技术状态管理(GJB).ppt

技术状态管理 0 概念一 什么是技术状态 二 什么是技术状态项目 三 产品形成过程的阶段划分 基线四 技术状态文件 五 技术状态标识 六 技术状态控制 七 技术状态纪实 八 技术状态审核九 技术状态管理计划十 技术状态管理和GJB9001B的其他章节关系 课程提纲 装备质量管理术语 GJB1405A 2006关于技术状态管理的定义理解 一门学科 任务 目的 3 1技术状态在技术文件中规定的并且在产品中达到的功能特性和物理特性 3 1 1功能特性产品的性能指标 设计约束条件和使用保障要求 其中包括诸如使用范围 速度 杀伤力等性能指标以及可靠性 维修性和安全性等要求 3 1 2物理特性产品的形体特性 如组成 尺寸 表面状态 形状 配合 公差 重量等 3 2技术状态项目能满足最终使用功能 并被指定作为单个实体进行技术状态管理的硬件 软件或其集合体 0 概述 GJB3206 98技术状态管理 3 3技术状态管理对技术状态项目进行的下述技术的和管理的活动 a 技术状态标识 b 技术状态控制 c 技术状态记实 d 技术状态审核 0 概述名词术语 GJB3206 98技术状态管理 选择 确定技术状态项目 技术状态标识 和顾客签订的技术协议确定了产品的功能性能 分配基线文件 按技术协议开展设计开发活动确定产品结构 具体的功能特性和物理特性 生产过程 检验试验等满足顾客要求的技术状态项目 确定产品基线 每个项目的活动如下 技术状态控制 技术状态纪实 技术状态审核 产品设计开发输出研发阶段 产品寿命周期 技术文件管理 更改控制 记录 检查 对于中小企业现状考虑技术状态管理 定型以后的产品基线文件 3 1 本标准中的技术状态指在技术文件中规定的 在产品中达到的产品功能特性和物理特性 产品 指的是硬件 固件 软件或其组合体 硬件是具有特定形状的可分离的有形产品 硬件通常由制造的 建造的或装配的零件 部件 组件组成 软件是通过承载媒体表达的信息所组成的一种知识产物 计算机程序是软件的一种特定事例 固件是包含在系统中的软件 要对固件实施更改是困难的 或不能更改 例如 存于只读存储器 ROM 上的软件或多层次计算机中的微代码 一 什么是技术状态 功能特性 指产品的性能指标 设计约束条件和使用保障要求 其中包括诸如使用范围 速度 杀伤力等性能指标以及可靠性 维修性和安全性等要求 例如使用和后勤参数及其公差 功能特性包括所有性能参数 如作用范围 速度 杀伤力 可靠性 维修性和安全性 物理特性 产品的形体特性 如组成 尺寸 表面状态 形状 配合 公差 重量等 一 什么是技术状态 一 什么是技术状态 产品 技术文件规定的 产品实际达到的 功能特性物理特性 名词术语3 2 技术状态项目能满足最终使用功能 并被指定作为单个实体进行技术状态管理的硬件 软件或其集合体 所谓技术状态项目是整个项目的组成部分 其可以是硬件 软件 流程性材料 服务的集合体 也可能本身只是硬件 软件 流程性材料或服务 但不管其组成如何 都要把该技术状态项目作为一个实体对待 且要对其实施技术状态管理 选择的技术状态项目是作为单个实体来进行管理的 对于一个系统或者产品选择哪些技术状态项目来进行管理需要先对产品结构进行分解 例如电动自行车进行了产品结构分解如图示 二 什么是技术状态项目 二 什么是技术状态项目 二 什么是技术状态项目 根据分析对象我们可以把每个部分都作为一个技术状态项目来管理 其中有的还可以继续分解 二 什么是技术状态项目 对于一个大的系统而言按下图进行分解 工作分解结构详细标准见GJB2116 94 武器装备项目工作分解结构 这种自用户的功能需求开始 以项目 产品 为中心的自上而下的分解过程 将一个研制项目逐步详细地分解成为逻辑相关的 由各层次硬件 软件 服务和资料构成的依次相连的项目体系 展现并确立了被研制项目及其组成部分 如系统 分系统 组 整 件 部零件 材料等 之间的关系和接口关系 同时也确立于各组成部分与研制项目 产品 之间的联系 对于复杂系统需要进行项目分解结构确定技术状态项目 对于元器件企业自己提供给顾客的产品 例如滤波器 电阻 电容或者其他 构成了顾客产品中的某个组成部分 企业进行技术状态管理就是以提供给顾客的产品作为技术状态项目进行管理 如果这个产品还能继续分解则派生出更多管理项目 例前面的激光头的分解 二 什么是技术状态项目 选择技术状态项目的原则 技术状态管理项目是指被指定用于技术状态管理且可作为独立 单一 实体来管理的单元 可以是硬件 软件 流程性材料 服务或其中任一独立部分的集合 1 技术状态项目选择的准则是 性能参数和物理特性能被单独管理 对高风险 安全性 任务成败具有重要影响 新的或改进的技术 设计及开发项目 是其他技术状态项目的接口或共用分系统 单独被采购的项目 使用和维修方面需要关注的项目 二 什么是技术状态项目 在选择技术状态项目时 应考虑经费和人员的承受能力进行合理恰当的选择 技术状态项目选择过多 将会增加管理控制费用 影响对项目的整体控制 拖延研制周期 增加人员负担 技术状态项目选择过少或对产品分解结构不充分 则会由于缺乏管理工作的明晰度 使应控制的项目而投有得到控制以致冒失控的风险 同时因关键或重要项目的失控给保证产品质量 后勤保障工作及使用维护工作增加困难 2 为保证工程质量和工程进度 