企业资源计划系统(ERP)开发及深化应用资金申请报告.doc

企业资源计划系统 (ERP)开发及深化应用资金申请报告企业资源计划系统 (ERP)开发及深化应用资金申请报告目 录一、项目概况2（一）项目单位概况2（二）信息化现状6二、项目的需求分析9（一）项目建设的背景9（二）项目建设的意义10（三）采用信息系统实现的经济效益12（四）项目实施过程14（五）功能需求分析14（六）设备需求分析15三、项目建设方案 17（一）建设目标17（二）软件及应用系统功能 17四、项目实施进度和组织安排 29（一）项目建设周期 29（二）实施进度计划 30（三）责任人和组织保障 30五、项目风险及防范 31六、总投资详细估算和资金来源 35（一）投资估算35（二）资金筹措 36七、经济和社会效益 36（一）项目实施的经济效益 36（二）项目社会效益 36八、提交的在关附件 37一、项目概况（一）项目单位概况1、单位职责、内设及下属机构、人员编制和业务情况某集团是一家集科研、农产品加工、饲料于一体，下属3家全资公司和3家合资公司的民营化股份制企业集团。年销售收入近5亿元，拥有省级企业技术中心，是安徽省农业产业化龙头企业、安徽省首批创新型试点企业、安徽省粮食产业化“十强”重点龙头企业、安徽省民营企业“五十强”和全省100户“专、精、特、新”重点培育企业，国家星火计划龙头企业技术创新中心，国家农产品加工企业技术创新机构，企业信誉等级AAA。先后荣获“全省农业产业化先进龙头企业”、“安徽省民营科技企业”、“安徽省著名商标”、“安徽名牌农产品”、“安徽名牌产品”等一系列荣誉。拥有省级科技成果和新产品技术7项、专利8项，其中国家发明专利4项，并顺利通过ISO9001：2000国际质量体系、HACCP食品安全体系、ISO10012测量管理体系、C标志和绿色食品认证。集团公司主要产品有：小麦粉、挂面及面制食品、饲料及添加剂、醋及调味品、生物制品等。主要产品在本地区域市场占有率40%以上，远销北京、上海、广东、浙江、湖南、湖北、江西、江苏、辽宁、吉林、黑龙江等二十多个省、市、自治区。某集团年农产品加工能力近30万吨，总资产1.32亿元，总负债5544万元，资产负债率42%，固定资产5266万元。被授予某市民营企业纳税前30名、安徽省A级纳税单位。某集团现有职工420人，其中大专以上学历人员236人。研发中心现有科技人员82人，占企业总人数20%，其中研究生和高级职称以上的高级人才16人。某集团始终围绕自主研发与产学研结合的创新模式，先后与中国科技大学、上海复旦大学、浙江工业大学、无锡江南大学、安徽农业大学、河南工业大学、武汉工业学院、浙江河姆渡红曲研究所等多家研究机构建立了长期稳定的合作关系。并在有关专家的指导下，与安徽农业大学进行了“虫草多糖”的研制开发；与浙江工业大学进行了“高色价及功能性红曲”的研究开发；与上海复旦大学进行了“饲料添加剂硫链丝菌肽”的研制开发；与江南大学进行了“小麦深加工产品”的研制开发；与武汉工业学院进行了“小麦麸膳食纤维”的生产开发；与河南工业大学进行了“小麦粉精深加工技术”合作等。集团拥有安徽省企业技术中心，该中心又被国家科技部、农业部分别命名为星火计划龙头企业技术创新中心和农产品加工企业技术创新机构。某集团组建起了初具规模的生物、功能性食品、生物医药中间体中试基地，建立起了自己独具特色的菌种库；关键技术装备和检测手段达国内同行业领先水平，为使某集团的产品实现生产一代，储备一代，开发一代的阶梯型结构，广泛收集国内外市场信息，积极参加各类科技展览交易会，调研、分析市场趋势，加强与相关科研院所的产学研合作，搜集筛选项目；并引进了一批硕士、学士和工程技术人员，组成了一支集理论基础与开发经验全面的具有现代科技技术的高技术研发队伍，形成产学研结合的合作体系，不断培育自己特色的核心技术，取得了一大批科研成果、奖项等，建立了整套成功的科研、开发、推广模式。2、近三年来职责和业务的调整情况及未来发展趋势某集团是“农”字头企业，围绕粮食、农副产品深加工，寻求传统产业的新突破是某发展的根本所在。为了成为国家级农业产业化龙头企业，带动一方农民致富，经过对行业现状分析、广泛市场调研和专家论证，董事长孙宜彬以战略家的眼光提出了某集团“两翼”发展战略 一翼为饲料产业一体化，另一翼为食品产业一体化。实现饲料产业一体化:为了实现饲料产业一体化，1995年7月董事长孙宜彬通过招商引资，在全市率先引进上市公司湖南正虹科技发展股份有限公司，来淮创办合资企业安徽某正虹饲料有限公司。经过艰苦创业、快速发展和跳跃式发展，某正虹不仅在某集团各分子公司中名列第一，而且位居全省前列、全国饲料行业50强，在此基础上又合资创办了某兴农、滁州正虹等合资公司。十几年来累计加工产销饲料近100万吨，带动十几万养殖户增加收入近亿元。实现食品产业一体化:黄淮海平原是优质小麦的主产区，所以，某集团选择走小麦深加工之路，做大面制食品主营业务。集团公司拥有年产十万吨小麦深加工面粉生产线一条、年产三万吨面制食品生产线三条。