企业经营决策会议体系构建思考.ppt

企业经营决策会议体系构建思考 破题思考 企业经营决策会议体系构建思考 概念 做法 构建 经营决策 会议管理 概念 分类 程序 要点 典型案例 体系要素 具体 运转保障 原则 制度 组织 支撑 要素 研究框架 基础认知 标杆研究 体系构建 经营决策 会议管理 经营决策会议 华为 中国电信 北汽 体系要素 运作保障 经营决策 基础认知 标杆研究 体系构建 经营决策是企业组织决定企业生产经营目标或达到生产经营目标的战略和手段的过程 重要性 战略决策 战术决策 主体 高层决策 中层决策 基层决策 形式 集体决策 个人决策 方法 定性决策 定量决策 内容 财务决策 市场决策 决策 会议制度 基础认知 标杆研究 体系构建 会议制度作为企业解决问题的手段之一 涉及会议的筹备 组织 保障等工作 会前 会中 会后 关键词 准备 控制 跟进 主要内容 阶段 议题 参会人员 会议程序 时间 地点 设备等 会议纪要 专项跟进落实等 发言时间 记录 现场纪律等 经营决策会议 基础认知 标杆研究 体系构建 经营决策会议则是企业经营战略 战术决策的一种会议管理制度 会议决策 决策输入 决策执行 决策会议触发决策会议主题决策会议组织决策会议时间决策会议地点 决策会议汇报决策会议控制决策会议决策决策会议记录 决策会议输出决策会议跟进决策会议评估 华为IPMTDCP决策会 基础认知 标杆研究 体系构建 华为构建了闭环管控 流程清晰IPMTDCP决策会议运作流程 经营决策会议需加强闭环管控 强化会议结果的执行 且会议组织主体 职责明确 北汽决策会议制度 北汽基于决策层级内容的不同 建立了至上而下的决策会议制度 基础认知 标杆研究 体系构建 经营决策会议层级分工明确 同一层级下需考虑会议组织 发起人 参会人等要素 中国电信集团采购决策会 中国电信集团采用采购决策会对5000万以上的重大物资和服务采购进行集体审议 科学决策 基础认知 标杆研究 体系构建 各类决策会议目的 触发条件明确 会议组织职责具体且细化 标杆小结 1 2 基础认知 标杆研究 体系构建 1 2 3 闭环管控原则 不仅需考虑由会前的输入与会后的输出 会后结果执行 追踪更加重要 层级明确原则 不同的层级的经营决策会议 决策的内容 主体 规则等不同 流程清晰原则 涉及多主体 多部门的决策会议 会议组织的流程职责清晰是关键 经营决策会议管理的原则以下 标杆小结 2 2 基础认知 标杆研究 体系构建 经营决策会议体系要素涉及的要如下 经营决策会议体系构建 基础认知 标杆研究 体系构建 企业经营决策会议体系 组织 主体 职责 周期 范围 形式 条件 流程 会议要素 会议层级 公司级 专业级 部门级 会议类别 经营决策会议重大事项决策会议周期经营分析会议 专业工作会议市场经营决策分析会议财务经营决策分析会议 部门工作会议运作经营分析会议 经营决策会议层级分析 基础认知 标杆研究 体系构建 公司级 专业级 部门级 对公司重大战略规划 重大商业交易活动 重大行业市场变化 高层人员任命 公司经营生产及财务结果等涉及公司层面的决策分析事宜 对市场 财务 研发 采购 生产等各业务线条经营情况的分析 以确保专业线条工作与集团总体目标相一致 对各专业线条内最基本的运作单元的日常运作情况的分析 以确保专业线内横向各部门的有利协调配合 工作层层分解 工作层层分解 会议分析 基础认知 标杆研究 体系构建 组织 主体 职责 周期 范围 形式 条件 流程 会议议题范围类别 会议启动的触发条件 会议组织 如委员会 小组 项目组 会议参与者会议组织者会议监督者 会议组织职责会议主体职责 会议组织流程 会议周期 如年会 