技术状态项目选择的时机应恰当 一般地说 较高层次技术状态项目的选择应在项目确立的最初阶段 即论证阶段或方案研制阶段的初期 较低层次技术状态项目的选择应不迟于工程研制阶段初期 至少不迟于初步设计阶段之前完成 二 什么是技术状态项目 标准的定义中3 9技术状态基线在技术状态项目研制过程中的某一特定时刻 被正式确认 并被作为今后研制 生产活动基准的技术状态文件 一般有三种技术状态基线 功能基线 分配基线和产品基线 3 9 1功能基线 FBL 经正式确认的用以描述武器装备系统或独立研制的重大技术状态项目下列内容的文件 功能特性 接口特性 验证上述特性是否达到规定要求所需的检查 3 9 2分配基线 ABL 经正式确认的用以描述技术状态项目下列内容的文件 以武器装备系统或高一层技术状态项目分配给该技术状态项目的功能特性和接口特性 技术状态项目的接口要求 附加的设计约束条件 验证上述特性是否达到规定要求所需的检查 各技术状态项目分配基线的总合 形成满足武器装备系统功能基线目标的技术途径 3 9 3产品基线 PBL 经正式确认的用以描述技术状态项目下列内容的文件 技术状态项目所有必需的功能特性和物理特性 被指定进行生产验收试验的功能特性和物理特性 为保障技术状态项目合格所需的试验 三 产品形成过程的阶段划分 基线 技术状态基线在技术状态项目研制过程中的某一特定时刻 被正式确认 并被作为今后研制 生产活动基准的技术状态文件 技术状态基线是由一组批准的技术状态文件确立的 在产品研制的全寿命周期内 当有必要为作为进一步工作起点的技术状态规定参照基准时 应由供需双方共同确定技术状态基线 体现在技术协议书上规定的项目 三 产品形成过程的阶段划分 基线 在某一特定时刻正式规定的产品的技术状态 是后续活动的参照基准 基线的定义重点强调三个方面 某一特定时刻 正式规定的产品的技术状态 是后续活动的参照基准 三 产品形成过程的阶段划分 基线 某一特定时刻就是指通过评审 完成了本阶段的任务目标 技术状态文件配套 协调 批准可以转入下一个研制阶段的这个特定时刻 三 产品形成过程的阶段划分 基线 功能基线 分配基线 产品基线 技术状态管理活动 生产出首件 样机 在工程项目研制的全过程中有三个时间点是具有典型性的 1 项目论证阶段向方案论证阶段的转移项目论证阶段的主要任务是根据用户对项目功能的要求 对提出的系统技术性能指标和实现的总体技术方案进行论证 完成系统研制总要求 为了验证本阶段任务指标的完成是否满足用户或合同规定的要求 通常要进行系统 产品 要求评审 来确立系统的功能特性 当系统 产品 要求评审完成后 产品的功能技术状态文件基本确定 经批准后 这些组成文件就建立了技术状态管理的功能基线 三 产品形成过程的阶段划分 基线 在工程项目研制的全过程中有三个时间点是具有典型性的 2 方案论证阶段向工程研制阶段的转移方案论证阶段的主要任务是进行系统方案设计 关键技术攻关和新的组成单元 如新部件 及分系统的试制与试验 进行模型机 又称原理样机 的研制与试验等 完成研制任务书的编制 经方案评审后 确定了各分系统的功能特性 经批准后 组成的产品的分配技术状态文件就建立了技术状态管理的分配基线 研制工作始向工程研制阶段转移 三 产品形成过程的阶段划分 基线 在工程项目研制的全过程中有三个时间点是具有典型性的 3 定型阶段向生产阶段的转移从工程研制阶段开始 工程项目研制的主要工作任务是产品的设计 试制 试验 检验 完成初步样机和试制样机的研制和试验 完成设计定型鉴定试验等 在此期间 产品研制工作随着研制阶段的延伸而逐步细化和深入 使技术状态文件与实物得到越来越完美的结合 这是一个漫长的过程 在此期间 为保证产品质量 一般要设置多个质量控制点 又称评审点 如初步设计评审 详细设计评审 重要试验评审 定型设计评审等 这些控制点也可成为承制方对技术状态项目实施内部控制的基准 但就其管理的目标而言只有一个 就是确定工程项目的物理技术状态特性 产品定型意味着研究和试制工作的结束 产品定型完成后 项目的产品技术状态文件基本确定 经批准后 这些组成文件就建立了技术状态管理的产品基线 研制工作开始向 批 生产阶段转移 三 产品形成过程的阶段划分 基线 综上所述 在工程项目研制的全寿命周期中 项目论证阶段确立的功能技术状态文件形成了功能基线 在方案论证阶段 依据功能基线的要求对功能技术状态文件进行补充 细化 控制 更改 编制完成的分配技术状态文件及其更改文件形成了分配基线 在工程研制阶段 依据功能基线文件和分配基线文件的要求 进行初步设计 详细设计和产品试验 对分配技术状态文件进行充实 细化和更改 编制完成的产品技术状态文件及其更改文件形成产品基线 为产品的 批 生产提供了依据 前者是后者的依据 后者是前者的发展 细化 具体和结果 循序渐进 形成最终产品 三 产品形成过程的阶段划分 基线 三 产品形成过程的阶段划分 基线 右图是对系统产品寿命周期全过程的介绍 中小企业往往只涉及分配基线以右的部分 GJB3206 98技术状态管理 是从全方位全过程来描述的 企业在贯彻标准中可以结合实际进行合理的剪裁 并在相关文件中说明 企业注意技术协议 研发文件 企业注意定型文件 中小企业往往只涉及顾客要求 进入工程研制阶段 建议 1 产品仅仅根据使用方的技术协议生产 并不知道属于哪个系统 则技术协议就是自己研制产品的分配基线 