为了实现食品产业的一体化，某集团以产学研联合开发为途径，通过生物工程等高新技术带动提升传统产业，近几年来，公司与十多所高等院校通过产学研联合建成了全市唯一的食品科研中试基地，联合开发了十几个新产品，其中获国家专利产品4个。十年来某集团累计加工小麦近100万吨，落实小麦订单合同75余万亩，带动我市农民累计增加收入约1000多万元。2007年开始，某集团为响应市委、市政府“退城进园”的号召，在凤凰山国家级食品示范园征地200亩，新建“某集团工业园”，总投资1.3亿元的建设工程项目已基本完成。一是投资近5000万元年产20万吨四条饲料生产线的项目，已于去年3月11日竣工投产；二是投资2000多万元年产5万吨的面制食品项目三条生产线，已于2010年陆续竣工投产；三是投资2000多万元的研究所科研项目和集团公司总部，也于今年3月26日全部搬迁到凤凰山食品工业园，顺利投入运行；四是投资4000多万元年产10万吨营养面粉深加工项目，已进入设备安装阶段，预计年底正式投产。“某集团工业园”项目全部建成后，每年食品、农产品加工能力将达到30万吨，销售收入将达10亿元，带动新增社会就业近500人，为某集团实现“两翼”发展战略和再次腾飞奠定了坚实的基础。3、拟建项目与项目单位职责、业务的关系 拟建项目承担单位为某集团实业有限公司，公司拟引入并推行科希盟和创ERP系统，系统根据公司生产经营的特点，对原料采购、生产过程、产品销售、库存管理过程中产生的各种信息，进行收集、存贮和处理。产品生产的进、销、存数据输入计算机内，用系统设置的多种功能，把小麦入库量、产量、销售量融为一体，进行分析、归纳，掌握产品生产进销存的总体情况，以及生产经营各个环节存在的问题，及时地进行调整和控制。公司以建设“某集团农产品科技加工园”为契机，建设“农副产品深加工企业综合信息化管理系统”整体信息化项目，按照管理信息资源系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段，建立覆盖全公司的安全可靠的计算机高速信息网络。公司将以信息化支持集团公司管理工作的全过程，加强生产经营活动中的各种信息资源的管理与应用，优化人、财、物和信息资源在产、供、销等各环节的运行机制，在为企业生产经营活动提供全面信息服务的基础上，提供经营管理决策支持功能。通过生产检测分析系统的应用，提高公司产品质量水平和产品档次。开展“B2B”电子商务，在Internet国际互联网上逐步建立起企业自己的商业运作体系，实现与国际接轨。（二）信息化现状1、本单位或本领域信息化建设的整体框架规划或设想集团公司在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略。即：第一部分：网络建设和基础物流模块建设，包括：系统管理模块、物料信息模块、库存管理模块、采购管理模块、销售管理模块等。第二部分：信息化建设的深化应用，主要包括：计划管理模块、生产管理模块、设备管理模块、质量管理模块、人力资源管理模块、应收应付管理模块、办公OA系统。其中：第二部分又分为两个阶段进行实施。项目的操作实施过程兼顾公司当前业务需求和未来发展趋势，先解决公司目前急需解决的信息沟通不畅、物流混乱等矛盾，再逐步进行业务流程的改造、优化，整合公司内外资源，理顺管理，提高效益。实施、设计农产品加工行业经营管理信息化，是针对公司提高经营管理水平的需求，最终组织建立起公司资源管理规划和经营管理数字化集成平台及框架，建设公司生产、经营、管理及技术等以数字化综合资源模型为核心的信息化管理系统，从而实现企业经营管理与资源管理的信息集成及业务协同，并在公司范围内开展全方位的信息化工作。企业要高效稳步发展，要在激烈的市场竞争中保持强劲的竞争力和活力，一套科学、规范的管理机制和手段是不可缺少的。信息资源的综合开发和利用，将成为今后企业发展不可缺少的推动力。因此，我们要加快管理信息网络系统建设，使信息加工、应用信息传递能力明显加强，为企业的内部信息管理、办公自动化提供高技术手段，为企业的经营决策提供全方位解决方案的依据。及时了解和掌握世界经济的发展趋势，使企业的发展适应世界经济发展的潮流。2、现有应用系统的情况在网络基础建设上，公司已经基本完成集团总部和各分公司的局域网建设，网络传输总部利用光缆设备,分公司利用电信ADSL。现有各类PC终端机75台，打印机25台，可暂时满足企业人员的互联网访问需求。具体网络拓扑结构图如下:Internet路由器：工作站部门交换机部门交换机工作站光纤接入在软件应用方面，公司于2001年在饲料分公司建有一套较实用的内部管理信息系统，通过近2年的实施和数十次的修改、完善，系统于2003年投入正式使用，目前系统运行稳定，业务部门反映良好。分厂系统包括总帐、应收应付、固定资产、工资、UFO报表、现金流量表、财务分析七大模块组成，其应用模式为：集团总部导入各子公司账套，以保证总账的子公司账套与各分子公司一致子公司建账套后上传给总部；具有独立的财务核算权，定期将账套上传给总部子公司初始账套后上传给集团总部，集团总部通过“账套引入”建立各分子公司的账套。