高校学生干部公文写作培训.ppt

学生干部公文写作培训 一 公文定义 公文 是公务活动中所形成和使用的文字材料 是方针 政策 法规 政令和信息 情况的表现者 运载者 是机关实施管理的基本手段和重要工具 发挥着上令下达 下情上报和信息沟通的重要作用 二 公文写作的分类 按照规范性和颁发程序的规范程度 行政约束力的强弱划分 规范性公文和非规范性公文 行政机关公文有13种 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 党的机关公文有14种 决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要常用的非规范性通用公文 调查报告 工作计划类 工作总结类 讲话稿 简报信息 书信类 启事类 大事记等等 常见的学生干部公文包括工作计划 工作总结 活动方案 新闻稿 通知 邀请函和讲话稿等 三 公文写作的基本要求 1 主题明确2 内容真实3 结构清晰4 写作规范5 语言精炼 四 学生干部公文写作的一般方法 1 确定主题公文主题的提炼标准 就是集中单一 鲜明显露2 确定正文框架工作计划 工作总结 活动方案的基本框架3 组织材料材料来源 参考之前的同类材料 查找同期的相关材料 搜索网络资料4 草拟提纲5 开始写作6 公文排版关键在于格式 字体 段落 页面等排版7 检查错漏检查错别字 错用符号 错用称号等 工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料 一 标题标题型样式 一般情况为 单位 2011年工作计划 如经济与工商管理学院党总支2011年工作计划 使用二号方正小标宋 加粗 居中 二 正文正文使用三号仿宋 单倍行距 正文中的一级标题用黑体 二级标题用楷体 加粗 1 前言 简明扼要表达出制定计划的背景 根据 目的 意义 指导思想等 如 根据 为了 特此制定本计划 2 主体 按实际情况分几个小标题写 如部门计划可以分为常规工作 特色工作和其他工作 机构计划如团支部学期计划可分为思想建设 组织建设 社会实践 学术科技和校园文化建设等五个方面 3 结语 该部分可以补充说明有关问题 也可以立信心 表决心 三 落款正文右下方换两行 包括署名和计划制定的日期 日期用小写中文 四 页码应插入页码 页码居中 工作总结是学生干部在工作进行一段时间后 为了发扬成绩 总结经验 对工作的完成情况进行系统性地深入分析 并指出指导性意见的书面材料 根据时间划分 可分为年度总结 学期总结等 根据范围 可划分为部门总结 活动总结等 一 标题一般由单位名称 时间 主要内容 文种组成 如经济与工商管理学院学生会2011年工作总结 二 正文1 前言 是总结的开头 主要用来说明基本情况 包括单位名称 工作性质 主要任务 总结目的 主要内容等 文字尽量精简 2 主体 主要包括工作开展情况 经验总结 今后工作的设想和努力方向等内容 3 结语 是总结的升华部分 展望未来 三 落款署名及总结完成的日期 四 页码应插入页码 页码居中 如何写好工作 活动总结 活动各种各样 但是万变不离其宗 要写一篇活动总结 主要有以下一些步骤 首先 介绍活动的基本情况 将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚 其次 本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施 第三 说成效 活动取得了怎样的成效 是否达到预期效果 效果如何 第四 活动的特别之处 与其他活动 或者往次活动的不同之处 有何特点 第五 总结活动中存在的问题和不足 筹备中 或组织上 或举办的过程中有任何的不足之处 不完善之处 第六 下一步如何打算 或者在以后的活动中 打算怎样更好的组织 按这样的步骤 基本上一个全面的活动总结就出来了 根据活动的主题或者内容不同 也可以有相应的变化 增减 活动总结范文 一 活动背景为了明确作为大一新生的我们 应该怎样才能让自己的大学生活过得更加充实 在辅导员提出以 我的大学生活 为主题 举办一次班会活动的建议下 经过将近一周星期的精心策划和准备 于2009年11月12日晚上 在A栋的A410教室里 举行了一场由营销系大一新生自主组织策划的一场班会活动 二 活动目的为了使同学们明确 大学生活的光阴不是用来虚度的 我们的大学生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅程中的重要性等角度 阐诉了我们应该抓紧每分每秒 合理安排好自己的大学时间 制定好自己的人生规划 使自己为以后的人生过得更加精彩而努力奋斗 三 活动之前的准备1 根据老师的要求 班委干部对此次班会活动进行了精心的策划 并形成了书面策划 同时号召全体同学积极参与此活动 这为此次班会成功开展提供了前提保证 2 提前向教务处申请活动教室 并在活动之前布置好会场 准备好活动的必需物品 3 提前向全体同学通知活动的时间 