政协机关手册.doc

济宁市任城区政协机关重点工作流程手册2014年5月济宁市任城区政协机关主要职责济宁市任城区政协机关设十一室和一个中心，即办公室、研究室、委员工作室、提案工作室、经济工作室、人口资源环境工作室、教科文卫体工作室、民族宗教港澳台侨工作室、文史资料工作室、农业工作室、学习和法制工作室和机关老干部服务中心，是政协济宁市任城区委员会的工作机构，承担为区政协履行政治协商、民主监督、参政议政职能服务的各项工作。其主要工作职责是：一、负责区政协全体委员会议、常务委员会会议、主席会议等会议的会务工作。二、组织实施区政协全体委员会议、常务委员会会议、主席会议作出的决议、决定；负责组织各街道镇政协工作办公室和委员开展调研、视察等经常性活动，反映委员的意见和建议，征集、交办委员提案。三、组织学习统一战线和人民政协政策、理论；掌握、总结区政协工作情况；推广其他县（市、区）政协工作经验。四、负责政协工作的宣传、报道，团结各界人士，搞好内外交流，为促进经济社会发展服务。五、负责联系省政协办公厅、市政协办公室、各县（市、区）政协机关；负责与区委、区人大、区政府有关部门的联系，互相配合、协调工作。六、负责联系历届区政协委员、各民主党派和区工商联等人民团体，处理好共同的有关事务。七、负责办理区政协的公文和日常公务，处理群众来信来访。八、负责区政协重大活动的后勤保障工作和管理机关经费。九、负责职权范围内的人事工作。十、承办市政协办公室、区政协领导交办的其他事项。济宁市任城区政协办公室主要职责一、区政协办公室是区政协的综合性办事机构，负责区政协机关的日常事务。二、负责区政协全委会议、常委会议、主席会议、专题座谈会以及以区政协名义召开的各种会议的会务工作，负责区政协重大活动的筹划、组织工作。三、负责区政协全委会议、常委会议、主席会议决议和决定的具体组织实施工作。四、负责区政协委员调研、视察、考察、座谈、研讨等日常活动的服务工作。五、负责同市政协、区委办公室、区人大常委会办公室、区政府办公室及有关部门的联系、协调工作。六、负责制定政协机关工作计划、工作制度、工作人员的考核及政协机关岗位责任制的落实和检查。七、负责区政协机关的人事、行政、财务、接待、车辆、文档的管理工作及信息传达、报刊收发、后勤服务、安全保卫等日常的事务性工作。八、完成区政协及区政协领导同志领导交办的其它工作。张振全同志职责分工、办事流程及承诺时限1、职责分工：主持区政协办公室全面工作，分管综合协调、财务工作，负责同市政协、区委办公室、区人大常委会办公室、区政府办公室及有关部门的联系、协调工作。2、办事流程及承诺时限：落实区政协工作部署：按区政协重要会议和区政协主要领导部署要求接收任务分解安排任务调度任务进展情况按要求汇报。根据会议精神及领导要求第一时间分解安排任务，及时调度任务进展情况，按要求汇报、反馈任务办理情况。沟通协调工作：按区政协领导要求确立协调事项和相关部门单位进行沟通、协调调度工作进展情况总结汇报。需要沟通协调的事情第一时间协调部署，并按要求反馈、汇报情况。王如旭同志职责分工、办事流程及承诺时限1、职责分工：分管机关党建、绩效考核工作，主持区政协机关老干部服务中心全面工作，负责区政协机关党的群众路线教育实践活动工作。2、办事流程及承诺时限：集体学习工作：制定办公室学习计划和配档表按照计划配档表要求，拟定学习时间、学习内容和形式确定学习时间、地点、参加人员、学习内容、形式下发学习通知组织学习学习活动总结。根据需要，及时编发简报、信息或上报新闻单位。领导班子民主生活会：确定民主生活会议题确定会议时间，发出会议通知召开会议会后落实。对于存在的问题，一般应在一个月内制定好整改措施。老干部工作：拟定老干部活动内容和形式、时间、地点、参加人员报分管副主席、主席同意下发通知组织活动。根据需要，及时编发简报、信息或上报新闻单位。孟超同志职责分工、办事流程及承诺时限1、职责分工：分管行政、档案、接待、车辆管理工作，联系驻村联户工作。2、办事流程及承诺时限：行政会务工作：按区政协办公室主要领导部署要求接收任务分解安排任务调度任务进展情况按要求汇报、反馈任务办理情况。根据领导要求第一时间分解安排任务，及时调度任务进展情况，日常性工作即时办理，会议、视察、调研等活动提前1天完成准备工作，按要求汇报、反馈任务办理情况。档案管理工作：接收档案档案分类档案整理档案移交。根据工作情况随时接收需归档文件，每年7月、12月对文件进行分类整理，装入档案盒。按区档案局要求及时办理需移交档案的交接手续。汤菲同志职责分工、办事流程及承诺时限1、职责分工：分管收文处理、网络信息管理和机要保密工作，做好主席会议和常委会议的筹备工作，完成领导交办的其他工作任务。2、办事流程及承诺时限：收文处理工作：做好上级或同级来文的登记送研究室初审并签批当天内报经领导传阅，紧急来文加急办理按规定留存、归档、清退或销毁。按来文要求及时处理网络信息管理工作：收到需要上传到政协网页的文档和其他相关资料进行编排，报相关领导审阅发布信息按照活动时间节点及时发布信息，做到信息的及时、准确。济宁市任城区政协研究室主要职责、工作流程及承诺时限一、主要职责一、研究、宣传统一战线和人民政协的理论、政策，为区政协开展工作提供参考意见和资料；完成区政协和区委交办的研究课题。二、负责区政协全委会议、常委会议、主席会议及其他重要会议报告、领导同志讲话和有关文字材料的起草、修改、把关。三、负责起草区政协年度工作计划及总结。四、参与区政协各专门委员会组织的调研、视察活动和重要调研报告的修改、把关。五、负责区政协工作的宣传报道工作；收集各界人士的意见和建议，编发任城政协工作，及时更新政协网站内容。六、做好社情民意的搜集、汇总和上报工作。七、完成领导交办的其它工作。