人事表格和相关制度.doc

博 康 安 防人事业务流程人事表格(汇编修订一稿)2008年7月37 / 39目 录1、人事信息月报表12、招聘管理流程23、员工转正、续签合同管理流程34、员工招聘需求申请表45、博康集团应聘登记表56、聘任通知书97、员工登记表118、员工转正申请审批表159、员工续签合同审批表1710、员工培训需求评估审批流程1811、新员工上岗带教情况反馈表1912、新员工上岗带教协议2013、培训需求评估表(表一)2114、培训需求评估表(表二)2215、培训意向征询表2316、培训评价意见反馈表2417、绩效管理流程图2618、薪资调整审批表2719、奖惩意见表2820、加班申请单2921、请假申请单3022、员工离(退)职管理流程3123、员工调岗、晋升、调薪审批流程3224、员工离(退)职申请(通知)书3325、员工离(退)职交接清单3426、员工晋升职级审批表3527、员工内部调动审批交接表361、人事信息月报表填表人： 日期： 部门/公司名称负责人员姓名及岗位上月员工总数人本月员工总数人发生变动人数新进报到 人 岗位调动 人 离职解聘 人新进报到员工名单(+)员工姓名隶属部门岗位职务上级主管姓名及岗位报到上岗日期转正人员名单(+)员工姓名隶属部门岗位职务上级主管姓名及岗位转正日期岗位调动员工名单(+/-)员工姓名原任部门及岗位现任部门及岗位上级主管姓名及岗位岗位调动日期离职解聘员工名单(-)员工姓名隶属部门岗位职务上级主管姓名及岗位解聘离岗日期培训情况(时间、地点、授课人员、听讲人员、培训主题内容)人员需求(需求岗位名称、人数、要求、期望到岗时间)其它方面说明2、招聘管理流程年度招聘计划或招聘申请表人力行政中心审核、常务副总裁、集团人力行政部审批根据岗位要求，在公司内搜寻可整合的人力资源面试并填妥应聘人员面试表综合测评内部调动外部公开招聘总裁常务副总裁审批签定劳动合同、试用n个月人 才 库流 出转 正3、员工转正、续签合同管理流程人力行政部人事主管填写相应申请表通知拟转正人员提交工作小结或征求拟续签合同人员个人意向各部门负责人、分管领导批注意见人力行政部审核常务副总裁审批人力行政部回复相关部门通知员工本人办理转正手续或续签劳动合同、材料归档4、员工招聘需求申请表1. 请填写此表格并交给人力行政部（如该职位是新增职位，请提供职位说明书）。2. 编制外的招聘申请必须经过总裁批准。在未确定编制时，视为编制外处理。3. 即使预先被推荐，入职员工也必须经过批准。部 门：职位名称：( 全职/兼职/临时 )人 数：主 管：招聘原因：（1）替换现有人员：被替换员工姓名：（2）新设职位：是否在编制内：（3）其他：工作职责任务（请详细填写，该内容将发布在招聘广告上）：任职要求（请具体填写，该内容将发布在招聘广告上）：1、教育背景：2、工作经验：3、专业技术/能力：4、形象/个性特质：5、其他要求（年龄/性别）：建议薪资幅度： 至 （税前月薪）建议招聘途径/渠道： 内部晋升 员工推荐 网上招聘 报刊广告 人才市场 猎头服务 其他 备注： 申请部门经理： 主管副总裁： 人力行政部： 总裁： 5、博康集团应聘登记表姓名：应聘职位：填表日期：性别：出生年月：民族：政治面貌：籍贯：户口所在地：最高学历：职称：身份证号码：身高：体重：驾照种类： 无 A B C婚姻状况： 未婚 已婚 离异健康状况： 健康 有慢性疾病 有传染病史 曾患精神疾病 其他疾病 通信联络地址/邮编：电子邮件：联络电话: 固定电话 手机或BP 教育背景起止时间毕业院校专业所获学位你目前是否正在继续进修某课程？如有，请注明在今后的六个月中，你是否已准备申请或打算进修某课程？