荧光夜跑活动策划书.docx

公寓学生自我管理委员会公寓学生自我管理委员会“荧光夜跑”策划书 2014年11月17日 目录一、活动主题2二、活动目的2三、活动时间2四、活动地点2五、活动对象2六、参与方2七、活动形式3八、前期准备3九活动流程6十、注意事项8十一、应急措施8十二、 应急处理方案8预算表10参赛报名表11全新的大学，全新的环境，全新的面貌，我们在这个大学开始我们的全新生活，对于它的一切，我都还太陌生，我们期待它的与众不同，期待它的丰富多彩，我们期待能够通过它认识更多的朋友，我们期待有一个展示我们自己的才华的舞台。一、活动主题：“荧光夜，标榜夜” 二、活动目的：丰富大学校园生活1. 为同学们提供一个展示自己才华的舞台2. 为同学们提供一个相互交流、相互认识的平台3. 给新同学一种大学与高中与众不同的观念，同时更重要的是宣传我们的公寓学生自我管理委员会这个组织。三、活动时间：报名时间：2014年12月10日2014年12月15日 地点：榕园参加者培训时间：2014年12月16日 地点：6教112比赛地点：2014年12月17日 朕皇体育场四、活动地点：朕皇体育场五、活动对象： 四川国际标榜职业学院全院学生六、参与方： 主办单位：四川国际标榜职业学院承办单位：公寓学生自我管理委员会宣传七、活动形式： 统一报名，统一培训，统一比赛。八、前期准备：1.前期宣传：宣传部出五张宣传海报，并放置在个公寓门口，图书馆。在校内学生密集区（食堂、宿舍楼、教学区和宣传栏）进行宣传利用手机、微博等方式进行转发宣传。组织横幅签名活动：（横幅为：“释放激情，为爱接力”），让同学们积极参与。宣传部成员进入寝室宣传。成员在所在班级进行宣传。海报要求： 以“荧光夜，标榜夜”为主题 事件为评比时间： 内容为地点，负责人电话负责人：毛传新 电话 2.场地布置： 报名场地：由宣传部在榕园就地取材，利用榕园休息庭的桌子进行设点报名。 培训场地：由彭茜敏上报主席团申请教室。 比赛场地：由宣传部进行比赛场地的布置。 负责人：毛传新 电话3.物品采购：由向彦西、邓洁英，彭茜敏、毛传新负责对活动所需物品的采购工作。 要求：采取物廉价美的原则，节约更多的活动资金。 采购的所有物品，对其单价、总价进行记录。 对于采购，能出具发票的，尽量收到发票，作为回来跟领导汇报账目的依据。 负责人：毛传新 电话秩序维护：由毛传新责安排人员维护活动现场的秩序，避免安全事故发生。要求：人员分配活动现场人员集中安排在比赛场地附近。 对活动现场的安全隐患进行排除。负责人：毛传新 电话：183801179615.后勤工作：由王娅、阎婷、邓杰英负责活动现场的后勤工作。 工作要求：现场参赛人员的签到。 活动现场的信息传递。 负责人：阎婷 电话：184836897716.摄影工作：由毛传新负责对活动现场的拍照摄影工作 工作要求：拍摄照片要求有比赛开始阶段，进行中，结束阶段的镜头 对拍摄照片进行妥当保存、备案。 负责人：毛传新 电话：183801179617.邀请工作：由毛传新，彭茜敏负责安排人员完成邀请工作 工作内容：邀请活动主持人 负责人：毛传新 电话：183801179618.培训工作：彭茜敏，王娅，向彦西负责。 工作内容：宣传部负责参赛人员的培训工作，向参赛人员讲明比赛内容，比赛流程，奖品的发放，比赛的注意事项。 毛传新，刘坤明，张钿桂负责维护培训场地的秩序，不得出现打闹嬉戏现象。负责人：彭茜敏 电话：183801179619.邀请工作：由毛传新，彭茜敏负责安排人员完成邀请工作 工作内容：邀请活动主持人 邀请裁判 负责人：毛传新 电话：1848212139110.邀请函制作及填写：由彭茜敏来填写邀请函。 邀请函有两种处理方案:购买根据主题制作创意邀请函（推荐）（邀请函制作简介，大方，符合本次活动的主题)负责人： 彭茜敏 电话：184821213911.人员联络：由毛传新，刘坤明活动所有的联络工作。