分配基线 因此技术协议签署之前应该对功能性能及产品的物理状态有充分的了解 包括自己企业内部进行某些项目的摸底等试验 一旦技术协议正式签订则必须固化 如果有相关的产品标准或者测试方法标准等国家或者军用标准 在制定功能基线内容时应该同时考虑 形成了分配基线 三 产品形成过程的阶段划分 基线 2 顾客要求仅仅是试制提供样品 没有达到批量生产的阶段 这样的阶段基本上是完成新产品试制 则需要对产品是否达到协议要求 满足了协议要求有哪些技术状态文件需要固化 即仅仅满足分配基线的技术状态项目 文件 进行控制 纪实和审核 3 完成了试制 确认进入生产阶段 通过定型或者鉴定的形式 则必须确定产品基线 按定型时确定的内容 对产品基线相关的文件进行控制 三 产品形成过程的阶段划分 基线 4 工程研制过程中的更改需要定义 凡是研制过程中围绕顾客要求的项目进行试验 论证过程中的更改没有必要进行控制 一旦设计通过评审或者验证 则对任何更改都要控制 根据更改内容分类管理 5 基础元器件例如电阻电容等属于标准系列产品 同时这些产品多数是按标准生产由顾客选用 则这些产品的技术状态文件应该是产品标准和工艺规范 6 以上这些对于标准内容的剪裁应该纳入该产品的技术状态管理计划中 三 产品形成过程的阶段划分 基线 上述名词的3 8技术状态文件规定技术状态项目的要求 设计 生产和验证所必需的技术文件 技术状态文件分为功能技术状态文件 分配技术状态文件 产品技术状态文件 这三种技术状态文件 在不同的研制阶段进行编制 批准和保持 且在内容上逐级细化 技术状态项目文件是确定技术状态项目的要求 设计 生产和验证所必须的文件的总称 四 技术状态文件 四 技术状态文件 技术状态文件根据形成的研制阶段分为 功能技术状态文件 是根据合同要求确定功能基线所要求的文件 例如系统规范 分配技术状态文件 是根据合同要求确定分配基线需要的文件 例如研制规范 产品技术状态文件 是根据合同要求确定产品基线需要的文件 例如产品规范 四 技术状态文件 按表述内容 规范 2 38规范 GJB1405A 阐明要求的文件 注 规范可能与活动有关 如 程序文件 过程规范和试验规范 或与产品有关 如 产品规范 性能规范和图样 通用规范适用于一定范围内的所有项目或产品 通常以被批准的标准形式发布实施 一旦被技术状态项目选用 就成为技术状态文件的组成部分 产品规范始于工程研制阶段 它依据系统规范和研制规范规定了系统级以下的技术状态项目的功能 性能 制造和验收要求等 四 技术状态文件 按表述内容 产品规范依据描述的具体内容又分为产品功能规范和产品制造规范 产品功能规范规定了对具体技术状态项目的完整性能要求 包括使用或模拟使用状态环境条件下的全部基本功能要求 必要的界面和互换性 外形 功能与配合等 产品制造规范规定了组成具体技术状态项目的零 部 组 整 件的详细要求及说明 为保证技术状态项目的正确加工 调整 装配的指标要求和验证技术状态项目是否与规范要求相符的试验与检验要求 四 技术状态文件 按表述内容 产品规范应在产品定型 或鉴定 评审之前完成 从产品规范的产生阶段及其包括的内容来看与我们目前编制使用的零 部 组 整 件制造技术条件 细则 说明 大纲等技术文件类同 如何编制规范参考GJB0 2 2001军用标准文件编制工作导则第2部分军用规范编写规定 GJB6387 2008武器装备研制项目专用规范编写规定 四 技术状态文件 按表述内容 工艺规范工艺规范始于工程项目研制的工程研制阶段 主要用于对产品或材料进行工艺处理而编制的技术文件 工艺规范规定了为得到技术状态项目的预期结果 而要求使用的特种程序和专门制造技艺 特种工艺如热处理 焊接 电镀等 专门制造技艺如缩微 包装 作标记等 工艺规范一般用于项目 产品 的制造过程 也可用于某种工艺的研究 材料规范材料规范始于工程项目研制的工程研制阶段 适用于对制造某一产品所用的原料 化合物 混合物 如清洗剂 油漆 半成品材料 如电缆 钢管 棒材 提出要求及说明的一种技术文件 材料规范一般用于材料的制造 也可用来指导材料的研制 图样GJB1405 按专门规定的线条 符号 比例等规则表示物体的结构 规格 尺寸 形状及技术要求的图纸 图样有零件图 装配图 外形图 安装图等 图的另一种形式是简图 简图是由规定的符号 文字和图线组成的示意性图 简图用于说明电气产品装配的连接关系及各种原理 电气简图包括系统图 框图 电路图 逻辑图 接线图 线缆连接图和总布置图等 采用相关标准 电气图用图形符号 规定的图形符号进行绘制 在企业标准化规定中结合上述情况按相关标准确定企业各种图样使用的标准格式 四 技术状态文件 按表述内容 清单 清单是详细登记有关项目的单子 与工程项目研制过程有关的清单有四种形式 即目录 汇总表 明细表和配套表 软件文件 使用和维护手册 还有其他企业认为需要的文件 四 技术状态文件 按表述内容 在技术状态项目的整个寿命周期内 要明确界定其功能特性和物理特性 形成文件 用文件准确描述技术状态项目 这些描述技术状态项目的文件通常称为技术状态文件 技术状态文件包括规范 设计文件 各种清单 软件数据以及使用和维护手册 对于分阶段进行的工作例如将产品的研发分成若干阶段 例如装备质量管理术语中的定义3 13研制程序 装备研制所规定的途径 注 研制程序一般划分为论证阶段 方案阶段 