如有，请注明工作经历起止时间单位名称任职部门职位证明人及联系电话专业资格团体/机构/协会会员资格生效日期家庭主要成员姓名关系年龄工作单位职位联系电话英语水平 大学四级 大学六级 其他 托福考分 GRE考分 GMAT考分 第二外语（水平）计算机应用水平 程序员 高级程序员 系统分析员 省市等级 其他 已获专业资格证书专业技能兴趣爱好特殊技能奖惩情况 奖励 惩处 您何时可以报到上班： 您通过什么途径了解这一职位空缺：网站 报纸 职业介绍所 招聘会 朋友 其他 声明我保证此表中所填的一切内容完全准确而且属实，表中所填各项内容如有遗漏或失实陈述，所造成的后果由本人负责。 签名： 日期： 请留下如有特殊情况或本人有意外发生时的联系人和电话：联系人： 联系电话： (接续表)以下由公司填妥：笔试情况记录： 应聘人： 应聘岗位： 笔试成绩： 分面试建议（用人）部门意见：同意面试 不同意面试 签名： 日期： 年 月 日人力行政部意见：同意面试 不同意面试 签名： 日期： 年 月 日第一轮面试情况记录：整体评测：(由好至差共分A、B、C、D、E五档)形象 气质仪容 仪表谈吐 举止学识 经验逻辑 思维判断 反应应聘者综合素质优势：不足：面试综合意见：面试结论用人（单位）部门意见：同意复试 不同意复试 签名： 日期： 年 月 日人力行政部意见：同意复试 不同意复试 签名： 日期： 年 月 日 (接续表)复试情况记录： 应聘人 应聘部门 应聘岗位 综合意见：面试内容提示：教育培训1.成长环境、家庭背景2.所学专业和岗位匹配度3.目前知识与应聘工作相关性4.目前知识的深度与广度5.专业知识、技能水平6.学习能力、学习动力个性品格1.性格特征、身体状况2.职业兴趣、个人规划3.稳定性与坚韧性4.压力承受能力5.团队意识、纪律性6.责任感、事业心7.文化认同、服务意识素质特征1.仪容、行为、举止、谈吐2.动机、愿望、心态、目标3.自我认知4.言语表达5.人际理解力6.解决问题能力7.领导或管理能力8.综合分析能力9.逻辑思维能力工作经验1.对行业的认知程度2.工作经验与岗位匹配度3.工作方法与技巧4.以往工作业绩与表现复试结论同意录用 不同意录用 用人(单位)部门经理签名 分管副总裁签名 日期： 年 月 日同意录用 不同意录用 拟定职级：拟定工资：人力行政部总监复核 日期： 年 月 日同意录用 不同意录用 职 级：工 资：集团人力行政部复核 日期： 年 月 日同意录用 不同意录用 职 级：工 资：总裁核准 日期： 年 月 日6、聘任通知书 先生/小姐：经过面试和初步考核，您基本符合公司此招聘岗位的要求，现拟安排您在 工作，职位为 ，请您于 年 月 日 时带齐以下附表所列证件原件，持本通知书前来公司报到。您入职后首 个月为试用期，试用期的固定月薪为 。转正后纳入博康统一的薪酬福利体系，确定您的目标年薪为 任职期间，公司将提供国家规定的相关保险福利，同时公司会按照国家的规定为您代扣代缴个人所得税。本聘任通知书取代以前的所有公司同您之间的口头的或是书面的约定或承诺。本聘任通知书一式两份，经聘任和应聘双方签字确认后各持一份。我们期望着您加入这个朝气蓬勃的企业，同时坚信您会对公司的成功作出应有的贡献！公司代表签名：_ _ 年 月 日附表：报到所带证件清单一览（1） 身份证（2） 毕业证书（3） 学位证书（4） 技术职称证书（5） 劳动手册、退工单或原单位离职证明（6） 区级以上医院体检表（7） 近期一寸相片四张（8） 其他相关证件应聘者对本聘任通知书的确认本人已经知悉本聘任通知书的内容，并自愿无条件接受本聘任通知书。应聘者签名：_ _ 年 月 日7、员工登记表员工登记表姓 名： 公司名称： 所属部门： 岗位名称： 填表日期： 姓名性别民族籍贯照片出生年月身高体重血型部门岗位职级政治面貌健康状况婚姻状况学历毕业院校毕业时间所学专业计算机程度外语程度手机技术职称EMAIL住宅电话身份证号码住宅地址邮政编码到职日期试用截止日期试用期工 资拟转正工 资技能及证书：主要业绩： 性格特点：爱好特长：(接续表)个人简历：(从高中开始填起，不可有空白时间)时 间学校和专业(包括培训机构和相关课程)学历或证书年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月时 