企业信息化变革实效.doc

企业信息化变革实效 （记者 怡莎）信息化建设推动了企业管理模式变革与创新，推动企业由传统向现代企业发展和转变。 济南二机床集团有限公司（以下简称JIER）是国家重点和山东省高新技术企业，同时也是国内大、重型锻压设备和金切机床生产基地之一。近几年，JIER始终保持了良好的发展态势，是中国机床行业销售收入、数控产值、出口创汇、创品牌活动“十佳”企业，发展潜力巨大。在巩固国内技术、市场主导地位，大、重型锻压设备国内市场占有率保持较高水平的同时，产品批量进入美、欧等国际市场。1997年以来为美国通用汽车公司在美国、英国、泰国和中国上海的企业，合作提供了多条高水平重型冲压生产线，开创了国产大、重型锻压设备成线出口之先河。 “JIER的产品基本是按订单生产，产品品种多、技术含量高、结构复杂，单台产出涉及零件达一万种左右，设计和制造过程难度大、周期长。针对企业生产特点，企业积极推进信息化工作，通过以信息技术为代表的高新技术改造传统产业，提高现代化管理水平，使企业的整体素质及核心竞争能力显著增强。”JIER信息化管理中心主任渠岱峰说。 抓集成 渠岱峰告诉我们，到目前为止JIER已建立起了一套技术先进，实用可靠，功能强大的以ERP系统为核心、以PDM系统为纽带的集成的信息化应用系统。通过供应商管理、ERP系统、客户关系管理系统的应用实现了整个供应链的管理。从而使原来的各个应用孤岛，形成了一个有机的集合体，对集团公司的生存发展产生了强有力的促进和保障作用。 JIER的网络终端覆盖各制造厂、管理部门及各类库房。人工管理状态下所需的各种书面技术文档、管理部门及仓库使用的各种台账已全部取消，实现了设计、工艺、销售、计划、库存、制造、采购、成本等数据的实时采集，达到了物流、信息流与资金流的统一。“目前我们是国内离散型行业真正成功运行ERP的企业。”渠岱峰自豪地说。 JIER建立了以工作站、微机为主体的CAD应用网络系统，实现了与管理信息系统的集成。开发了JIER PDM系统，建立起涵盖各类产品的完整的数据模型，在此基础上建立起企业级的数据共享、协同工作平台，提高产品设计过程中的项目组织管理水平，有效地保证产品技术文件的完整性和一致性，从而大大减轻了设计人员在工作过程中管理技术文件的劳动强度，同时，提高CAD系统与ERP系统的集成度，进一步缩短产品制造所需的技术准备时间，有效地提高了工作效率。 自2003年始，渠岱峰和他的团队自主开发的OA办公自动化系统正式上线运行。系统能够合理地处理日常办公业务，协调办公环节，并具有良好的可扩充性，操作灵活，杜绝了传统办公方式和管理过程中的漏洞，实现办公业务的高速、高效、科学和智能化。系统集成性好，能够与其他各种业务系统进行集成，实现各部门领导决策支持需要的业务功能。目前已实现集团公司公文流转、签收、审批、归档; 文档资料管理、网上电子培训、个人办公助理等方面的办公自动化。 之后，又开发实施了适合企业自身特点的供应链系统，对物资采购提供从物料请购、比质比价、领导审批、采购订单、合同管理、供应商管理、到货接收、直至验收入库全过程的跟踪管理,监督和控制采购合同及订单的执行, 控制物料储备趋于合理。对供应商实行供应商档案、供货历史等信息管理, 为确定物资采购计划提供决策依据。 要效益 实施ERP后，JIER生产计划管理的柔性显著提高，功能不断完善，企业敏捷制造和快速反映市场的能力大大增强。过去人工下达计划，在年度生产计划大纲基本不变的情况下，每月下达一次需8个计划员连续工作10天左右才能完成。如今尽管产品品种繁多，结构越来越复杂，计划工作量是以前的20多倍(而且大纲随市场订单的变化经常进行调整)，产值由原来的3亿多元人民币到现在的13亿，每周下达3次计划，每次计划计算机系统自动运行30分钟即可完成，不需人工干预即可生成准确、科学的自制及采购计划，接到用户订单的第二天便可投入生产，而且能有效满足设计更改和计划变更，生产应变能力及反应速度大大提高，新产品开发周期缩短1/41/3; 产品制造周期比过去缩短1/51/4; 产品准时交货率达到98%; 产值提高20%以上; 管理人员减少10%20%。 企业管理系统从MRPII提升到ERP，基于生产计划管理系统的经济核算深化至工序成本，使过去手工状况下的不可能变成现实，通过实施成本管理与控制，使生产成本降低3%5%; 库存资金占用率降低15%20%; 资金周转率提高5%10%; 流动资金周转率提高5%10%; 采购成本降低5%15%; 管理成本降低10%30%; 利润率提高3%8%; 存货周转率提高5%10%; 物流、资金流、信息流集成率达95%以上。如应收账管理系统的应用，能够及时而准确地了解因发生产品销售、非产品销售、劳务、技术服务等业务产生的应收账情况，客户实际回款情况等。通过对客户应收款情况、实际回款情况的管理，及时给管理人员提供客户的拖欠款情况，便于管理人员制定催款计划，及时回收货款，进入了以“信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的良性循环。 渠岱峰认为，企业信息化建设带来的不仅仅是运作效率和经营业绩、市场竞争力的提高，更重要的是，信息化建设推动了企业管理模式变革与创新，推动企业由传统向现代