2019年社团周年庆活动总结.doc

2019年社团周年庆活动总结 通过社团周年庆活动，促进社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。以下是专门为你收集整理的社团周年庆活动总结，供参考阅读！ 一、活动主题 二、活动目标 增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。 三、活动时间 xxx年月日晚点 四、活动地点 五、活动展开形式 文艺晚会等 六、参加人员 1、到场嘉宾:(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:6、赞助商： 七、流程(时间待定) 1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置：(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序：(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见 八、活动分工 成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：1、(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作2、(1)负责全面工作，人、财、物准备工作(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见 九、经费预算注： 每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票) 十、安全问题 活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置 十一、活动总结 总结本次活动的意义、成果，经验等 活动时间：11月底到12月初 活动地点：洛带校区和天回校区 活动主题：读者协会五周年大型庆祝晚会 活动目的：贯彻读者协会的宗旨“打造成长平台，筑建成功阶梯。”团结会员的凝聚力、也是为新加入读者协会的会员一个展现自我的一个平台。 活动内容： 1、活动策划： 通过读者协会总委员会讨论决定举办这台晚会。各个校区委员会讨论后组织节目的编排和具体规划。 2、工作安排： 1)各校区委员会主要负责具体细节工作的安排和临时调动。 2)外联组进行外联工作，及对院系教职员工、全院同学的邀请工作。 3)文艺组协助组织部进行节目的收集、组织、排练、剪切。 4)纪检部主要负责场地和设备的借用，及活动治安保障、安全防御、维护秩序。 5)策划组主要负责前期的规划和场地的布置。 6)思政组主要负责读者协会文化知识的收集、节目收集、活动意见收集。 7)档案组进行财政预算，活动影像采集。 8)编辑组协助宣传组及网络维护人员将各组收集的资料整理，通过读协展板，读协博客进行全方位报道。 9)宣传组负责本次活动的宣传(活动前、后的宣传工作)。 3、工作细分： 宣传部的外联工作要在活动举行前一周结束，外联的各项都要完成，外联组主要是我们活动所需要的必需品(如：横