（日常制单、审核、记账，定期备份账套通过“年度账套引入” 或通过“数据复制”进行年度数据发布）总部定期将各分子公司备份的账套通过“年度账套引入”进行账套引入或通过“数据复制”进行年度数据的增量复制，进行更新，此时母子公司数据同步。3、拟建项目与已有系统的关系 集团公司引入科希盟的全套ERP建设思路，在集团内推行科希盟和创ERP系统，必须在已有网络设备的基础上实施，建设系统管理模块、物料信息模块、库存管理模块、采购管理模块、销售管理模块；同时，构架计划、生产、设备、质量、人力、办公等多个模块。系统正常运行情况下，全公司可放弃80%的手工制单，各部门信息孤岛问题也得到了有效解决。针对企业内部生产、销售、成本、采购等业务集成需求，开发以数字化综合资源模型为核心的生产管理和经营管理集成技术，在企业管理各个环节实现数字化。这个层次是实现企业业务处理系统数据的集成分析，即把企业各种层面上已经获得的生产、财务、销售、采购等数据综合起来，变成企业管理者所需要的商务数据。这个层次上可以大大利用企业已有的业务处理数据，达到信息的增值和决策作用。4、现有网络、设备以及其他信息资源情况软件方面：公司已经基本完成集团总部和各分公司的局域网建设，网络传输总部利用光缆设备,分公司利用电信ADSL。现有各类PC终端机75台，打印机25台，可暂时满足企业人员的互联网访问需求。资金方面：公司领导非常重视企业信息化建设，目前公司信息化建设已经取得了一定的进展，先后投入了200多万元用于计算机硬件、软件和网络的建设工作。人力资源方面：公司成立了集团信息中心，负责信息系统的正常运行和维护，规划和实施企业管理信息系统的指南和规程，向集团和子公司各级部门提供信息技术服务。现有工作人员4人，全集团各类计算机信息系统维护和管理人员18人。通过公司前期项目的实施，拥有一批懂计算机技术，懂管理的复合人材，也使集团领导增强了深化信息化的信心。 总体而言，目前企业信息化建设尚处于起步阶段，并有待于进一步提高.为企业不断发展壮大提供强有力的工具与信息保障。二、项目的需求分析（一）项目建设的背景随着信息技术、网络技术、计算机技术等高新技术的迅猛发展以及经济全球化的发展趋势，市场竞争日益激烈，世界各国都把信息化建设摆在了突出的位置，投入了大量的人力和财力，长期在新的竞争中取得领先地位。当前我国政府坚持倡导推进信息化，企业积极响应，以信息化改造和提升传统产业，全面推进信息化建设的浪潮正席卷中华大地。安徽省某某集团实业有限公司是名牌企业，是安徽省农业产业化重点龙头企业、安徽省粮食产业化重点龙头企业和全省100户专、精、特、新重点培育企业、国家星火计划龙头企业技术创新中心。同时也是集科研开发、生产加工、经济贸易一体化的高新科技型企业。生产方式是传统的订单生产加合理库存储备类型；产品种类数十个，产品结构离散度和随机性大是企业的显著特点。在传统的管理模式下，管理环节多，主客观因素使得物流和信息流不同步、信息反馈不及时和信息失真，致使市场响应能力差，生产周期延长，资金周转缓慢，职责难以分明；产品质量损失时有发生而又无法做到严格考核，从而加大了管理成本，难以适应日益激烈的市场竞争，因此进行企业管理信息化建设是企业发展的必然选择和内在要求。ERP系统提升企业的核心竞争力，也正是顺应潮流，走向世界市场的必然趋势。该项目的核心思想是强调整合资源，有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源，实现对企业的动态控制和各方面资源的集成和优化，这样可以使企业内部人员与外部供应商、客户之间的信息沟通及时、高效，进一步提高效率，获取竞争优势。ERP系统强调在管理变革的基础上，实现企业信息化建设，是管理与信息化的有机组合，是提高企业管理水平的有效手段。（二）项目建设的意义1、有效防范企业风险风险控制是ERP的核心内容，目前企业普遍对风险控制重视不足，在国际贸易中呆、坏帐时有发生，给企业造成较大的损失。ERP系统风险控制主要有以下三个方面的内容：A、市场风险：ERP可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信息、财务信息进行搜集、整理和加工，为决策提供依据，并可以将决策执行情况反馈给决策者，以便使其调整决策。B、客户风险：ERP系统建立完整的客户信用风险评估和防范体系，主要内容包括：客户风险评估指标确定、客户风险评估及风险等级的确定、客户信用额度、信用期限的确定、业务员签定合同前申请授信、风险控制部对授信的审批、授信历史记录的查询等。C、业务员个人风险第一、统一客户管理、统一商品管理，将这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有；第二、完善业务员考核、评价体系，准确衡量业务员的经营业绩，作到责权利统一，使其在使公司利润最大化前提下获取个人收益最大化。2、加强企业物流管理ERP系统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。