应用文策划书ppt课件.ppt

策划书写作培训 FROMNANXUAN 涉外旅游职业中专 1 策划书写作 策划书模板 注意事项 案例分析 总述意义具体模板 撰写人的掌握细节上的处理主旨的强调 出现的问题解决方案优势分析 FROMNANXUAN 策划书模板 注意事项 案例分析 策划书模板 注意事项 2 总述 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划 并展现给读者的文本 撰写策划书就是用现有的知识开发想象力 在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标 策划书是一种表达方式 将立体的活动在二维的纸面上预演 并引导一个活动向希望的目的发展 策划书就是对现在的状况 比如任务形式 人员配置 资源状况 形势目的 什么能做什么不能做等有个合理的估算 在这估算基础之上 胸有成竹 这就是策划 3 心中有数 你要写策划书 首先要知道自己想作些什么 在做些什么 要做到怎样 活动已经在心中过了一遍 这仅仅只是用文字将它表达出来的过程 为什么要写策划书呢 是为了让大家都能够清楚你在心中描绘的事件过程 换一种说法就是 把这份策划交给任何一个人 都能够把你所期望的活动办出来 然而弄明白了需要做什么的时候 大有茅塞顿开 原来如此的感觉 建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态 一般都能写出一份比较实用的策划 4 说服与被说服 明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中 一份好的策划将调动起主办人员的热情 策划书要做的另一个目的就是说服人 比如活动审批者 赞助的公司等 直接关系这项活动的生存权 5 策划书编制原则 1 逻辑思维原则2 简洁朴实原则3 可操作原则4 创意新颖原则 FROMNANXUAN 6 策划书基本结构 策划书名称封面 1 FROMNANXUAN 目录 2 活动背景 3 活动目的意义和目标 4 资源需要 5 活动流程 6 经费预算 7 注意事项应急预案 8 7 一 策划书名称 写清策划书名称 简单明了 如 活动策划书 为活动内容或活动主题 不需要冠以协会名称 如果需要冠名协会 则可考虑以正 副标题的形式出现 避免使用诸如 社团活动策划书 等模糊标题 8 二 活动背景 目的与意义 活动背景 活动目的与活动意义要贯穿一致 突出该活动的核心构成或策划的独到之处 活动背景要求紧扣时代背景 社会背景与教育背景 鲜明体现在活动主题上 活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标 陈述活动目的要简洁明了 要具体化 活动意义其中包括文化意义 教育意义和社会效益 及预期在活动中产生怎样的效果或影响等 书写应明确 具体 到位 9 三 活动时间与地点 该项必须详细写出 非一次性举办的常规活动 项目活动必须列出时间安排表 教室申请另行安排 活动时间与地点要考虑周密 充分顾到各种客观情况 比如教室申请 场地因素 天气状况等等 10 四 活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式 比如文艺演出 文体竞赛 影视欣赏 知识宣传 展览 调查 讲座等 11 五 活动内容 活动内容为活动举办的关键部分 活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵 健康向上 富有教育意义与启示意义 杜绝涉及非健康文化的消极内容 要详细介绍出所开展活动的主要内容 如影片放映要写出影片的性质 名称和大致内容 12 六 活动开展 作为策划的主体部分 表述方面要力求详尽 不仅仅局限于用文字表述 也可适当加入统计图表 数据等 便于统筹 活动开展应包括活动流程安排 奖项设置 时间设定等 涉及到奖项评定标准 活动规则的内容可选择以附录的形式出现 活动流程安排大致可以分为三个阶段 活动准备阶段 包括海报宣传 前期报名 赞助经费等 活动举办阶段 包括人员的组织配置 场地安排情况等 注 须注明开展活动的阶段负责人 指导单位 参加人数等信息 活动后续阶段 包括结果公示 活动展开情况总结等 注 如有涉及校园卫生 环境等情况 应及时清理 13 七 活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费 写出每一笔经费预算开支 以便于报销处理 报销时附正规发票 如果大型活动需资金赞助 联系社团联外联部 14 八 活动安全 对于大型活动和户外活动 要成立安全小组 