离职管理细则.xls

深深 圳圳市市旭旭升升光光学学科科 技技有有限限公公司司 管管 理理 细细 则则 文件编号 制订单位 离职管理细则 发行日期 修订日期 版次 2 1 总则 1 1 制定的目的 为规范离职手续的办理和流程 加强对员工离职的管理 制定本制度 2 适用范围 2 1 公司全体员工 三三 职职责责与与权权限限 3 1 行政部负责监督员工离职过程中的相关手续办理 3 2 部门主管负责本部门员工离职申请的审核 部门经理复核 总经理审批 3 3 行政部负责本制度的编写及修改 总经理批准 3 4 本制度的最终解释权归行政部所有 四 名词定义 4 1 旷工 无理由 事先又未经批准 在工作时间 包括加班时间 内未到工作岗位上班 五五 内内容容 5 1 离职的分类 5 1 1 劳动合同的解除 5 1 1 1 辞职 因员工个人原因辞去工作 5 1 1 2 辞退 员工违反国家法律法规 公司规章制度及各种原因不能胜任其工作岗位 5 1 1 3 自动离职 无故连续旷工三天 含 以上或一个月内累计旷工三天 含 以上 5 1 2 劳动合同的终止 5 1 2 1 合同到期不续签 5 1 2 2 因不可抗拒因素 无法续签 5 2 离职审批 审批 部门主管行政部副总经理总经理 职务 主管以上 含主管 审核审核审核核准 主管以下审核审核核准 制制 订订单单位位主主管管部部门门主主管管审审 核核核核 准准 HRAD 0002 深深 圳圳市市旭旭升升光光学学科科 技技有有限限公公司司 管管 理理 细细 则则 文件编号 制订单位 离职管理细则 发行日期 修订日期 版次 2 5 3离职的规定 5 3 1 员工辞职 试用期内辞职 提前3天申请 试用期满 须提前30天申请 5 3 2 辞退员工 试用期内 提前3天通知员工 试用期满提前30天通知员工 5 3 3 员工离职前须办理移交手续 工作 文件 物品等 填写 离职交接表 5 3 4 任何部门或个人不得随意辞退员工 辞退员工要有充足的理由 如因个人私怨辞退员工 一经查实 予以严惩 5 3 5辞退员工应严格按照劳动法律法规和公司的相关制度执行 5 4 员工辞职的办理程序 5 4 1 所有员工辞职都须到部门经理或主管处领取 员工离职申请书 并按要求填写 填写后交部门负责人签意见 如该员工属可挽留员工 部门负责人接到 员工离职申 请书 以后应安排与该员工面谈 经面谈愿意留在公司的 继续留用 不可挽留的 统 一由部门文员集中报上级领导 即部门副总 审批 部门负责人审批后集中报行政部 由行政部统一报公司副总经理审批 5 4 2 公司副总根据部门领导意见及该员工的实际情况在 员工离职申请书 上填写 意见 如该员工属于主管 含 以上员工 还须总经理签意见 5 4 3 辞工到期的员工必须在第一时间要求行政部办理离职手续 未经许可既不办理离 职手续又不继续上班的员工 从事发之日起按旷工处理 5 4 4 员工办理交接手续应严格按 员工离职交接表 的交接内容逐步办理 各经办人应 严格按交接内容交接 交接后签名确认 5 4 5 特殊岗位离职员工办理交接手续还须填写 移交清单 移交清单 的内容应由 辞职员工本人自行填写 填写后的 移交清单 内容应由指定交接人和部门负责人 共同审查 确定无遗漏后办理交接 5 4 6 交接的内容主要包括 5 4 6 1 工作移交 原有的日常工作和未完成的工作应及时交接清楚 包括资料 文 件 工具 用品的放置地 日常工作的办事程序 未完成工作的进展情况 后续的安排 需协调的事情 相关联络人的联系方式等 具体办理应根据 交 接清单 和 离职交接表 的移交内容办理 5 4 5 2 事务移交 原领用或借用的工具 账册 文件 钥匙 软盘 U盘 印章 厂 牌 工卡等其它相关资料移交相关部门 具体办理应根据 交接清单 和 离 职交接表 的移交内容办理 相关经办人应严格把关 做好交接工作 5 4 7 工作及离职手续办理完后 离职人员将 员工离职申请书 交行政部存档 并由行政 部开具离职证明 制制 订订单单位位主主管管部部门门主主管管审审 核核核核 准准 HRAD 0002 深深 圳圳市市旭旭升升光光学学科科 技技有有限限公公司司 管管 理理 细细 则则 文件编号 制订单位 离职管理细则 发行日期 修订日期 版次 2 5 4 8 辞职员工工资计算按实际工作日结算 办理离职手续当天不算出勤 5 4 9 以上条款适用于职员辞职 职工辞职 需所在部门及主管领导签字确认后 按照 员工离职申请书 内容找相关人员签字即可 5 5 辞退员工的办理程序 5 5 1 部门辞退员工具体的规定参照公司的 奖惩条例 执行 5 5 2 部门辞退员工应首先填写 解聘 辞退员工通知书 填写后交行政部处理 5 5 3 行政部对部门填写的辞退 开除员工理由进行核实 核实无误后 上报公司副总 经理批准 对于主管 含 以上人员 还须总经理批准 5 5 4 所在部门收到领导审批意见后 应交给被辞退员工签字确认 在审批未完成前 不得提前通知员工 5 5 5 因严重违反公司有关制度及规定 违规操作等被辞退者 按实际出勤时间核 发工资 如造成工厂损失的 应从工资中扣除相应的赔偿金额 5 5 6 员工办理交接手续应严格按 解聘 辞退人员通知书 的交接内容逐步办理 5 5 7 员工办完离职手续后 解聘 辞退人员通知书 留行政部存档 5 6 自离员工的办理程序 