文秘写作ppt课件 (2).ppt

第二节简报 教学目的 通过精讲理论知识和实训 明确简报的涵义和类型 认识简报的的特点 掌握简报的写法 能写出规范的简报 教学重点 1 简报的涵义和实录性特点2 简报的样式 结构和写法 教学难点 1 简报的样式要求2 简报的导言与主体的关系 主体是对导言的具体展开3 病文析评 教学时数 理论教学1 0课时实训教学1 0课时 1 一 习题预览 请泛读本节习题 提前熟悉需解决的问题 二 泛读例文 例文 房改简报提示这是一篇反映专题工作情况的简报 按语对正文的内容作了评价 提了要求 正文除用大量数字介绍工作成绩之外 还介绍了三条工作经验 各条经验个性特点明显 具有一定的借鉴或启示意义 文章观点材料结合紧密 事例典型 2 房改简报第一期 市房改办公室 年 月 日 按 矿务局房改办为确保住房制度改革中 提租补贴 政策的正常运转 10月份对全局所属单位进行了全面调查 这次调查 得到了各级领导的支持 组织严密 投入自查的人员多 自查效果大 在全市是绝无仅有的 他们这种对工作认真负责的精神 为全市各房改单位做出了好榜样 也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革 坚持执行房改政策 敢于和善于自查自纠的工作作风 现将 矿务局 房改工作检查情况的汇报 转发给你们 供参考借鉴 房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革 实现 提租补贴 的正常运转 真正做到 一手发出去 一手收回来 在二步到位运转一周年之际 局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议 部署了房改大检查工作 要求各单位以自查的形式 进行 两查四核实 两查 是 查补贴范围 查漏扣资金 四核 是 核实住房面积 租金额 补贴基数 补贴金额 经过两个月的自查核实 截至11月底 大多数单位都已基本完成 续 3 已查实的16个单位中 除有5个小单位参改人员较少 没有发现问题外 其余的大多数单位都不同程度地查出了问题 据九矿 三厂 局直 基建公司等14个单位的统计 在被调查的62863房承租户中 漏扣资金的有484户 占0 7 少扣资金168552 58元 在已发补贴的91578人中 不该发补贴的有218人 通过追扣漏扣租金和多发的补贴 可追回资金205783 24元 这次检查核实工作 之所以能取得较大的收获 主要原因有以下三点 1 领导重视 业务部门配合 在局里召开房改办主任会议以后 按照要求 各单位立即行动 有的矿长亲自挂帅 召开了工资 财务 房管和工会有关人员参加的房改工作会议 进行了动员并布置了工作 如 矿副矿长 同志 就亲自召集了财务 审计 工资等各科科长会议 要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分 给房管科以大力支持 并抽出一名工薪员专做检查核实工作 因此 这个矿虽然职工居住分散 人员调动频繁 检查工作难度大 但经过两个月的工作 仅漏扣资金一项就查出57户 少扣租金23343 53元 补贴方面的问题 还在继续检查中 2 配备力量 分层包干 略 3 执行政策 方法得当 略 4 例文 简报第二期 总第 期 厂主办2005年3月20日 简报 编辑部编印 提高素质优化结构我厂调整一批中层领导干部为适应企业转换经营机制和工厂承包经营形势 推动工厂民品发展再上新台阶 春节前后 我厂对中层领导干部进行了调整 共免去7名中层干部的领导职务 8名党政中层领导由副职提为正职 2名中层干部被任命为厂长助理 还选拔了7名年轻干部担任中层领导职务 他们平均年龄37 7岁 文化程度平均在中专以上 这次中层以上干部调整的特点是 1 一批老干部退居二线 但不 一刀切 目前 工厂正处于艰苦创业时期 虽然新的形势给工厂经济好转带来了机遇 但工厂面临着更多的困难 资金严重不足 企业严重亏损 企业走向市场 产品开发任务艰巨 领导工作的难度更大 为使中层干部队伍更好地适应形势 肩负起开发民品的重任 