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文档简介

业务员餐饮酒店调查手册 苏州天香乳业有限公司 一 .调查的态度 1. 认识到调查工作的重要性 调查信息的每一项内容都影响到公司市场分析时的准确性 调查的结果直接影响到公司对市场的判断决策 2. 清楚调查工作的艰苦性 调查过程中会不断遇到阻拦拒绝,调查者的交通、食宿都无规律,身心疲惫。 3. 强烈的责任感和使命感 不惧挫折,不消极懈怠,不达目的不罢休,永远保持积极进取的精神。 4. 实事求是 对工作的认真负责、不臆断、不弄虚作假。 二 .调查的原则 1. 计划性: 认真制定调查计划 , 综合考虑各方面因素 , 使计划具有可操作性 。 确定自己每天要达到的目标 , 考虑可能遇到的问题 , 认真准备参考资料 。 严格遵守调查计划,变更计划应及时上报。 2. 强烈的目的性 (1)随时提醒自己今天的工作目标是什么 (2)不因被拒绝或疲乏而轻言放弃 , 抓住每一个调查机会 (3)不要以为一次拜访就能见效,对大型售点可一而再再而三的调查,每次针对不同层面,力求得到全面信息。 3. 时间观念 划分访问路线和顺序 , 考虑所需要的时间并确实掌握好 。 根据预先制定的调查计划行动 。 缩短考虑时间 , 多付诸行动 。 不轻易浪费时间,不被其它事情影响调查进度。 三 .调查用的方式 1. 闯入式调查:直截了当 , 亮明身份 适用售点:适用于中型售点 。 适用时间:正餐时间前后 (上午 9: 00-11: 00, 下午2: 00-5: 00)。 主要信息来源:餐厅经理、吧台、领班、采供人员、库管、服务员。 2. 隐蔽式调查:假装客人 , 伪装身份 。 适用售点:适用于大中型酒店 。 适用时间:正餐时间 主要信息来源:包间服务员、吧台酒水员,酒水促销员。 3. 守候式调查:选好售点 , 守株待兔 。 适应于大型龙头型酒店 适用时间:全天候 主要信息来源:各酒水供应商送货员、业务员及库管。 四 .调查用的方法 1.观察法:明确要调查的内容 , 细致观察 , 准确判断 (主要的 、 大量的信息由观察法获得 。 如规模 、 档次 、 包间 、 散台数 , 热销酒水等 ). 2.询问法:事先设计好询问内容 , 谦恭的态度 、 灵活的提问技巧 , 较强时间观念 , 多人核实 (多点探查 ). 3.分析法:在观察和询问内容基础上进行细致分析,验证调查结果,分析潜在问题 (如询问法所得信息是否属实,酒店销售潜力如何,对酒店做出评估 ). 五 .对酒店的评估标准 1. 规模: 50个以上包间 , 2层以上 , 可容纳 800人以上为大型售点 。 20个以上包间 , 1-2层 , 可容纳 500人以上为中型售点 。 2. 档次 :高档消费 (人均 100元以上 ), 中档消费 (人均 70元以上 ), 低端消费 (人均 70元以下 ) 3.上座率 :生意好 (不低于 80%的上座率 ), 生意一般 (不低于 60%的上座率 ), 生意差 (不低于 60%的上座率 ). 备注 :上座率要正餐时间 调查并综合分析判断后得出: 周五 、 周六 、 周日生意较好 , 周一较差 (高档酒店 、宾馆类餐饮 ) 大众社会餐饮 , 星期六 、 日最好 。 一般情况下 , 酒店中午较差 , 晚上较好 。 4.潜力 :对以上三种综合分析,看同价格饮料,高档酒水等的消费状况。 六 .信息的来源 1. 售点外 观察:停车场 (车的数量 , 档次 );酒店外貌 、 门头 、 装潢 、 楼层 、 水牌 (门口提示牌 )消费群体 。 询问:周围小摊 , 侧面了解其日常处理问题和其它信息 分析:停车场,楼层,门头判断该酒店规模,档次、生意状况、水牌等了解其菜系,消费档次 2. 吧台 观察:酒水陈列 , 冰柜 、 价格 , 生产日期等 询问: a.产品优势 、 产品销量 , 价格 、 促销手段 b.酒店:服务员数量 , 包间 、 散台数量 , 对促销的管理方式 ,,生意状况 , 酒店的地址 , 电话 , 其它规定 c.供货商:地址 , 电话 , 送货是否及时 , 对送货商的意见 ,业务员拜访的相关内容 。 