间单 位 名 称职 务 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月家庭主要成员情况：关 系姓 名出生年学历工作单位职务紧急联系人：关系姓 名地 址 和 邮 政 编 码联系电话(接续表)户口所在地：所属街道：邮政编码：档案所在地：是否应届毕业生： 是 否 是否缴纳过四金： 是 否 养老保险 失业保险 医疗保险 公积金 公积金关系： 帐号： 招商银行卡卡号：有无劳动手册： 有 无 是否已办理退工： 有 无 是否党员： 是 否 入党年月：入党单位：现组织关系所在：审核：(由人事部填写)身份证 学历证明 体检报告 劳动手册 其他材料 其他说明：本人保证：本人 ，以上所提供信息均属实，如与事实有误，本人将承担由此而产生的一切后果。本人同意在人事档案未转入公司之前，将相关证件交给公司直至人事档案转入或离开公司；本人承诺已阅读并愿意遵守“员工手册”所列各项规定；本人在任职于博康期间，忠诚于公司，绝对遵守公司各项规章制度，若有品行不端、盗窃公款公物、损坏公司名誉以及违反规章制度等事项发生，本人愿负完全责任并接受公司的一切处罚。此致敬礼！保证人： 日期： 年 月 日8、员工转正申请审批表部门名称姓 名性 别部 门入司时间试用期满时间原定职位原定级别试用期个人总结及转正申请（可另附页）：一、试用期主要工作内容：二、贡献三、发现存在的问题及改进措施 签名： 年 月 日(接续表)公司名称姓 名性别部门入司时间试用期满时间职位职级薪资核定情况(试用,转正,调薪)试用期间表现评测(由好至差共分A，B，C，D，E五档)评测要素分管部门评测所在单位评测人力行政部门评测职位专业知识及相关知识职位工作经验及相关经验职位工作能力及相关能力工作责任心与积极性工作任务完成情况遵章守纪情况个人品性与操行同事团结与工作协调性 辞退 转正 提前转正用人(单位)部门负责人签字：分管副总裁签字：日 期：辞退 转正 提前转正正式职级：转正后工资级别：人力行政负责人签字：日 期：辞退 转正 提前转正正式职级：转正后工资级别：集团人力资源部复核 日期： 年 月 日辞退 转正 提前转正正式职级：转正后工资级别：总裁核准 日期： 年 月 日9、员工续签合同审批表日期：姓 名性 别文化程度民 族部 门职 务进入公司日期前次合同期限从 年 月 日至 年 月 日原工资(试用 转正 调薪)拟调整工资拟续签合同期限从 年 月 日至 年 月 日用人(单位)部门负责人意见：签字： 日期：人力行政部意见： 签字： 日期：集团人力行政部： 签字： 日期：分管副总裁意见： 签字： 日期：总裁核准：签字： 日期：10、员工培训需求评估审批流程由各部门负责人分析本部门员工职务技能有何欠缺，确定培训人员和项目，填写岗位培训需求评估表由各部门负责人分析本部门员工效绩状况，确定是否对员工某方面技能欠缺进行培训，填写员工效绩培训需求评估表由各部门负责人调查本单位员工培训意向，填写员工培训意向调查表由各部门汇总以上三表的结果，最终确定本部门应培训的员工及培训项目，填写员工培训需求表，并指定详细的培训计划，报人力行政部人力行政部汇总各部门培训需求表，并确定应由公司同意组织的培训项目，填写员工培训计划表人力行政部把各单位各部门员工培训需求表、详细培训计划，员工培训计划表报总裁审批人力行政部下达总裁审批意见，通知部门执行培训计划人力行政部督促检查各部门培训计划执行情况11、新员工上岗带教情况反馈表受带教者所属部门工作岗位带教人员带教日期第 月受带教者小结本月接受指导工作内容对带教工作的意见和建议1.2.3.4.5.6. 签名： 日期：带教人员小结评价要素评价内容带教计划执行情况和出现的问题受带教者对本公司的适应情况受带教者对岗位职责的理解情况受带教者是否已掌握工作必备技能并能独立开展工作对受带教者的后期发展建议是否需要增加其他专门培训签名： 日期：人力行政部意见：签名： 日期：12、新员工上岗带教协议带教人员： 受带教者： (上岗报到日期： 年 月 日)一、目的：为保障新员工全面了解公司规章制度和工作岗位职责，尽快适应职位需求、胜任本职工作、进入团队角色，特设定新员工所属部门负责人或上级主管(以下称带教人员)作为新员工(以下称受带教者)试用期期间的上岗带教者，为其进行三个月的岗位工作指导和支持。