工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导岗位 同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍 个别老同志干劲大 积极性高 工作岗位又确实需要 因此仍留在顶导岗位上 2 重实绩 一批年轻干部被大胆起用 有的走上了重要领导岗位 承包后的各单位被工厂推上了市场 要想在市场竞争中夺得显著效益 就需要那些情力充沛 头脑清醒 思想解放 敢闯敢干有能力的同志做带头人 这次新提拔和副职提正职的干部 就具有这些特点 他们在过去一年的工作中做出了突出的成绩 受到厂领导和职工群众的公认 工厂注意发现并给这些同志提供发挥才干的机会 给他们表演的舞台 放手让他们在创业中为工厂做出贡献 3 大胆尝试 逐步增加党政担子一肩挑的干部 加快经济发展的新形势 要求企业政工干部必须熟悉生产经营 生产经营中的思想政治工作也需要由党 政干部共同去做好 党 政干部都应成为生产经营和思想政治工作的内行 党政担子一肩挑 有利于企业领导干部真正成为 内行 有利于企业生产经营和思想政治工作的开展 促进工厂经济发展 这次干部调整 有16名中层领导干部挑起了党政两副担子 经过这次干部调整 我厂中层领导干部的结构渐趋合理 整体素质得到进一步提高 从而为我厂的经济发展提供有力的组织保证 人事部供稿 上报 略 抄送 略 提示 5 提示这是一篇企业人事动态简报 正文前言表述目的 概括叙说 春节前后 我厂对中层干部进行了调整 简述了中层干部的任免情况 接着用 这次中层以上干部调整的特点是 导出主体内容 主体内容为 特点 的开展 这篇简报文字简洁 表述也清楚 已算是一篇不错的简报了 但细究起来 结构还不太合理 还可作这样的调整 将前言第二句话独立成段 冠上小标题 一 中层干部任免数量较大 以 二 中层干部调整的特点 为原文第二 三 四各段的小标题 6 三 必备知识 一 简报的涵义和用途简报是党政机关 人民团体 企事业单位编发的反映情况 沟通信息 交流经验 指导工作的一种简短 灵便的事务文书 简报的别称 情况反映 情况交流 简讯 动态 内部参考 等 简报的的作用 可以下情上达 汇报工作 反映情况 可以上情下达 互通信息 交流经验 7 二 简报的特点 时效性一则会议简报 会议结束后才编发 就没有了意义 简明性简 不仅是指文字少 篇幅短 更主要的是用文字概括事实的精髓和意义 要求简报的叙述体现 概括叙述 不写事件细节 注 本节习题 五 病文析评 中的病文便写了许多事件的细节 交流范围的限制性多数情况下 简报只在内部传阅 有的简报 还是专门给某些领导人看的 保密要求高 8 三 简报的类型从时间上划分有 常规简报 阶段性简报 按版期分有 定期简报 不定期简报 从性质上划分有 一事一报的专题简报 综合反映情况的综合简报 从内容上划分 可分为以下三种 动态简报动态简报可分为 1 思想动态简报 如反映员工对工资 福利等问题的认识与看法等 2 业务动态简报 主要反映与本部门 本企事业有关的业务动向 人事变动 如 部分机电产品市场行情 等 会议简报反映的内容 会议的概况 议程 进程 中心议题 讨论情况 与会人员的意见 建议等 9 工作简报是经常性的 不定期编发的长期性简报 工作简报反映的内容 如 对党的方针 政策 上级的指示 决定 通知等的贯彻执行情况 工作中的经验 教训和问题 本单位的好人好事 好风尚或不良倾向 四 简报的结构和写法 一 简报的样式简报分为三部分 报头 报体和报尾 10 二 报头部分又称版头 一般占首页三分之一的上方版面 用间隔红线与报体部分隔开 报头的内容包括 简报名称 如 商业工作简报 在居中位置 用套红大号字体 要求醒目大方 期数 编发单位 印发日期 密级 份号 11 三 报体部分报体部分内容包括 按语按语表明办报单位的主张和意图的文字 一般有三种写法 1 说明性按语介绍稿件的来源 编发原因和发至范围 2 提示性按语提示稿件内容 帮助读者理解稿件的精神 3 批示性按语也叫要求性按语 主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面 