文秘自我分析报告.doc

文秘自我分析报告 今年是*公司迈向专业化的资产经营管理公司的关键之年也是公司打造专业化资本运作团队的关键之年作为一名文秘主管更是专业化建设的排头兵现从专业、系统的角度对本岗位工作展开分析找准突破口为下一步工作理清思路进一步提高工作的专业化水平 一、现状及原因分析 （一）文秘工作专业化程度需要进一步提高 目前虽然经过初步培训与规范公司公文处理有一定起色但仍然存在许多问题： 一是公文格式不统一从公文的形式上看存在着格式不规范字体不统一数字、序号、标点符号等乱用等一系列问题尚需进一步进行规范 二是行文水平不高从公文的内容上看各部门、下属子公司行文水平还较低出现逻辑关系混乱、语句不通、错字别字、文种乱用等现象专业水准急需提高 三是文案写作需要加强从实际工作需要来看每个岗位都可能涉及到撰写尽职调查报告、分析报告、调研报告、项目策划书、工作方案等文案但目前能基本掌握这5种文案的员工还很少影响了工作质量与效率 存在以上问题其主要原因有两个： 一是绝大多数员工没有学过实用写作更缺少专业、系统地知识培训对公文及文案写作知之甚少也是情理之中的事 二是部分员工不够重视观念没有转变觉得自己不是文秘没有必要掌握这么多的写作知识对发放的学习资料没有认真学习行文时随心所欲仍不按规定的格式与字体 （二）党建工作需要进一步熟悉 目前公司党支部才成立党建工作才起步有大量基础工作需要去做主要存在的问题： 一是对企业党建工作还不熟悉自己以前虽然一直在党政部门工作但主要是搞文秘和宣传对组织发展还不熟悉且企业党建与行政机关党建有所不同自己需要进一步加强学习提高工作能力 二是党建工作人手紧张公司虽然只是党支部但市国资委党委对党支部的考核要求与党委的要求一样所以有大量的日常工作需要做目前公司只有我一人兼做党务工作需要承担组织、宣传、纪检等工作而这些工作都需要做工作计划、总结及报送信息、建章立制等杂七杂八的事还不少 （三）参谋助手作用发挥不够 作为文秘既要给领导当好参谋为公司发展献计献策又要给领导当好助手妥善处理好各项事务目前自己参谋助手作用没有得到发挥主要表现在： 一是身陷于具体事务之中没有理清头绪见子打子没有站在更高的角度去思考与处理问题 二是自身能力有限需要进一步加强学习与总结不断提高自己的工作能力与水平 二、经验借鉴 目前绝大多数企业在公文处理上普遍存在着或多或少的问题最规范的还是政府机关因此政府机关的有些经验与做法值得我们学习与借鉴 一是加强业务培训政府机关每年基本上都要举办一些业务培训如公文写作培训、信息写作培训、新闻写作培训等既提高文秘人员的业务水平又促进业务知识更新换代 二是严格贯彻执行政府机关对公文格式与印制都严格按照公文处理规定执行凡是不符合要求的文件一律拒收所以各单位都不得不按照规定进行公文处理时间一长自然就收到规范、统一的良好效果 三、下一步工作思路及措施 针对以上存在的问题按照专业化资产经营管理公司的要求立足本职工作我对下一步的工作思路及措施进行了认真的思索 （一）工作思路 用 专业、系统的思维来统筹全部工作勤学善思、开阔视野、苦练内功提高整个公司系统的文秘工作和党建工作专业化水平以此带动公司其他工作的专业化建设做一个合格的参谋及得力的助手 （二）工作措施 1、加强业务学习与培训提高整个公司系统的公文处理水平 一是加强学习不断提高自身能力自己一方面要不断学习公文处理方面的新规定及时更新业务知识另一方面要不断学习国有资产管理知识拓展思维开阔视野提高公文写作水平与质量 二是加强培训提高整个公司系统的公文处理水平今年将通过举办培训讲座、编写培训教材、制作PPT等多种途径让公司每位员工和下属子公司文秘人员掌握公文处理和应用文案写作的基本技能 三是严格要求细心辅导对各部门和下属子公司和文件严格把关凡是不符合规定的文件一律拒收对文件中存在的不足之处予以当面纠正耐心地辅导逐步在整个公司系统建立起规范、专业的公文处理系统 2、加强组织建设发挥党支部的政治核心作用 一是尽快熟悉党建工作通过自学、请教等方式加强企业党建业务知识的学习尽快熟悉业务让公司党建走上正轨同时针对企业党建中热点与难点问题进行探索与创新积极探索企业党建的新经验、新做法 二是发展壮大党组织加强对公司管理骨干、业务骨干的党的知识培训提高其思想政治觉悟让他们积极向党组织靠拢成熟一个发展一个逐步壮大公司党员队伍发挥党支部的政治核心作用 三是开展丰富多彩的组织活动今年认真策划、精心组织一些组织活动如学习交流活动、扶贫助学活动等既让党员在活动中受教育又体现*公司党员的精神风采也是公司回报社会的良好途径 3、加强统筹与协调当好参谋与助手 一是力求思维敏捷、头脑灵活善于及时准确领会领导意图要学会在复杂的环境中把握住事物的本质特征争取工作主动权提高工作效率与质量要经常学习思考问题多接触各方面的情况及时了解员工在想什么部门经理在想什么领导在想什么做到胸中有数超前思维 二是严格执行领导指示同时富有主见对公司领导的指示必须不折不扣地严格贯彻执行做到执行到位、落实到位以服务公司领导为中心积极开展工作下大力气帮助公司领导处理好日常事务让公司领导腾出更多的时间来研究公司的发展问题同时要善于思考敢于创新敢于探索在落实领导指示时有时能提出自己的一些主见与观点以便把工作做得更好 三是脑勤心细做好服务我们要有强烈的事业心要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤尤其要做到脑勤别人没有想到的问题自己要想到别人没有考虑到的地方自己要考虑到要运用自己的智慧提高工作效率运用自己的智慧调动各方面积极性为领导提供优质服务四是搞好参谋和协调等重要工作努力提高理论、政策水平增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力在一些决策中能够提出自己的见解与观点供领导作决策参考在协调方面既要搞好对外协调还要搞好部门协调、上下协调创造和谐协调、团结协作的良好氛围 五是协助重新构建公司行政管理体系根据公司职能定位与发展要求按照高效、均衡的原则理顺管理关系、优化工作流程协助部门经理对公司行政管理体系进行重建使公司内部管理达到既减少流程提高效率又不失控出乱的良