二、双方职责：1. 带教人员职责：1-1. 全面了解受带教者以往的学习、工作背景和个人能力素质情况；1-2. 介绍机构概况和规章制度、部门职能和员工岗位职责；1-3. 制定三个月新员工上岗带教计划，并具体到每月和每周日程表；1-4. 切实执行带教计划，向受带教者分配岗位任务、传授工作技能、指导督促进步；1-5. 密切保持和受带教者的沟通，每周至少一次面谈，每月一次就带教工作内容和进度进行书面总结(即填报 新员工上岗带教情况反馈表)；1-6. 定期向人力行政部通报带教进展情况，接受人力行政部的监督。2. 受带教者职责：2-1. 接受带教人员的工作指导，听从带教计划安排；2-2. 努力学习岗位技能，熟悉工作流程和环境，领会企业文化； 2-3. 密切保持和带教人员的沟通，积极汇报工作进程、提出问题或建议，每月进行带教学习的书面总结(即填报 新员工上岗带教情况反馈表)，争取能够早日独立开展工作、融入事业部团队。三、本协议有效期至受带教者正式转正为止。四、本协议一式三份，带教人员、受带教者、人力行政部各持一份。带教人员(签名)： 受带教者(签名)：协议日期：13、培训需求评估表(表一) 部门培训需求评估表单位： 日期：部 门负 责 人组织分析分 析 要 素基 本 分 析本部门知识技 欠缺的员工有具体针对：1、 本部门专业知识、技能的发展新要求2、 公司的发展战略对本部门知识技能的要求3、 客户对本部门工作技能的要求4、 公司领导对本部门工作技能的要求5、 公司提高绩效标准对本部门素质的要求任务分析 完成本部门工作任务所需知识技能(参照工作说明书)该 该项知识技能 欠缺的员工有 知识技能1知识技能2 知识技能3 知识技能4 知识技能5所需的培训培 训 项 目本 本岗拟培训的员工112233444514、培训需求评估表(表二)员工绩效培训需求评估表单位： 部门： 负责人： 日期： 姓 名职 位绩效状况及其产生的原因建议受训项目15、培训意向征询表一、 填表人员情况人员姓名入司时间最高学历所属部门岗位职务所学专业二、 培训需求总体描述1. 描述在您工作中感到最急需补充的知识项目：2. 描述您对本年度培训工作的要求：三、 培训需求征询(选中项目请打)培训内容(至多选择3项，可以在留白处填写您建议的课程)岗位专业技能、管理组织能力、法律政策知识1人 力 资 源 管 理11企 业 成 本 控 制212企 业 行 政 管 理12团 队 配 合223专 业 接 待 技 能13合 同 法234财 务 知 识14企 业 政 策 法 规245谈 判 技 巧15金 融 法 规 政 策256领 导 力16沟 通 技 巧267执 行 力17商 务 礼 仪278战 略 管 理18销 售 技 能（系 统）289决 策 创 新19行 业 知 识2910团 队 建 设 领 导 网 络2030培训方式(至多选择2项)举 办 授 课 讲 座推 荐 材 料 自 学组 织 座 谈 讨 论专 业 机 构 听 课岗 位 带 教轮 岗 学 习户 外 活 动外 派 学 习组织方式(每行选择1项)培训周期1项 培 训 内 容 长 期 系 统 开 展1项内容1次完成时 间 间 隔每年1到2次每 季 度1次每月1次每 次 用 时业余时间自主安排4小 时 内2小时左右四、 您 的 其 他 建 议 16、培训评价意见反馈表培训评估表课程名称： 授课讲师： 日期：十分感谢您参加本次培训，真诚的希望您提出宝贵的意见，以便促进我们今后工作的改善。