工作要求：联络现场人员负责人，并告诉其在活动中的工作在活动现场负责联络各工作部门，协调工作负责活动现场零时决定、突发状况传达负责人：毛传新 电话：1848212139112.结束工作：张钿桂，邓杰英合作负责桌凳归还 彭茜敏，邓杰英负责对租借物品进行清点归还王娅，阎婷，向彦西，张平对活动现场卫生进行打扫毛传新，刘坤明，王娅负责整理、统计活动相关数据13.ppt制作：由宣传部负责把活动的照片制作成ppt，在闭幕式的时候给大家演示所用。 ppt要求：1.照片选择上，做到选择有代表性的、照片。 2.照片做到各个比赛阶段照片都、必须具备 3.ppt背景符合主题.14.活动总结：由部长负责带领成员开活动总结会总结内容：活动优点、不足活动感受对于不足商讨以后的改善措施。九活动流程：报名培训比赛颁奖 .2014年12月10日2014年12月15日 在榕园进行报名 .2014年12月16日 在6-112教室进行培训。 .2014年12月17日 朕皇体育场进行比赛。 .在寝室文化节闭幕式上统一颁奖。比赛流程：参与活动的选手，手带荧光棒，抹荧光粉。围朕皇体育场环跑。围朕皇体育场环跑三圈，分三组选手，分别是大一组选手，大二组选手，大三组。大三组先围朕皇体育场环跑一圈，大二组在起点等候，跑到终点的大三选手将手中的其中一条荧光棒递交，给大二选手，接到荧光棒的大二选手继续朕皇体育场校环跑一圈。大一组在终点等候，跑到终点的大二选手将手中的其中一条荧光棒递交，给大一选手，接到荧光棒的大一选手继续围校环跑一圈。每组提前10名跑到终点的选手可以获得一些神秘礼品奖励。报名方式：可在宣传单上填写联系方式递交给工作人员进行报名。可在报名点填表报名。可用发短信或打电话的形式联系工作人员进行报名。奖品设置： 大一组前十名 大二组前十名 大三组前十名十、注意事项： 1. 工作人员，提前到位，做好活动布置，场地处理。2. 安排嘉宾和观众休息处，并做好嘉宾签到工作。3. 安排医务人员的到位，并做好安置工作。4. 做好活动参与人员的签到及就位，并向他们发放适量的荧光棒，及荧光粉。5. 维持现场秩序，注意礼节和听从安排。6工作人员做好本岗位工作，活动按计划进行。计划和筹备活动所以物质，确保活动万无一失。7. 分配安排好活动当天晚工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行。8. 做好活动当晚出现突发情况的应急方案，人员伤亡处理方案。保证活动顺利进行完美结束。9. 准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。十一、应急措施：1.活动日期初定于2014年11月17日星期一，若天气条件不允许将有更变，则会另行通知。 2. 活动当晚，请自行带好防雨工具，担心活动进行中，突发下雨，造成不便。 十二、 应急处理方案： 1. 活动参与者不能出现穿拖鞋，长牛仔裤等影响活动进行的服装，最好是运动鞋，运动裤。 2. 活动进行时，不能路边停留，嬉戏玩耍和打闹，或趁机逃跑溜出学校外出游玩，应对活动给予高度重视态度。 3.活动进行中，若发现有突发事件，受伤等严重情况，应立即停止，附近的工作人员或旁边的同学帮助协助，送往医务人员等处及时处理，防止意外的再一次的发生。 4.会场秩序将有纪检部和外联部干事维持，若活动期间有人发生争执，破坏气氛，由活动负责人出面协调。 5.如荧光粉不慎掉入眼，口，鼻，耳中请立即用清水冲洗，进行稀释。如眼睛红肿，疼痛可先用氯霉素盐酸消，并及时送医。 本活动最终解释权归公寓学生自我管理委员会宣传部所 预算表： 物品数量单价总价荧光棒300/根0.2元60荧光液2/瓶40元80小礼品30/个10元300荧光笔10/只5元50合计490参赛报名表：公寓学生自我管理委员会“荧光夜跑”参赛表 姓名性别班级一寸照片年级班级寝室号电话qq年