地点 四 活动基本情况 一 活动分为三个环节1 童年生活的美好憧憬 2 中学时代的叛逆 3 大学时代的彷徨 二 活动的过程 1 独唱 遗失的美好 街舞的表演 2 小品表演 气球对对碰和水果蹲游戏 3 我的大学生活 主题发言 五 活动的效果 一 表现开展的多样性 避免了班会活动中的冷场情况 二 以幻灯片形式展开 使主题深动形象 将活动主题 我的大学生活 一直作为贯穿始终的一条主线 三 最后对大学生活进行了总体性规划 六 存在问题及建议 一 问题1 节目之间的衔接不理想 2 存在同学缺席的情况 3 主持人之间配合缺少默契 事先准备不充分等缺点 二 建议1 完善策划书的细节 增强活动的逻辑连接 2 开展活动之前发动全体同学的参与积极性 加强同学们集体荣誉感的教育 3 活动之前主持人应加强沟通 做好处理突发事件的准备 总之 这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对大学生活的理解 同时也增进了同学之间的友谊 同时也让大家深深的体会到大学生活的美好 同学们都表示要在这里播下理想的种子 争取在三年的大学学习生活中有所建树 某某系某某班二 一一年十月二十日 活动方案是在活动开展前 为了明确任务 提高质量 对将要举行的活动总体安排的书面材料 一 标题标题要清晰明显 避免过于笼统 二 正文1 活动背景 目的2 活动主题3 活动时间 地点4 活动对象5 活动组织单位 主办单位 承办单位 6 活动形式7 活动开展 包括活动流程安排 奖项设置 时间设定等 涉及到奖项评定标准 活动规则的内容可选择以附录的形式出现 8 宣传方式9 经费预算10 注意事项 包括应急预案等 三 落款与日期 通知的用途通知适用于批转下级机关公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 发布规章 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项 任免或聘用干部 通知大多属下行公文 通知的分类 1 印发 批转 转发性通知标题由发文机关 被印发 批转 转发的公文标题和文种组成 也可省去发文机关名称 正文须把握三点 对印发 批转 转发的文件提出意见 表明态度 如 同意 原则同意 要认真贯彻执行 望遵照执行 参照执行 等 写明所印发 批转 转发文件的目的和意义 提出希望和要求 最后写明发文日期 2 批示性通知标题由发文机关 事由和文种组成 也可省去发文机关名称 正文由缘由 内容包括要求等部分组成 缘由要简洁明了 说理充分 内容要具体明确 条理清楚 详略得当 充分体现指示性通知的政策性 权威性 原则性 要求要切实可行 便于受文单位具体操作 3 知照性通知这种通知使用广泛 体式多样 主要是根据通知的内容 交代清楚知照事项 4 事务性通知通常由发文缘由 具体任务 执行要求等组成 会议通知也属事务性通知的一种 但写法又与一般事务性通知有所不同 会议通知的内容一般应写明召开会议的原因 目的 名称 通知对象 会议的时间 地点 需准确的材料等 5 任免 聘用通知 通知的格式 包括标题 称呼 正文 落款 1 标题 有完全式和省略式两种 完全式包括发文机关 事由 文种 省略式 例如 关于 的通知 通知内容简单的 只写 通知 两字 这也是省略式的一种 写在第一行正中 可只写 通知 二字 如果事情重要或紧急 也可写 重要通知 或 紧急通知 以引起注意 有的在 通知 前面写上发通知的单位名称 还有的写上通知的主要内容 科技处关于设立劳动保护科学技术进步奖的通知 长江师范学院关于开展规章和行政规范性文件清理的通知 关于某某同志的免职通知 关于某某等6名同志的任免通知 2 称呼 写被通知者的姓名或职称或单位名称 在第二行顶格写 有时 因通知事项简短 内容单一 书写时略去称呼 直起正文 3 正文 另起一行 空两格写正文 正文因内容而异 开会的通知要写清开会的时间 地点 参加会议的对象以及开什么会 还要写清要求 布置工作的通知 要写清所通知事件的目的 意义以及具体要求和作法 4 落款 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 要写明发文单位 联系人 发文日期并加盖公章 常用的事务类通知的写法 事务类通知的格式 包括标题 称呼 正文 落款 1 标题 写在第一行正中 可只写 通知 二字 如果事情重要或紧急 也可写 重要通知 或 紧急通知 以引起注意 有的在 通知 前面写上发通知的单位名称 还有的写上通知的主要内容 2 称呼 写被通知者的姓名或职称或单位名称 在第二行顶格写 有时 因通知事项简短 内容单一 书写时略去称呼 直起正文 3 正文 另起一行 空两格写正文 正文因内容而异 开会的通知要写清开会的时间 地点 参加会议的对象以及开什么会 还要写清要求 布置工作的通知 要写清所通知事件的目的 意义以及具体要求和作法 4 落款 分两行写在正文右下方 一行署名 一行写日期 