团总部的内部管理系统正常运行具体内容1. 领导制定完善的集团总部管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系2. 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总裁办公会决议执行情况3. 负责组织监督、检查管理制度落实情况,维护办公秩序4. 负责组织集团对外形象宣传,代表集团与外界有关部门和机构保持良好公共关系5. 负责组织集团总部重要会议、重大活动的筹备工作;接待集团重要来访客人6. 做好集团公关外联工作; 7. 策划或协助领导的社交活动 8. 建立并维护好与重要社会关系的沟通渠道 职责三:领导集团总部行政事务工作,保障后勤支持具体内容1. 负责组织集团总部保卫工作,确保财产安全2. 负责组织办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持经营管理活动3. 负责组织办公环境的建设与维护4. 负责组织车辆管理,满足经营管理活动中用车需求5. 负责后勤事务的协调和处理6. 总裁授权范围内的费用审批权职责四: 集团总部的法律监察工作以及党政工作具体内容1. 负责法律事务的处理、商业犯罪的防范等2. 负责党政宣传教育工作职责五:负责集团总部的固定资产管理具体内容1 固定资产的购建分配2固定资产的维护、维修、清查盘点等管理职责六:对本部门各项工作计划及实施办法的合理性负责职责七:对下属子公司的管理具体内容1检查子公司对集团领导指示和总裁办公会决议的贯彻执行情况2监督子公司对公文管理制度的执行情况3指导子公司的档案管理工作4监督指导子公司的固定资产管理工作职责八:完成总裁交办的其他工作任务 权力1. 对会议决议和总裁指示的贯彻执行情况,有权检查督促2. 对集团总部各部门办公秩序、环境卫生的监督检查权3. 对重大会议根据需要有现场指挥权4. 有权向各部门索取必要的资料5. 对各项管理制度和规范执行情况的检查权6. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权7. 对所属下级的工作有监督、检查权8. 对所属下级的工作争议有裁决权9. 权限内的财务审批权任职资格要求: 受教育水平:大学本科,行政管理相关专业工作经历要求:行政管理经验5年以上专门培训:工作改善、绩效考核管理、领导技巧、沟通技巧、管理学、法律知识专业技能、证书与其他能力:较强的组织管理、协调能力;思维严密,表达清晰良好沟通能力;办公软件使用熟练体能要求:健康所用工具及设备:计算机工作环境特征:一般办公环境,如有较安静的地方更佳;需一般铁柜容纳文件工作时间特征:正常、随时有密切关系的其他岗位和人员:外部:医药系统有关职能部门;政府有关职能部门内部:总裁,总裁办公会成员;集团总部其它部门所需记录文档及传送部门、人员:会议通知、会议记录、集团文件、部门工作总结、工作计划等传送总裁办公会、集团总部所有部门、各子公司工作完成结果及建议考核标准:制度建设完善性、集团安全情况、员工满意度、重要任务完成情况、预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度具有的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能总裁秘书职务说明书 编号: 职位名称:总裁秘书所在部门:总裁办公室直接上级(职位):总裁 所辖人员:部门编号: 定 员:人工资水平: /年 批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:总裁的文秘工作具体内容:1. 负责总裁讲话、各类文章的起草 2. 总裁活动日程安排 3. 总裁有关讲话录音、记录及整理 4. 总裁日常文档处理 5. 为总裁收集、整理、传递内部各类信息,全面掌握集团的运行状态6. 收集、整理各类外部信息,为总裁决策提供服务7. 负责总裁指令的传达和催办、督办工作8. 负责总裁外出期间的工作、生活安排职责二:总裁办公会的记录和会议纪要整理工作职责三:完成总裁交办的其他工作 权力1. 有权参加集团召开的特殊会议以外的各种会议2. 