工程研制阶段 设计定型阶段和生产定型阶段 预先研究 工程研制 试生产 生产等阶段 不同行业或者企业区分可能不同 则技术状态文件应该对应各个阶段 并且在文件上作出标识 试样文件 正样文件 试生产文件 生产文件 小企业容易忽视 四 技术状态文件归纳 术语中的定义是 技术状态标识是指确定产品结构 选择技术状态项目 将技术状态项目的物理特性和功能特性包括接口和随后的更改形成文件 为技术状态项目及相应文件分配标识符或编码的活动 技术状态标识的活动 确定产品结构及选择技术状态项目 技术状态项目文件化 确定编号规则及标识技术状态项目 最后要形成或建立技术状态基线 五技术状态标识 确定编号规则 按确定的规则对技术状态项目 技术状态项目的零 部 组件 文件 接口 更改 偏离和让步进行标识 标识对象包括文件号 术语 系列号 硬件和零件号 软件和固件的软件标识符 首先应该确定编号规则 然后按编号规则标识技术状态项目 标识技术状态文件及其更改 同时也应按编号规则标识技术状态项目各零 部 组件 五技术状态标识 确定编号规则 原则 在确定编号规则时 应考虑组织的现行的编号程序 即技术状态的编号规则应与组织的现行编号程序协调一致 不会发生矛盾 但又应确保标识号的唯一性 即一个技术状态项目只应有唯一不变的标识号 例如 按已经使用的信息系统 编号规则或者其他的信息管理制度应能确定产品结构内技术状态项目的层次关系或隶属关系 并通过确定的关系开展管理工作 确定并管理每个技术状态项目的零 部 组件的关系 确定技术状态项目和文件的关系并实施管理 确定文件及更改间的关系 确定典型文档组成以及其他分组要求 五技术状态标识 确定编号规则 用于技术状态项目 技术状态文件标识的标识符主要有 规范号 产品代号 图样及零件号 更改标识号 单位代号 文件的阶段标识等 1 规范 标准的编号 国标军标都有规定 例如军用标准的编号 国家军用标准 规范 编号由标准代号 标准顺序号和批准年代号组成 五技术状态标识 确定编号规则 成套性军用标准给定一个标准顺序号 所属分标准分别给定分编号 标准顺序号与分编号之间用圆点 隔开 例 部门标准代号由部门名称和标准的汉语拼音宇头字母组成 若标准代号字母相重复则另加一个字母如HJB 海军标 KJB 空军标 HB 航空标准 SJ 电子标准 QJ 航天标准 五技术状态标识 确定编号规则 企业技术文件编号按电子工业标准SJ T207 4 1999 设计文件编号 企业需要制定文件规定自己企业各种文件怎么编号 五技术状态标识 确定编号规则 五技术状态标识 确定编号规则 2 产品代号产品代号用来识别不同型号和系列的产品 凡具有独立结构和功能的产品 均应按各部门的规定给定产品代号 产品代号对某特定产品而言是专指的 唯一的标识符 产品代号一般由名称代号 产品分类代号 型号系列代号和改进序号组成 具体编制方法 编制要求 包含的内容应根据本企业生产的产品为对象 用标准的方式予以规定 注意军标7 1的标准化要求内容之一 五技术状态标识 确定编号规则 3 图样及零件号在此所说的图样是用于技术状态项目研制的专用规范 图样和简图及清单的代名词 在我国 图样编号可以归纳为两种形式 即电子行业使用的十进分类编号和机械行业使用的隶属编号 图样零件编号之一 十进分类编号十进分类编号以所有产品 出厂产品 为对象 按其功能 作用 用途等特征进行逐级分解 再将10位阿拉伯数字分别作为级的代号 人为地将所有产品的名称及其相应的代号定为 O级 通用文件 1级 成套设备 2 3 4级 整件 5 6级 部件 7 8级 零件 五技术状态标识 确定编号规则 十进分类编号方法就是将全部产品形成的技术文件 按其产品的种类 功能 用途 结构 材料等技术特征分为10级 0一9 每级又分为10类 0 9 每类又分为10型 0 9 每型又分为10种 0一9 并以规范化的表格形式固定下来 在实际应用中 工程技术人员根据技术文件所描述对象所具有的技术特征 按级 类 型 种对号入座 进行选用 经主管部门审查登记后生效 产品图样的十进分类编号由企业区分代号 单位代号 十进分类特征标记 登记顺序号和文件简号四个部分组成 五技术状态标识 确定编号规则 企业区分代号 用以区别编制技术文件 图样 的单位 企业区分代号一般由两个或三个汉语拼音字母组成 并由上级主管部门给定 十进分类特征标记由四位阿拉伯数字组成 分别表示级 类 型 种 登记顺序号是用以区分十进分类特征标记相同的若干个不同产品的图样 由三位阿拉伯数字组成 自000 999共1000个顺序号 文件简号用以表示同一产品的不同种类的技术文件 一般由两位大写汉语拼音字母组成如MX 明细表 DL 电路图 JY 技术条件 等 五技术状态标识 确定编号规则 为了方便认读 将企业区分代号和十进分类特征标记的第一位数字 级 十进分类特征标记的后三位数字 类 型 种 登记顺序号用黑圆点隔开 十进分类编号的示例如 五技术状态标识 确定编号规则 图样零件编号之二 五技术状态标识 确定编号规则 隶属编号是按产品组成部分 零 部 组件 的隶属关系给定的编号 这种编号一般用于同类型产品数量少 通用化 系列化程度较低的机械产品 隶属编号方法是依本部门研制对象 产品 为依据 以产品能被充分分解并用某种数字排列的逻辑关系而全部容纳为原则 这种编号方法能较清晰地反映产品结构的组合情况及各组成部分之间的隶属关系 