研发部项目管理制度.doc

技术研发部项目管理制度编 号版本/修改A/0页 次第 10 页 共 10 页拟 定 人审 核 签 发一、目的：产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉，是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段，它对企业产品发展方向，产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性的作用。为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理，加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、指导产品研发工作、提高技术人员素质，特制定本制度。二、适用范围：公司产品的研发、改型或换代。三、执行部门：技术研发部。四、内容：1、术语和定义1.1新产品开发 为满足市场需求开发的不同于公司现已生产的新型产品和在公司已批量生产的某种产品基础上改动量超过40%而形成的一种新的型号产品。1.2产品改进、改良 为了适应市场需要、满足用户要求、提高产品质量、降低制造成本等原因，在公司已批量生产的某种产品基础上，通过改动其一个或一个以上零部件（改动量不超过40%）而形成的一种新的型号产品。1.3产品研发 本制度中所指的产品研发包括新产品开发和产品改进、改良。2、项目的实施管理2.1 立项2.1.1项目来源2.1.1.1通过市场信息的分析确定的项目；2.1.1.2公司整体规划推行的项目；2.1.1.3政府资助实施的项目；2.1.1.4产品部设计人员根据行业状况提出的项目；2.1.1.5其他2.1.2项目成员的确定2.1.2.1项目成员原则上采取自由组合形式进行，范围暂定为公司技术研发部所有研发人员；2.1.2.2技术研发部主管根据项目研发情况，确定项目研发成员以及人员分工；2.1.2.3公司根据发展需要或人才培训需要指定人员。2.1.3项目立项报告主要内容2.1.3.1市场（销售）需求分析与可行性研究；2.1.3.2公司内外可引用的技术与方案；2.1.3.3该项目主要的功能、技术参数与说明；2.1.3.4项目总进度规划；2.1.3.5项目组织结构及职责分工；2.1.3.6项目费用预算，包括研发材料成本、设备配备、协作费用等；2.1.3.7生产成品的主要设备、元器件等物资清单；2.1.3.8项目实施各阶段的工作计划；2.1.3.9质量控制措施以及其他的风险控制；2.1.3.10其它有必要在项目立项报告中明确的事项。2.2项目规划项目规划主要是根据项目立项报告确定在现有资源条件下进行的项目工作计划，主要包括以下几个方面：2.2.1项目分解项目分解在很大程度上影响项目成员的积极性、进度以及项目本身的成败，项目负责人将整个项目分解成若干个可操作的单元。明确责任，按阶段进程考核。2.2.2进度规划2.2.2.1整个项目的进度由公司董事长确定，各阶段的进度规划由项目负责人拟定，报批后实施。2.2.2.2项目进度规划的调整需提前报告公司董事长。2.2.3经费控制项目负责人必须做出详细周全的经费控制预算，以降低项目费用，在实施过程中，若超预算，项目责任人将承担相关责任。2.2.4质量管理2.2.4.1质量管理包括项目执行过程中的管理质量以及项目成果的质量，严格按ISO9001的标准控制研发成果（产品）质量；2.2.4.2项目组有义务接受公司质量部门以及相关部门的质量监督。2.2.5采购协作及其它2.2.5.1项目研发所需的元器件，严格按公司相关物资采购管理办法执行，接受产品部质量组的进货检验。2.2.5.2对于一些新采用的元器件或外协件等，项目组可向公司提出申请或建议，报经董事长批准后，提交至采购部统一协调处理。2.3项目实施2.3.1项目规划的执行2.3.1.1项目负责人组织并实施项目规划，严格管理；2.3.1.2项目组须每月向公司董事长提供进展报告和相关成果资料，以便考核和公司掌握项目进展情况。2.3.2项目控制在项目实施过程中，因各种原因不能按计划进行，出现偏差。项目负责人和项目成员须进行及时控制，避免整个项目失败。特别应该控制的有：技术方案、进度、人员异动、费用控制、质量控制以及其他的风险控制。有重大事项时，项目负责人须在2小时内向总经理报告。2.4项目结尾（终止）项目按项目立项报告以及项目规划的要求正常收尾。项目结尾按项目进度的几个重要阶段分阶段进行成果鉴定。2.4.1项目成果鉴定标准研发项目完成的界定分三阶段，每个阶段完成后可根据情况给予研发项目成功奖励。2.4.1.1第一阶段：样机评审阶段2.4.1.1.1项目进度按计划完成；2.4.1.1.2基本资料齐全。包括：可供试生产、采供的设计文件（文本文档和电子文档）、软件源代码、检验标准、产品设计成本报告书等；2.4.1.1.3样机完成并通过评审并有相关审批报告；2.4.1.1.4对相关技术管理人员、技术支持人员、生产人员等的样机完成并通过评审并有相关审批报告；培训工作完成；2.4.1.2第二阶段：试生产阶段2.4.1.2.1研发人员根据项目实际进度情况，主动提出试产申请，并配合生产部对新产品进行试生产，并对产品进行质量跟踪、技术改进、完善资料。2.4.1.2.2有完整的试生产完成的确认报告。