A、讲师评估项 目内 容评 价得分优秀良好普通差授课方式（10%）灵活生动，能激发学习兴趣10864授课技巧（35%）表达能力自然，诙谐，幽默，简练，准确5432授课思路思路清晰，重点突出10864沟通能力注重交流，互动沟通5432组织能力能营造和谐，活泼的学习气氛10864时间管理面授，研讨，提问等时间比例恰当5432授课内容（35%）课前准备课前准备充分，有授课提纲和参考资料10864课程内容主题突出，案例丰富，实践性强151296课程特点具有针对性，实用性，前瞻性10864授课效果（20%）良好，在本次培训中收获大2016128注：评分时请在对应栏内打“V”并计算出得分B、课程评估1、您认为本节课程的内容 太多 刚好 不够理论方面 实务方面 2、您对本次培训时间、地点、讲师及其他行政工作的安排有何意见和建议? 3、本次培训您最大的收获是什么？ 再次感谢您宝贵的建议，祝您工作愉快！培训总结表课程信息培训名称课程类型培训方式课时培训对象受训人数主讲讲师实施状况实施时间上报时间讲师评分评估方式培训地点费用合计资料保存照片存档培训签到表培训评估表课件资料考核记录员工培训档案卡其他情况说明培训负责人简评：部门/业务公司负责人意见：总结日期总结人签字17、绩效管理流程图关键业绩要素任职规范目标责任书企业战略目标建立公司、部门级绩效考核指标体系部门绩效指标向员工分解时 间目 标频 率建立绩效管理规程原 则考核人方 法步 骤实施绩效考核(季度 年度)绩效考核结果反馈组织开发员工开发薪酬激励晋升18、薪资调整审批表 日期：姓 名所属部门职 位入司日期考核记录 优 好 普通 差原工资(元)拟调整后工资(元)调薪理由转正 晋升 调整工作 考绩优良 年资增加简述：用人(单位)部门负责人意见：人力行政部意见：集团人力行政部意见：分管副总裁意见：总裁审批：19、奖惩意见表(本表格由奖惩人直接上属填写) 日期：姓名性别单位部门职务职级入司时间建议类别奖励嘉奖 记功 授予终身员工惩罚口 警告 记过 降职(薪) 解聘 开除事实说明与理由(如必要，可另附更详细材料)：用人(单位)部门负责人意见：日 期：分管副总裁意见：日 期：人力行政部意见：集团人力行政部意见：日 期：总裁核准：日 期： 20、加班申请单申 请 人部 门申请日期加班事由加班日期自: 至:加班时间自: 至:用人(单位)部门负责人/日期人力行政部/日期 加班申请单申 请 人部 门申请日期加班事由加班日期自: 至:加班时间自: 至:用人(单位)部门负责人/日期人力行政部/日期21、请假申请单申请人部 门职 务休 假 种 类年休假病 假事 假婚 假丧 假产假/哺乳假陪产假调 休其 他申请请假时间自: 年月日时共 计天至: 年月日时小时申请人/日期部门负责人/日期分管副总裁批准/日期（请假超过三天必须）：人力行政部批准/日期（请假超过三天必须）请假申请单申请人部 门职 务休 假 种 类年休假病 假事 假婚 假丧 假产假/哺乳假陪产假调 休其 他申请请假时间自: 年月日时共 计天至: 年月日时小时申请人/日期部门负责人/日期分管副总裁批准/日期（请假超过三天必须）：人力行政部批准/日期（请假超过三天必须）22、员工离(退)职管理流程本人提出辞职书面申请或公司发出退职通知书并附离(退)职申请(通知)书分管副总裁和人力行政部批注意见经分管副总裁审批 人力行政部回复各部门或各单位并附离(退)职移交清单、离职保证书(特殊岗位)等移交工作办理完毕 到人力行政部办理退工手续 开具退工单人力行政部经审批同意后的离(退)职申请(通知)书和离(退)职移交清单发放当月工资人力行政部办理退工并调整花名册、材料归档离 职 面 谈23、员工调岗、晋升、调薪审批流程部门（单位）负责人填写相应申请表分管副总裁批注意见送人力行政部审核人力行政部回复相关部门或各单位报分管副总裁审批报总裁审批相关事务调整、资料归档24、员工离(退)职申请(通知)书离(退)职人部门职务到职日 年 月 日预订离职日 年 月 日离退职原因 签名： 日期：对公司建议事项备注审批意见用人(单位)部门负责人人力行政部 年 月 日 年 月 日分管副总裁总裁 年 月 日 年