word使用技巧

如何在Word指定位置输入文字 操作 把鼠标放到文档的指定位置 双击鼠标左键 就可以在该位置输入文字了 在你想要的位置双击鼠标左键 在Word中删除页眉的操作如下 1 确认插入点位于页眉 去除页眉的横线 2 方法一 选取 格式 选项 选取 边框和底纹 命令 在边框设置选项 无 应用于 段落 确定即可 去除页眉的横线 2 方法二 单击 格式 工具栏中的 样式 下拉列表 并从中选择 正文 样式 方法三 单击 格式 工具栏中的 样式 下拉列表 并从中选择 清除格式 去除页眉的横线 并排查看两个文档的方法 1 打开要查看的两个文档 2 在 窗口 菜单中单击 并排比较 命令 单击 并排比较 工具栏上的 重置窗口位置 按钮 可以将两个文档设置为相等的大小和位置 通过单击 同步滚动 按钮 可以打开和关闭同步滚动 3 通过单击 并排比较 工具栏上的 关闭并排比较 按钮 或者通过关闭其中一个文档 可以将 并排比较 关闭 并排比较 操作 选中表格的表头 即希望在跨页时重复的部分 然后执行 表格 菜单中的 标题行重复 命令 就可以实现表格跨页时 表头自动出现了 如图所示 表格跨页 表头自动跟随 要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页 操作步骤如下 1 在表格上单击鼠标右键 在弹出菜单中选择 表格属性 选项 2 在 表格属性 对话框中选择 行 选项卡 取消选择 允许跨页断行 复选框 3 单击 确定 按钮关闭属性对话框即可 防止表格跨页断行 1 首先在Word表格中选中要填序号的区域 再单击 格式 项目符号和编号 命令 2 在打开的 项目符号和编号 对话框中选择 编号 选项卡 根据需要选择好编号形式后 再单击框下边的 自定义 按钮 出现 自定义编号列表 对话框 在 编号格式 文本框中输入自己想要的格式形式 注意框中数字 1 不能删掉 而其后的点 或半圆括号 可去掉或变成其他样式 在 编号样式 下拉列表框中选 1 2 3 起始编号 数字框中填上序号的第一个数字 如 1 在 编号位置 下拉列表选择对齐方式 如 左对齐 居中 或 右对齐 在 字体 栏可对文字做修饰工作 3 完成后单击 确定 按钮 Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的 序号 Word表格自动排 序号 Word中的表格两侧是不能插入其他表格的 所以无法让两个表格处在同一栏上 不过我们可以把一个表格 一分为二 垂直分割 来间接得到双表格 巧用分隔法让一栏同存两表格 具体操作如下 先选定表格中间作为 分隔 的某列 然后通过 边框和底纹 对话框中的 预览图 取消所有的横边框 就可得到 双表格 了 只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框 在文本框内部输入要加入的文字 再在 设置文本框格式 中把填充色和线条色均设置为 无 即可 快速在图片上插入文字 在编辑好Word文件进行打印多份时 总会在打印完两页后产生一张白页 查看文件内容 发现空白页 无内容 是由于前一个表格而产生的 有没有办法去掉这一张空白页 对于多出的空页 很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进行 其实在Word中为我们提供了这项功能 单击菜单栏 文件 打印预览 命令 单击工具栏中的 缩至整页 按钮 Word就会通过缩小字号等方法消除孤行 如果不满意 可以单击 编辑 菜单下的 取消缩至整页 命令还原 减少多余页 选中你需要设置行距的文本段落按 Ctrl 1 的组合键 即可将段落设置成单倍行距 按 Ctrl 2 的组合键 即可将段落设置成双倍行距 按 Ctrl 5 的组合键 即可将段落设置成1 5倍行距 快速改