它与十进分类编号的区别是 隶属编号只限定组成产品的零 部 组件如何给定编号的原则 方法及应遵守的规则 而不限定某种产品及组成部分必须给定哪个编号 产品图样的隶属编号一般由产品代号 或区分代号 级别代号 基本代号 方案代号 文件简号和状态简号组成 4 更改标识符更改标识符包括更改单的编号 偏离和超差申请通知单的编号及更改标识 更改单的编号一般由更改代号 如大写汉语拼音字母 G 区分代号和编制的顺序号组成 必要时还可增加其它代号 更改单是技术文件更改的依据性文件 更改单的编号为技术状态的变更提供了可追踪的信息 为更改文件的保管和保持文文一致 文实相符提供了保证条件 五技术状态标识 确定编号规则 4 更改标识符偏离 超差申请通知单是根据已批准的技术状态文件解决临时性更改 并用来区分改进项目的建议更改 更改单 与不符合原技术状态文件 超差或偏离 的文件之间的不同 偏离和超差申请单的编号由偏离 或超差 代号 通常用大写汉语拼音字母 J 表示 区分代号和编制顺序号组成 可由各企业标准予以具体规定 请注意偏离和超差和设计更改的不同 五技术状态标识 确定编号规则 4 更改标识符更改标记是用来表示每份或每页技术状态文件更改的次数和本次更改的处数的标识 更改次数一般用小写汉语拼音字母表示 更改处数用阿拉伯数字表示 并在同一次更改的情况下由1开始顺序排列 更改标记还包括作为整页或整套技术状态文件作废的标识 如 F 和换图标记等 五技术状态标识 确定编号规则 5 文件阶段所属的标识方法 对于同一个产品在不同阶段都有一套完整的技术状态文件 例如技术条件 产品名称完全相同 型号相同 仅仅是阶段不同可能某些内容不同 就需要对文件阶段进行标识 注意不是版本的变更 版本变更是指原来文件版本已经过时 作废 而不同阶段文件是完全有效的文件 简单的做法是实施阶段印章 五技术状态标识 确定编号规则 六 技术状态控制 在军标的名词术语中 3 5技术状态控制技术状态基线建立后 为控制技术状态项目的更改而对提出的更改建议 工程更改 偏离 超差 所进行的论证 评定 协调 审批和实施的活动 国标GB T19017 2008的术语中就没有技术状态控制的条目 直接的是更改控制 理解 技术状态控制就是更改控制的所有活动 六 技术状态控制 6 1技术状态控制的时点 技术状态基线建立以后的时点开始 而正式确立的技术状态文件应是按有关规定 经有关人员完整签署通过评审或鉴定 可以作为下步研制的基准的文件 控制技术状态项目的更改不是不能改 而是更改应在受控的状态下进行 不能随意更改 一般的作法是 在企业内部建立起一种切实可行的技术状态控制程序或制度 作为更改执行者共同遵守的法则 六 技术状态控制 控制的时点开始于正式形成了基线的文件 例如功能基线 分配基线 产品基线 直到产品寿命周期结束 注意产品寿命周期 即使已经出厂的产品 生产单位进行更改应考虑对在使用产品的影响企业根据产品特点确定设计开发的阶段 按阶段予以控制 六 技术状态控制 6 2控制对象 技术状态项目的更改而对提出的更改建议 工程更改 偏离 超差 所进行的论证 评定 协调 审批和实施的活动 3 10工程更改在技术状态项目研制 生产过程中 对已正式确认的现行技术状态文件所做的更改 3 11工程更改建议 ECP 提出工程更改并对该更改进行描述 论证和提交批准的文件 3 12偏离技术状态项目制造之前 对该技术状态项目的某些方面在指定的数量或者时间范围内 可以不按其已被批准的现行技术状态文件要求进行制造的一种书面认可口允许偏离时 对其已被批准的现行技术状态文件不作出相应更改 3 13超差对接受下述技术状态项目的一种书面认可 在制造期间或检验验收过程中 发现某些方面不符合已被批准的现行技术状态文件规定要求 但不需修理或用经批准的方法修理后仍可使用 6 3技术状态更改过程控制步骤 六 技术状态控制 六 技术状态控制 6 3 1提出更改建议更改建议可以由任何有关个人或部门 如供方 顾客 分供方 提出 其内容包括设计 生产制造 试验 贮存 测试 运输 安装等 6 3 3更改建议的分级归类更改建议的分级是根据更改对产品技术状态 用户使用 技术状态基线影响的严重程度而确定的 根据国际惯例 工程更改通常分为 级 级 级工程更改又分为危急 紧急和一般三类 偏离和超差分为关键 重要和一般三类 6 3 2对更改建议进行筛选判断更改是否必要的准则如下 这些准则同时适用于对更改建议的批准与否定 纠正缺陷和错误 产品性能明显改善 用户获得满意的使用效果 大量节省寿命周期费用 防止已批准的进度拖延 6 3 4形成更改建议文件所有的更改建议在提交审查前均应按标准规定形成规范化文件 文件以表格的形式表述 每项更改建议至少应包括以下内容 六 技术状态控制 6 3 4形成更改建议文件所有的更改建议在提交审查前均应按标准规定形成规范化文件 文件以表格的形式表述 每项更改建议至少应包括以下内容 更改建议者的姓名 单位 提出日期 将要更改的技术状态项目名称及代号 其中代号指具体要更改的项目代号 产品代号 技水文件代号等 更改内容包括更改前的状态更改后的状态及更改标记 更改原因 根据具体更改情况简单表述是什么原因 或性质 的更改 如简化设计 增加视图 工艺需要等 六 技术状态控制 6 3 4形成更改建议文件 更改级别及类别 应具体写出是 级更改或 级更改 级更改的要指明优先顺序即为类别 