以往，由于现在外贸企业大多是订单制，因此业务员大多不重视物流管理，结果使得管理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。而ERP系统则要求建立完整的进出仓单管制度，对货物的到货及出运时间进行预警，并对运输费用、保险费用等进行登记、分析和监控。从而达到加快物流周转、节约物流成本、堵塞物流漏洞的目的。3、加强企业资金流管理对于外贸企业来讲，企业管理的核心是财务管理；财务管理的核心是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况，而使用ERP系统后，要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资金回笼计划，这样财务部门就可以比较准确地预测在未来一段时间内公司的现金流入、流出情况，为财务部门合理安排资金提供依据，从而有效地提高企业资金使用效率，降低企业资金成本。ERP系统的使用使得企业信息全面得到共享，极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息，从而为企业减少管理层次、推行扁平化管理、提高管理效率创造了条件。4、树立以客户为中心的业务模式和管理模式，提高服务水平A、ERP系统是以客户为中心、订单为中心，对企业业务进行管理和监控，使企业的所有人员都牢固树立为客户服务的思想意识，使为客户提供优质服务成为培养企业核心竞争力的中心内容。B、目前全球企业的竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争，而外贸企业在供应链环节中起着联系客户及生产厂商的重要作用，如果外贸企业不实现ERP，那么整个供应链的信息高速公路将会中断。因此，外贸企业ERP的使用就使得供应链的建设具备了先决条件，而供应链的建成又使外贸企业能够为客户提供更快捷、优良的服务。（三）采用信息系统实现的经济效益1、直接经济效益（1）库存下降3050：使库存投资减少4050，库存周转率提高50%。（2）延期交货减少80：当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%。这就使销售部门的信誉大大提高。（3）采购提前期缩短50：采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。2、直接经济效益（1）提升企业管理水平信息化工程的实施，创造了使用现代管理方法的良好环境，它将计算机技术、网络技术、自动化技术、系统工程技术等与现代化的管理手段相结合，能最大限度地提高管理效率，变被动管理为主动管理，从而使企业能适应国内、国际竞争的要求。（2）提高企业员工素质一个成功的信息化平台系统一定是建立在有较高的技术水平、管理水平及人员素质的基础之上。信息化工程实施后，可以减少大量的重复劳动和日常事物处理，提高工作效率，使管理人员将更多的精力和时间从事富有创造性的管理活动，其管理素质也将随之提高；以生产信息集成为核心的ERP实施之后，可实现企业各类信息的集成，为企业管理提供决策依据，从而提高企业的管理效率。（3）对产品质量起到保证作用ERP形成的规范性管理，对提高企业的产品质量起到了一定的保证作用。ERP为质量保证体系ISO9001在企业内部得到执行提供物质和流程保证，ISO9001目标也是ERP目标之一，ISO9001程序文件就是ERP的质量管理业务流程，ISO9001的记录清单是ERP的所要采集的数据，和统计报表，同时ERP还提供质量数据的挖掘功能，为发现、解决、和预防质量问题提供科学的依据。（四）项目实施过程由于历史的原因，企业在发展过程中已经建立和正在应用的系统，是新系统建立时必须面对的问题。从保护企业投资的角度考虑，对于在某些方面仍能满足企业业务需要的系统，不能一概取代，而应该保留下来，并建立与新系统的数据接口，保证系统的整体一致。但由于考虑到公司本身的特殊情况：原来的正在应用的软件并不是很适合企业的应用情况，主要是不能满足企业的实际应用，所以采取取其精华、弃其糟粕的思想约束新系统。通过系统化以信息系统引导制度的建立，以制度化促进管理合理化，从而促进企业流程一体化、通透化。项目的操作思路是整体规划，分步实施，兼顾公司当前业务需求和未来发展趋势，先解决公司目前急需解决的信息沟通不畅、物流混乱等矛盾，再逐步进行业务流程的改造、优化，整合公司内外资源，理顺管理，提高效益。（五）功能需求分析针对企业内部生产、销售、成本、采购等业务集成需求，开发以数字化综合资源模型为核心的生产管理和经营管理集成技术，在企业管理各个环节实现数字化。这个层次是实现企业业务处理系统数据的集成分析，即把企业各种层面上已经获得的生产、财务、销售、采购等数据综合起来，变成企业管理者所需要的商务数据。这个层次上可以大大利用企业已有的业务处理数据，达到信息的增值和决策作用。具体来说，上述财、物、信息等资源的优化配置和企业各业务的信息化集成是通过ERP管理软件来实现的。