有权向各部门索取必要的资料任职资格要求: 受教育水平: 大学本科以上学历,文科类专业工作经历要求: 三年工作经验专门培训: 相关工作的技能培训专业技能、证书与其他能力:具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力体能要求:健康所用工具及设备:计算机、复印机、一般办公设备工作环境特征:办公室工作时间特征:正常、随时有密切关系的其他岗位和人员:总裁,总裁办主任,其它总裁办公室人员所需记录文档及传送部门、人员:总裁讲话稿、会议记录工作完成结果及建议考核标准:重要任务完成情况、工作完成及时性、工作完成质量、文书记录起草情况办公室秘书职务说明书 编号:职位名称:办公室秘书所在部门:总裁办公室直接上级(职位):总裁办主任所辖人员:部门编号: 定 员:人工资水平: /年 批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:集团总部文书工作具体内容 1. 完成重要文件、材料的起草、审核 2. 完成行政办公相关管理制度的起草、修订、出台, 3. 建立管理制度汇编 4. 负责日常性文件、材料的起草、审核 职责二:参与会议的组织与管理,负责对所参加会议进行记录具体内容:1. 参与会议的组织与管理2. 参加一般行政及办公例会,并及时整理会议记录,经批准后下发会议记录3. 会议组织筹备参与综合、协调、督办事项职责三:集团总部日常工作具体内容 1. 负责内部行政信息的汇总、传递、管理,为领导提供咨询服务 2. 负责行政值班的安排 3. 负责办公室文件的传递与催办,与上级主管部门及其他下属单位的文件交换,办理来、发文登记4 负责信函的处理、回复,文件、信函的邮寄工作5 集团印鉴、介绍信使用和保管职责四:文字打印工作具体内容1. 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作,文档的复印工作2. 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁3. 负责计算机内文件的安全和保密工作职责五:完成领导交办的其他具体工作 权力1. 有权参加特殊会议以外的各种会议2. 有权向各部门索取必要的资料3. 印鉴、介绍信使用和保管4. 办公室文件传递的督促权任职资格要求: 受教育水平: 大学本科以上学历,中文文秘或经济专业工作经历要求: 三年工作经验专门培训:公文写作、公关礼仪、计算机基础知识、集团所在行业专业知识专业技能、证书与其他能力:具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用办公室软件,并具备基本的网络知识;英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力体能要求:健康所用工具及设备:计算机、复印机、一般办公设备工作环境特征:办公室工作时间特征:正常、随时有密切关系的其他岗位和人员:总裁,总裁办主任,其它总裁办公室人员所需记录文档及传送部门、人员:通知、简报、会议记录、汇报文件、总结、集团文件、印章、介绍信、集团大事记各部门工作完成结果及建议考核标准:重要任务完成情况、工作完成及时性、工作完成质量、文书记录起草情况文书处理和信函处理准确及时性档案管理员职务说明书 编号:职位名称:档案管理员所在部门:总裁办直接上级(职位):总裁办主任所辖人员: 部门编号:定 员:工资水平: /年批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:制定、监督集团总部档案管理制度具体内容1. 负责起草档案管理制度 2. 负责起草档案管理工作计划 3. 监督、指导、检查各职能部门档案管理工作 4. 监督、指导下属子公司档案分库的工作 职责二:负责档案管理工作具体内容1. 负责文件的立卷与归档工作 2. 进行档案的加工整理、确定秘级 3. 执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续 4. 定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销 职责三:负责档案的编集、利用工作具体内容1. 负责所有档案的编研、统计工作2. 负责编集各部门所有档案的数字、数据3. 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁4. 负责计算机内档案文件的安全和保密工作5. 