外协加工管理制度.doc

外协加工管理制度一、目的为明确外协加工的范围，规范外协加工的流程，以确保在外协加工阶段不影响公司自身的利益，且确保产品的品质及交货期均能符合需求。特制定本制度。二、适用范围为配合本公司销售、生产上的需要，需通过外协单位完成产品加工以及外单位来料加工的业务均属于本制度范围。三、外协加工条件外协加工需满足下列条件之一： 1.公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和； 2.外协单位有专门性的技术； 3.外加工质量较佳且价格便宜；4.公司给外单位加工的业务。四、职责1、生产部是公司外协加工的归口管理部门，负责外协加工计划申报，负责外协单位比价，负责与外协单位签到合同（或协议），负责外协单位的联系、协调、进度跟催；负责对外协加工所提供的材料、半成品等物资的登记、追踪，以及负责外协方付款业务的办理等。2、技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术支持。 3、质检处负责外协单位质量的监视、测量和验收，负责提供外加工产品的质量标准。4、门卫室负责确认外协出返厂手续是否齐全、清点外协物资等。5、企管处负责外协加工审批单及付款发票的审核。6、财务部负责外协加工付款的合计、审批。7、外协单位：负责提供产品加工，负责产品交期、质量等。五、外协加工程序 5.1送外协单位加工的外协加工流程：申请部门提交外协加工申请生产部安排外协加工计划外协加工询比价确定外协单位准备外协加工物料、技术标准出厂检验安排出厂进行外协加工外协品返厂入厂检验申请部门接收外协加工管理程序：1）外协加工申请部门需提交申请给生产部。2）生产部根据外协加工申请安排外协加工计划；寻找符合条件的外协单位进行询比价，确定加工费用，并填写外协比价审批单，报公司领导审批。3）生产部填写外协加工送货单，需填明产品名称、数量、单位及加工内容等。技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺等技术标准。4）质检处对需要外协加工的产品按检验标准进行检验。5）生产部准备好外协加工的半成品或材料，连同外协加工送货单一同外发，并做好记录；6）外协产品出厂时，外协负责人填写物资出返厂明细审批单，需经总经理签字批准。7）出厂时经门卫室清点确认并签字后方可放行。然后物资出厂经办人需在门卫室处填写出厂物资登记表，同时当班保安签字确认。8）外协产品返厂后，由外协负责人根据物资出返厂明细审批单上的数量规格验收，无差错后，做好记录。8）质检处按检验标准进行检验。9）接收车间负责人签字接收外协加工品。 5.2协作单位来公司加工的外协加工流程：申请部门提交外协加工申请生产部安排外协加工计划外协加工询比价确定外协单位准备外协加工物料、技术标准安排外协单位人员进行加工加工后检验申请部门接收外协加工管理程序：1）外协加工申请部门需提交申请给生产部。2）生产部根据外协加工申请安排外协加工计划；寻找符合条件的外协单位进行询比价，确定加工费用，并填写外协比价审批单，报公司领导审批。接着通知外协单位来公司加工。3）外协单位入厂时，须在门卫处填写外来人员出入证，由外协责任单位带领进入公司相应加工区域。4）技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术指导等。5）加工完毕后，由质检处检验质量是否合格，最后外协负责人与申请外协部门共同验收6）若对方自带材料，加工制作单位（车间）需将对方材料单独存放，标记清楚，不得和我公司材料混放一起，并安排专人负责。加工制作完毕，制作单位负责人（车间）、外协负责人员需现场将制作的产品清单清楚；并分别在外来人员出入证上签字。5.3外协加工费用审批流程：外协单位提供有效发票生产部审核签字分管领导企管处总经理财务按批款申