更改建议文件代号 为便于追溯和标识各企业应制定统一的代号标识标准并指定有关部门负责 统一给定 代号应便于识别 一般包括更改代号 单位代号及顺序编号 决定及处理意见 更改迫切性 限定更改完成周期 文件的使用性 即写明该项更改所涉及的其他相关更改项目的代号 六 技术状态控制 6 3 5 对更改建议进行评价更改建议的评价实质是对更改后果的评估 评价应从更改严重程度和更改的可能性两方面综合考虑 其作用是按要求对更改进行客观估计 以确定对所识别的更改的处理意见和优先顺序 企业务部门 如设计 工艺 生产 质量保证 器材 采购等 都应参与对更改建议的评价 以保证各接口间的协调统一及更改的正确有效实施 具体地说 对所建议的更改通常应进行以下方面的评价并形成文件 必要时可根据产品的复杂程度进行剪裁 所建议更改的技术优势 对互换性 接口等的影响以及重新确认的必要性 重新确认是指在更改实施后对更改再次进行评价 以确定它是否达到了预期的效果 六 技术状态控制 对合同 进度和费用的影响 对制造 试验和检验方法的影响 对采购和库存的影响 对维修 用户手册 备件和备件手册的影响 6 3 6 提交审批对更改建议进行评价后 须将更改建议提交有关人员或部门审批 技术状态更改的审批权限取决于任务性质 更改级别及产品研制 生产所处的阶段 通常的情况是 国家计划任务项目或用户提出的任务项目 涉及技术状态基线文件的更改应征得上级主管部门或用户的批准或同意 六 技术状态控制 企业自行开发生产的项目 涉及技术状态基线文件的更改应由企业最高技术领导或委托负责人批准 不涉及技术状态基线文件的更改由研制单位各项目负责人批准 各企业应在更改程序文件中明确有关人员的权限 职责和运作模式 技术状态的更改应严肃慎重 更改者应对更改负全责 应保证更改内容的正确 协调 统一 保持底图与复印图的一致 保持生产图与产品的一致 会签应对有关部分的正确性 合理性 协调性 可行性负责 批准者应对更改是否影响重要结构 主要性能能否满足合同规定及用户需求的技术指标负责 批准应付诸实施 不批准应说明原因 六 技术状态控制 6 3 7 更改的实施与验证工程更改的实施通常包括下列步骤 更改者接收正式批准的更改建议 更改单 按更改建议的 更改内容 要求更改技术文件底图 软件产品称基准设计文件 在标题栏或其它信息数据栏目中填写更改标记 更改建议文件代号 签署更改者的姓名及更改日期 交有关人员审批 改蓝或换蓝 发送有关部门 复印发放的文件应该如何控制其有效性 企业应该明确规定 六 技术状态控制 6 3 7 更改的实施与验证验证是为确定更改是否能达到应有的效果和要求而进行的符合性验证 只在明确规定需要进行的项目中进行 验证可采取评审 检查 分析 试验 演示 测试等方法进行 验证应做好以下工作 制定验证工作计划 制定发现问题后的报告和处理方法 改进验证工作的要求与方法 六 技术状态控制 6 4技术状态更改分类一 工程更改 通常又称为设计变更 工程更改是对产品功能特性和物理特性所进行的永久性更改 工程更改凭签署完整 正式批准发布的更改建议 通常称更改单 进行 更改单由被更改技术文件的编制者编制 更改单作为正式的技术文件和被更改的技术文件一样以底图 或原图 和蓝图 或复印图 的形式存在 签署 登记并归档保存 更改单经批准发布后就是技术法规 与之相应的所有技术状态文件 如规范 图样 软件数据 清单 使用维护手册 及不同介质的相关技术文件 如软件文档及应用软件 都应作相应的更改以保证各接口文件之间的协调一致和使用现行有效的文本 此时 未更改前的技术文件废止 停止使用 应从生产现场收回 更改后的技术状态文件是生产 试验 验收的依据 现状是有的企业控制不到位 例如相应文件的更改没有进行 或者某个部门使用的文件没有更改等 六 技术状态控制 工程更改根据更改对项目影响的严重程度分为I级工程更改和 级工程更改 GJB3206规定 5 2 1 1工程更改分类按控制工程更改的权限不同 将工程更改分为以下两类 a I类工程更改由订购方或有关上级领导机关批准的工程更改 b 类工程更改由承制方自行控制的工程更改 六 技术状态控制 5 2 1 1 1I类工程更改下列更改均属I类工程更改a 影响合同中下列任一要素的更改 1 合同经费 2 合同保证或担保 3 合同规定的交付要求 4 台同重大事件安排 c 生产过程中 更改产品技术状态文件 致使对功能技术状态文件或分配技术状态文件的影响达到5 2 1 1 1 b条所述程度或者影响下列一个或多个因素者 1 订购方提供的设备 2 安全性 3 与接口技术状态项目 保障设备或保障软件 备件 训练器材或训练装置 设备和软件等的兼容性 4 已交付昀使用和维修手册 5 技术状态项目和其零 组件的互换性 6 技能 人员配备 训练 生物医学因素或人机工程设计 b 研制过程中 更改功能技术状态文件 分配技术状态文件 致使下列要求超出规定限值或规定容差者 1 性能 2 可靠性 维修性或生存性 3 重量 平衡 惯性矩 4 接口特性 5 电磁特性 6 规范中的其它重要要求 六 技术状态控制 5 2 1 1 2II类工程更改5 2 1 1 1以外的工程更改均属II类工程更改 类工程更改不影响产品性能 互换性 费用 维修性 可靠性及交货进度 类工程更改实际是属于对文件编写的 编辑性 修改 例如纠正文字错误 增加注释或图示 