负责保护档案的安全与完整,并充分利用职责四:完成领导交办的其它任务 权力对各部门档案的搜集权、档案管理的监督权任职资格要求: 受教育水平: 大专及以上,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业工作经历要求:从事档案工作2年以上, 专门培训:档案管理、公文写作知识专业技能、证书与其他能力:档案管理、图书管理、信息管理、行政管理、文书撰写知识具备较强的计划执行能力、人际能力、决策判断能力、沟通能力,工作耐心细致,责任心强具备网络、办公软件使用基础,较强的写作表达能力体能要求:健康所用工具及设备:计算机、一般办公设备,加湿机,去湿机工作环境特征:办公室,档案库房工作时间特征:正常工作时间,偶尔需要加班有密切关系的其他岗位和人员:总裁办主任及办公室其他人员所需记录文档及传送部门、人员:档案借阅记录,交接记录,各类档案目录工作完成结果及建议考核标准:档案管理制度建设、档案整理情况、档案的借阅管理、档案的安全管理法律监察职务说明书 编号:职位名称:法律监察所在部门:总裁办直接上级(职位):总裁办主任所辖人员: 部门编号:定 员:工资水平: /年批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:负责集团总部法律事务管理具体内容1. 负责为经营管理和决策提供法律意见2. 负责处理经济纠纷,代表企业进行法律诉讼、仲裁3. 协助聘请律师进行诉讼活动4. 草拟、审查法律事务文书5. 文件、规定的法规性审核6. 对外投资、收购、兼并等法律服务7. 提供法律咨询与服务职责二:负责合同审定具体内容1. 参与集团重大经济合同的谈判、起草和验收2. 负责集团重大经济合同进行会审职责三:负责组织集团总部法律培训工作具体内容1. 根据人力资源部培训计划,对集团总部员工进行法律知识培训2. 对集团总部职能部门业务知识提供法律培训3. 开展法规研究职责四:集团内部监察和商业犯罪的防范职责五:组织实施集团商标等无形资产的维护、管理工作职责六:完成领导交办的其它任务权力经营的法律建议权、行为合法性检查权合同谈判、审定的参与权任职资格要求: 受教育水平:大学本科以上,法律等相关专业工作经历要求:具有2年以上相关工作经验专门培训:接受过经济法、公司法培训、法律知识、无形资产管理、知识产权管理专业技能、证书与其他能力:法律、经济管理知识,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力体能要求:健康所用工具及设备:计算机、复印件及一般办公设备, 工作环境特征:办公室 工作时间特征:正常工作时间,偶尔需要加班有密切关系的其他岗位和人员:总裁办主任及其他办公室人员、各职能部门所需记录文档及传送部门、人员:法律文书、经济合同等工作完成结果及建议考核标准:法律事务的处理无形资产管理法律知识的普及法律监察总务管理职务说明书 编号:职位名称:总务管理所在部门:总裁办直接上级(职位):总裁办主任所辖人员: 部门编号:定 员:工资水平: /年 批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:负责办公用品管理具体内容1. 购买各部门所需办公用品,负责其发放及账目管理、负责报刊征订工作2. 对复印机维护保养及耗材管理职责二:负责车辆的维护保养具体内容1. 经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态2. 按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细3. 每天对车辆进行一次安全检查,保持车辆内外的卫生整洁职责三:负责车辆安全行驶具体内容1. 参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能,安全驾驶车辆,满足用车需要2. 办理部分车辆的有关手续(年审、养路、保险、税务等)职责四:管理通讯设备、水电及其费用具体内容1. 电话费核算、建立台账,办理各项手续2. 负责通讯设备交费、维修、更换3. 水、电费的结算,并登记台账 职责五:固定资产的管理具体内容1. 负责集团总部固定资产的构建2. 负责固定资产的登记建卡3. 固定资产的分配使用和调拨4. 固定资产的清查盘点与评估、实物统计5. 固定资产的日常维护保养职责六:完成领导交付的其他工作 权力1. 