分析:酒店主销产品促销方式,对进入产品的规定,供货商的基本状况。 3. 散台 观察:散台数量 、 上座率 、 酒水促销品的发放 (如台卡 ,酒杯 , 烟缸 、 椅套等 )POP布置 、 客人消费的档次 、 酒水情况 、推广人员等 询问:主销的酒水 , 估计销量 , 酒店对推广的管理规定 ,推广的力度 , 针对服务员的礼品 (促销 ), 经销商业务员拜访频率 , 促销品发放 , 兑标情况 。 分析:酒店对促销的管理规定,各品种销售状况,促销状况,供货商的客情关系,业务管理,酒店的生意状况,消费档次等。 4.包间 观察:包间数量 , 装潢 , 是否允许上推广人员 , 推广品牌 , 上座率 , 消费层次 , 消费者身份 , 服务员用的促销笔 , 包间内用促销品 , POP布置 。 询问:同散台 分析:酒店规模,消费档次,各品牌促销力度,主要销售品牌,酒店的促销管理等。 5.酒店领班 , 大堂经理:较难获得有效信息 , 调查方式选择接触或回避 。 6.采购与库管:较难接触,但一定拜访,现场可得到许多有效信息来印证你的判断,观察要货电话 ,桌上的供货商名片。 7. 其他有效信息来源 酒水广告,报纸、电视、车体广告、路牌随时记录下来 供货商的送货车,送货人员 店内遇到酒水业务员 其他产品促销小姐 七 .可能遇到的困难及解决办法 迎宾的阻挡 A. 注意自己的仪表 , 神态自若 , 选择合适的时机 , 与客人一同进入酒店 。 B. 表明自己是用餐客人或某酒水供应商 , 不过多理会他(她 )的询问 。 无法摆脱阻挡,要求见其上级经理或询问办公室位置,直接用闯入法调查经理或采购。 吧台的不配合 A. 选择适当的时机 , 避免在其较忙时调查 , B. 注意对方的情绪 , 避开不适当的气氛 , 使用谦恭的态度 ,使其对你产生好感 , 善意接待你 。 C. 巧妙的使用适当的小礼品 , 建立初步的 “ 友谊 ” 。 D. 简明扼要的讲明自己的来意 , 和对方寒暄一下 , 再进入正题 。 E. 使用引导性提问 假装订餐的客人 服务员的不配合 A.选择适当的时机 , 避免在其较忙时调查 。 B. 选择适当的场所 , 不要在大厅中央 , 不要在主管经理在场时调查 。 C. C.谦恭的态度 , 引导性提问 。 问题简单有针对性,选择不同对象,多点探查。 领班 、 主管经理的干涉 A. 如已得到有效信息 , 可迅速离开 。 B. 主动亮明设计身份,迎难而上,对其进行调查。 恶劣的环境 , 身心俱疲 A. 坚持 , 要有必须完成任务的责任感和使命感 B. 乐观,积极进取,磨练自己的意志,提高业务水平 八 .调查者身份设计 由于调查对象的差异 , 调查者需经常变换身份 , 适当得体的身份设计有助于调查的顺利开展 。 调查员常用的身份就餐客人 、 订餐客人 , 某畅销品牌的业务人员 、 竞品市场调查人 、 推广督导 。 对自己拟使用身份 , 考虑可能遇到的问题 , 充分准备各种资料及应对办法 。 九 .调查者的仪表形象 (1)容貌和姿态要给人以健康 , 精神的感觉 , 使人感到可信 、 愉快而愿意与之交谈 。 (2)服饰要给人以得体的感觉,行为谈吐要给人以亲切、大方的感觉,使对方对你有良好的印象而善意的接待你。 十 .调查者的基本要求与技巧 积极 , 勇于进取 , 主动出击 。 机智 , 头脑灵活 , 思维敏捷 。 敏锐 , 观察细致 , 判断准确 。 顽强 , 锲而不舍 , 百折不回 。 勤勉 , 勤勤恳恳 , 任劳任怨 。 每天的工作随时调整 , 找出不足 , 检讨并加以改善 。 勤于思考 , 善于分析问题 , 改善自己的做事方法 , 向自己挑战 。 活用周围的情况做话题 , 本能自然的利用人的虚荣 、 好奇 、 竞争的心态等各种效果交谈表现自如 。 询问应由远而近 , 由虚而实 , 创造轻松的场面 , 不要 直接的提问 。 注意对方的表情和反应 。 不要用过度恭敬、奉承、拘谨的称呼。 十一 .注意事项 避免在调查对象最忙的时候 避免成为关注的焦点 (选择合适

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