半年会 季会 月度会等 会议决策形式 集体决策 个人决策等 经营决策会议运作保障 基础认知 标杆研究 体系构建 制度层 组织层 支撑层 经营决策会议管理制度 经营决策会议组织规范 经营决策会议规范模版 会前 会中 会后 会议议程 会议审议 结果通报 决议执行 公文管理系统 资源管理系统 会议确认 资源准备 经营决策会议有效运作需从以下几个层面进行保障 制度层 管理制度 基础认知 标杆研究 体系构建 经营决策会议管理制度 公司级 专业级 市场 生产 人事 内容 类别 财务 采购 目的 条件 组织 主体 职责 频次 时间 规则 经营决策会议管理制度是企业各类经营决策会议良好运作执行的重要前提 部门级 基础认知 标杆研究 体系构建 制度层 组织规范 经营决策会议组织规范 会议确认 资源准备 会议议程 会议审议 结果通报 决议执行 会议发起会议筹备会议协调会议确定会议通知 材料编制材料审核材料确认材料打印设备确认场地确认 汇报议题汇报流程汇报时间 会议提问会议决议会议记录 会议纪要结果公布 结果执行执行跟进执行反馈 经营决策会议组织规范是企业各类经营决策会议流程运转的有利指导 基础认知 标杆研究 体系构建 制度层 规范模版 经营决策会议规范模版 会前 会中 会后 会议通知 会议材料 签到表 决策表 会议记录 会议纪要 执行反馈 经营决策会议规范模版是企业各类经营决策会议规范运作执行的手段 基础认知 标杆研究 体系构建 组织层 会前 会议确认 组织者 参与者 领导者 提出会议申请 通过会议申请 准备会议预计划 协商会议预计划 拟定会议计划 确定会议安排 发布会议通知 1 2 3 4 5 6 7 会议组织主体需做好各类经营决策会议的组织协调工作 以做好会议确认 基础认知 标杆研究 体系构建 组织层 会前 资源准备 软件资源准备 硬件资源准备 决议材料 决策会议材料由编制 审核 确认等几个环节组织 确定上会的材料需结合会议情况确定提前提交时间材料打印 决议材料 签到表 决议表等材料打印 会议场所 公司内部XX会议室 XX酒店XX厅 至少会前1天确定会议设备 投影仪 电脑 投影笔等 录音笔 麦克风等设备 至少会前1天确定 会议组织主体需协调相关主体做好会议的软 硬件资源的准备 基础认知 标杆研究 体系构建 组织层 会前 小结 示例 会议通知 会议材料 签到表 输出 结合会前要点确认各项工作完成进度 保障会前工作有序进行 基础认知 标杆研究 体系构建 组织层 会中 会议议程 议题汇报 控制要求 会议主持 汇报顺序 汇报议题 汇报时长 会前要求 材料发放 现场纪律 会议签到 会议议程的明确有助于保证会议的效率与成效 基础认知 标杆研究 体系构建 组织层 会中 会议审议 点评决议 会议记录 决议规则 点评发言 决议表态 会议录音 会议记录 会议审议需结合审议规则做好点评决策 并做好相关过程记录工作 基础认知 标杆研究 体系构建 组织层 会中 小结 决策表 会议记录 录音材料 输出 示例 做好会中的现场控制与决议记录是决策会议效率体现与会后执行参照 基础认知 标杆研究 体系构建 组织层 会后 会议纪要 纪要整理 纪要审批 纪要发放 整理主体 要点 关键结论 发布主体 接收主体责任主体 审批主体 流程 会议纪要作为决策会议的关键输出 是会后执行评估的重要依据 基础认知 标杆研究 体系构建 组织层 会后 执行反馈 监督者 执行者 关键行动1 关键行动2 关键行动3 关键行动 评估1 评估2 评估3 评估 跟进 跟进 跟进 跟进 执行反馈作为决策会后工作的重要一环 是决策执行管控的重要手段 基础认知 标杆研究 体系构建 组织层 会后 小结 会议经要 评估报告 输出 示例