低额办公用品购买决策权车辆维修建议权任职资格要求: 受教育水平:大专以上学历,物资管理相关专业,有驾驶证工作经历要求:具有2年以上相关工作经验,3年驾驶经验专门培训:交通法规、车辆维修、驾驶知识专业技能、证书与其他能力:吃苦耐劳,办事细致认真,具备人际能力、决策判断能力、沟通能力、计划与执行能力等体能要求:健康所用工具及设备: 工作环境特征:办公室 工作时间特征:经常加班、外出有密切关系的其他岗位和人员:总裁办主任、总裁办公室、财务部等所需记录文档及传送部门、人员:办公用品登记簿工作完成结果及建议考核标准:办公用品供应及时、各种费用结算、各种手续办理、安全驾驶第二部分 投资发展部投资发展部经理职务说明书 编号:职位名称:投资发展部经理所在部门:投资发展部直接上级(职位):总裁所辖人员:信息管理员、行业研究、战略计划管理、项目投资管理部门编号:定 员:工资水平: /年批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:负责组织制定集团战略,为高层管理者决策提供支持具体内容1. 负责组织对国家经济环境、竞争对手、市场情报进行收集与分析,拟定和修订集团战略2. 负责发现新的商业机会,提出集团新业务发展方向的决策性建议3. 负责指导审核下属子公司的业务战略,并监督实施4. 负责组织对集团及下属子公司经营情况进行分析,撰写专题分析报告职责二:制定集团年度经营计划具体内容1. 负责集团的经营计划的编制工作2. 负责监控集团经营计划的运营情况职责三:负责集团投资管理具体内容1. 组织企业投资政策、投资方向及资本运营的研究,筛选经营项目,组织项目的立项、审核、报批和评估工作,对项目实施全过程的监控2. 投资方案策划和计划制定,项目的可行性分析论证审核3. 投资项目的实施管理以及项目的评估和反馈4. 对参股企业的管理建议和对子公司投资的审核职责四:集团总部的信息管理工作具体内容1. 组织信息平台的建设2. 组织并监督计算机及网络方面的培训、咨询工作3. 各部门间信息传递的方式、格式、内容的核准职责五:负责本部门内部的组织管理具体内容1. 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行2. 负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员3. 负责部门内工作任务分工,合理安排人员4. 负责控制部门预算,降低费用成本职责六:对子公司的管理具体内容1. 负责指导审核子公司的业务战略2. 监督子公司业务战略的实施3. 指导、监督子公司经营计划的制定及完成情况4. 子公司投资项目的审核5. 子公司投资计划的审定、监督6. 子公司投资项目的管理职责七:完成领导交办的其他任务 权力1. 对投资设立企业的建议权2. 经营计划、经营战略的建议权3. 对总部各职能部门、子公司的信息收集权4. 战略实施的监督权5. 投资项目的审批权、管理权6. 对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权7. 对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权8. 对本单位员工执行各项管理规范的监督权任职资格要求: 受教育水平: 大本及以上,经济、企业管理等相关专业工作经历要求:具有5年以上相关工作经验专门培训:资本运营、法律、企业管理、工作改善、考核管理、管理技巧、政府财经政策演变、战略与投资管理等专业技能、证书与其他能力:具有较强的写作能力,表达能力和分析能力,精通国家宏观经济政策,掌握战略管理、资本运营、法律事务等知识,熟练使用办公软件、较强的写作能力、谈判能力、捕捉市场机会的能力,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、学习能力体能要求:健康所用工具及设备:计算机、一般办公设备, 工作环境特征:办公室 工作时间特征:正常工作时间,偶尔需要加班有密切关系的其他岗位和人员:总裁、投资发展部其他工作人员、各子公司计划人员所需记录文档及传送部门、人员:通知、简报、汇报材料、工作总结、文件工作完成结果及建议考核标准:制度建设完善性、下属行为管理、战略的制定和实施分析控制情况、投资管理具有的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能信息管理员职务说明书 编号:职位名称:信息管理员所在部门:投资发展部直接上级(职位):投资发展部经理所辖人员: 部门编号:定 员:工资水平: /年批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:组织局域网建设、管理与维护方面的实施计划具体内容1. 