然而面向企业的成熟产品，在整体上应涵盖了企业管理的方方面面，能有效的整合企业的内部资源，提高企业的竞争力，软件系统各功能模块子系统对应企业的各种业务活动，并能通过对流转其间的数据流来实现对企业日常生产经营活动的精细化管理。主要规划实施内容如下:l 系统管理模块l 物料信息模块l 库存管理模块l 采购管理模块l 销售管理模块l 计划管理模块l 生产管理模块l 设备管理模块l 质量管理模块l 人力资源模块l 应收应付模块l 办公自动化模块天宏集团ERP系统模块组成某集团ERP系统模块组成（六）设备需求分析首先,成立以公司信息部门负责的企业信息化管理中心，建立与完善覆盖全公司的互联、统一、高效、实用、安全的局域网，实现各车间及各个部门网络的连接，同时提高信息共享水平，并在此基础上建设应用系统，满足当前和今后发展的需要。具体为采用高性能服务器，以及星状拓扑结构为主体，以技术中心大楼作为网络中心，各个车间、部门为节点，配置两台部门级服务器，一台作为技术系统的数据服务器，另一台作为应用、WEB、EMAIL服务器的网络布局方案。同时主干选择采用千兆光纤，同一楼内的入网设备采用10/100M的共享集线器并通过非屏蔽双绞线连接。为了将来系统能够容易升级，网卡、交换机和集线器均采用10/100M自适应的产品。以下是主要设备：设备名数量备注1. 系统服务器1台操作系统：Windows 2000 Server，数据库Oracle2. 备份服务器1台操作系统：Windows 2000 Server3. 专用UPS1台可持续供电4小时4. 硬件防火墙1台兼具路由、VPN、病毒过滤等功能5. 一级交换机1台24口6. 二级交换机若干台16口7. 工作站若干操作系统：Windows 2000 Server/Windows XP8. 打印机若干9. 双绞线若干超五类双胶线10. 信息点配件若干11. 光纤收发器若干12. 光纤接线盒若干13. 机柜若干14. 其它辅助材料若干建设后网络系统拓扑图如下:三、项目建设方案（一）建设目标提高企业基础管理水平，将ERP中好的管理思想和方法引入企业基础管理之中。实现物流、资金流和信息流统一。提高组织结构效率、增强协作。提高管理人员素质，培养双向人才。在采购、物料管理和成本核算方面，可缩短采购周期30%，减少库存和在制品20%左右，库存占用资金降低25%,提高销售额20%。加强了对资金的控制，严格地控制了企业各项费用，可降低制造成本5%一12%。（二）软件及应用系统功能 系统管理模块 ：功能概述：该模块主要构建企业模型，建立ERP系统初始化信息，维护各子系统共用的代码文件，包括企业员工信息、部门信息、工作中心信息及编码信息等，同时可以帮助系统管理人员管理操作员档案、设置相关操作权限及进行数据备份和日志查看等工作,方便对整个系统进行管理维护。详细说明：1、系统设置：对企业基本信息、部门信息、各部门员工信息进行定义与维护，同时严格划分各部门员工的员工角色和分别管理物料的权限。2、系统工具：提供数据库备份与恢复、更改用户密码及角色更换等功能。3、系统信息：提供系统日志查看、员工角色查询、在线用户查询。4、系统编码：建立维护系统所需的各种初始化信息，如定义计量单位、定义运输方式、定义工作中心、定义结算方式，同时提供各种定义的查询窗口，方便无定义权限的用户在使用该信息时的查询。 物料信息模块 ：功能概述：该模块主要用来建立与产品有关物料(产品、部件、组件、零件、原材料等)的基本信息，以及满足各种需求的产品结构关系。对涉及产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需高度共享的基础数据采取科学有效的存储策略，进行集中统一管理，减少数据冗余，确保数据的完整性、准确性和可靠性，并通过对这些数据的动态维护和更改控制，为不同的用户提供单层、多层、综合等多种形式的物料清单、汇总报表和反查信息, 并对物料的更改历史进行记录。实现全局数据的准确、唯一、共享和提高整个系统性能之目的。统一物料编码原则，实现企业各部门信息集成共享，解决了企业因手工管理造成的数据重复、数据不准确、易出错以及信息孤岛等问题。提供产品结构式报表，且可以动态维护和更改控制，方便各部门查询，解决了企业纸质管理中不便查询、维护等问题，提高了工作效率。提供物料代用功能，特别在电子与机械行业中，零部件的代用情况十分普遍。它为技术部门在产品设计、生产部门在生产加工、仓库在库存管理，采购部门在采购计划制定等方面提供分析、决策依据。详细说明：1、基础代码管理：对物料各种属性定义编码并维护查询。由 计量单位维护、计量单位查询、物料类型维护、物料类型查询、分类码维护、分类码查询 六个子模块组成。2、物料数据维护：对企业各种生产材料、办公材料、产品等物料信息进行维护。由物料信息快速维护（全部）、物料信息快速维护（权限）、物料价格维护（全部）、物料价格维护（权限）、物料停用开启五个子模块组成。2、物料关系维护：对产品组成结构进行维护，建立产品构成关系树，并提供查询。由物料关系维护（全部）、物料关系维护（权限）、BOM合法性校验、父物料关系维护、单台汇总生成五个子模块组成。