写通知一般采用条款式行文 可以简明扼要 使被通知者能一目了然 便于遵照执行 学生会关于召开社会实践工作会议的通知所属各部门 为了总结交流经验 研究分析存在的问题 进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神 做好今年社会实践工作 经研究 决定召开 学院大学生社会实践工作会议 现将有关事项通知如下 一 会议内容 二 参加人员 三 会议时间 地点 四 要求 学生会 年 月 日 怎样写好邀请函 邀请函是公务礼仪书信的一种 在个人社会交往中 一般叫请柬或请帖 邀请函的篇幅不长 写法相对简单一些 什么是邀请函 因公务发出邀请的函件 就是邀请函 它是为郑重邀请有关人员参加重大会议 重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知 又称邀请书 邀请信 邀请函是一种礼仪性函件 属于公务文书中 函 的一种 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜 邀请函使用的情形大致有 邀请参加会议及仪典 如一些纪念性庆祝大会 典礼 仪式等 邀请参加大型文体活动 如运动会 文艺晚会 联欢会等 邀请参加各类学术性 专业性会议 如学术研讨会 座谈会 论证会 鉴定会等 邀请参加商务性 业务性会议 如商务洽谈会 产品展销会 订货会 展览会等 邀请参加各类社交性活动 如宴会 酒会 茶话会等 邀请函通常用来邀请上级领导 兄弟单位及外来嘉宾 礼遇较高的邀请 则用印制精美的标准请柬 以示礼貌和庄重 单位系统内部有时为了表示尊重 也可以自行印制较为简单的请柬 怎样写邀请函 邀请函的结构写法类似公函 包括标题 称谓 正文 敬语及落款几个部分 标题 一般只写 邀请函 字号比通常标题要略大一些 有时也可以加 事由 如 关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函 称谓 是对邀请对象的称呼 写明对方姓名 职务 职称 学衔 也可以用 同志 先生 女士 小姐 称呼 有时还可以加上 尊敬的 之类定语 正文 邀请函的主体 写明邀请的主要内容 包括参加或活动的时间 地点及简单提示 有较为详细出席说明的 通常要另纸说明 避免邀请函写得过长 敬语 末尾用 敬请光临 敬请光临指导 请届时出席 之类的敬语 有些邀请函可以用 此致敬礼 顺致节日问候 等敬语 落款 落款写明发文单位及时间 正式邀请函要加盖公章 以示庄重 邀请函例析常见的邀请函比较简短 下面是一篇邀请参加活动的例文 邀请函 处长 2008年 月 日上午9时30分在深圳机场进行2008年度深圳市民用机场应急救援综合演练 欢迎您光临指导 上午9点以前在一号航站二楼贵宾厅集合 深圳市交通局民航管理处200 年 月 日这是一篇简短的邀请函 标题 称谓 正文及落款写法都较为规范 正文后面附简单说明 其中 9点以前 可以改为 9时 分集中 邀请函 尊敬的 院长 根据学院08级考试安排 经学工部研究 将于12月22日中午13 00 在教学大楼前举行08级班级毕业照活动 真诚邀请各位领导 老师届时拨冗光临 共留美好记忆 学生工作部2010年12月20日 怎样写好领导讲话稿 领导讲话稿的概念领导讲话稿 当然也就是指各级领导人在各种会议和非会议场合上所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿 领导讲话稿的类别领导讲话稿依据不同的场合 对象和用途 可以分为3大类22种 下面分别向大家介绍一下 一 会议讲话稿1 党代会 人代会等代表大会的报告 2 会议开幕词3 会议闭幕词或会议总结讲话稿 4 工作会议讲话稿 5 动员会议讲话稿 6 庆功会 表彰会讲话稿 7 庆祝会 纪念会讲话稿 8 专题报告会的报告 9 现场会 经验交流会讲话稿 10 研讨会 座谈会总结讲话稿 11 综合性会议上的专题发言稿 12 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿 13 在各种邀请会 协作会 联席会上的讲话稿 二 宣传类讲话稿三 礼仪类讲话稿领导讲话稿的特点领导讲话稿一般具有以下三个特点 1 主旨鲜明2 语言通俗 表达生动3 台上台下 双向交流领导讲话稿的结构一篇完整的领导讲话稿应由标题 日期 称谓 开头 主体和结尾六个部分组成 一 标题领导讲话稿的标题有两种写法 一是单标题由讲话人姓名 会议名称 文种组成 如 胡锦涛同志在中共中央纪律检查委员会第五次全体会议上的讲话 也可以省略讲话人姓名 如 在中华人民共和国澳门特别行政区成立庆祝大会上的讲话 二是双标题写法是 将主要内容或中心思想概括为一句话或两三句话作主标题 再由讲话人姓名 会议名称 文种组成副标题 或由会议名称和文种组成副标题 然后将讲话人姓名再另起一行 如 把教育工作认真抓起来 邓小平同志在全国教育工作会议上的讲话 二 日期将讲话当天的日期用汉字书写