2.4.1.3第三阶段：产品批量生产阶段2.4.1.3.1此阶段为产品定型阶段。按质量体系完成新产品资料归档。所有资料（文本资料和电子文档）交人力资源部存档。2.4.1.3.2有公司确认的产品可批量生产的审批文件或直接进入公司销售目录的或直接进入市场批量生产的。2.4.2项目中止项目未按项目立项报告以及项目规划的要求持续开展，项目中途中止。2.4.3总结总结项目管理本身存在的问题，质量管理问题，费用控制问题，协作问题，为以后的项目管理提供事前控制依据，并形成总结报告。3、项目的考核3.1经立项的项目由项目负责人拟出项目规划，项目开发程序应符合ISO9001规范。3.2严格按现行的员工手册对项目组成员进行日常考核。3.2.1公司考核小组对项目负责人进行考核，考核的主要内容包括当月项目进度完成情况、阶段性项目完成质量情况、项目经费控制情况、项目资料整理汇总提交情况、项目协作完成情况等。并于规定的时间内，将考核成绩统一报至人事部。在考核的同时，考核小组要对每个项目的进度（包括目标任务完成进度和费用使用进度）进行实时跟踪，建立起过程监控预警机制。3.2.2项目负责人对项目组成员进行月度考核，考核的主要内容包括当月项目任务完成情况。当月项目完成的质量情况、当月项目资料整理提交情况、当月项目协作完成情况等，每月28日前将考核成绩报至考核小组。3.3分别建立技术研发部的费用台帐与项目费用（直接研发原材料费用）台帐，各自独立核算。项目组有义务接受公司财务部对其费用开支、原材料库存等的稽核与审查，纳入项目负责人的月度考核和项目结束的评估之中。研发设备的需要和采购，由采购部办理，但须按公司的既定程序申报。3.4项目完成后，按相关规定组织评审。根据评审结果发放项目成果奖励。3.5项目完成后，每年进行不少于一次的对该产品的质量跟踪评估，特别是技术评估，作为相关奖励的处置的依据。4、项目奖励、约束与处罚4.1奖励4.1.1项目成功奖（A）4.1.1.1项目在完成评审通过，并进行批量生产阶段后，可按季度给予奖励，奖励的总额度以项目研发责任书上确定的奖励金额为准，考核后按季度考核的方式发放给项目组，由项目组进行二次分配。奖励比例按以下比例执行：4.1.1.1.1样机通过评审，发放奖金的30%； 4.1.1.1.2试生产完成后，发放奖金的30%； 4.1.1.1.3产品定型批量生产后，发放奖金的40%。4.1.1.2软件产品的奖励比例按以下比例执行：4.1.1.2.1软件样品通过评审，发放奖金的50%； 4.1.1.2.2软件产品定型生产后，发放奖金的50%。奖励金分配方案由项目负责人提出，公司分管领导审核，董事长审批，人事部备案发放。4.1.2经费节约奖（F）项目按期完成，若项目经费尚有节余，可按节约的项目费用的10%给予项目组奖励。4.1.3提前完成奖（T）项目在规定的周期前完成（以项目鉴定结果为准），则由公司给项目组发放一定奖励。按下列公式计算。T= (T0-Ti)T0AA -项目成功奖总额T0-项目预算周期（从立项到项目样机评审完成）Ti-项目实际完成周期4.1.4所有奖励的分配，须由项目负责人提出分配方案，经总经理审核同意后报人事部备案，再行发放。4.2约束与处罚4.2.1约束4.2.1.1在项目立项通过之后，项目负责人应按季度和月度安排研发进度，确保季度进度的实现和最终在研发周期内的顺利完成该项目。考核小组按项目负责人提交的进度安排或者根据公司的指令性进度规定，对该项目实施考核。4.2.1.2所有项目终止时，均应接受公司的项目终止审计，发现问题则按相关制度进行处理。4.2.1.3项目组有为公司培养人才的义务，任何项目组不得以任何理由拒绝。且在项目组织实施过程中，对新人培养须有明确的工作内容和明确培养目标，在项目结束时一并纳入项目考核。4.2.1.4非项目组原因或者出现不可抗力因素造成项目研发超期的，可由项目负责人申报，总经理同意后调整；但研发费用严格按预算执行。4.2.2处罚4.2.2.1项目研发失败，取消项目成功奖；4.2.2.2因项目管理不善造成项目研发超期的，则按后附的公式对项目组实施处罚；4.2.2.3项目研发费用超支的，按超支部分的10%对项目组实施处罚；项目组研发奖惩计算公式如下：Ai = A + (T0-Ti)T0A + (F0-Fi)10%说明：Ai-项目组实际获得的奖金总额A -项目成功奖总额T0-项目预算周期（从立项到项目样机评审完成）Ti-项目实际完成周期F0-项目预算费用总额（除人工费以外的直接支付的费用）Fi-项目实际支出费用当项目失败，A=0（即没有“项目成功奖”），则Ai0（即该项目只有处罚）；在项目成功后，当(T0-Ti)0，项目“提前完成奖”就是负数，即是处罚；当(F0-Fi) 0，项目“经费节约奖”就是负数，即是处罚。项目组的奖惩均按上面的计算公式捆绑计算。5、其他规定5.1项目成果的所有权凡利用公司的资金、场地、设备和器材完成的新产品开发项目及申报的专利等，其所有权属公司所有。项目中形成的所有技术资料、文件和成果，任何人均不得转移和占有，否则将承担一切经济责任和法律责任。5.2研发人员在研发过程中，须保守公司机密。未经公司允许不得使用他人专利技术，否则，由此产生的一切后果由研发人员自行承担。5.3作为公司员工，研发人员有义务和责任完成公司安排的其他非项目性工作、任务性工作、协作性工作等工作，不得以任何理由和借口推诿或拒绝。五、本制度的修改权归属：技术研发部六、本制