3、物料信息查询：对各种物料的信息进行查询，如物料主要信息查询、物料综合信息查询、单级BOM展开查询、多级BOM反查、单级BOM反查、单台汇总信息查询等。 库存管理模块 ：功能概述：该模块的功能是建立维护物料的库存信息，通过对物料（包括原材料、半制品、成品等）收、发、存、以分配量等日常事务的动态管理，保证库存信息处于最新状态，提供各类库存占用表，分用途、分部门的物料领用表、盘点报表。库存管理与采购、销售、物料需求计划模块间联系密切。建立完备的库存基础信息和库存存货的核算方式，为实现库存的实时管理提供基础。理清企业家底，实现实时库存管理，为生产和经营提供实时和准确的库存数据；建立库存物资管理系统，提高物资利用率，减少物资浪费，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。制定科学的最大库存量和安全库存量，合理分配库存，提供物料的预警分析（如物料超储预警分析、物料短缺预警分析）。提供各种类型的出、入库报表和汇总报表，解决了企业手工管理中因繁琐的统计、查询工作所造成的工作效率低下问题。库存报表体现“在制品占用量”，解决了生产计划部门无法合理计算采购量，采购延时，生产中断等问题。与车间生产管理、销售、采购、计划管理模块高效集成，各部门信息共享，解决手工管理中文档传递、保存等工作，提高工作效率、降低管理成本。详细说明：1、基础信息维护： 定义物料的缺省库房、维护物料库存属性以及库存信息，提供物料的库房更改和多种属性查询。2、初始设置：包括初始化库存设置、定义库房、定义库管人员、定义业务类型等。3、日常事务处理：完成日常的业务处理，如入库单、出库单、调拔单等，依据不同业务流程进行相关单据审核和完成日常生产用电、水情况的维护与统计。4、 库存盘点：实物盘点是在系统初始化上机或月（年）末的库存盘点，其特点是盘点相对集中，容易发现并迅速解决问题。用户通过屏幕输入库房号范围, 产生一个被盘点物料的盘点卡（报表）, 盘点卡提供卡片式和清单式，作为盘点人员进行实物盘点维护的依据。5、库存信息查询：库存查询由总帐、台帐、可用库存、各类单据、库存状态等查询组成，其作用是为库房管理人员和各级生产管理人员提供库存物料的详细信息，为企业的经营生产计划做出正确的决策提供精确的数据。6、库存分析：库存报表分析是对库存的各类报表进行汇总分析，包括积压、短缺、超储、资金占用及ABC成本分析，使库房管理人员和各级生产管理人员及时了解物料的使用频率和资金占用情况，汇总收、发、存等各类报表，统计物料的最新数据。7、库存报表：提供各种业务相关报表，如库存清单、入库清单、入库清单业务类型汇总、出库清单、出库数量业务类型汇总、出库使用部门汇总、办公费用明细、收发存数量明细表汇总表、生产日报等。8、期末结转：期末处理具有对库存管理所有的单据进行月末处理和年末处理的功能，月末处理后，本月单据不允许再输入；年末处理，只有在每年的十二月份才可进行，年末处理后将删除按初始设置预留时间外所有单据。 采购管理模块 ：功能概述：该模块建立和维护供应商基本档案和信誉档案，从物料请购到采购定单、合同签订、供应商管理、到货接收直至验收入库。对供应商实行供应商档案、供货历史、供货清单等信息管理，为落实采购计划提供决策依据。在保证生产经济活动的前提下，尽可能减少库存资金，提高企业经济效益。建立完整的供应商档案管理，方便采购人员及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力)，选择最合适的厂商以及最合适的价格来采购，从而节省了大量精力，降低采购管理成本。另外也解决企业因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。建立一整套的采购计划管理体系，取代企业靠采购部门经验估计和手工计算而制订的采购计划，形成适合企业特点的供应链，彻底解决企业一方面物料短缺，另一方面物料积压的不平衡问题，大大降低原材料库存，减少库存流动资金。提供各种查询报表，包括在途清单、提前到货订单、订单完成情况、采购占用资金分析、采购价格走势分析等，为企业管理层提供决策依据。详细说明：1、供应商管理：对供应商档案及供应商的供货信息进行维护和查询。建立和维护供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付帐管理服务的。在填制采购入库单、进行采购结算和有关供应商统计时都会用到供应商档案，因此必须应先设立供应商档案，以便减少工作差错。在输入单据时，如果单据上的供货单位不在供应商档案中，则必须在此建立该供应商的档案。2、采购订单管理：可下达和维护采购订单，提供打印采购计划的功能，同时可建立查询维护采购合同的基本信息。3、到货管理：对按采购订单采购回的物料进行到货登记、验收入库和采购价格的录入，还提供采购退货的功能。4、采购报表：提供入库清单、在途清单及价格走势等多种分析报表。 