确定并组织实施设计网络硬件方案2. 确定并组织实施网络实施方案3. 确定并组织购买所需的服务器、路由器、交换机等设备4. 组织网络基础设施和内部局域网的规划、管理和调整5. 优化各服务器及专线的资源利用6. 负责改进网络结构职责二:组织信息平台的建设具体内容1. 制订并确定信息化建设总体方案2. 组织实施信息化建设总体方案3. 组织建立信息化平台职责三:组织并监督计算机及系统的维护具体内容1. 负责组织对计算机及其操作系统的维护2. 组织病毒防护职责四:组织监督计算机相关硬件设备维护维修,常用软件的安装与维护,计算机及相关外设、软硬件购置与管理具体内容1. 组织计算机相关硬件设备的维护及维修2. 组织常用软件的安装与维护,并提供技术支持3. 检查监督各部门计算机的使用情况4. 决策并监督计算机及相关外设、软硬件购置与管理职责五:完成好领导交办的其他工作权力1. 信息资料保密工作的监督权2. 信息的知情权3. 系统改进的建议权、执行权任职资格要求: 受教育水平: 大本及以上,计算机信息管理及相关专业毕业工作经历要求:具有2年以上相关工作经验专门培训:专业培训专业技能、证书与其他能力:具有较强的写作能力,表达能力和分析能力,具有较高的计算机及网络技术操作水平 体能要求:健康所用工具及设备:计算机、一般办公设备, 工作环境特征:办公室 工作时间特征:正常工作时间,偶尔需要加班有密切关系的其他岗位和人员:投资发展部经理及投资发展部其他工作人员所需记录文档及传送部门、人员:信息档案工作完成结果及建议考核标准:网络运行情况、网络设备保管及维护情况、系统规划与改进的建议执行情况、硬件维护、计算机网络知识培训行业研究职务说明书 编号:职位名称:行业研究所在部门:投资发展部直接上级(职位):投资发展部经理所辖人员: 部门编号:定 员:工资水平: /年 批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:了解集团所在行业的发展趋势具体内容1. 对行业发展历史的研究,发展的高峰、低谷及原因、意义2. 对行业未来趋势的预测,总体规模,技术走向等职责二: 明确集团在行业中的地位具体内容1. 跟踪集团经营指标在行业中的位置、集团的发展2. 密切关注竞争对手的经营状况变化发展职责三: 分析竞争对手情况具体内容1. 分析各竞争对手的新产品、新技术、项目等2. 分析各竞争对手的营销、客户服务等战略3. 把握行业潜在进入者可能性及结果职责四: 客户需求分析具体内容1. 对行业客户的需求特点分析、影响不同客户购买的因素2. 本集团客户与竞争对手客户变化,需求变化等分析职责五: 对行业供应商的研究具体内容1. 供应商数量、特点,2. 各竞争对手的供应商管理办法 职责六:领导交办的其他工作 权力1. 市场信息的知情权2. 经营数据的了解权任职资格要求: 受教育水平:大学专科以上,经济或管理专业工作经历要求:3年以上,并具有本集团所在行业工作经验专门培训:计算机知识和技能、集团产品介绍、战略管理知识、市场营销、供应链管理专业技能、证书与其他能力:战略管理,市场营销,管理经济学等经济管理知识及集团所在行业专业知识。计算机办公、网络知识、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力体能要求:健康所用工具及设备:计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)工作环境特征:办公室工作时间特征:正常工作时间,偶尔需要加班有密切关系的其他岗位和人员:投资发展部经理及部门其他人员,所需记录文档及传送部门、人员:研究报告工作完成结果及建议考核标准:1. 数据、预测准确性,分析的透彻程度 2. 分析报告的被采纳情况,建议的合理性3. 对客户需求分析的质量4. 对行业供应商研究的质量战略计划管理职务说明书 编号:职位名称:战略计划管理所在部门:投资发展部直接上级(职位):投资发展部经理所辖人员: 部门编号:定 员:工资水平: /年批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:负责制定和修订集团战略具体内容1. 