二、综合文稿起草工作流程及承诺时限 1、接受任务、明确主题：根据区委领导安排的任务，全面准确领会领导意图，明确文稿主题、目的、背景和要求；2、分解任务、起草初稿：根据综合文稿的侧重点，明确文稿起草的分管副主任和相关科室，安排责任人员结合工作实际，认真细致起草初稿；3、审核把关、上报稿件：起草完成的初稿交由研究室主任审核修改把关，修改完善后将稿件及时上报区政协领导；4、提升修改、报送定稿：根据领导的修改意见建议，进一步修改，文稿完善后上报定稿。5、会后印发，编辑存档：安排听会人员听会，并根据领导在会上的讲话认真修改，需要印发任城政协工作的按照时限要求及时印发。相关科室及时存档，年底将文稿汇编成册。 常规性领导讲话提前3天报区政协领导；综合材料、汇报材料等，提前1周准备，提前3天报区政协领导；政协报告提前2个月准备，提前2周报区政协领导；党政联席会提前1周准备，提前2天报区政协领导；对应急文稿按照时限要求保质保量完成。 三、综合调研工作流程及承诺时限 1、确定调研主题：按区委工作重点和区政协领导要求，根据工作实际和发展需要确定调研主题。 2、分解任务目标：根据调研课题，分解任务目标到科室。 3、开展调查研究：根据调研方案，按照调研的内容、目的、对象、地点、时间、范围及方式进行调查研究。 4、形成调研成果：调研结束后，汇总分析调研资料，形成调研报告上报区政协领导。5、 调研成果转化：将调研成果应用于实际工作，指导实践。 对常规调研，年初拟定调研课题，任务分解到季度、到科室；做好调研报告的把关。济宁市任城区政协委员工作室主要职责、工作流程及承诺时限 一、主要职责1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。2、负责区政协委员和住区市政协委员的联络工作，负责区政协委员学习、培训、管理等工作。3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。4、做好与街道、镇政协工作办公室、委员活动小组的联络工作，组织各种参观考察、座谈和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。5、加强与省、市政协和各县市区政协委员工作室的联系，互相沟通情况，交流经验。6、完成领导交办的其它工作。二、调研视察工作流程及承诺时限1、拟定调研视察工作方案。2、报分管主席签署办理意见。3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。6、提请主席会议、常委会议审议通过。7、主席签署批办意见。8、办公室印刷并送发调研视察报告。按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。济宁市任城区政协提案工作室主要职责、工作流程及承诺时限 一、主要职责1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。起草提案工作报告和提案审查报告。2、负责本专委会的日常工作，做好提案的征集、整理、交办、督办、征询反馈意见和与承办单位的联系工作。3、严格执行提案工作条例，提高提案质量、办理质量和服务质量，认真负责的向政协全体委员会议、常委会议和主席会议报告工作。4、组织好本专委会的会议，积极开展学习、调研、视察等活动，为委员知情出力、履行职责创造条件。5、加强与省、市政协和各县市区政协提案工作室的联系，互相沟通情况，交流经验。6、完成领导交办的其它工作。 二、工作流程及承诺时限提案征集提案整理审查立案提案交办提案督办征集提案的通知在每年开大会之前，提前1个月发出；提案办理的过程一般不超过三个月。济宁市任城区政协经济工作室主要职责、工作流程及承诺时限 一、主要职责1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，参与有关经济方面的重大决策前的讨论，就改革开放和经济建设中的一些重要问题开展调研、视察、考察、座谈等活动，积极参政议政，提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。4、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。6、加强与省、市政协和各县市区政协经济工作室的联系，互相沟通情况，交流经验。7、完成领导交办的其它工作。二、调研视察工作流程及承诺时限1、拟定调研视察工作方案。2、报分管主席签署办理意见。3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。6、提请主席会议、常委会议审议通过。7、主席签署批办意见。8、办公室印刷并送发调研视察报告。按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。济宁市任城区政协人口资源环境工作室主要职责、工作流程及承诺时限 一、主要职责1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，就人口、资源和环境等工作中的一些重要问题开展调研、视察、考察、座谈等活动，积极参政议政，提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。4、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。6、加强与省、市政协和各县市区政协相关工作室的联系，互相沟通情况，交流经验。7、完成领导交办的其它工作。二、调研视察工作流程及承诺时限1、拟定调研视察工作方案。2、报分管主席签署办理意见。3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。6、提请主席会议、常委会议审议通过。7、主席签署批办意见。8、办公室印刷并送发调研视察报告。按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。