销售管理模块 ：功能概述：该模块包括合同管理、客户管理、销售业务管理，对销售业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理，实时监督控制销售合同执行状态，以提高合同的执行率和销售服务水平。同时能自动生成各种类别销售报表，并能以图表形式提供销售动态、成品库存资金占用、用户分布等情况。可定期进行分类统计，全面分析营销绩效，制定营销策略提供决策依据，以提高市场竞争能力，获得良好的经济效益。建立完整的客户档案，对客户作科学分类与需求预测，以制定不同的关系发展策略，发展潜在的客户。实现对订单和合同执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。详细说明：1、基础信息：可进行销售管理基本信息的输入和日常维护，并对系统进行初始化设置，同时可查询可销售的物料和库存的基本信息。2、客户管理：可对客户档案及往来函件进行维护，同时可查询客户的购货历史和各类款项。3、合同管理：用于维护和查询合同执行情况，统计合同的完成情况。4、销售业务：用于处理销售的日常事务，包括生成和建立销售单、销售出库、销售退货、装箱单维护等销售业务及售后服务。5、发票管理：用于开具和打印销售发票，以及代垫费用的录入。6、营销报表：可随时查询和生成反映销售状况的日报、快报等，还可提供营销分析报表。 设备管理模块：功能概述：1、建立设备档案,将设备整个寿命周期的基本资料、异动信息纳入管理。可采用变动时间周期、固定时间周期、以设备运行量为周期，对设备的周期性维护、计量等操作进行计划、执行。对设备进行管理、维护、跟踪,保证设备正常运行、提高设备运行效率、提高设备的使用寿命、降低设备管理成本,保证生产顺利进行、保障产品品质. 2、支持对设备计量检定的管理，记录设备的送检、返还、计量结果记录及发放使用,针对设备各项功能或所需使用的部分功能，按规格进行周期性检定、校准、认可，从而保证设备准确、稳定，是保障生产顺利进行，保证产品品质所必须的作业。适用于跟产品、生产过程直接或间接相关的设备。易飞设备管理计量检定主要包括送检、送检返还、报表，送检返还单可录入计量检定结果、有效期、报告单号等信息，还可直接指定新的使用部门、保管人以简化设备发放。3、提供设备卡，处理设备变更、运行记录、故障记录，可对设备运行和故障进行分析统计。自定义设备保修方案，支持对同一设备多个保修方案的管理，如：养护、检验、预防性维修等，每个保修方案可设定其周期和多个维护内容。支持保修级别管理，设定不同保修级别间的连动关系。4、以易飞存货系统管理备件，采购系统作备件采购，简单方便。可为设备型号指定备件以利录入保修单据时查询、选择。 生产管理模块功能概述：1、该模块建立维护组织生产所需工艺、工作地等信息，每个车间的关键各工序的生产和质量进行日汇报，并形成统计报表，质量数据在质量管理模块中处理。车间汇报是质量追踪分析、产量统计的基础。2、帮助车间管理人员在生产计划的层次上，跟踪控制每天的生产进度，管理物料的投放和产成品的入库。同时及时反馈实际生产进度，以便必要时调整各上层计划。3、帮助车间管理人员在工序层次上制订车间作业计划，跟踪管理每天的生产进度，监控和调度各部门、各工作中心的工作负荷，并及时反馈实际的进度和耗用工时，以便必要时调整各上层计划，实现企业的基本生产均衡。 质量管理模块功能概述1、设立多个质量控制点，详细记录生产全过程的质量问题、品质实验数据，然后加以统计分析，并对产品质量进行动态追踪。目的是控制产品质量，为决策者提供质量信息，对用户的质量反馈信息迅速作出反应。2、基础信息：包括质量问题代码等。3、实验室质量管理：各批次原料、半成品和成品检验记录报告。比较分析原料、半成品和成品品质、实验室仪器管理。4、工序质量统计：各道工序生产质量问题汇报。5、原料质量标准：原料质量的国标和场标。6、半制品质量标准：半制品质量标准质量的国标和场标。7、质量分析追踪：对质量问题进行统计分析，产品进行动态追踪。8、质量反馈维护：维护分厂之间、客户反馈的信息，包括反馈信息内容、处理意见等。9、ISO9000管理：建立和维护企业ISO9000质量管理体系文档。10、报表：产生相关的质量报表，以供分析打印。 人力资源模块 ：功能概述：人力资源模块是一个基础模块，它对企业的人力资源进行有效管理，提供完整的人事档案信息，对职员的个人简历、调动、进修、提升等提供全面的记录；它还能对企业的人力资源进行综合查询、模糊查询、分析统计等功能。同时，人力资源模块提供了应聘人员档案管理、档案查询、辅助招聘功能。详细说明：1、人事代码：进行本模块所涉及到各种代码信息的输入和日常维护。2、人事档案：维护职工的基本档案信息、家庭社会关系、个人简历、工资变动及退休人员档案等信息。3、社保管理：对员工的社保进行分类，实现对员工的社保管理。4、员工培训：维护职工的各类培训信息，包括岗位技能培训、出国管理、专业技术职务等信息。5、信息查询：可随时任意查询各类人事代码信息、职工档案信息及培训信息等。6、统计分析：以图表和数据方式对各部门人员的年龄结构、薪资结构、民族、职务等构成情况进行统计。