可选用材料的代替等 类工程更改的批准与实施均由承制方 供方 进行内部控制 I类工程更改申请表格格式参考军标GJB3206 98附录A推荐的格式 II类工程更改申请表格各个企业自己决定 二 偏离偏离是指在制造某个产品之前 设计者认为有必要暂时偏离已批准的技术状态文件 某规范 图纸或其他文件 规定的特定性能或设计要求 提出申请 经承制方认可 书面批准并允许在一定数量 批次或某特定时间内项目可以偏离技术状态文件要求 例如因研究需要 对原理样机进行的临时改装 为试验目的 对技术状态文件的临时性变动 补充及说明 因车间现有设备和工艺条件所限 对技术要求 使用材料进行的临时性变更 为保证交付进度计划提出的替代加工方法等 六 技术状态控制 偏离凭签署完整 正式批准的执行偏离建议 通常称技术通知单 进行 技术通知单由执行偏离文件的编制者编制 技术通知单是临时性质的设计文件 临时性是指它的有效期限 如一年 某批次 某零 部 组 整 件 并且不对所通知的技术状态文件的底图和蓝图作更改 技术通知单是设计文件 因为它同其他设计文件一样以底图和蓝图的形式存在 当被通知执行偏离时 执行偏离的依据文件技术通知单及有关文件一样执行相应的签署和审批手续 在规定期限内 技术通知单和被通知的设计文件一样是产品制造 试验 验证的依据 实施时 技术通知单应附在被通知的设计文件上提供使用 六 技术状态控制 技术通知单参考格式注意 有效期 更改标记 更改单号 阶段标记都是不可缺少的内容 软盘号是电子文档存档位置 或者是其他介质 根据偏离对产品的影响程度 通常将偏离分为三类 1 关键偏离 即涉及安全方面的偏离 2 重要偏离 指涉及人体健康 技术性能 零件互换性 可靠性 维修性 有效性 外观方面的偏离 3 一般偏离 除上述以外的偏离 重要和关键偏离应征得使用方的批准或同意 应尽量避免关键偏离 一般偏离由承制方内部控制 六 技术状态控制 三 超差特许超差是指产品在制造过程中 由于误差而不符合技术状态标识文件的项目 产品 超差特许是指产品在生产中或在提交检验后 发现与合同或技术状态文件标识不符 但认为可原样使用或按规定返工后可以使用的书面批准 超差处理的一般过程是 加工完成的制品由检验员检验 检验员根据检验结果出具超差审理文件 工艺部门根据文件填写超差申请 又称质疑单 并签字 交检验及单位领导认可 由有关单位批准 六 技术状态控制 根据超差对制品影响通常分为三类 关键超差 指属于关键缺陷的超差 重要超差 指属于重要缺陷的超差 一般超差 指属于一般缺陷的超差 超差应采取分级管理的原则 在工程研制阶段 超差通常由设计部门批准 在生产阶段一般超差可由企业不合格品审理机构审批 关键和重要超差由不合格品审理机构评价提出处理意见后报用户或企业最高技术负责人批准 六 技术状态控制 应规范技术通知单的格式 内容及标识符 井指定有关部门统一管理并给定标识符 技术通知单需要更改时应使用更改单 换发新的技术通知单 技术通知单到达使用期限时 不再有效 应重新换发新的技术通知单 实践证明有良好效果的偏离可改用更改单使临时性更改转化为永久性性质的工程更改 六 技术状态控制 名词术语 3 6技术状态记实对已确定的技术状态文件 提出的更改状况和已批准更改的执行情况所作的正式记录和报告 技术状态纪实包括 记录已批准的技术状态文件和标识号 记录对技术状态项目所建议的更改 记录偏离和超差状况 记录并报告对已批准的更改之执行状况 将技术状态项目的所有单元的技术状态记入使用目录 七 技术状态纪实 7 1概述目的 技术状态纪实就是向技术状态管理系统提供输入 最终保证顾客得到满意的产品 质量保证 通过技术状态管理中的记录工作 承包方可向顾客提供描述技术状态项目设计状况和每个交付的技术状态项目的最终技术状态的文件 关键点 纪实功能的效果取决于标识和控制工作的质量 因此适宜的标识和更改控制是正确 有效地进行技术状态纪实的先决条件 七 技术状态纪实 基本原则 1 技术状态纪实是一个管理资料系统 该系统记录并报告技术状态管理过程的管理信息以及活动 技术状态纪实始于第一份技术文件并贯穿于产品的整个寿命周期 记录和报告的文件包括技术状态标识索引 描述批准的技术状态 以及技术状态记录与报告 描述目前的技术状态 2 技术状态纪实包括记录在技术状态标识和控制过程中所选定的资料 报告有关文件 更改 偏离和特许 技术状态基线和技术状态项目的状况 七 技术状态纪实 3 根据需要 定期发布上述报告 报告通常包括 技术状态基线文件清单 技术状态项目及其基线清单 目前的技术状态状况 如目前设计的技术状态或生产的技术状态 更改 偏离和特许的状况报告 更改实施及验证的状况报告 4 技术状态纪实时 可针对技术状态项目发布报告 也可针对整个项目发布报告 5 技术状态纪实可以由人工系统进行 也可由自动数据处理系统来完成 6 无论用人工纪实 还是由中央数据库系统自动数据处理 都必须首先确定基本文件的格式 确定记录 报告技术状态状况的程序 七 技术状态纪实 7 2纪实要求 1 图样状况 确定图样的关键数据 七 技术状态纪实 企业应该确定记录图样的哪些数据 上述A J的组合 图样状况报告 当使用自动数据处理时 根据选定的数据项 如图样号 工程更改建议号 主要更改等 打印出报告 2 配套报告配套报告是根据图样在系统中的等级层次对图样进行排列 