济宁市任城区政协教科文卫体工作室主要职责、工作流程及承诺时限 一、主要职责1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，就全区大政方针以及有关科技、教育、文化、卫生、体育方面的重要问题调查研究，提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。4、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。6、加强与省、市政协和各县市区政协相关工作室的联系，互相沟通情况，交流经验。7、完成领导交办的其它工作。二、调研视察工作流程及承诺时限1、拟定调研视察工作方案。2、报分管主席签署办理意见。3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。6、提请主席会议、常委会议审议通过。7、主席签署批办意见。8、办公室印刷并送发调研视察报告。按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。济宁市任城区政协民族宗教港澳台侨工作室主要职责、工作流程及承诺时限 一、主要职责1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，就我区民政团结、宗教关系和谐、侨务政策的实施和港澳台胞联系等方面开展调研、视察、考察、座谈等活动，积极参政议政，提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。4、了解和掌握我区台胞台属、侨胞侨属的基本情况，开展对台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞及外籍华人的联谊活动，广交朋友，联络友谊，积极反映社情民意，为委员在港澳台侨方面知情参政、建议献策、履行职能创造条件。5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。6、加强与省、市政协和各县市区政协相关委室的联系，互相沟通情况，交流经验。7、完成领导交办的其它工作。二、调研视察工作流程及承诺时限1、拟定调研视察工作方案。2、报分管主席签署办理意见。3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。6、提请主席会议、常委会议审议通过。7、主席签署批办意见。8、办公室印刷并送发调研视察报告。按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。济宁市任城区政协文史资料工作室主要职责、工作流程及承诺时限 一、主要职责1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，负责文史资料的征集、整理、研究、编辑、出版、发行工作，发挥文史工作存史资政、团结育人的作用。3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议，提出提案。4、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。6、加强与省、市政协和各县市区政协相关委室的联系，互相沟通情况，交流经验。密切与外省市政协文史部门和省市史学、文化等部门的联系，开展协作和交流活动。7、完成领导交办的其它工作。二、调研视察工作流程及承诺时限1、拟定调研视察工作方案。2、报分管主席签署办理意见。 3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。 4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。 5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。 6、提请主席会议、常委会议审议通过。 7、主席签署批办意见。 8、办公室印刷并送发调研视察报告。按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。济宁市任城区政协农业工作室主要职责、工作流程及承诺时限 一、主要职责1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工作，搞好工作总结。2、负责本专委会的日常工作，组织协调专委会活动，参与有关农村工作方面的重大决策前的讨论，就农村工作中的一些重要问题开展调研、座谈等活动，提出意见、建议和提案，为党政科学决策提供依据。3、积极联系相关界别委员及代表人士，听取意见、反映建议。4、组织各种参观考察和联谊活动，积极为委员知情出力、履行职责创造条件。5、负责与区直对口部门的联系与协调，密切合作，开展各项工作。6、加强与省、市政协和各县市区政协相关委室的联系，互相沟通情况，交流经验。7、完成领导交办的其它工作。二、调研视察工作流程及承诺时限1、拟定调研视察工作方案。2、报分管主席签署办理意见。3、按照主席签署批办的意见，送发工作方案并下发有关通知。4、组织开展调研，收集相关信息，起草调研视察简报并送研究室把关。5、撰写调研视察报告，并请研究室把关。6、提请主席会议、常委会议审议通过。7、主席签署批办意见。8、办公室印刷并送发调研视察报告。按照区政协每年的工作要点，提前1个月制定调研视察计划；实地调研结束后，当天写出简报，2周内完成调研报告；将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关。济宁市任城区政协学习和法制工作室主要职责、工作流程及承诺时限 一、主要职责1、在区政协常务委员会和主席会议的领导下，开展工作，组织召开本专委会会议，负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织