7、综合信息查询：包括员工的学历学位查询、个人简历查询、工人技术等级查询、特殊工种查询等。8、考勤管理：对日常工作时各类人员的考勤情况进行汇总，并可随意查询请假历史。 应收应付模块 ：功能概述：对企业的资金流进行统计与监管,达到物流与资金流的统一,可以生成多种报表,辅助领导层制定决策与计划.详细说明：1、基础数据: 可以设置客户和供应商的账号,账龄等基本信息,以及其它本模块的最基础的信息.2、应收处理: 对于各种应收账款进行登记接收,录入,编账,分析等操作,是针对客户的账款操作最核心的模块.3、应付处理: 完成日常的应付账处理, 生成各种综合报表.4、统计分析: 是本模块的数据集成中心,具有强大的数据分析功能. 办公自动化模块 ：功能概述：加强企业内部信息传递，为企业内部人员信息交流提供一个公用的平台，同时可以进行邮件、企业制度、企业档案、会议及车辆等信息的管理。 详细说明：1、公告通知：发布公告、查看公告、发布通知、查看通知。2、事务交办：对事务进行安排，下级人员进行承办，包括事务安排、事务办理、事务审结、事务查询、工作请示、工作批示、工作批示查询。3、网络存储：实现局域网内的个人资料存储。4、个人记事本：个人事务记录。5、通讯录管理：可以通过添加通讯录的方式，实现对企业内/外的通讯信息的记录与查询，包括个人和部门信息。6、系统管理：办公自动化系统后系统参数的设置。7、收文管理：维护企业收文，并进行逐级办理。8、发文管理：维护企业发文，并进行逐级审批、发布。9、邮件管理：实现邮件的传发、接收功能。10、公文档案：对公文档案进行管理。11、规章制度：归档、理顺规章制度，实行对企业规章制度的统一管理。12、档案管理：对企业档案进行分类、归档，建立相应的档案阅读权限和借还机制。实现档案的统一管理。四、项目实施进度和组织安排（一）项目建设周期该项目的实施过程分为二大部分：第一部分：网络建设和基础物流模块建设，包括：系统管理模块、物料信息模块、库存管理模块、采购管理模块、销售管理模块等。建设时间2010年3月2011年8月。第二部分：信息化建设的深化应用，主要包括：计划管理模块、生产管理模块、设备管理模块、质量管理模块、人力资源管理模块、应收应付管理模块、办公OA系统。建设时间2011年9月2012年12月.（二）实施进度计划2010年3月2010年12月，完成调研与功能设计；数据库设计和软件的二次开发；培训；基础模块的实施和应用。2011年1月2011年9月，通过调研确认第一阶段的实施和应用情况，作为本阶段实施计划调整依据；软件的二次开发；培训；二期软件模块的实施和应用。2011年10月2012年12月，完成三期软件模块的实施和应用；决策数据的详细调研；软件的二次开发；培训；实施和应用。（三）责任人和组织保障公司成立了集团信息中心，公司董事长孙宜彬为项目负责人，财务部经理周杰为项目技术维护，负责信息系统的正常运行和维护，规划和实施企业管理信息系统的指南和规程，向集团和子公司各级部门提供信息技术服务。现有工作人员4人，全集团各类计算机信息系统维护和管理人员18人。通过公司前期项目的实施，拥有一批懂计算机技术，懂管理的复合人材，也使集团领导增强了深化信息化的信心。 资金方面,公司领导非常重视企业信息化建设，目前公司信息化建设已经取得了一定的进展，先后投入了200多万元用于计算机硬件、软件和网络的建设工作。总体而言，目前企业信息化建设尚处于起步阶段，并有待于进一步提高，为企业不断发展壮大提供强有力的工具与信息保障。人员简况：姓 名性别年龄学历职称专业工作单位项目分工孙宜彬男48硕士高级工程师工商管理某集团项目负责人周 杰男33本科工程师经济学某集团技术维护刘夫军男49本科高级工程师粮食工程某集团设施保障王晓刚男32本科工程师计算机应用某集团实施王叙柱男27本科工程师计算机应用某集团实施李 娟男28本科工程师计算机应用某集团实施商爱芹男32专科工程师电子技术应用某集团实施五、项目风险及防范1、风险分析企业资源计划（ERP）系统建设是一项高风险的大型系统工程，之所以说它是高风险，反映在两个方面：一方面，它必然涉及到人们传统思想观念的转变、管理模式的改变、管理方法的改进、管理机制的转换、管理基础的规范、业务流程的重组、组织机构的调整、应用目标的制定、项目可行性研究、项目管理体制和运行机制的建立、应用软件的选择和项目实施方法等一系列问题，从而使整个项目的应用具有涉及面广、难度大、周期长和系统复杂等特点，需要投入大量的人力、物力、财力，需要企业管理进行深层次的改革，所以它必然存在着风险；另一方面，我国目前尚未建立、健全一套科学、规范、系统和有效的信息化工程项目管理体系和运作机制，如信息化工程项目监理制度、风险管理、质量保证体系、应用的效益评价体系等等，所以难以对整个信息化工程项目的应用过程及各环节起到科学、有效的规划、控制、监督和保证作用，客观上增加了信息化工程项目的风险系数。企业实施信息化工程是效益与风险并存，只有正确认识风险，控制风险，进而降低风险，才能成功实施信息化工程，充分享受给企业带来的巨大效益。信息化工程的风