一份配套图样清单可以扩展为一份配套零件目录 也可从配套图样清单进行进一步分解 得出图样中涉及到的工艺 材料和文件的清单 七 技术状态纪实 对于这种报告 每一张图样必须与另一张图样建立联系 在图样的I栏 下一层次组装栏 填上与其组装件的图号 这就把每张图样与其相连的最近一层次的图样联系起来 因此 我们可以从顶层图样开始一直追踪到底层图样 也可从底层图样开始追溯到顶层图样 利用计算机系统编制这种报告省时省力 为了便于理解 下表给出了汽车配套报告示例 七 技术状态纪实 七 技术状态纪实 3 规范的状况 应进行规范状况记录和报告 以便掌握技术状态项目的状况 规范状况的关键数据项是 规范号 版次 颁发日期 名称 批准的规范更改通知 规范更改通知日期 七 技术状态纪实 规范与图样使用的是不同的编号系统 不同的术语 由于规范和图样之间存在着差异 因而可分别建立规范数据库和图样数据库 规范的关键数据项比图样的关键数据项少 因而报告也更为简单 一般规范状况报告有两种 一是列出所有现行规范和批准的更改通知 二是建议的规范更改通知 对于小批量 品种多的产品采用清单方式进行纪实 例某雷达的 技术状态纪实清单 根据情况需要时增加 产品技术状态说明 七 技术状态纪实 七 技术状态纪实 七 技术状态纪实 从每一台套产品研制开始建立档案 记录产品所有的技术状态 尤其是产品设计文件的状态 包括产品设计文件的组成 每份设计文件从整机到部件 零件 甚至外购件使用的状态 对在试验 制造 检验 产品提交 用户使用等各阶段产生的技术状态变更进行控制 并反映在记录中 保证各类文件与产品实际状态的一致 产品技术状态档案包括以下两类文件 产品技术状态说明 比较复杂的产品 产品技术状态清单 产品技术状态说明作为每一台套产品总的技术状态的说明 应在产品出厂时进行归档 出厂后 若技术状态发生改变 则应通过更改手续对其进行更改 产品技术状态说明应该包括以下内容 七 技术状态纪实 A 产品概况 如 产品台套编号 型号 名称 安装地点 用户 产品的功能框图 产品主要组成部分的编号 图号 主要战技指标 外形与安装尺寸等内容 B 技术状态变化说明 若产品为原型产品时 可不写 否则 则应在本章说明本产品与原型产品的差别等内容 产品技术状态清单则应从不同角度详细说明本套产品技术状态的情况 作为产品历史追溯 使用维护的重要依据 产品中各文件的版本信息应与产品台套号相对应 并以数据管理系统形式实时进行记录 并可通过数据管理系统随时产生产品技术状态清单 七 技术状态纪实 4 纪实注意事项由于产品技术状态的改变可能会发生在产品研制 使用的全过程 产品状态的变更原因多种多样 方式也千差万别 因而对于产品技术状态进行纪实需要做到以下几点 及时性因为产品技术状态的变更可能发生在产品的全寿命周期 当产品已研制一段时间之后 再进行记录 那么以前的状态就可能发生丢失 产品技术状态的纪实需要在产品研制的一开始就要进行记录 形成产品技术状态纪实系统 实时性由于产品技术状态的变更可能发生随时随地 因而对于产品技术状态的记录要具有实时性 即一但发生状态的改变 就应该进行记录 否则 就不能获得特定的时刻的产品技术状态的准确信息 协调性对于产品技术状态的纪录还需要具有协调性 对于状态发生变更时不同的文件应相协调一致 例如 对于产品中某组件所使用的连接器 插头 型号发生变更时 其相应的连接器 插座 型号也需要相应改动 七 技术状态纪实 计算机软件帮助产品技术状态纪实的实现实现产品技术状态的纪实涉及产品研制流程及明确有关部门和人员职责 更离不开企业数据管理系统的建设 要在产品中实施 需要相应管理制度的支撑 为了真正达到准确记录产品的技术状态 应该建立相应的管理标准 因为产品技术状态的改变可能在产品研制的各个环节中产生 那么需要建立相应的管理标准规定各有关职能部门在产品技术状态记录工作中的职责和工作程序 企业在建立信息系统时应该统一考虑技术状态管理的需要 七 技术状态纪实 5 计算机程序的状况计算机程序文件与图样的作用相当 图样是描述硬件技术状态的文件 计算机程序文件是描述计算机软件技术状态的文件 因此可以采用像图样状况控制记录一样的方式 来控制软件的状况 目前 许多公司还没有采用上述方法来记录 报告计算机程序文件的状况 通常采用两种方法来记录 报告计算机程序文件 一是给软件程序指定一个图样号 而对其他 如程序框图 程序备选方案 说明文档等用单独的编号系统 二是对所有计算机程序文件指定不同于图样编号系统的号 即用不同于硬件图样编号及记录的方式来记录 报告计算机程序的状况 七 技术状态纪实 7 3技术状态更改状况纪实承包方应建立信息系统 该系统应能跟踪所有建议的更改 从顾客与承包方之间的第一次意向交流到最终处理结果 批准更改 修订合同或不批准更改 该系统应记录关于更改建议的一般信息并应跟踪与处理 与更改相关的具体事件 系统应能提供从最初研究文件 正式建议以及对正式建议所进行的每次更改或修订等所需的信息 7 3 1 跟踪更改建议的实际处理过程技术状态纪实系统应记录每项更改建议 记录的内容如下 更改的类型 如工程更改建议 偏离 超差 更改标识号 如工程更改号 起草者的单位 代码 更改标题 受影响的技术状态基线 受影响的规范 图样 软件程序的标题和编号 相关的规范 图样 程序更改通知 修订通知号 优先顺序 更改传递给顾客的日期 做出决策的最迟日期 技术状态