指定第一安全负责人 充分考虑安全隐患 把人身安全放在活动开展的首要位置 在策划书的结尾 除写明策划单位 策划时间以外 协会负责人须亲自签名 并盖上协会印章 以示责任 15 九 注意事项 举办一个活动不可能一帆风顺 需要考虑外界因素 天气 合作组织等 和内部因素 人员缺勤 负责人失责等 的影响 一般外界因素难以控制 于是就要在策划及时提出相应的应对方案 对活动做出相应的补充和完善 16 十 活动人员分配和所需物资 此项内容针对于大型活动和户外活动 若在活动筹办前期有诸多不确定因素影响 可以粗略把所需人员的工作性质和人数安排陈列出来 但在活动待命阶段就要对人对事地具体挪列出来 17 Ps 1 本策划书格式要求只提供基本参考方面 为必须内容 在此基础上 社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加 灵活书写 作到内容充实 版面安排得当 2 本策划书格式要求只对策划内容作出规定 策划书字体 版面排版等不作统一要求 但各社团要保证策划书样式规范 美观 3 如有附件 比赛规则 评分标准 奖项设置等 可以附于策划书后面 作为附录部分 4 策划书电子版须妥善保管 以备后用 一份活动策划 要有几个主要内容板块 有所策划活动的活动背景 活动目的 活动主题 活动时间地点以及具体活动内容等 活动后最好有份活动总结 这样子为下一次活动做好铺垫 18 填充物 一篇从网上当下来的策划永远只浮于形式而没有实质内容 而策划的灵魂在于主办方的填充物 我们就可以用 创造小说 的方法 很简单 按照逻辑顺序 把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍 你就会明白什么地方该做什么 什么地方缺了东西 哪里用什么人 当然 要记得把想到的每一件事都写下来 这都是策划书中实用的内容 随便缺一点可能都是灾难 在你的思维中如果运行无误 我想这份策划书可以算是成品了 FROMNANXUAN 19 利害关系 FROMNANXUAN 活动是否能够办下来 并且是否可以收获热情 就要看策划人的利害关系是否可以拿捏准确 这些利害关系包括 主办方和参与人员的关系 主办方和承办方的关系 领导者和执行者的关系 主办方和赞助商之间的关系 互利共赢才能最大程度上凝结热情 而每一种关系的互利共赢点都是不一样的 作为策划人 所要想到的是 我们能 给 他们什么 20 重复 的精髓 FROMNANXUAN 很多份策划书都不是一个人写下来的 因为信息的不流通 会出现重复现象 那么 就需要最后的统筹规划 什么样的重复是不必要的呢 重复活动的流程 重复注意事项 重复参与人员等等细节都是不必要的 只会让策划变得没有逻辑 必要的重复在于对活动灵魂的强调 足以吸引眼球 21 换位思考 FROMNANXUAN 策划书写完后 将活动在心中预演一遍 有没有没有想到的细节 会出现什么样的瑕疵 将想到的每一个点加入注意事项 如果你是参与人员 如果你是赞助商 你会得到什么 这个活动让你很快乐 还是让你很 不爽 不情愿 聪明的你是否会钻规则的空子 最后 让别人帮你换位思考 你会发现很多自己无法发现的细节 22 可行性 FROMNANXUAN 预算 细则 嘉宾 场地 等 策划书写前应该有一个大致的掌握 23 注意细节 FROMNANXUAN 附录 活动中所需要的文件详细 应急预案注意排版 全角半角 标准的符号和文字 适当的表格 包装 封面 logo 策划书需从纸张的长边装订 一个大策划书 可以有若干子策划书 24 活动策划案例 户外跑步活动策划书 活动策划为了提高我公司 帕菲克健身有限公司 在珠海市民心中的知名度和增强珠海市民的健身意识 我公司将近期联合众商家举行户外跑步活动 活动时间地点1 活动集合出发的时间及地点 4月17日早上9 30分在帕菲克健身中心2 活动估计结束的时间及地点 4月17日下午13 30分在帕菲克健身中心 25 活动所属级别1 持续时间 3小时2 难度 平缓坡度 500米 1000米 活动计划活动计划应大概包含如下内容 1 帕菲克至野狸岛往返2 中间停留地点的情况和活动 珠海渔女 车站站台 野狸岛 每站点须2 3人接应 提供饮水及相关服务3 最终目的地的活动项目内容和结束 线路大体情况 主要介绍一下 行走的道路情况 沿途经过和逗留的景点和风景 对喜欢摄影人员的拍摄提示 26 其他需要交代的事项 1 2 预算1 活动费用方式2 行程总费用及人均费用估算 5000元3 活动中因情况变化增加费用的估算 10004 费用的管理 使用 处理方式 活动奖品 报名要求1 活动计划参与总人数200人 2 参与人员年龄16岁 45岁以下 性别不限制 3 对个人户外经验