收集、分析国家宏观经济、行业情况、竞争对手情报、市场需求、新市场机会等资料,分析集团潜在的机遇和威胁,分析其对集团发展的影响2. 对集团中长期发展进行调查、计划,制定和修订集团战略3. 收集、分析集团经营情况进行分析,撰写专题分析报告4. 寻找集团新的商业机会,负责编制项目可研报告职责二: 参与制定集团年度经营计划职责三:监督战略的实施具体内容1. 推进集团经营战略的实施,对战略的实施实行标准化管理2. 拟定的集团经营战略方案和实施经营战略的保障政策3. 制定经营战略实施计划内容,提出具体支持集团经营战略实施的项目方案,制定执行方案的详细工作程序4. 经营战略研究课题的征集、验收、评审职责四: 分析集团战略和经营计划的执行情况具体内容1. 分析集团各经营目标的实现情况2. 分析集团战略中的各种经营措施落实情况及效果3. 根据分析结果提供战略方面的建议职责五:完成领导交付的其他任务权力1对战略实施的监督权2市场信息和经营数据的知情权3经营计划的汇总、建议权任职资格要求: 受教育水平: 大本及以上,经济、企业管理等相关专业工作经历要求:具有3年以上相关工作经验专门培训:接受过战略管理培训专业技能、证书与其他能力:具有较强的写作能力,表达能力和分析能力,掌握有关企业战略制订、企业管理知识体能要求:健康所用工具及设备:计算机、一般办公设备, 工作环境特征:办公室 工作时间特征:正常工作时间,偶尔需要加班有密切关系的其他岗位和人员:投资发展部经理及投资发展部其他工作人员、各单位计划人员所需记录文档及传送部门、人员:通知、计划、方案集团各单位工作完成结果及建议考核标准:战略分析的准确性、战略规划的可行性 、分析报告的被采纳情况 项目投资管理职务说明书 编号:职位名称:项目投资管理所在部门:投资发展部直接上级(职位):投资发展部经理所辖人员: 部门编号:定 员:工资水平: /年批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:撰写项目调研报告和可行性论证报告具体内容1. 组织参与项目调研和可行性论证2. 撰写项目调研报告和可行性研究报告职责二:对投资项目进行过程管理具体内容1. 项目立项等相关资料准备、手续的办理2. 项目实施计划的制定落实,开工资料审查,下达开工通知3. 协调解决实施中的问题,跟踪管理最后进行完工验收职责三: 对项目进行后评估具体内容1. 根据项目竣工后的实际能力进行项目的后评估2. 编写项目评估报告3. 总结项目经验教训职责四: 其他项目管理相关工作具体内容1. 招投标管理2. 设备购置管理和项目资金结算的监审3. 投资管理制度的制、修订 4. 资本运营研究,拟定资本运营政策、方针、方式和方法职责五:完成好领导交办的其他工作权力1对投资项目的知情权2投资项目相关资料的索取权任职资格要求: 受教育水平: 大本及以上,投资经济或财务管理相关专业工作经历要求:具有3年以上相关工作经验专门培训:战略管理、资本运营、投资管理等培训专业技能、证书与其他能力:具有较强的写作能力,表达能力和分析能力,掌握投资管理、资本运营等知识体能要求:健康所用工具及设备:计算机、一般办公设备, 工作环境特征:办公室 工作时间特征:正常工作时间,根据需要加班有密切关系的其他岗位和人员:投资发展部经理及投资发展部其他工作人员所需记录文档及传送部门、人员:调研报告、可行性分析报告工作完成结果及建议考核标准:项目分析的准确性、项目可行性论证合理性、项目管理情况、项目收益内蒙古惠丰医药集团职务说明书第三部分 财务部财务部经理职务说明书 编号:职位名称:财务部经理所在部门:财务部直接上级(职位):总裁所辖人员:财务部所有人员、集团所属子公司财务负责人部门编号:定 员: 工资水平: /年分 析 人: 批 准 人:工作职责与具体内容:职责一:制定财务工作计划并组织实施具体内容1 部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施2 安排、指导、监督、考核财务部人员具体工作职责二:负责集团财务预算和经营计划的编制执行,拟订资金筹措使用方案具体内容1. 编制并执行财务预算和经营计划,管理
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