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文档简介

庆典活动整体工作步骤一活动前期调研1咨询主办方活动的相关情况准备：a、 电话预约，登门拜访。b、 一把卷尺（皮尺）文件夹、速写本、笔、高清照相机。内容：a、 活动的主题。b、 活动的内容。c、 活动的目的（效果）。d、 参与活动的企业和个人的名单，以及观众数量。E、活动主办方的预算。2场地勘察a、 找活动主办方或者活动场地方拿到活动场地的平面示意图（如果有）。b、 对外活动场地周边配套设施的勘察：、场地原有的附属设施（刀旗、展板等），了解其方向、大小、并找活动场地方要相关的资料（相片、数据、影像资料等）。、车辆和人员的进出通道，并测量具体尺寸，防止上下货物时尺寸不够。、了解活动场地是否有临时仓库和表演嘉宾的临时换衣间（化妆间），并测量其面积。c、 对内活动主区域：、活动主区域的大小。、原有的服务设施（服务台、签到台等等）。、其他的广告附属设施（易拉宝、展板、广告机、电子屏等）。、安全通道和消防设施。3查阅类似活动的相关资料a、 吸取别人好的创意，学习同类活动的流程和经验。b、 为后续撰写调研报告提供有效的佐证和数据。4撰写一份调研报告a、 活动名称，活动时间（包括布展时间），活动场地（详细到哪个分馆、哪几层），活动主题，活动内容，活动目的。b、 活动方和场地方对本次活动的要求c、 实地勘察情况、并进行数据汇总d、 活动场地的平面示意图及具体区域图示意图e、 活动方的活动金额预算二活动视觉识别系统设计1LOGO设计：a、 主题明确，寓意深刻。b、 简洁明了，方便识读。c、 创意独特，富有美感。d、 适用性广，方便制作。2活动邀请函制作a、 封面：、活动的LOGO。、活动的名称、地点。、活动的主办单位和承办单位等信息。b、 封底：、活动简介（主办单位简介）。、主办单位自身的推介广告c、 插页：、活动的名称、地点。、展位平面图d、 内页（具体内容与活动方商讨）：、活动的内容、目的、性质；、举办活动的历史和背景情况。、活动日程安排；、活动单位的名称、地址、联系方式；、举办活动的主要嘉宾领导情况；3设计活动的各种票证a、 工作证b、 嘉宾证c、 底牌d、 门票e、 活动指南（节目流程）三活动场地空间规划设计对内（规划场内空间）：1接待区（登记区）：签名墙、签到处；2观赏区（观众席）：桌旗3演出区（舞台）：舞台背景4休闲区：活动方宣传杂志、宣传单5设计指示牌：a、 车库指示牌b、 活动区域指示牌c、 休闲区域指示牌d、 洗手间指示牌6区域标识设计
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