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文档简介

文秘知识/规章制度 工程验收制度 1、所有工程验收都应该由工程主管牵头，有领导和有关部门的技术负责人参加，方可进行验收。 2、所有系统必须调试好后，在于正常情况下，同时连续运行一个星期，以便尽量找出一些隐患，才能进行验收。 3、在验收过程中，要重点从将来运行及维修角度考虑。 4、作为验收合格的必要条件就是要真正收到所有有关政府部门的合格证、使用证。 5、必须要收齐所有合同副本、技术规格、使用说明书、维修手册、调试报告，齐后建立档案。 6、必须了解清楚报修期的日期和终止日期。 7、必须知道所有施工单位的紧急联系人、电话及地址。8、必须收齐所有备品备料，妥为保管并记录。 设备维修制度 设备维修制度包括：预防性维修 紧急维修 设备的更新及改造一、预防性维修： 1、包括定期检修，以及因发现设备之隐患而做出的改进措施。2、因没有系统已损坏的迫切性，故可安排在最有利的时间进行，比如人手最充裕的时候或对业主影响最小的时候。 3、尽可能做好预防性维修，以减少紧急维修的机会。 二、紧急维修： 1、因设备已损坏，往往使工程部处于被动状态，故应尽量减少紧急维修的机会。2、必须进行紧急维修时，需通知物业管理部以使他们能及时对业主做出通知。 三、设备的更新与改造： 1、对已到使用年限或存在重大隐患的设备，要及时申报更新。 2、若于技术、效率、安全、环保和节能等方面考虑工程部可提出对现有设备做出更新或改造。 3、需向物业总经理提出有关设备更新及改造的可能性及经济性分析报告。 4、由于此类工作通常没有迫切性，故应尽量安排在最有利及对业主影响最小的时间进行。 外包工程管理制度 一、重点： 1、施工前对各可能的承包商作出公平的评估。 2、选定承包商后，于施工时需监督承包商是否按原有的工作要求（包括设计、施工方法、材料等方法）进行。 3、监督施工现场的安全工作，包括防火、用电等工作。二、选定承包商1、保证各承包商均按同一个工作要求而报价，必要时以投标形式进行。 2、按所设金额的多少，提交适当数量承包商的报价。 3、在分析报价时，除以其总价作比较外，必须对其工作范围，所有的材料、技术等做出比较。 4、工程完工后，工程部人员需对其工程是否符合要求，并需要求承包商在工程完工后提交竣工图纸，作存档资料备查。 安全制度1、全体员工必须加强治安防范意识，执行所制定的治安管理制度，协助保安部认真做好治安保卫工作。 2、未经工程部批准，外来人员（包括参观学习、探亲访友、施工等）严禁进入配电房，电梯机房、水泵房、喷泉机房等地。 3、各岗位值班员，必须严守岗位责任制，除负责设备安全运行外，必须对所属机房进行安全检查，如发现不安全因素，须及时上报处理。 4、高空作业范围，周边一米外加围栏，防止以外坠物伤人，施工人员需配备安全带。 5、不得随意配置各机房钥匙，无人时各机房、门窗须锁好。
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