一般声明意义 表明态度 并对下级提出要求或提供办法 标题标题必须确切 醒目 简短 且富有吸引力 12 正文一般包括前言 主体2部分 1 前言 导语 相当于消息的导语 通常只写一句话或一段话 给读者一个总的印象 写法一般有 叙述式 提问式 结论式等 概括文章的主题或主要事实 含时 地 人 事 因 果6要素 2 主体这是简报的主干 是对前言的展开 使其具体化 这是导言与主体的关系 正文如果篇幅较长 可采用小标题 序数法等方式展开 具名 即提供简报材料的单位或个人姓名 正文末右下角用圆括号括上 如果作者即编发单位 则可不具名 13 五 注意事项 材料要真 内容要新 事件要有新闻性 要写新情况 新经验 新趋势 文字要简 简报的 简 主要体现在三个方面 1 内容精粹 集中 一篇文章只反映一个主题 观点鲜明 2 语言简洁 开门见山 直陈其事 3 结构简明 线索单一 脉络分明 编发要快 四 报尾报尾内容包括 主送单位 抄送单位 印刷份数等 14 六 例文析评仔细阅读和认真分析例文 注意结合例文之下的提示 提示 分析例文的结构内容和写法 借鉴作者的写作运思 七 复习与训练提示 引导学生通过完成习题 领会和掌握简报的写法 根据简报导言与主体内容的关系 同时 根据应用文书的叙述必须是概括叙述的要求 完成 五 病文析评 的练习 15 习题8 1 及参考答案一 名词解释简报二 填空题1 简报具有 和三个特点 答案 时效性 简明性 交流范围的限制性2 从内容上划分 简报可分为 和三种类型 答案 动态简报 工作简报 会议简报3 简报的样式可分为 和三个部分 答案 报头 报体 报尾4 简报的按语通常有 和三种 答案 说明性按语 提示性按语 批示性按语 16 三 简答题1 报头部分包括哪些内容 答案 报头部分包括的内容有 简报名称 期数 编发单位 印发日期 密级 份号 2 各类按语各写什么内容 答案 各类按语及各所写内容如下 1 说明性按语 介绍稿件的来源 编发原因和发至范围 2 提示性按语 提示稿件内容 帮助读者理解稿件的精神 3 批示性按语 一般声明意义 表明态度 并对下级提出要求或提供办法 17 3 简报写作有哪些注意事项 答案 注意事项如下 1 材料要真 2 内容要新 3 文字要简 4 编发要快 18 四 判断题1 每一篇简报都要配写按语 答案 错2 简报正文的主体一般都是对前言的具体展开 答案 对3 每篇简报都必须在正文后右下角具名 答案 错五 病文析评试指出下面这篇 简报 在结构上和语言上存在的毛病 陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者强行兜售商品造成不良影响 19 陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者强行兜售商品造成不良影响4月20日上午 美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览 客人一下车 一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上 大叫大喊着 争抢着要外宾买他们的东西 其中一些人手持唐代铜镜 铜钟及汉唐古钱等文物出售 外宾急于参观 打手势表示没有心思买东西 然而 这些农民仍围着不散 导游走过去 使眼色 说好话 一个个左劝右劝这些人就是不想走 有些走开了一会儿又回来了 继续大声兜售商品 并且大声辱骂导游 有些话还十分难听 无法写出 当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时 一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾 非要她买不可 这老太太外宾无路可走 山穷水尽 只好一步步向路边退下去 结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟 造成右脚关节骨裂 呻吟不止 当即由导游叫来救护车 送了医院 最近 在陕西乾陵旅游点附近 围堵外宾 强迫向客人兜售旅游商品