5 6 1 部门在确认员工属自动离职后 须在当天内报行政部备案 5 6 2 凡确认为自动离职者 不予结算工资 5 6 3 因工作未移交 借用公司财务未清等造成公司损失者 公司保留追究自动离职人 员法律责任的权利 5 6 4 行政部确认自离后 应结合劳动法的相关规定于员工离职当周的星期五公告 声 明与该员工解除劳动关系 其在外的一切活动与公司无关 5 7 其他离职的办理程序 5 7 1 根据不同的形式具体办理 参照上述办事流程办理 参照上述工作交接的规定 进行交接 5 8 工作未交接清楚的责任 5 8 1 员工离职后 因交接人或经办人工作疏忽致使后续工作受到重大影响或丢失 重要的文件 资料 单证 设备或公司应收账款有亏欠未收的以及其他使公 司蒙受损失的行为 公司将视情节轻重 损失大小除给予交接人 经办人及 部门负责人相应的处罚外 还保留对当事人的法律追究权利 制制 订订单单位位主主管管部部门门主主管管审审 核核核核 准准 HRAD 0002 深深 圳圳市市旭旭升升光光学学科科 技技有有限限公公司司 管管 理理 细细 则则 文件编号 制订单位 离职管理细则 发行日期 修订日期 版次 2 6 离职申请审批及工资结算期间 6 1 公司行政人部每周三集中办理离职 其余时间概不处理离职交接事宜 6 2 每周二下午14 00前将部门最高主管签字的离职申请单送行政部呈副总批准 6 3 每周三上午8 30离职员工到行政部领取已经签核好的离职申请单 办理离职手续 离 职员工必须于办理离职当天12 13点间将自己的个人物品搬离宿舍并经宿舍管理员确 认有无带走其他人员的物品 在职员工可以利用中午时间检查个人物品是否被离职员 工带走 6 4 需要结算现金的员工 需要等到办理离职手续后的第三天 即周五下午14 00 16 00 带好本人身份证 到公司大门保安室领取工资 7 相关表格 7 1 员工离职申请表 7 2 员工离职交接表 7 3 解聘 辞退人员通知书 制制 订订单单位位主主管管部部门门主主管管审审 核核核核 准准 HRAD 0002 HRAD 0002 人事 2012年11月30日 2013年1月21日 页次 1 4 3 2 部门主管负责本部门员工离职申请的审核 部门经理复核 总经理审批 4 1 旷工 无理由 事先又未经批准 在工作时间 包括加班时间 内未到工作岗位上班 5 1 1 2 辞退 员工违反国家法律法规 公司规章制度及各种原因不能胜任其工作岗位 5 1 1 3 自动离职 无故连续旷工三天 含 以上或一个月内累计旷工三天 含 以上 核核 准准 130121 2 HRAD 0002 人事 2012年11月30日 页次 2 4 5 3 1 员工辞职 试用期内辞职 提前3天申请 试用期满 须提前30天申请 5 3 2 辞退员工 试用期内 提前3天通知员工 试用期满提前30天通知员工 5 3 3 员工离职前须办理移交手续 工作 文件 物品等 填写 离职交接表 5 3 4 任何部门或个人不得随意辞退员工 辞退员工要有充足的理由 5 4 1 所有员工辞职都须到部门经理或主管处领取 员工离职申请书 并按要求填写 填写后交部门负责人签意见 如该员工属可挽留员工 部门负责人接到 员工离职申 请书 以后应安排与该员工面谈 经面谈愿意留在公司的 继续留用 不可挽留的 统 一由部门文员集中报上级领导 即部门副总 审批 部门负责人审批后集中报行政部 由行政部统一报公司副总经理审批 5 4 4 员工办理交接手续应严格按 员工离职交接表 的交接内容逐步办理 各经办人应 5 4 5 特殊岗位离职员工办理交接手续还须填写 移交清单 移交清单 的内容应由 辞职员工本人自行填写 填写后的 移交清单 内容应由指定交接人和部门负责人 5 4 6 1 工作移交 原有的日常工作和未完成的工作应及时交接清楚 包括资料 文 件 工具 用品的放置地 日常工作的办事程序 未完成工作的进展情况 后续的安排 需协调的事情 相关联络人的联系方式等 具体办理应根据 交 5 4 5 2 事务移交 原领用或借用的工具 账册 文件 钥匙 软盘 U盘 印章 厂 牌 工卡等其它相关资料移交相关部门 具体办理应根据 交接清单 和 离 5 4 7 工作及离职手续办理完后 离职人员将 员工离职申请书 交行政部存档 并由行政 核核 准准 130121 2 HRAD 0002 人事 2012年11月30日 页次 3 4 5 4 9 以上条款适用于职员辞职 职工辞职 需所在部门及主管领导签字确认后 按照 5 5 2 部门辞退员工应首先填写 解聘 辞退员工通知书 填写后交行政部处理 5 5 3 行政部对部门填写的辞退 开除员工理由进行核实 核实无误后 上报公司副总 5 5 4 所在部门收到领导审批意见后 应交给被辞退员工签字确认 在审批未完成前 5 5 5 因严重违反公司有关制度及规定 违规操作等被辞退者 按实际出勤时间核 5 5 6 员工办理交接手续应严格按 解聘 辞退人员通知书 的交接内容逐步办理 5 6 3 因工作未移交 借用公司财务未清等造成公司损失者 公司保留追究自动离职人 5 6 4 行政部确认自离后 应结合劳动法的相关规定于员工离职当周的星期五公告 声 5 7 1 根据不同的形式具体办理 参照上述办事流程办理 参照上述工作交接的规定 5 8 1 员工离职后 因交接人或经办人工作疏忽致